Professional Documents
Culture Documents
1. Carta Organisasi
2. Takwim Hal Ehwal Murid
3. Bidang Tugas Utama
4. Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah (JBPS)
5. Jadual Tugas Mingguan
6. Pelan Kecemasan
CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2022-2023
PENGERUSI
Santhi A/P T.V.P Chinniah (Guru Besar)
SETIAUSAHA HEM
Kanaga A/P Perisamy
GURU SKIM SIMPANAN GURU KEBAJIKAN GURU RMT & Guru Kantin GURU PROGRAM SUSU
Subashini A/P Letchumanan Santha A/P Sinnasamy (KWAPM) Santhi A/P Arumugam Vasugi A/P Munisamy
S.Saroja A/P A.Suppan (YP) Thangamani A/P Nadaraja
Parameswary A/P Athiappan
(BAP&NGO)
PENGAWAS SEKOLAH
BINA INSAN
Deivany A/P Albert
Saraswathy A/P Pachamutu
Seetha A/P Arumugam
TAKWIM HAL EHWAL MURID TAHUN 2022-2023
_______________________________________________________________________________________
Bidang Tugas
Bidang Tugas
1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di
sekolah.
2. Mengenal pasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan,
soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa
dan bekas murid.
3. Merancang, mengawal selia dan mengemas kini rekod dan inventori murid.
4. Merancang, melaksana, dan mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid. Mengumpul,
menyedia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang
media yang sesuai.
5. Merancang, melaksana, mengawal selia, serta menilai program dan aktiviti selepas peperiksaan UPSR
serta merancang, menyediakan mendedahkan pelajar kepada peluang pendidikan selepas UPSR.
6. Menolong menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol.
7. Merancang, melaksana, mengawal selia, dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa,
guru, kakitangan bukan guru, dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses
pendidikan dan perkembangan pelajar.
8. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen, pendekatan, dan sebagainya secara menyeluruh bagi
meningkatkan mutu dan profesionalisme perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
9. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan
peningkatan profesionalisme perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
10. Mengenal pasti dan merujuk murid, guru, kakitangan, dan siapa sahaja yang memerlukan perkhidmatan
kaunseling krisis.
11. Menjadi personel perhubungan @seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan.
12. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah.
13. Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah(Tambahan Lembaga Disiplin Sekolah).
14. Menjadi Penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah dan membantu menyelesaikan masalah
murid tidak hadir ke sekolah.
15. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium, motivasi, kem
jaya diri, kursus ketatanegaraan, dan sebagainya.
16. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH 2022-2023
Bidang Tugas
Bidang Tugas
b) Jawatankuasa Kesihatan
1. Menguruskan dan menyelaras program kesihatan .
2. Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan, pejabat sekolah.
3. Menganjurkan ceramah-ceramah tentang kesihatan-Menguruskan bilik kesihatan supaya selalu bersih
dan boleh digunakan oleh murid sakit bila perlu.
4. Membantu pegawai kesihatan semasa lawatan mereka ke sekolah dan menyimpan rekod kesihatan murid.
5. Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang kepentingan menjaga
kesihatan dari semua aspek.
6. Mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah.
7. Bekerjasama dengan pekerja pembersihan dalam pembasmian tempat pembiakan nyamuk di kawasan
Sekolah.
8. Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas daripada tempat takungan air dan
membubuh ubat . Jika perlu.
c) Jawatankuasa Keceriaan
i) Bangunan dan kelas
1. Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan sekolah agar sentiasa terjaga
2. Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan
3. Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk menentukan bangunan sekolah dan kelas sentiasa kemas,
bersih dan teratur.
4. Memastikan semua kelas mempunyai penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah yang mencukupi
untuk setiap penggal
5. Memberi amaran jika kelas-kelas tidak mematuhi arahan.
6. Menggalakkan murid-murid dan guru menghias dan menampal bahan-bahan yang berkaitan dengan
pelajaran dan keceriaan di papan kenyataan di dalam kelas.
7. Mengambil tindakan segera sekiranya harta benda dan pelajar terancam.
• Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH 2022-2023
Bidang Tugas
1. Menentukan pihak pengusaha kantin sekolah dengan bantuan pihak pengurusan sekolah.
2. Memastikan kesihatan pihak pengusaha kantin sekolah dijamin oleh pegawai kesihatan dari semasa ke
semasa.
3. Memastikan pembantu-pembantu kantin mempunyai kad kesihatan yang dikeluarkan oleh pihak MPK.
4. Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual, harga, perabot
kantin, sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan.
5. Menapiskan sebarang aduan, sungutan atau laporan dari Pegawai Kesihatan ,kakitangan dan pelajar.
6. Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah.
7. Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa.Memastikan Pengusaha kantin
menyediakan laporan kendiri kantin dengan betul.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin menyediakan tong-tong sampah yang mencukupi dan sentiasa
bertutup.
9. Mempamerkan poster-poster atau carta yang berkaitan dengan kebersihan di sekitar kawasan kantin
sekolah serta menceriakan keadaan kantin sekolah.
10. Menyediakan laporan mengenai pengendalian kantin , mutu makanan dan kebersihan kantin.
11. Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar semasa rehat-Membantu guru bertugas
menjaga disiplin pelajar semasa perhimpunan selepas rehat .
12. Menyimpan dan mengemaskinikan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pengurusan kantin
Sekolah.
13. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT ) SEKOLAH 2022-2023
Bidang Tugas
1. Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun-Memproses semua borang SPBT.
2. Mengedar buku-buku teks kepada murid-murid dan mengutip balik buku teks pada akhir penggal dengan
bantuan guru kelas.
3. Menerima buku teks dari Kementerian Pelajaran dan merekodkan ke dalam buku stok.
4. Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang berkaitan dengan SPBT.
5. Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua guru dan
pelajar
6. Memastikan pelajar-pelajar menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku yang rosak
7. Pengurusan Keselamatan Buku
· Memastikan ada Bilik SPBT (BILIK BOSS)
· Mengurus bilik SPBT.
· Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT.
· Peraturan mengedarkan BUKU SPBT ke sekolah lain.
· Mempastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.
· Pengurusan pemulangan Buku Teks.
· Menentukan tarikh pemulangan mengikut tahun.
· Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tahun.
· Melapor kepada Guru Besar / GPK HEM tentang proses pemulangan.
- Peratus rosak / hilang.
- Guru bertugas.
- Hapus kira.
- Kekurangan / lebihan.
8. Menjawab segala surat-surat yang berkaitan dengan SPBT.
9. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
10. Adakan suatu program melukis poster kepada murid tahap1 & 2.
JAWATANKUASA KEBAJIKAN SEKOLAH 2022-2023
Bidang Tugas
1. Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti
· murid miskin
. murid yatim
. murid yatim piatu
· Kemalangan
· Rawatan berterusan (penyakit kronik)
· Kematian
· Kecemasan / bencana
2. Mendapatkan senarai nama murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan.
3. Merancang program untuk mengutip sebarang sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan pelajar
terhadap kebajikan.
4. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Guru Besar.
5. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar.
7. Mengurus dan mempromosikan kebaikkan menyimpan agar murid-murid lebih berminat untuk
menabung.
8. Mempastikan murid-murid mendapat kemudahan yang sewajarnya semasa dan selepas menguruskannya.
9. Menguruskan simpanan murid dengan pihak berkenaan berjalan dengan licin dan sempurna.
10. Menghubungi Guru Besar jika terdapat sebarang kerumitan.
11. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
12. Guru-guru berkenaan perlu memastikan pengurusan Data kwamp,Yayasan Pahang,BAP dan NGO.
JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) & SUSU SEKOLAH
2022-2023
Bidang Tugas
a) Jawatankuasa RMT
1. Menentukan pihak pengusaha RMT dengan bantuan pihak pengurusan kantin sekolah.
2. Mendapat dan menyimpan dokumen-dokumen perjanjian antara sekolah dan pihak pengusaha RMT.
3. Menentukan menu dan menyelaraskan penyediaan makanan oleh pengusaha
4. Mengadakan peraturan-peraturan makanan yang tersusun dan kemaskini.
5. Menyediakan senarai nama murid-murid yang dipilih mengikuti program RMT.
6. Menentukan jadual makan RMT yang sesuai mengikut sistem jadual sekolah.
7. Menyelaraskan semua sistem fail serta persuratan mengenai RMT.
8. Memohon dan menggunakan wang lebihan bantuan RMT dengan cara manfaat.
9. Menyediakan laporan pengendalian RMT tahun semasa.
10. Mengadakan taklimat RMT kepada murid.
Bidang tugas
1. Mengadakan program yanga dapat mewujudkan hubungan mesra dalam kalangan murid-murid.
2. Mengadakan program dalam melahirkan murid-murid yang berdisiplin, bertanggungjawab,berdedikasi,
berperwatakan dan keperibadian mulia.
3. Membantu guru bimbingan dan kaunseling dalam program-program yang melibatkan bina insan murid.
4. Merancang dan menyelenggara bilik ibadah sekolah.
5. Menyediakan jadual waktu penggunaan bilik ibadah.
6. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
7. Merancang program amal Deepavali.
JAWATANKUASA KELAB GURU 2022-2023
Bidang tugas
1. Guru Bersara
2. Guru Bersalin –Anak Pertama
3. Kematian IbuBapa kandung,Suami,Isteri dan anak-anak kandung sahaja.
4. Guru yang sakit tenat masuk wad.
5. Sumbangan perkahwinan sekali sahaja
6. Jamuan makanan
7. Dll yang disetujui oleh guru dalam mesyuarat kali 1.
JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH (JBPS)
GURU PENYELARAS :
1.Tahun 1 : A.DEIVANY , L.SUBASHINI
4.Tahun 4 : A.SEETHA,R.NYANAKKANNI
5.Tahun 5 : P.SARASVATHY,Y.SIVAGAMY
6.Tahun 6 : A.SANTHI,C.LALITHA
7.PPKI : S.SUNNTHRI
8.PIBG
SJK(T) BANDAR INDERA MAHKOTA, KUANTAN
JADUAL TUGAS MINGGUAN
2022-2023
PRA
MALLIGAI
LALUAN
KELUAR
TAPAK PERHIMPUNAN
PADANG
SEKOLAH
PRASEKOL LALUAN
AH KELUAR
TAMARAI
KANTIN
LALUAN KECEMASAN