y

QHSE Manual Section‐9       Fleet Safety Management ‐ Annex 2  

nl
Annex 2 ‐ Drill Matrix ‐ Dry Cargo Vessels
Contingency/ Emergency Frequency

O
01. Grounding / Stranding, Submerged, foundered or wrecked 3 Monthly
02. Flooding 6 Monthly
03. Collision 4 Monthly
04. Abandon Ship Forthnightly

ce
05. Man Overboard (including Rescue of persons from water) 3 Monthly
06. Fire in Engine Room 3 Monthly
07. Accommodation and Other Fires Forthnightly
08. Fire on Deck / Explosion 3 Monthly
09. Bunker Spill Monthly

en
10. QI notification drill 3 Monthly
11. Heavy Weather Damage/Structural Damage 4 Monthly
12. Main Engine Failure / Steering Failure 3 Monthly
13. Electrical Power Failure 4 Monthly
14. Gyro Failure 3 Monthly

er
15. Serious Injury / Casualty 6 Monthly
16. Personnel coming in contact with Cargo / Decontamination of personnel 6 Monthly
17. Cargo Shifting / Cargo Jettisoning / Stress and Stability / Emergency cargo transfer 4 Monthly
18. Break Away From Jetty 4 Monthly
19.Terrorism / Piracy / Hijacking or seizure of the ship or of persons on board 3 Monthly
ef
20.Bomb Threat / Contraband / Stowaway Search Drill 3 Monthly
21. Damage to, or Destruction of, the ship or of a port facility, e.g.by explosive devices, arson, sabotage or vandalism and Use of the ship 
to carry those intending to cause damage or destruction and Use of the ship itself as a weapon or as a means to cause damage or  3 Monthly
destruction
R

22. Change in Security Level and Attacks from seaward whilst at berth or at anchor; and Attacks whilst at sea 3 Monthly
23. Tampering with cargo, essential ship equipment or systems or ship’s stores and Unauthorized access or use, including presence of 
3 Monthly
stowaways or Smuggling weapons or equipment, including weapons of mass destruction
r

24. Helicopter / Ship Operation Drill (e.g Medical Evacuation) 3 Monthly
25. Emergency Towing Arrangement 6 Monthly
Fo

26. 'Entry into Enclosed Space' ‐ Training Drill (See Note 4) 2 Monthly
27. Rescue from Enclosed Space (See Note 4) 2 Monthly

1
 y
28. Communication Drill with the Office 6 Monthly
29. Anchor dragging by Own or Other vessel 4 Monthly
30. Davit Launched Liferaft 4 Monthly

nl
31. L/Boat (including freefall) Lowering & Maneuvering 3 Monthly
32. Freefall Lifeboat Simulated Launching 6 Monthly
33. Rescue Boat Launching & Maneuvering (See Note 3) Monthly

O
34. Breach of Cyber Security Drill 3 Monthly
35. Elevetor Drill (if applicable) 3 Monthly
36. Complete ECDIS Failure Drill 3 Monthly
37. Incapacitation of Master/Chief Engineer 3 Monthly
38. Sanctions Drill (See Note 5) 1 Monthly

ce
39. Fire in Cargo Hold (Bulk and Containers) 3 Monthly
40. Fire in Containers (On deck) 2 Monthly
41. Fire in Car Carrier decks 2 Monthly
42. Epidemic Drill (Crew member affected ‐ Evacuation / Isolation) 3 Monthly
Note:

en
1. Drills module for  recording and planning is included on PARIS. After completion of drill, the vessel should update relevant 'Drill Record' on PARIS.
2. Multiple drills may be carried out at the same time. (eg ‐ Grounding, Flooding & Abandon Ship or Rescue from Enclosed Space, Serious Injury & Helicopter
Operations).
3. As required by SOLAS III/Regulation 19.3.3.6 and as far as is reasonable and practicable, rescue boats other than lifeboats which are also rescue boats, shall be

er
launched each month with their assigned crew aboard and manoeuvred in the water. In all cases this requirement shall be complied with at least once every 3
months. If vessel is unable to lower once every month, a suitable entry(with valid reason) is to be made in the Deck Log Book.

4. Drill Matrix for Rescue from Enclosed Space in Different Scenarios (No.26 and 27 may be combined)
ef
Month Jan‐Feb Mar‐Apr May‐Jun Jul‐Aug Sep‐Oct Nov‐Dec
Cargo hold with 
DB tanks / J‐shaped  Void Space / other 
Drill Scenario Cargo hold IMDG cargo / Coal as  Ballast tanks Engine room tanks
tanks space
cargo
R

5. Refer to QHSE Manual Section 2.3, training to be carried out on the sanction risks associated with AIS manipulation / Disablement + Sanction Risks associated 
with STS operation (other vessel AIS is transmitting the correct information + whether the shipping documentations are accurate, including bill of lading, that 
identify the orgin & destination of cargo).
r

6. Drills shall be planned in such a manner to ensure, Absentees from previous drill attend the next drill.
Fo

2
 y
QHSE Manual Section‐9       Fleet Safety Management ‐ Annex 2  

nl
Annex 2 ‐ Drill Matrix ‐ Oil / Chemical Tankers
Contingency/ Emergency Frequency

O
01. Grounding / Stranding, Submerged, foundered or wrecked 3 Monthly
02. Flooding 6 Monthly
03. Collision 4 Monthly
04. Abandon Ship Forthnightly

ce
05. Man Overboard (including Rescue of persons from water) 3 Monthly
06. Fire in Engine Room 3 Monthly
07. Accommodation and Other Fires Forthnightly
08. Fire on Deck / Explosion 3 Monthly
09. Fire in Port / Terminal ( Own / Other vessel / Terminal) 4 Monthly

en
10. Oil / Bunker / Cargo Spill Monthly
11. QI notification drill 3 Monthly
12. Heavy Weather Damage/Structural Damage 4 Monthly
13. Main Engine Failure / Steering Failure 3 Monthly
14. Electrical Power Failure 4 Monthly

er
15. Gyro Failure 3 Monthly
16. Serious Injury / Casualty 6 Monthly
17. Personnel coming in contact with Cargo / Toxic Cargo 6 Monthly
18. Cargo Shifting / Cargo Jettisoning / Stress and Stability / Emergency cargo transfer 4 Monthly
19. Break Away From Jetty 4 Monthly
ef
20.Terrorism / Piracy / Hijacking or seizure of the ship or of persons on board 3 Monthly
21.Bomb Threat / Contraband / Stowaway Search Drill 3 Monthly
22. Damage to, or Destruction of, the ship or of a port facility, e.g.by explosive devices, arson, sabotage or vandalism and Use of the ship 
to carry those intending to cause damage or destruction and Use of the ship itself as a weapon or as a means to cause damage or  3 Monthly
R

destruction
23. Change in Security Level and Attacks from seaward whilst at berth or at anchor; and Attacks whilst at sea 3 Monthly
24. Tampering with cargo, essential ship equipment or systems or ship’s stores and Unauthorized access or use, including presence of 
3 Monthly
stowaways or Smuggling weapons or equipment, including weapons of mass destruction
r

25. Helicopter / Ship Operation Drill ( e.g Medical Evacuation) 3 Monthly
Fo

26. Emergency Towing Arrangement 6 Monthly
27. 'Entry into Enclosed Space' ‐ Training Drill (See Note 4) 2 Monthly
28. Rescue from Enclosed Space (See Note 4) 2 Monthly

3
 y
29. Communication Drill with the Office 6 Monthly
30. Anchor dragging by Own or Other vessel 4 Monthly
31. Davit Launched Liferaft 4 Monthly

nl
32. L/Boat (including freefall) Lowering & Maneuvering 3 Monthly
33. Freefall Lifeboat Simulated Launching 6 Monthly
34. Rescue Boat Launching & Maneuvering (See Note 3) Monthly

O
35. Breach of Cyber Security Drill 3 Monthly
36. Elevetor Drill (if applicable) 3 Monthly
37. Complete ECDIS Failure Drill 3 Monthly
38. Incapacitation of Master/Chief Engineer 3 Monthly
39. Sanctions Drill (See Note 5) 1 Monthly

ce
40. Fire in Pump Room (Oil / Chem Tankers) 3 Monthly
41. Hose Burst, Pipework Fracture or Cargo Overflow (Tankers) 3 Monthly
42. Hazardous Vapour Release (Tankers) / Loss of Tank environment control 4 Monthly
43. Cargo Leakage in Double bottoms, Side Spaces, Cofferdams etc (Oil/Chem Tankers) 4 Monthly
44. Toxic Liquid Release at Sea, Anchorage or At Terminal (Tankers) 4 Monthly

en
45. Epidemic Drill (Crew member affected ‐ Evacuation / Isolation) 3 Monthly
Note:
1. Drills module for  recording and planning is included on PARIS. After completion of drill, the vessel should update relevant 'Drill Record' on PARIS.
2. Multiple drills may be carried out at the same time. (eg ‐ Grounding, Flooding & Abandon Ship or Rescue from Enclosed Space, Serious Injury & Helicopter

er
Operations).
3. As required by SOLAS III/Regulation 19.3.3.6 and as far as is reasonable and practicable, rescue boats other than lifeboats which are also rescue boats, shall be
launched each month with their assigned crew aboard and manoeuvred in the water. In all cases this requirement shall be complied with at least once every 3
months. If vessel is unable to lower once every month, a suitable entry(with valid reason) is to be made in the Deck Log Book.
ef
4. Drill Matrix for Rescue from Enclosed Space in Different Scenarios(No.26 and 27 may be combined)
Month Jan‐Feb Mar‐Apr May‐Jun Jul‐Aug Sep‐Oct Nov‐Dec
R

Inerted (IG, N2) /  DB tanks / J‐shaped  Void Space / other 

Drill Scenario Cargo tank / hold Ballast tanks Engine room tanks
unsafe atmosphere tanks space

5. Refer to QHSE Manual Section 2.3, training to be carried out on the sanction risks associated with AIS manipulation / Disablement + Sanction Risks associated 
with STS operation (other vessel AIS is transmitting the correct information + whether the shipping documentations are accurate, including bill of lading, that 
r

identify the orgin & destination of cargo).
Fo

6. Drills shall be planned in such a manner to ensure, Absentees from previous drill attend the next drill.

4
 y
QHSE Manual Section‐9       Fleet Safety Management ‐ Annex 2  

nl
Annex 2 ‐ Drill Matrix ‐ Gas Tankers
Contingency/ Emergency Frequency

O
01. Grounding / Stranding, Submerged, foundered or wrecked 3 Monthly
02. Flooding 6 Monthly
03. Collision 4 Monthly
04. Abandon Ship Forthnightly

ce
05. Man Overboard (including Rescue of persons from water) 3 Monthly
06. Fire in Engine Room 3 Monthly
07. Accommodation and Other Fires Forthnightly
08. Fire on Deck / Explosion 3 Monthly
09. Fire in Port / Terminal (Own / Other Vessel / Terminal) 4 Monthly

en
10. Bunker Spill Monthly
11. QI notification drill 3 Monthly
12. Heavy Weather Damage/Structural Damage 4 Monthly
13. Main Engine Failure / Steering Failure 3 Monthly
14. Electrical Power Failure 4 Monthly

er
15. Gyro Failure 3 Monthly
16. Serious Injury / Casualty 6 Monthly
17. Personnel coming in contact with Cargo 6 Monthly
18. Cargo Shifting / Cargo Jettisoning / Stress and Stability / Emergency cargo transfer 4 Monthly
19. Break Away From Jetty 4 Monthly
ef
20.Terrorism / Piracy / Hijacking or seizure of the ship or of persons on board 3 Monthly
21.Bomb Threat / Contraband / Stowaway Search Drill 3 Monthly
22. Damage to, or Destruction of, the ship or of a port facility, e.g.by explosive devices, arson, sabotage or vandalism and Use of the ship 
to carry those intending to cause damage or destruction and Use of the ship itself as a weapon or as a means to cause damage or  3 Monthly
R

destruction
23. Change in Security Level and Attacks from seaward whilst at berth or at anchor; and Attacks whilst at sea 3 Monthly
24. Tampering with cargo, essential ship equipment or systems or ship’s stores and Unauthorized access or use, including presence of 
3 Monthly
stowaways or Smuggling weapons or equipment, including weapons of mass destruction
r

25. Helicopter / Ship Operation Drill ( e.g Medical Evacuation) 3 Monthly
Fo

26. Emergency Towing Arrangement 6 Monthly
27. 'Entry into Enclosed Space' ‐ Training Drill (See Note 4) 2 Monthly

5
 y
28. Rescue from Enclosed Space (See Note 4) 2 Monthly
29. Communication Drill with the Office 6 Monthly
30. Anchor dragging by Own or Other vessel 4 Monthly

nl
31. Davit Launched Liferaft 4 Monthly
32. L/Boat (including freefall) Lowering & Maneuvering 3 Monthly
33. Freefall Lifeboat Simulated Launching 6 Monthly

O
34. Rescue Boat Launching & Maneuvering (See Note 3) Monthly
35. Breach of Cyber Security Drill 3 Monthly
36. Elevetor Drill (if applicable) 3 Monthly
37. Complete ECDIS Failure Drill 3 Monthly
38. Incapacitation of Master/Chief Engineer 3 Monthly

ce
39. Sanctions Drill (See Note 5) 1 Monthly
40. Fire in Compressor Room of a Gas Carrier 3 Monthly
41. Jet Fire or Pool Fire on Gas Carrier 3 Monthly
42. Cargo Spill on a Gas carrier 3 Monthly
43. Hose Burst, Pipework Fracture or Cargo Tank Leak on a Gas carrier 3 Monthly

en
44. Uncontrolled Venting or Over‐pressurization of Cargo Tank on a Gas Carrier 3 Monthly
45. Accidental Water Ingress into Hold Space or Interbarrier Space of a Gas Carrier 3 Monthly
46. Toxic Vapor Release on a Gas carrier 3 Monthly
Note:
1. Drills module for  recording and planning is included on PARIS. After completion of drill, the vessel should update relevant 'Drill Record' on PARIS.

Operations).
er
2. Multiple drills may be carried out at the same time. (eg ‐ Grounding, Flooding & Abandon Ship or Rescue from Enclosed Space, Serious Injury & Helicopter

3. As required by SOLAS III/Regulation 19.3.3.6 and as far as is reasonable and practicable, rescue boats other than lifeboats which are also rescue boats, shall be
ef
launched each month with their assigned crew aboard and manoeuvred in the water. In all cases this requirement shall be complied with at least once every 3
months. If vessel is unable to lower once every month, a suitable entry(with valid reason) is to be made in the Deck Log Book.

4. Drill Matrix for Rescue from Enclosed Space in Different Scenarios(No.26 and 27 may be combined)
R

Month Jan‐Feb Mar‐Apr May‐Jun Jul‐Aug Sep‐Oct Nov‐Dec

Inerted (IG, N2) /  DB tanks / J‐shaped  Void Space / other 

Drill Scenario Cargo tank / hold Ballast tanks Engine room tanks
unsafe atmosphere tanks space
r

5. Refer to QHSE Manual Section 2.3, training to be carried out on the sanction risks associated with AIS manipulation / Disablement + Sanction Risks associated 
Fo

with STS operation (other vessel AIS is transmitting the correct information + whether the shipping documentations are accurate, including bill of lading, that 
identify the orgin & destination of cargo).
6. Drills shall be planned in such a manner to ensure, Absentees from previous drill attend the next drill.

6
QHSE Manual Section‐9       Fleet Safety Management ‐ Annex 2  

y
Annex 2 ‐ Drill Matrix for Vessels with LNG Bunkering as Alternate Source of Fuel

nl
Contingency/ Emergency Frequency Vessels with LNG Bunkering
01. LNG Spill 3 Monthly
02. LNG Bunker Tank Leakage  3 Monthly

O
03. Uncontrolled Venting / Over pressuristion of LNG Bunker tank 3 Monthly
04. LNG Pool Fire  3 Monthly
05. Other fires (See note 2) 3 Monthly
06. Allision (See note 2) 3 Monthly
07. Blackout (See note 2) 3 Monthly

ce
08. Man Overboard (See note 2) 3 Monthly
09. Anchor Dragging (See note 2) 3 Monthly
10. Break away from Bunker tank or terminal (See note 3) 3 Monthly
11. Emergency Unmooring 3 Monthly
Note:

en
1. Drills module for  recording and planning is included on PARIS. After completion of drill, the vessel should update relevant 'Drill Record' on PARIS.
2. These drills to be planned along with Drill matrix for the vessel type (i.e‐ Dry Cargo / Oil Tanker / Gas tanker etc.)
3. This drills to be carried out along with LNG Spill drill.
4. Drills shall be planned in such a manner to ensure, Absentees from previous drill attend the next drill.

er
ef
R
r
Fo

7
QHSE Manual Section‐9       Fleet Safety Management ‐ Annex 2  

y
nl
ANNEX 2 ‐ PLAN OF CONTINGENCY / EMERGENCY DRILLS
Contingency/ Emergency Frequency JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC

O
ce
en
er
ef
R
r
Fo

Note:
1. In case of in‐operational PARIS, vessel should use above sheet for drill planning.
8
QHSE Manual Section‐9       Fleet Safety Management ‐ Annex 2  

y
nl
ANNEX 2 ‐ RECORD OF CONTINGENCY / EMERGENCY DRILLS
Contingency/ Emergency Frequency JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC

O
ce
en
er
ef
R
r
Fo

Note:
1. In case of in‐operational PARIS, vessel should use above sheet for maintaining Drill records
9