STATEMENT OF WORK FOR BELOW THE LINE (BTL)

NUMBER: ___

UNDER

FRAME CONTRACT FOR THE PROCUREMENT OF GOODS AND SERVICES

NUMBER: ___

between:

PT INDOSAT TBK.

and

CV. TREND SUKAPURA MANDIRIPT ___

COPYRIGHT

IT IS STRICTLY PROHIBITED TO MAKE COPIES OF THIS DOCUMENT OR ITS PART IN A FORM OF COPYING,
DISTRIBUTING, TRANSFER, TRANSCRIPT OR KEEPING OR TRANSLATING TO OTHER LANGUAGES OR TO A
COMPUTER LANGUAGE, FROM AND IN A FORM OR ANY KIND OF ELECTRONIC, MECHANICAL, MANUAL OR
GIVING TO THE THIRD PARTY WITHOUT A WRITTEN NOTICE FROM PT. INDOSAT TBK.

Jakarta, [●] 20__

CONFIDENTIAL

Statement of Work for Below the Line (BTL)

Number: ___

STATEMENT OF WORK UNTUK BELOW THE LINE (BTL) STATEMENT OF WORK FOR BELOW THE LINE (BTL)
NOMOR: ___ NUMBER: ___

BERDASARKAN UNDER

KONTRAK INDUK PENGADAAN BARANG DAN JASA FRAME CONTRACT FOR THE PROCUREMENT OF
GOODS AND SERVICES
NOMOR: ___ NUMBER: ___

Initial of Supplier: __________________________ Initial of Purchaser:___________________________ Page 2 of 8

CONFIDENTIAL
Statement of Work for Below the Line (BTL)
Number: ___
Statement of Work untuk Below the Line (BTL) (“SOW”)
ini dibuat pada ____. Dibuat berdasarkan Kontrak Induk
Pengadaan Barang dan Jasa Nomor: ___ tanggal ___
(selanjutnya disebut sebagai “Kontrak”).
UMUM
SOW ini diatur oleh ketentuan umum yang terkandung
dalam Kontrak. Referensi pada pasal dalam ketentuan SOW
ini adalah referensi untuk pasal dalam Kontrak, kecuali
secara tegas dinyatakan sebaliknya. Ketentuan-ketentuan
dari SOW ini harus dibaca bersama dengan ketentuan-
ketentuan Kontrak dan secara bersama-sama, kedua
document tersebut membentuk satu kontrak. Dokumen
yang dilampirkan pada SOW ini merupakan bagian integral
daripadanya.
Berikut adalah daftar Dokumen dalam SOW ini:
Volume I – Komersial
Schedule 1 – Price Book Cover dan Detail Harga
Schedule 2 – Ketentuan Pembayaran dan Penagihan
Volume II – Teknis
Schedule 3 – Lingkup Pekerjaan
Schedule 4 – Ketentuan Teknis dan Spesifikasi
Schedule 5 – Responsibility Matrix
Schedule 6 – Service Level Agreement (SLA) dan Denda
Schedule 7 – Acceptance
Schedule 8 – Supplier Key Personnel
Schedule 9 – Prosedur Pengaturan dan Eskalasi
Schedule 10 – Prosedur Kerja Tambah/Kurang
1. DEFINISI
“Berita Acara Pelaksanaan Pekerjaan” atau “BAPP”
adalah Berita Acara yang diterbitkan dan
ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari
Purchaser dan Supplier berdasarkan Pekerjaan yang
dilaksanakan oleh Supplier, yang menyatakan bahwa
Pekerjaan telah selesai dan sesuai dengan persyaratan
teknis dan Spesifikasi sebagaimana ditetapkan dalam
Schedule 3 (Lingkup Pekerjaan) dan Schedule 4
(Persyaratan Teknis dan Spesifikasi) serta memenuhi
persyaratan kinerja sesuai dengan Service Level
Agreement (SLA) sebagaimana ditetapkan dalam
Schedule 6 (Service Level Agreement (SLA) dan Denda).
“Berita Acara Penerimaan Barang” atau “BAPB”
adalah Berita Acara yang diterbitkan dan
ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari
Purchaser dan Supplier, yang menyatakan bahwa
Hasil Pekerjaan telah tiba sebagian atau seluruhnya di
tempat atau Lokasi yang telah ditentukan serta telah
dilakukan pemeriksaan atau pengetesan, dan
dinyatakan sesuai dengan persyaratan teknis dan
Spesifikasi sebagaimana ditetapkan dalam Schedule 3
(Lingkup Pekerjaan) dan Schedule 4 (Persyaratan
Teknis dan Spesifikasi) serta memenuhi persyaratan
kinerja sesuai dengan Service Level Agreement (SLA)
sebagaimana ditetapkan dalam Schedule 6 (Service
Initial of Supplier: __________________________
This Statement of Work for Below the Line (BTL) (“SOW”)
is made on ___. To be supplied under the Frame Contract
for the Procurement of Agency Services number ___ dated
___ (hereinafter referred to as “Contract”).
GENERAL
This SOW is governed by the general contractual terms
contained in the Contract. References to clause numbers
in the provisions of this SOW are references to clauses in
the Contract, unless expressly indicated to the contrary.
The terms of this SOW must be read in conjunction with
the terms of the Contract and together, those two
documents form one contract. The schedules attached to
this SOW constitute an integral part thereof.
The following is the list of Schedules attached to this
SOW:
Volume I – Commercial
Schedule 1 – Price Book Cover and Price Details
Schedule 2 – Payment Terms and Invoicing
Volume II – Technical
Schedule 3 – Scope of Work
Schedule 4 – Technical Requirement and Specification
Schedule 5 – Responsibility Matrix
Schedule 6 – Service Level Agreement (SLA) and Penalty
Schedule 7 – Acceptance
Schedule 8 – Supplier Key Personnel
Schedule 9 – Governance Procedure and Escalation
Schedule 10 – Change Order Procedure
1. DEFINITION
“Work Implementation Certificate” or “WIC” shall
mean Certificate issued and signed by the authorized
representatives of Purchaser and Supplier based on
the Work that has been done by the Supplier, which
declare that the Work has been done and passed the
technical requirements and specification as stated in
the Schedule 3 (Scope of Work) and Schedule 4
(Technical Requirement and Specification), also
passed the performance requirements as stated in
the Schedule 6 (Service Level Agreement (SLA) and
Penalty).
“Goods Acceptance Certificate” or “GAC” shall
mean the Certificate issued and signed by the
authorized representatives of Purchaser and
Supplier, which declare that the Deliverables has
arrived partially or completely in the specified
Location and already inspected or tested, and passed
the technical requirements and specification as
stated in the Schedule 3 (Scope of Work) and
Schedule 4 (Technical Requirement and
Specification), also passed the performance
requirements as stated in the Schedule 6 (Service
Level Agreement (SLA), Key Performance Indicator
(KPI) and Penalty).
Initial of Purchaser:___________________________ Page 3 of 8
CONFIDENTIAL
Statement of Work for Below the Line (BTL)
Number: ___
Level Agreement (SLA), Key Performance Indicator
(KPI) dan Denda).
“Defisiensi” adalah keadaan dimana terdapat
kekurangan, cacat, ketidakcocokan, atau kerusakan
pada hasil Pekerjaan atau ketidaksesuaian hasil
Pekerjaan dengan spesifikasi.
“Digital Printing” adalah suatu teknik cetak melaui
proses digital atau “any printing completed via digital
file” tanpa melalui proses pembuatan acuan cetak
(plat/film). Digunakan untuk mencetak kebutuhan
outdoor dan indoor berbasis vinyl ataupun media lain,
seperti baligho, billboard, neon box, x-banner, stand
board, dan lain-lain.
“Indoor Printing” atau “Offset” adalah teknik
mencetak dengan menggunakan plat sebagai acuan
cetak. Digunakan untuk mencetak Indoor POS material
berbahan baku kertas dan sejenisnya, misalnya flyer,
poster, hanging mobile, pitch card, wobbler, flag chain,
sticker, termasuk didalamnya acrylic, hardboard dan
cutting board.
“Masa Tayang” adalah suatu periode waktu dimana
material printing ditempatkan pada lokasi tertentu
dan/atau disiarkan, di mana periode tersebut
disebutkan dalam PO yang relevan.
“Outdoor Printing” adalah printing menggunakan
teknik cetak sablon manual dan/atau cetak mesin,
digunakan untuk keperluan branding outdoor
berbahan baku kain, seperti Tbanner, umbul-umbul,
shopblind, spanduk dan lain-lain.
2. JANGKA WAKTU
2.1. SOW ini berlaku sejak Juli 2018___ (“Tanggal Efektif
SOW”).
2.2. SOW ini berlaku untuk satu___ ( 1 (___) tahun atau
sejak Tanggal Efektif SOW sampai dengan [tanggal31
Desember 2018 ] (“Jangka Waktu SOW”) atau sampai
dengan selesainya Pekerjaan berdasarkan PO terakhir
yang dikeluarkan selama Jangka Waktu SOW dan
dapat diperpanjang berdasarakan kesepakatan tertulis
Para Pihak. Perpanjangan Periode SOW tidak boleh
melebihi Jangka Waktu Kontrak.
3. KOMERSIAL
3.1. Purchase Order (PO)
a. Penerbitan PO akan dilakukan setelah Tanggal
Efektif SOW.
B. Tidak ada Pekerjaan yang dilakukan oleh Supplier
kecuali dan sampai PO dikeluarkan oleh
Purchaser.
3.2. Harga
Initial of Supplier: __________________________
“Deficiency” shall mean the condition of where there
are shortages, defects, incompatibility, or damage to
the Work product or inconsistency of Work product
with the specification.
“Digital Printing” shall mean a printing technique
through a digital process or any printing completed
via digital files without the process of making a print
reference (plate/film). Used for vinyl based indoor
and outdoor printing or other media such as baligho,
billboards, neon box, x-banner, stand board, etc.
“Indoor Printing” or “Offset” is a technique to print
using a plate as reference. Used to print indoor POS
materials made from paper and other similar
material, such as flyer, poster, hanging mobile, pitch
card, wobbler, flag chain, sticker, including acrylic,
hardboard and cutting board.
“Broadcast Period” shall mean a period of time
when printing material at certain location is being
placed and/or broadcasted, in which such period is
as mentioned in the relevant PO.
“Outdoor Printing” shall mean printing using
manual screen printing technique and/or printing
machine, used for outdoor branding made from
fabrics, such as Tbanner, vertical banners, shopblind,
horizontal banner, etc.
2. TERMS
2.1 This SOW is valid from ___ (“Effective Date of SOW”).
2.2 This SOW is valid for ___ (___) year or from Effective
Date of SOW until [date] (“SOW Period”) or until the
completion of the Work based on the last PO issued
during SOW Period and can be extended based on the
Parties’ written agreement. The extension of the SOW
Period must not exceed the Contract Period.
3. COMMERCIAL
3.1. Purchase Order (PO)
a. The issuance of PO shall be made after the
Effective Date of SOW.
b. No Work to be performed by the Supplier unless
and until the PO is issued by the Purchaser.
3.2. Price
Initial of Purchaser:___________________________ Page 4 of 8
CONFIDENTIAL
Statement of Work for Below the Line (BTL)
Number: ___
A. Dengan mempertimbangkan ketentuan Pekerjaan
Supplier berdasarkan SOW ini, Purchaser akan
membayar Harga berdasarkan pada Detail Harga
yang terncantum dalam Schedule 1 (Price Book
Cover dan Detail Harga).
B. Apabila diperlukan, Supplier bertanggung jawab
dan menanggung biaya yang diperlukan untuk
pengurusan ijin, pajak reklame, konstruksi dan
bongkar pasang BTL printing sebagaimana diatur
dalam Schedule 1 (Price Book Cover dan Detail
Harga).
3.3. Pajak
A. Segala pajak serta segala pungutan dan bea
apapun, baik yang dikenakan oleh pemerintah
pusat maupun oleh pemerintah daerah, yang
wajib dibayar sebagai akibat dari atau
sehubungan dengan pelaksanaan Pekerjaan
berdasarkan SOW ini menjadi tanggungan dan
harus dibayar oleh Supplier.
b. Apabila ada, Supplier bertanggung jawab
melakukan pengurusan dan pembayaran pajak
reklame.
3.4. Pembayaran dan Penagihan
Penagihan dan tata cara pembayaran adalah
sebagaimana diatur dalam Schedule 2 (Ketentuan
Pembayaran dan Penagihan).
4. TEKNIS
4.1. Lingkup Pekerjaan Supplier
a. Indoor Printing
b. Outdoor Printing
c. Digital Printing
4.2. Pelaksanaan Pekerjaan
a. Supplier wajib melaksanakan Pekerjaan setelah
diterimanya PO dari Purchaser dan harus
melaksanakan dan menyelesaikan Pekerjaan
sesuai dengan jangka waktu yang telah
ditetapkan dalam SOW ini dan/atau atau PO,
serta memenuhi segala persyaratan teknis dan
Spesifikasi sebagaimana ditetapkan dalam
Schedule 3 (Lingkup Pekerjaan) dan Schedule 4
(Persyaratan Teknis dan Spesifikasi), memenuhi
persyaratan kinerja sesuai dengan Service Level
Agreement (SLA) sebagaimana ditetapkan dalam
Schedule 6 (Service Level Agreement (SLA) dan
Denda).
b. Jangka waktu pelaksanaan dan penyelesaian
Pekerjaan adalah sebagaimana disebutkan dalam
SOW ini dan/atau PO tidak dapat diubah kecuali
berdasarkan perintah atau persetujuan tertulis
dari Purchaser. Apabila terjadi keterlambatan
pelaksanaan dan/atau penyelesaian Pekerjaan
maka Purchaser berhak mengenakan denda
sebagaimana diatur dalam Schedule 6 (Service
Level Agreement (SLA) dan Denda).
Initial of Supplier: __________________________
A. In consideration of Supplier’s provision of the
Work under this SOW, Purchaser shall pay the
Price in accordance with the Price Details
contained in Schedule 1 (Price Book Cover and
Price Details).
b. If necessary, Supplier is responsible and bear
the cost required to obtain and process any
permits, advertisement taxes, construction and
dismantle of BTL printing (if any).
3.3. Taxes
a. All taxes and levies and any duties, imposed by
central government or by regional government,
which must be paid as result of or in connection
with the implementation of the Work based on
this SOW, are borne and must be paid by
Supplier.
b. If any, Supplier responsible to manage and pay
advertising tax.
3.4. Payment and invoicing
Penagihan dan tata cara pembayaran adalah
sebagaimana diatur dalam Schedule 2 (Ketentuan
Pembayaran dan Penagihan).
4. TECHNICAL
4.1. Supplier’s Scope of Work
a. Indoor Printing
b. Outdoor Printing
c. Digital Printing
4.2. Implementation of Work
a. Supplier shall implement the Work after receipt
of the PO from Purchaser and must conduct and
complete the Work in accordance within the
period specified in this SOW and/or PO, and
must comply in all respects with the technical
requirement and Specification as set out in
Schedule 3 (Scope of Work) and Schedule 4
(Technical Requirement and Specification), meet
the performance requirement in accordance
with Service Level Agreement (SLA) as set out in
Schedule 6 (Service Level Agreement (SLA) and
Penalty).
b. The period of implementation and completion of
Work as stated in this SOW and/or PO cannot be
changed except based on request or written
approval from Purchaser. If there is any delay in
implementation and/or completion of the Work,
Purchaser has the right to impose penalty as set
out in Schedule 6 (Service Level Agreement
(SLA) and Penalty).
Initial of Purchaser:___________________________ Page 5 of 8
CONFIDENTIAL
Statement of Work for Below the Line (BTL)
Number: ___
c. Apabila Supplier telah menerima PO yang
diterbitkan oleh Purchaser, dengan ketentuan
bahwa dalam waktu 5 (lima) sejak diterimanya
PO tidak ada keberatan dari Supplier, maka
Supplier tidak berhak menolak untuk
melaksanakan Pekerjaan dengan alasan apapun.
Apabila Supplier setelah menerima PO tidak
dapat atau tidak menyanggupi untuk
melaksanakan Pekerjaan, maka Purchaser berhak
untuk mengakhiri PO dan/atau SOS dan/atau
Kontrak secara sebagian maupun secara
keseluruhan dan Supplier berkewajiban
menanggung segala biaya dan resiko yang timbul
akibat peralihan tersebut tanpa menimbulkan
kewajiban apapun kepada Purchaser.
d. Walaupun BAPB dan BAPP (sebagaimana
relevan) telah ditandatangani oleh Para Pihak,
tidak melepaskan tanggung jawab dan kewajiban
Supplier apabla terjadi kerusakan, cacat maupun
ketidaksesuaian Hasil Pekerjaan, sampai
kerusakan, cacat maupun ketidaksesuaian
tersebut selesai diperbaiki oleh Supplier, atas
biayanya sendiri dan dapat diterima oleh
Purchaser.
4.3. Laporan
a. Supplier wajib membuat laporan pelaksanaan
Pekerjaan, termasuk namun tidak terbatas
pencapaian produksi, pengambilan dan/atau
pengiriman material printing oleh dan/atau
kepada pihak ekspedisi, pemasangan material
printing dan monitoringnya selama masa tayang.
b. Purchaser berhak menolak laporan Pekerjaan
tersebut di atas apabila Hasil Pekerjaan tidak
sesuai dengan persyaratan teknis dan Spesifikasi
sebagaimana ditetapkan dalam Schedule 3
(Lingkup Pekerjaan) dan Schedule 4 (Persyaratan
Teknis dan Spesifikasi), memenuhi persyaratan
kinerja sesuai dengan Service Level Agreement
(SLA) sebagaimana ditetapkan dalam Schedule 6
(Service Level Agreement (SLA) dan Denda).
4.4. Acceptance dan Berita Acara
a. Acceptance
Hasil Pekerjaan tunduk pada acceptance
sebagaimana diatur dalam Schedule 7
(Acceptance).
b. Berita Acara
Berita Acara dalam SOW ini terdiri dari:
i. Berita Acara Pelaksanaan Pekerjaan (BAPP)
ii. Berita Acara Pelaksanaan Pekerjaan Non-
Periodik (BAPP Non-Periodik)
iii. Berita Acara Penerimaan Barang (BAPB)
c. BAPP dan BAPB merupakan bukti serah terima
Pekerjaan dan serah terima kepemilikan.
d. Ketentuan lebih lanjut mengenai Acceptance dan
Berita Acara adalah sebagaimana diatur dalam
Initial of Supplier: __________________________
c. If Supplier after accepting PO issued by
Purchaser, provided that within 5 (five) days of
receipt of the PO there is no objection from
Supplier, then Supplier has no right to decline to
perform the Work for whatsoever reason. If
Supplier after accepting the PO cannot or does
not undertake to perform the Work, then
Purchaser has the right to terminate the PO
and/or SOS and/or Contract in part or in whole
and Supplier is obliged to bear all costs and risks
arising from the transition without incurring
any obligation to Purchaser.
d. Even though GAC and WIC (as relevant) have
been signed by the Parties, does not waive
Supplier’s responsibilities and obligations
should there is any damage, defect or
nonconformity of the Deliverables, until such
damage, defect or nonconformity has been
rectified by Supplier, as its own expense and
accepted by Purchaser.
4.3. Report
a. Supplier is obliged to provide Work
implementation report, including but not limited
to production progress, pick up and/or delivery
of printing material by and/or to expedition,
installation of printing materials and its
monitoring during the broadcast period.
b. Purchaser has the right to reject Work
implementation report as above mentioned if
Deliverables not in accordance to technical
requirement and Specification as set out in
Schedule 3 (Scope of Work) and Schedule 4
(Technical Requirement and Specification), meet
the performance requirement in accordance
with Service Level Agreement (SLA) as set out in
Schedule 6 (Service Level Agreement (SLA) and
Penalty).
4.4. Acceptance and Certificate
a. Acceptance
The Deliverables shall subject to an acceptance
as set out in Schedule 7 (Acceptance).
b. Certificate
Certificate based on this SOW consist of:
i. Work Implementation Certificate (WIC)
ii. Non-Periodic Implementation Certificate
(Non-Periodic WIC)
iii. Goods Acceptance Certificate (GAC)
c. WIC and GAC constitute evidence of Work
transfer and transfer of title.
d. Further provisions regarding Acceptance and
Certificates are as set out in Schedule 7
Initial of Purchaser:___________________________ Page 6 of 8
CONFIDENTIAL

Statement of Work for Below the Line (BTL)

Number: ___

Schedule 7 (Acceptance). (Acceptance).

4.5. Key Personnel 4.5. Key Personnel

Supplier dengan ini menunjuk orang-orang yang
tercantum dalam Schedule 8 (Key Personel Supplier)
sebagai Key Personnel untuk tujuan SOW ini. Yang
akan bertindak sebagai point of contact untuk
Purchaser dan yang akan bertanggung jawab atas
pelaksanaan pekerjaan, yang akan memiliki, antara
lain wewenang untuk menandatangani dan
menyetujui setiap dokumen proyek atas nama
Supplier
The Supplier herewith appoints the persons listed in
Schedule 8 (Supplier Key Personnel) as the Key
Personnel for the purposes of this SOW. Who will act
as the point of contract for Purchaser and who will be
responsible for the performance of the Work, who
will have, among others, the authority to sign and
approve any project documents on behalf of Supplier.

4.6. Korespondensi 4.6. Correspondence

Untuk kepentingan SOW ini, rincian korespondensi For the purpose of this SOW, the details of the
Purchaser dan Supplier adalah sebagai berikut: Purchaser and Supplier are as follows:

Purchaser: Purchaser:
PT indosat Tbk. PT Indosat Tbk.
Jl. Merdeka Barat No. 21 Jl. Medan Merdeka Barat No. 21
Jakarta 10110 Jakarta 10110.
i. Untuk hal-hal terkait aspek Keuangan dan
Komersial dalam SOW, korespondensi harus i. For the issues related the Finance &
ditujukan kepada: Commercial aspects in the Contract,
Up.: Group Head Sourcing correspondence shall be addressed to:
Email: gh.sourcing@indosatooredoo.com Attn.: Group Head Sourcing
Email: gh.sourcing@indosatooredoo.com

ii. Untuk hal-hal terkait aspek teknis dalam Kontrak, ii.
korespondensi harus ditujukan kepada:
Up.: Group Head yang relevan atau Group Head
Sourcing
For the issues related the technical aspects in
the Contract, correspondence shall be
addressed to:
Attn.: Relevant Group Head or Group Head
Sourcing

Supplier: Supplier:
[Nama Perusahaan]Cv. Trend Sukapura Mandiri [Company Name]
Kantor Lama : [Company Address]
Jl. Argasari Ruko Argasari 1 No. 5 Kel. Argasari Kec. Attn.: [Name and Title]
Cihideung Email: ___
Kantor Baru : Telephone number: ___
[Alamat Perusahaan]Jl. Lewo Babakan No. 67 A Kel.
Lingga Jaya Kec. Mangkubumi
Up.: Dodi/ Odoy [Nama dan Jabatan]
Suvervisor
Email: event.tsm@gmail.com___
Nomor telfon: 0265 3520484 / 085223337097___

4.7. Tanggung Jawab Lain 4.7. Other Responsibilities

Supplier harus memenuhi kewajiban dan tanggung Supplier must fulfill its obligations and
jawabnya sesuai dengan seluruh Schedule yang responsibilities in accordance with any other
disepakati secara tertulis oleh Para Pihak berdasarkan Schedules agreed in writing by the Parties under this
SOW ini. SOW.

Dengan menandantangani di bawah ini, Para Pihak By signing below, the Parties acknowledge and accept the
menyatakan dan menerima isi, syarat dan ketentuan dari contents, terms and conditions of this SOW.
SOW ini.

By its duly authorized representative By its duly authorized representative

PT INDOSAT TBK [●]

Initial of Supplier: __________________________ Initial of Purchaser:___________________________ Page 7 of 8

CONFIDENTIAL

Statement of Work for Below the Line (BTL)

Number: ___

Name: [●] Name: [●]

Title: [●] Title: [●]
Date: [●] Date: [●]

Initial of Supplier: __________________________ Initial of Purchaser:___________________________ Page 8 of 8