PERANCANGAN

STRATEGIK PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
2011 – 2013

NAMA AGENSI : SEKOLAH KEBANGSAAN DATO` SHAARI

ALAMAT : KUBANG ROTAN,
06250 ALOR SETAR,KEDAH.

NO. TELEFON : 604 - 7320792

N0. FAKS : 604 - 7349377
E-mail : kba2014.ppdkotasetar@gmail.com

1
 kandungan

Bil Isi Kandungan Muka surat

1. Mukadimah 3

2. Matlamat dan Objektif 4

3. Strategi Perlaksanaan Pengurusan Hal Ehwal Murid 7

4. Penilaian Kendiri GPK Hal Ehwal Murid 10

5. Aktiviti-Aktiviti Hal Ehwal Murid 12

6. Aktiviti-Aktiviti Bulanan Hal Ehwal Murid 16

7. Takwim Mesyuarat Perancangan Unit Hal Ehwal Murid 17

8. Carta Organisasi SK Dato` Shaari 19

9. Carta Organisasi Unit Hal Ehwal Murid 20

10. Isu Strategik, matlamat, objektif dan sasaran 21

11. Pelan Operasi 22

12. Rumusan 44

2
MUKADIMAH

Pengurusan Hal-Ehwal Murid (HEM) merupakan satu bidang yang penting di

sekolah. Sekiranya tidak dikendalikan dengan baik ia akan mencacatkan dan
menjejaskan perjalanan dan prestasi sekolah itu sendiri. Dengan adanya permintaan
dan harapan yang tinggi di kalangan murid dan masyarakat seluruhnya terhadap
kemampuan sekolah, pengurus atau pemimpin sekolah seharusnya memainkan
peranan yang lebih daripada hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan
penyelenggaraan. Pengurus sekolah mesti berupaya menjadi penggerak dan penggalak
perubahan untuk mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah
kecemerlangan. Ini kerana muid-murid merupakan aset negara masa depan. Jatuh
bangunnya negara bergantung kepada kualiti tenaga manusia yang dihasilkan oleh
pendidikan. Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi,
rohani, dan intelek (J.E.R.I) sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah Pendidikan
Negara (FPN) bukanlah satu perkara yang mudah.

Di peringkat sekolah ia berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur

dan strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri instituti yang
berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik. Oleh itu untuk mencapai hasrat
ini, unit Hal Ehwal Murid (HEM) telah diwujudkan di sekolah bagi membantu pihak
pentadbir dalam memainkan peranan sebagai pemaju, pembina, pembantu, perancang,
pemudahcara, penyelaras, pengawal, penawar, dan kaunselor kepada pengawasannya
khususnya murid-murid. Unit Hal Ehwal Murid (HEM) SK Dato` Shaari merupakan
sebuah unit yang besar dan bertanggungjawab ke atas semua bidang pengurusan yang
melibatkan murid. Unit ini di ketua oleh Guru Penolong Kanan HEM dan dibantu oleh
semua jawatankuasa yang tertakluk di bawah bidang tugas HEM. Unit ini terus bergerak
mantap dalam memastikan semua murid sekolah ini adalah pelajar minda kelas pertama
sejajar untuk merealisasikan hasrat kerajaan dalam melahirkan modal insan cemerlang.

3
 MISI HAL EHWAL MURID ( HEM )
Membentuk insan yang bersahsiah dan berdisiplin.
Memastikan kebajikan pelajar diberi perhatian

MEMBENTUK INSAN YANG BERSAHSIAH DAN BERDISPLIN

Memastikan pengurusan organisasi
dan data Hal Ehwal Murid yang cekap dan berkesan.
Melahirkan pelajar yang berakhlak mulia dan bersifat insan kamil.
Mengurangkan kes-kes disiplin ke tahap yang paling minima.

MEMASTIKAN KEBAJIKAN MURID DIBEI PERHATIAN

Memastikan pengurusan Unit Hal Ehwal Murid cekap dan berkesan.
Memastikan sistem pendaftaran dan rekod pelajar yang sistematik dan kemaskini.
Memastikan bilik kelas kemas, kondusif, bersih dan ceria.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari,
berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal,
memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima
dan menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF

Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid
yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah.
Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

4
 KEKUATAN (STRENGTH - S)

S1 Murid seramai 613 orang memudahkan pengurusan

S2 Guru terlatih dan mencukupi
S3 Terdapat seorang guru Bimbingan dan Kaunseling yang berpengalaman dan
komited
S4 Lembaga Disiplin Sekolah yang komited
S5 Lembaga Pengawas Sekolah yang terlatih
S6 Sistem Maklumat Murid(SMM) yang sentiasa dikemaskini
S7 Ibu bapa / penjaga hadir jika dipanggil ke sekolah untuk berbincang
S8 Terdapat bilik rawatan, bilik SPBT, dan bilik-bilik khas yang lain
S9 Murid Melayu 99.84% . Murid Cina 0.16%
S10 Guru berbilang kaum
S11 Kedudukan sekolah yang strategik terletak ditengah kawasan penempatan
Penduduk.

KELEMAHAN (WEAKNESS - W)

W1 Aspek kebersihan terutama kebersihan kelas masih ditahap sederhana

W2 Sebahagian kecil murid kurang berdisiplin
W3 Murid kurang pendedahan tentang adab sopan dengan guru dan sesama
mereka
W4 Sukar mendapat pemimpin di kalangan murid
W5 Pengawas yang dilantik kurang kewibawaan menjadi pemimpin
W6 Masih sukar memungut yuran daripada murid
W7 Keadaan kelas yang masih bising jika tiada guru
W8 Kurang menghargai harta benda sekolah terutama buku teks.

PELUANG (OPPORTUNITIES - O)

O1 PIBG memberikan sokongan yang kuat

O2 Sekolah tidak jauh dengan dengan PPD
O3 Pengawal keselamatan yang memberi kerjasama dan mengawal keluar masuk
murid dan pihak luar.
O4 Kursus-kursus anjuran JPN dan PPD

CABARAN / ANCAMAN (THREATS - T)

T1 Sebilangan kecil keluarga kurang peka anak-anak ponteng sekolah dan

melakukan kesalahan disiplin
T2 Ada pusat hiburan siber kafe dan pusat permainan video tidak jauh dari sekolah.
T3 Segelintir ibu bapa mempertikai tindakan guru
T4 Kos yang tinggi menyebabkan peluang menjemput pakar motivasi luar terhad

5
 ANALISIS PERSEKITARAN
BIDANG HAL EHWAL MURID
KEKUATAN (STRENGTH - S)
S1 Murid seramai 613 orang memudahkan
pengurusan
S2 Guru terlatih dan mencukupi
S3 Terdapat seorang guru Bimbingan dan
Kaunseling yang berpengalaman dan
komited
S4 Lembaga Disiplin Sekolah yang komited
S5 Lembaga Pengawas Sekolah yang
terlatih
S6 Sistem Maklumat Murid(SMM) yang
sentiasa dikemaskini
S7 Ibu bapa / penjaga hadir jika dipanggil
ke sekolah untuk berbincang
S8 Terdapat bilik rawatan, bilik SPBT, dan
bilik-bilik khas yang lain
S9 Murid berbilang kaum – 99.84% Melayu
0.16% Cina
S10 Guru berbilang kaumu
S11 Kedudukan sekolah yang strategik
terletak di tengah kawasan
penempatan penduduk
PELUANG (OPPORTUNITIES - O)
O1 PIBG memberikan sokongan yang kuat
O2 Sekolah berdekatan dengan PPD
O3 Pengawal keselamatan yang memberi
kerjasama dan mengawal keluar masuk
murid dan pihak luar.
O4 Kursus-kursus anjuran JPN dan PPD
6
KELEMAHAN (WEAKNESS - W)
W1 Aspek kebersihan terutama
kebersihan kelas masih ditahap
sederhana
W2 Sebahagian murid kurang berdisiplin
W3 Murid kurang pendedahan tentang
adab sopan dengan guru dan sesama
mereka
W4 Sukar mendapat pemimpin di
kalangan murid
W5 Pengawas yang dilantik kurang
kewibawaan menjadi pemimpin
W6 Masih sukar memungut yuran
daripada murid
W7 Keadaan kelas yang masih bising jika
tiada guru
W8 Kurang menghargai harta benda
sekolah
CABARAN / ANCAMAN (THREATS - T)
T1 Keluarga kurang peka anak-anak
ponteng sekolah dan melakukan
kesalahan disiplin
T2 Ada pusat hiburan siber kafe dan pusat
permainan video
T3 Segelintir ibu bapa mempertikai
tindakan guru
T4 Kos yang tinggi menyebabkan peluang
menjemput pakar motivasi luar terhad
 STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Sistem Pendaftaran Pelajar.

1.1.  Sekolah melaksanakan Program Hari Orentasi murid tahun 1 dan
PraSekolah.
1.2.  Hari Orentasi murid dijalankan satu atau dua hari sebelum persekolahan
sebenar.
1.3.  Ibubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir
pada hari orentasi.
1.4.  Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut :
1.4.1.  Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.
1.4.2.  Bayaran yuran persekolahan.
1.4.3.  Pengagihan buku teks
1.4.4. Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga.
1.4.5. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan
sistem maklumat murid sebelum akhir bulan Januari.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.

2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Displin Sekolah.
2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga
hingga tahun enam.
2.5 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan
murid pada tahun semasa.
2.6 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut :
2.6.1  Pencalonan oleh guru kelas.
2.6.2  Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah.
2.6.3   Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.
2.6.4  Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari.
2.6.5  Majlis watikah perlantikan
2.7 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar
peraturan.

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.

7
3.1 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati
sasaran dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut :
3.1.1  Bilangan murid yang terlibat.
3.1.2  Pemilihan murid yang tepat.
3.1.3  Penyediaan menu yang berkhasiat.

3.2 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah

seperti berikut :
3.2.1  Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
3.2.2  Berinteraksi dengan kawan-kawan.
3.2.3  Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.

3.3 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti :

3.3.1  Pemeriksaan mata.
3.3.2  Pemeriksaan gigi.
3.3.3  Pemeriksaan kuku dan rambut.
3.3.4  Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.

3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.

3.4.1  Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
3.4.2  Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
3.4.3  Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri
3.4.4  Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.

3.5 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut :

3.5.1  Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
3.5.2  Gotong-royong.
3.5.3  Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila
menjumpainya.
3.5.4  Tidak membuang sampah merata-rata.

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.

8
4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam
sebarang tindakan yang diambil.
4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”.
4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi.

5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa
diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut :
5.1.1  Sesi kaunseling Individu
5.1.2  Sesi kaunseling kelompok
5.1.3  Lawatan khas guru kaunseling ke rumah.
5.1.4  Kem Jati diri

6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat.

6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran
melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN.
6.2 Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pikah tertentu berkaitan perkara berikut :
6.2.1  Keselamatan jalan raya.
6.2.2  Jenayah juvana
6.2.3  Pertolongan cemas
6.2.4  Penyalahgunaan dadah.

7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar.

7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh
perbagai pihak seperti :
7.1.1  Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
7.1.2  Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
7.1.3  Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
7.1.4  Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

PENILAIAN KENDIRI GPK HEM

BIL Ringkasan Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi

9
01 Pendaftaran Pelajar Tahun 1 dan Hari Orientasi - Sehingga September
Tahun 1

02 Program Maju Diri untuk Tahun 4,5 dan 6 - Januari

03 Kempen pergi dan balik sekolah dengan selamat - Januari dan Febuari

04 Pemeriksaan Kesihatan dan Pegigian - Mac dan Julai

05 Program Sekolah Selamat – Ceramah Bomba - April dan Ogos

06 Perlantikan Pengawas dan Kursus Kepimpinan - Januari

Pengawas

07 Laporan Harian
- Pemeriksaan Buku Kedatangan Murid - Setiap hari
- Pemeriksaan Kantin ( Buku Kendiri - Setiap hari dan sebulan
Kantin Sekolah KPM) sekali

08 Laporan Mingguan - Setiap minggu

- Program Bebas Denggi ( dalam buku
laporan )

09 Laporan Bulanan ( hantar ke PPD )

- Program Bebas Denggi - Setiap bulan
- Kawalan Keselamatan - Setiap bulan
- Kawalan Kebersihan - Setiap bulan
- Data Enrolmen Murid - Setiap bulan
- Laporan Kendiri Kantin - Setiap bulan

10 Penghantaran Berkala - (31 Januari, 31 Mac, 30

- SMM Jun dan Akhir Tahun )
- BMM - mengikut arahan PPD
- SSDM - mengikut arahan PPD

11 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) - Bulan Febuari hantar

permohonan murid
Tahun 1- 6

12 Permohonan Pendaftaran Tahun 1/2012 (1Feb – 31 Mei )

10
13 Pengesahan Permohonan Pendaftaran Tahun (1 – 30 Ogos )
1/2012

14 Permohonan Tahun 6 ke Tingkatan 1/2011 - mengikut arahan PPD

15 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

- Cari murid yang baru masuk & Tahun
1 (isi borang dengan lengkap) - Januari
- Menu bincang dengan pengusaha kantin - Pemantauan dari masa
- RM1.80 per-murid ke semasa
- Dilaksanakan pada waktu pagi –
7.00pg – 7.30pg

16 Permohonan pendaftaran Prasekolah - mengikut arahan PPD

Rawatan Kesihatan & pergigian - Mac dan Julai

– menyediakan tempat & kad rawatan.

17 Mempastikan alat pemadam api berfungsi dengan - Pemantauan dari masa

baik ke semasa

18 Bimbingan berjalan dengan baik - Pemantauan dari masa

ke semasa

19 Mempastikan kawasan sekolah bersih dan selamat - Pemantauan dari masa

ke semasa

20 Pencerapan Guru Kelas dan Mata Pelajaran Febuari dan September

2011

21 Program Keceriaan Sekolah - Sepanjang Tahun

22 Sambutan Bulan Kemerdekaan - Ogos

23 Sambutan Hari Kanak-kanak - Oktober

AKTIVITI-AKTIVITI HAL EHWAL MURID

1. Pendaftaran dan Orientasi Tahun 1 dan Pra Sekolah

Pendaftaran dan orentasi tahun 1 dan Prasekolah ini dijalankan beberapa hari
sebelum sesi persekolahan awal tahun bermula. Murid-murid Tahun 1 diberikan

11
 pendedahan awal tentang kelas dan kawasan persekitaran sekolah bagi
membiasakan mereka dengan suasana persekolahan yang baru.

2. Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah

Kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan motivasi
kepada pengawas, ketua dan penolong ketua kelas. Selain itu, ia juga bertujuan
untuk menerapkan ciri-ciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi
memastikan mereka dapat menjalankan tugas dengan baik seperti yang
diamanahkan.

3. Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah

Sekolah juga menjalankan perlantikan pengawas, ketua darjah dan penolong
ketua darjah pada awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. Perlantikan
ini bagi memberikan perlantikan secara rasmi murid-murid yang telah dipilih
menjawat jawatan-jawatan tersebut.

4. Sambutan Hari Guru

Sambutan diadakan pada 16 Mei setiap tahun yang bertujuan memberi
penghargaan kepada guru-guru selain memberi peluang kepada murid-murid
mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang mengajar mereka.

5. Latihan Kebakaran
Latihan kebakaran diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun, iaitu sekali
pada penggal pertama dan sekali pada penggal kedua. Pihak sekolah juga
memanggil Jabatan Bomba berhampiran untuk memberikan ceramah
keselamatan dan teknik-teknik memadam api dengan betul.

6. Sambutan Bulan Kemerdekaan

Pihak sekolah menjalankan aktiviti sambutan bulan kemerdekaan bermula pada
19 Ogos hingga 19 September setiap tahun. Selain itu, pelbagai aktiviti
dijalankan sepanjang sambutan dijalankan seperti perasmian pengibaran Jalur
Gemilang, Sambutan 31 Ogos, Penutup Sambutan Bulan Kemerdekaan. Selain
itu, acara-acara lain yang turut dijalankan adalah seperti nyanyian lagu patriotik,
pertandingan hiasan kelas bertemakan kemerdekaan, pertandingan melukis
poster dan pelbagai lagi.
12
 7. Sambutan Hari Kanak-Kanak
Pada setiap tahun, pihak sekolah menyambut hari kokurikulum dengan
bergabung bersama unit kokurikulum. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti
sukaneka, sukan, persembahan dan pelbagai lagi.

8. RMT
129 orang murid dari sekolah ini telah mendapat RMT. Murid-murid tersebut
diberikan makanan pada awal pagi sebelum sesi persekolahan bermula.

9. Program Imunisasi Murid Tahun 1 dan 6

Program Iminusasi Murid Tahun 1 diberi pada awal tahun dan untuk murid Tahun
6 pada pertengahan Tahun.

10. Rawatan Pergigian

Rawatan pergigian diberikan juga oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak
sekolah telah menyediakan satu bilik khas untuk doktor berkenaan memberikan
rawatannya. Rawatan ini diberikan mengikut jaduan yang disediakan.

11. Pendaftaran Murid Tahun 6 ke Tingkatan 1

Pihak sekolah juga membuat persediaan dan pendaftaran untuk murid-murid
Tahun 6 ke Tingkatan 1. Biasanya borang-borang yang berkenaan akan mula
diisikan selepas peperiksaan UPSR. Selain itu, pihak sekolah juga membantu
murid-murid yang layak dan ingin memohon ke sekolah berasrama penuh.

12. Pertandingan Kebersihan Kelas

Pertandingan kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun. Kebersihan dinilai
oleh guru bertugas dan kelas yang terbaik diberikan satu piala pusingan.

13
 13. Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah
Pihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah
dengan kerjasama MBAS, Majlis Perwakilan Penduduk, dan pelbagai pihak lagi
bagi memastikan kawasan persekitaran sekolah sentiasa bersih.

14. Bantuan Kebajikan Murid

Pihak sekolah juga mendapat bantuan sumbangan daripada pihak luar seperti
PIBG, Pejabat Zakat yayasan S.P setia dan pelbagai lagi dalam membantu
murid-murid yang kurang berkemampuan. Bantuan-bantuan yang diberi seperti
pembelian alat tulis dan peralatan sekolah, kasut, baju dan pelbagai lagi.

15. Program Maju Diri

Program Maju Diri dijalankan pada minggu kedua sesi persekolahan bermula.
Murid-murid yang terlibat adalah di dalam kalangan murid-murid Tahun 4, 5 dan
6. Pelbagai aktiviti berbentuk motivasi dan ilmiah diberikan kepada murid-murid
tersebut.

16. Sesi Kaunseling

Sekolah mempunyai seorang guru kaunseling. Guru kaunseling tersebut banyak
menjalankan program kaunseling bagi membantu murid-murid terutama murid-
murid yang bermasalah. Selain secara berkelompok, sesi kaunseling individu
juga dijalankan.

17. Pelancaran Program-program Semasa oleh Kerajaan

Pelbagai aktiviti atau program telah dan akan dijalankan oleh kerajaan sepanjang
tahun. Oleh itu, pihak sekolah sering menyambut baik program yang dijalankan.
Antara program-program yang turut dijayakan oleh pihak sekolah Kempen
Berbudi Bahasa, Kempen Terima Kasih, Jauhi Denggi, Sayangi Sungai Kita,
Cintai Malaysia dan pelbagai lagi.
14
 18. Program RIMUP
Program integrasi kaum ini turut dijayakan oleh pihak sekolah. Pihak sekolah
telah bekerjasama dengan sekolah-sekolah sekitar dalam pelbagai aktiviti bagi
mengeratkan lagi hubungan antara kaum-kaum di Malaysia.

19. Program Ceramah Keselamatan Bersama Polis

Pihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis
bagi menjamin keselamatan murid-murid sekolah terjaga. Pelbagai aktiviti
dijalankan seperti ceramah keselamatan dan pameran-pameran dijalankan bagi
memberikan pendedahan kepada murid-murid tentang keselamatan diri masing-
masing.

20. Program bersama Klinik Kesihatan Daerah

Program ini dijalankan pada setiap tahun. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti
ceramah kesihatan, bantuan kecemasan dan pelbagai lagi dijalankan bagi
memastikan murid-murid tahu cara menjaga kesihatan agar sentiasa sihat.

AKTIVITI-AKTIVITI BULANAN HAL EHWAL MURID 2011

BIL BULAN AKTIVITI TINDAKAN

1 Pendaftaran dan Hari Orientasi Tahun 1 dan Guru Pra

DIS 10 Pra Sekolah Penyelaras Tahun
1
Guru Tahun 1
2 JAN SMM dan DATA Guru Data
APRIL Guru SMM
3 FEBRUARI Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah B & Kaunseling
dan Penolong Ketua Darjah Pengawas
Displin
4 Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah Pengawas
FEBRUARI dan Penolong Ketua Darjah Displin

5 JAN – Rancangan Makanan Tambahan (RMT) RMT

NOV
6 MAC Program Imunisasi Murid Tahun 1 dan 6 Kesihatan

7 MAC DAN Rawatan Pergigian Kesihatan

15
 SEPT
8 SETIAP Pertandingan Kebersihan Kelas Kebersihan
BULAN Keceriaan
9 APRIL Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah Kebersihan
Keceriaan
Keselamatan
10 FEB Bantuan Kebajikan Murid Kebajikan
OGOS
11 MEI Program Maju Diri B & Kaunseling

12 MEI Sambutan Hari Guru Badan Kebajikan

Guru
13 FEB DAN Latihan Kebakaran Keselamatan
MEI
14 MAC Sesi Kaunseling B & Kaunseling
JULAI
15 JUN Program bersama Klinik Kesihatan Daerah Kesihatan

16 JULAI Program Ceramah Keselamatan Bersama Keselamatan

Polis

18 SEPT Pendaftaran Murid Tahun 6 ke Tingkatan 1 Pendaftaran

19 SEPT Program RIMUP RIMUP

20 OKTOBER Sambutan Hari Kanak-Kanak PK HEM & AJK

TAKWIM MESYUARAT PERANCANGAN UNIT HEM TAHUN 2011

SK DATO` SHAARI

Perancangan Unit Hal Ehwal Murid

16
 Aktiviti Tindakan
JANUARI

Pengagihan Buku SPBT Tahun. 1 Guru SPBT

Mesyuarat Unit HEM PK HEM
Program Maju Diri (PMD) Kauselor
Mesyuarat Lembaga Disiplin & Pengawas 1 PK HEM
Mesyuarat AJK Kantin 1 PK HEM
Mesyuarat AJK Bimbingan & Kauseling GURU B & K
Mesyuarat AJK Kebersihan & Keceriaan 1 PK HEM
FEBRUARI

Mesyuarat Keselamatan 1 PK HEM

Mesyuarat AJK SPBT PK HEM
Mesyuarat AJK Kebajikan & Biasiswa 1 PK HEM
Mesyuarat AJK Kesihatan 1 PK HEM

PK HEM
- Ceramah Polis
MAC

Mesyuarat AJK Harta Benda & Inventori 1 PK HEM

Mesyuarat Lembaga Disiplin & Pengawas 2 PK HEM
Ceramah Kerjaya GURU B & K
APRIL

Kem Pengawas Sekolah Penyelaras Pengawas

Mesyuarat AJK Kantin Ke-2 PK HEM
Kem Bina Insan Kauselor

MEI

Ceramah Anti-Dadah PK HEM

Mesyuarat Lembaga Disiplin & Pengawas 3 PK HEM
Mesyuarat AJK Kebersihan & Keceriaan 2 PK HEM
Mesyuarat AJK Keselamatan 2 PK HEM
JUN

Mesyuarat
17 AJK Kesihatan 2 PK HEM
Ceramah Anti-Dadah & HIV PK HEM
 CARTA ORGANISASI
SEKOLAH KEBANGSAAN DATO` SHAARI

GURU BESAR
TN HJ MOHAMMAD JOHARI BIN ABDULLAH

GPK KURIKULUM

Bimbingan &
Kaunseling

GPK HEM GPK KOKU

DISPLIN PANITIA SUKAN

PENGAWAS INTERVENSI PERSATUAN

SPBT PKBS U.UNIFORM

RMT & PSS UPSR ROADRUN

KANTIN J. WAKTU PERKHEMAHAN

KESELAMATAN PSS PERMAINAN

PENC. JENAYAH PROG. KHAS G. ROYONG

K.JALAN RAYA P. STAFF PROG.KHAS

KEBAJIKAN PPSMI

INVENTORI ICTL

KWAPM KIA2M

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID

18
 PENGETUA

NIK AJUN BIN NIK MAT

GURU PENOLONG KANAN (HEM)

NIK SUKRI NIK ALI

SETIAUSAHA

SURIATI SAUFI

KEBAJIKAN KECERIAAN
PN. KAMARIAH PN. RAHAYU

DISPLIN KESIHATAN
EN. OTHMAN PN. ZURIADA

PENGAWAS KESELAMATAN
PN. MARIZA SYAMSHUL ANUAR

SPBT DATA/SMM LAWATAN

PN. ZALEHA EN. ZUBIR EN. KARIM

KWAPM SEKOLAH SELAMAT

PN. HAIRANI EN. HAZMAN

3K PPDa
PN SITI FATIMAH EN HAZMAN

RMT B & KAUNSELING

PN NORSAKINAH EN HAZMAN

CEGAH JENAYAH KANTIN

EN MAZLAN PN ROMLAH

SKIM BANTUAN TUISYEN RIMUP

PN SITI ZALEHA PN. SOFIAH

ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, DAN SASARAN

19
 Isu Matlamat Objektif Unjuran 2011 2012 2013
Strategik: Strategik Prestasi
Bidang
Hal
Ehwal
Murid

Prestasi Meningkatkan 1. %
bidang- prestasi Memperkukuh penglibatan
bidang bidang- semangat penyertaan 60% 70% 80%
di bawah bidang perpaduan pelajar
HEM di bawah antara kaum dalam aktiviti
masih di (Melayu dan sekolah
HEM
tahap Cina) – seimbang
sekolah dari segi
sederhana
berwatak kaum
(RIMUP)

2.
Meningkatkan Mewujudkan 70% 80% 90%
kesedaran persekitaran
tahap sekolah
kesihatan, yang
kebajikan, selamat dan
keselamatan kondusif
dan
keceriaan
sekolah (3K)

3. % salah laku
Meningkatkan disiplin 40% 55% 65%
disiplin murid menurun

PELAN OPERASI

Nama Projek : Program RIMUP

Rasional : Perbezaan sekolah dan kaum mencetuskan pelbagai masalah
Objektif : Meningkatkan kesedaran tentang pentingnya menjaga hak asasi
20
 sesuatu kaum
Menambahkan semangat integrasi kaum dan suasana
pembelajaran dalam keadaan harmoni
Mengenali pelajar-pelajar daripada sekolah berhampiran
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : 1 kali setahun
Kumpulan Sasaran : Murid SK Dato` Shaari, Kubang Rotan dan SJK(C) Long Seong,
Kubang Rotan.

STATUS /
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH Senarai
Semak

1 Mesyuarat : Guru Besar 1 hari

1 Ucapan Pengerusi GPK HEM
2 Lantikan AJK
dan Agihan tugas
3 Tetap tarikh
4 Bincang Kos
5 Hal-hal lain

2 Persediaan peralatan J/K RIMUP 1 minggu

dan Bahan sebelum
program
3 Pelaksanaan GPK HEM dijalankan
J/K Keceriaan

4 Penilaian dan Pelaporan J/K

Dokumentasi 1 minggu
selepas
program

PELAN OPERASI

Nama Projek : Gotong Royong Keceriaan Kelas dan Bilik-bilik Khas

Rasional : Persekitaran yang ceria dan kondusif sememangnya meningkatkan
kualiti P&P dan prestasi pelajaran.
Objektif : Meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah
21
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : 1 hari mengikut takwim perancangan sekolah
Kumpulan Sasaran : Semua murid SK. Dato` Shaari

STATUS /
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH Senarai
Semak

1 Mesyuarat : Guru Besar 1 hari

1 Ucapan Pengerusi GPK HEM
2 Lantikan AJK J/K Keceriaan
dan Agihan tugas
3 Tetap tarikh
4 Bincang Kos
5 Hal-hal lain

2 Persediaan peralatan J/K Keceriaan 1 minggu

dan Bahan Guru Kelas sebelum
dan Guru bilik- program
bilik khas dijalankan

3 Pelaksanaan GPK HEM 1 hari

J/K Keceriaan

4 Penilaian dan J/K 1 minggu

Pelaporan Dokumentasi selepas
program

5 Pelaksanaan Guru Bertugas Sepanjang

Pertandingan Tahun
Keceriaan Kelas

PELAN OPERASI

Nama Projek : Sekolah Selamat - Taklimat Pegawai Perhubungan Luar (Polis)

Rasional : Murid kurang peka tentang salah laku, keselamatan yang boleh
melibatkan pihak polis
Objektif : Memastikan muid mengetahui dan sedar akan kesalahan yang
dikaitkan dengan jenayah dan polis, keselamatan perjalanan ke
sekolah. Memperkenalkan pegawai perhubungan luar SK. Dato`
Shaari.

22
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Januari atau Julai
Kumpulan Sasaran : Semua warga SK Dato` Shaari
STATUS /
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH Senarai Semak

1 Mesyuarat dengan Guru Besar 1 hari

pentadbiran: GPK HEM
1 Memaklumkan J/K
kepada Guru Besar Keselamatan
akan jemputan pihak
polis

2 Penyediaan surat GPK HEM 1 minggu Pegawai Polis

jemputan memberi J/K sebelum telah dihubungi
ceramah dan Keselamatan program dan
membuat dijalankan dimaklumkan
panggilan telefon
1 hari
3 Persediaan siaraya Guru
dan peralatan Bertugas
semasa 1 minggu
perhimpunan selepas
rasmi program

4 Pelaksanaan GPK HEM Sepanjang

Pegawai Polis Tahun

5 Penilaian dan J/K

Pelaporan Dokumentasi

PELAN OPERASI

Nama Projek : Kempen Mengenali Tatacara Displin Sekolah

Rasional : Tahap Kesedaran Pentingnya Displin Murid di Sekolah di tahap
yang sederhana
Objektif : Memastikan semua murid memberi tumpuan kepada Displin yang
tinggi dalam apa jua keadaan.
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Sepanjang tahun
Kumpulan Sasaran : Semua murid SK Dato` Shaari

23
 STATUS /
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH Senarai
Semak

1 Persediaan untuk Guru Besar Berterusan

kempen GPK HEM
1. Taklimat Guru Displin
2. Risalah/buku tatacara Kaunselor
Displin

2 Taklimat dan kempen GPK HEM Sepanjang hari

kepada semua murid Guru Bertugas
semasa perhimpunan
perhimpunan rasmi dan
perhimpunan harian

Pelaksanaan –
3 memantau keadaan GPK HEM Sepanjang
displin murid Guru Displin Tahun
dan Guru
Pengawas
Penilaian dan
4 Pelaporan J/K
Dokumentasi

PELAN OPERASI

Nama Projek : Program kecemasan kebakaran dan cara memadam

kebakaran
Rasional : Ramai Murid tidak tahu menyelamat diri ketika kebakaran
Objektif : Supaya murid selesa dan selamat ketika di sekolah.
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Mei dan September
Kumpulan Sasaran : Semua Warga SK Dato` Shaari.

STATUS /
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH Senarai
Semak
24
 1 Perjumpaan dengan Guru Besar Februari
semua ahli
jawatankuasa.

2 Taklimat kepada GPK HEM April

murid dan guru

3 Program kecemasan Semua Warga April dan

kebakaran Sekolah September

4 Pemantauan Guru Februari

keselamatan, hingga
kaunselor September
dan guru
bertugas.

5 Penilaian dan J/K

Pelaporan Dokumentasi 1 minggu
selepas
program

PELAN OPERASI

Nama Projek : Kursus Kepimpinan Pengawas

Objektif : Melahirkan barisan pengawas sekolah yang berwibawa
Tempoh : 1 hari ( Januari )
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Kursus ini dapat dijalankan dua kali setahun
Sasaran : Semua pengawas sekolah

STATUS /
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH Senarai
Semak

1 Mesyuarat GPK HEM 1 hari

25
 1.1 Ucapan
Pengerusi
1.2 Lantik AJK dan
Agihan tugas
1.3 Tetap tarikh
1.4 Bincang kos

2 Penyediaan dewan dan Setiausaha 1 hari

menghantar surat
kebenaran waris

3 Taklimat kepada Guru 1 hari

Pengawas Sekolah Penasihat

4 Pelaksanaan Guru 1 hari

Pengawas,
kaunselor

5 Penilaian dan J/K 1 minggu

Pelaporan Dokumentasi selepas
program

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

ANALISIS SWOT AHLI JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS(2011-2013)

KEKUATAN(Strenght) KELEMAHAN(Weakness)

S1- Galakan dan sokongan dari pihak W1 – Masih sebahagian kecil daripada
pentadbir sekolah pelajar tidak menghargai keistemewaan
SPBT.
S2- Mendapat sokongan dan kerjasama
daripada PIBG. W2 - Terdapat sebahagian pelajar yang
tidak memulangkan buku teks di akhir
S3 – Guru penyelaras yang komited dan tahun.
bekerja dalam satu pasukan
W3 – Buku rosak dan hilang adalah antara
S4 – Mempunyai sebuah bilik BOSS masalah utama

S5 – Mempunyai sebuah stor pengasingan W4 – Pengurusan SPBT masih

untuk menyimpan buku yang akan menggunakan kaedah manual.
dilupuskan

S6 – Mendapat PCG untuk kemudahan

membeli peralatan dan alat tulis

26
PELUANG(Opportunities - O) ANCAMAN(Threat - T)

O1 – Sokongan padu dari ibu bapa, sering T1 – Pelajar susah menggantikan buku-
hadir untuk sesi perjumpaan waris-guru buku yang hilang.
mengenai prestasi murid
T2 – Ada murid berhenti sekolah dan tidak
O2 – Kemuniti setempat mudah memberi memulangkan buku teks
kerjasama dalam semua program sekolah.
T3 – Bilik BOSS kurang peruntukan
O3 – sokongan padu dari pihak pentadbir

O4 – semua pelajar mendapat kemudahan

Skim Pinjaman Buku Teks.

PELAN OPERASI JAWATANKUASA BUKU TEKS TAHUN 2011 – 2013

Nama Projek : Program Jom Sayangi Buku Teks

Objektif : 1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal
2. Mengurangkan kehilangan buku teks.
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Januari - Oktober
Sasaran : Semua murid dari Tahun 1 – Tahun 6

STATUS /
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH Senarai
Semak

1 Mesyuarat GPK HEM 1 hari

1.1 Ucapan
Pengerusi
1.2 Lantik AJK dan
Agihan tugas
1.3 Tetap tarikh
1.4 Bincang kos

2 Taklimat kepada semua PK HEM, Setiap bulan

murid Penyelaras semasa
27
 SPBT perhimpunan
pagi

3 Pelaksanaan Semua guru Feb - Okt

4 Penilaian dan Guru 1 hari

Pelaporan Penyelaras

J/K
Dokumentasi 1 minggu
selepas
program

PELAN OPERASI

Nama Projek : Program Hidup Sihat

Objektif : - Mempertingkatkan mutu perkhidmatan dan makanan
- Meningkatkan tahap kebersihan
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Januari - November
Sasaran : Pengusaha Kantin, semua guru dan murid

STATUS /
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH Senarai
Semak

1 Mesyuarat GPK HEM 1 hari

1.1 Ucapan
Pengerusi
1.2 Lantik AJK dan
Agihan tugas
1.3 Tetap tarikh

2 Penerangan tentang Setiausaha 1 hari

program
28
 3 Taklimat kepada
Pengusaha dan pekerja GPK HEM 2 hari
Kantin serta warga
sekolah

4 Pelaksanaan Guru Januari - Nov

Penyelaras,
AJK yang
bertugas
harian
membuat
pemantauan
dan laporan
menggunakan
borang yang
disediakan.

5 Penilaian dan J/K 1 minggu

Pelaporan Dokumentasi selepas
program

29
30
31
32
33
Aktiviti

1. Menutup lubang-lubang dan memusnahkan bekas-bekas takungan air

2. Memasukkan abates ke dalam takungan air yang perlu seperti di kolam ikan
3. Menghubungi pihak MBAS untuk membuat penerangan tentang bahaya nyamuk
aedes.

terhadap penjagaan kesihatan diri, keluarga dan masyarakat.

34
 4. Menyediakan perkhidmatan kesihatan sekolah dari aspek penilaian taraf kesihatan
murid, iaitu :

35
STRATEGI

1. Membuat pemilihan murid-murid yang layak menyertai RMT.

2. Mengemukakan tuntutan RMT kepada Jabatan Pelajaran Kedh.
3. Mempastikan penyediaan makanan mengikut Menu yang telah ditetapkan oleh
Kementeria Pelajaran Malaysia.
4. Mempastikan murid-murid RMT mengikut peraturan dan adab sopan semasa
makan.

36
 AKTIVITI

1. Penubuhan AJK

37
38
39
40
Rumusan

Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang dipikul oleh
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid. Tanggungjawab dan amanah ini hendaklah dipikul

41
dengan sebaik mungkin dalam usaha merealisasikan sebuah kejayaan yang penuh
keunggulan.
Kejayaan tidak akan datang dengan sendiri. Kesungguhan dan komitmen yang
tinggi berserta kekuatan dalaman yang kukuh akan mencetuskan kepuasan di dalam
pekerjaan.

Selalulah bermuhasabah diri agar segala kelemahan dan kekurangan diri akan
dapat diatasi dan diperbaiki. Terimalah segala teguran dan pandangan untuk
memperbaiki kelemahan diri. Buanglah sifat angkuh dan soaan dapat dimaksimumkan.
Sepatutnya tidak wujud lagi ulasan dan teguran daripada 'stakeholders' kita berhubung
dengan pengurusan hal ehwal murid yang sering dilaporkan tidak cekap, tidak berkesan,
lewat malah terus tidak diambil tindakan sewajarnya walaupun perkara-perkara tersebut
berulang kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel atau mesyuarat yang
dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pelajaran Kedah atau pun Pejabat Pelajaran Daerah
sendiri.

Disediakan oleh :
Mohd Zuki bin Shafie
GPK Hal Ehwal Murid
SK Dato` Shaari, Kubang Rotan,
Alor Setar, Kedah.
31.01.2011

42