ขั้นตอนบริการขนย้ าย

“ สำนักงำน ”
 กำรเตรียมควำมพร้อมก่อนกำรขนย้ำย
(หน่วยงำน)
คัดเลือกตัวแทนประสำนงำนขนย้ำยในแผนก
1. คัดเลือกตัวแทนแต่ละแผนก เพื่อดูแลและประสานงานขนย้ ายแผนกของตัวเอง
2. แต่ละแผนกสามารถคัดเลือกจานวนตัวแทน ได้ ตามความเหมาะสมกับปริมาณงาน
และสิ่งของที่แต่ละแผนกจะต้ องดูแล

* ต้ นทาง : เพื่อดูแลสิ่งของที่ต้องการขนย้ ายออก ให้ ถูกต้ อง ครบถ้ วน

* ปลายทาง : เพื่อตรวจรับจานวนสิ่งของที่ขนย้ ายมา ให้ ถูกต้ อง ครบถ้ วน
ดังเดิมและแนะนาทีมขนย้ าย ให้ จัดวางตรงตามตาแหน่งที่
ต้ องการ
 ข้อมูลที่ตวั แทนควรทรำบในเบื้ องต้น

1. สรุปรายการที่ต้องการขนย้ าย เช่น จานวนสิ่งของ,

จานวนกล่อง, และสถานที่จัดวางกล่องและสิ่งของ
ทั้งที่สานักงานเก่าและสานักงานแห่งใหม่ท่จี ะขนไป
(สาหรับกล่องกลุ่มเดียวกัน แนะนาให้ จัดวางรวมไว้
ด้ วยกัน เพื่อความถูกต้ องรวดเร็วในการตรวจนับ
และการขนย้ ายออก)

2. ผังสานักงานใหม่ และตาแหน่งที่น่งั ของพนักงาน

ในหน่วยงานของตนเอง
(เพื่อใช้ เป็ นข้ อมูลให้ ทมี ขนย้ าย นาส่งกล่องและสิ่งของ
ของพนักงานแต่ละท่านได้ อย่างถูกต้ อง)
เอกสำร แฟ้ มงำน และ สิง่ ของบนโต๊ะพนักงำน
พนักงานแต่ละท่านทาการแพ็กเอกสารและสิ่งของส่วนตัวลงกล่องเตรียมไว้ ล่วงหน้ า พร้ อมทาสัญลักษณ์ให้ ทราบ
โดยใช้ สติ๊กเกอร์สี JVK เพื่อชี้บอกให้ ทมี ขนย้ ายทาการขนย้ ายกล่องไปออฟฟิ ศแห่งใหม่ ได้ อย่ างถูกต้ องและ
ครบถ้ วน
*หมายเหตุ : กล่องเอกสารพนักงาน ไม่ควรบรรจุของแตก เช่น แก้ วนา้ , กรอบรูป ฯลฯ ลงไปรวมกับสิ่งของอื่นๆ
ตัวอย่ำงสติ๊กเกอร์ติดกล่องและกำรกรอกข้อมูล ฝ่ ายขาย 9
คุณพากเพียร SD 1
สำหรับติดกล่อง แฟ้มลูกค้ าประจาเดือน
(โต๊ะพนักงำน)
1 3

ฝ่ ายขาย 9
ห้ องเก็บของ 1 -
สำหรับติดกล่อง
(ส่วนกลำงของหน่วยงำน) สรุ ปยอดขายประจาปี
1 10
รำยละเอียดสำคัญ สำหรับกำรขนย้ำย
• ชื่อพนักงำน (กรณีต้องการให้ ทมี ขนย้ าย นาส่งกล่อง
ดังกล่าว ไปยังโต๊ะทางานพนักงานตามชื่อที่ระบุให้ ทราบ
โดยที่ ชื่อพนักงานจะต้ องตรงกับ ชื่อที่ระบุอยู่ในผังที่น่งั
ของ สนง.แห่งใหม่)
• รหัสขนย้ำย (หากมี – เพื่อช่วยทบทวนความถูกต้ อง
และความแม่นยา ในการนาส่งกล่องและสิ่งของไปยังโต๊ะ
ของพนักงานแต่ละท่าน)
• จำนวนกล่อง (ของพนักงานแต่ละท่าน หรือสถานที่นาส่ง
แต่ละจุด เพื่อช่วยในการตรวจนับและนาส่ง ได้ อย่าง
ถูกต้ อง แม่นยา)
เทคนิค ในกำรเขียนสติ๊กเกอร์
• แนะนาให้ แพ็กเอกสาร(ทั้งหมด) ลงกล่องให้ เสร็จ
เรียบร้ อย เป็ นอันดับแรก
• แยกนับจานวนกล่อง ที่จะนาส่งแต่ละสถานที่ หรือ
ของพนักงานแต่ละท่าน (โดยไม่นามานับรวมกัน)
• จัดวางกล่องกลุ่มเดียวกัน ไว้ ด้วยกัน เพื่อความรวดเร็วใน
การตรวจนับและขนย้ าย
• จานวนกล่อง (แต่ละสถานที่ หรือของพนักงานแต่ละคน)
ไม่ควรเกิน 20-30 ใบ/จุด เพื่อความรวดเร็วในการ
ตรวจนับ การจัดวาง และขนาดพื้นที่ในการวางกล่อง
แต่ละกลุ่ม
• กรอกรายละเอียดและจานวนกล่อง ลงในสติ๊กเกอร์
ตามจานวนกล่องที่แพ็กไว้ จริง ก่อนนาสติ๊กเกอร์ไปติด
ที่หน้ ากล่อง ตามตาแหน่งที่กาหนดไว้ ในจุดเดียวกัน
 กรณี ลูกค้ำมีกล่องทีบ่ รรจุเอกสำรหรือสิง่ ของไว้อยู่แล้ว
• ควรเป็ นกล่องที่มีขนาดมาตรฐาน หรือขนาดใกล้ เคียงกล่อง JVK
(ไม่เล็กหรือใหญ่จนเกินไป)
• ไม่ต้องเปลี่ยนถ่ายใส่กล่องของบริษัท JVK (หากกล่องมีขนาดมาตรฐาน)
• พนักงานสามารถใช้ สติ๊กเกอร์ช้ ีบอกของ JVK ติดที่หน้ ากล่องนั้นๆ
เพื่อเป็ นสัญลักษณ์ในการให้ ขนย้ ายได้ เลย
• กรณีมีของส่วนกลางที่ต้องการให้ ดูแลเป็ นพิเศษ เช่น เอกสารสาคัญ
ลูกค้ าสามารถแจ้ งให้ บริษัทฯทราบล่วงหน้ า หรือแจ้ ง Supervisor ผู้ควบคุมงาน
ให้ ดาเนินการดูแลเป็ นกรณีพิเศษในวันขนย้ ายได้ เช่นกัน

หมายเหตุ :
• ทีมขนย้ าย จะเลือกขนเฉพาะกล่องที่ตดิ สติ๊กเกอร์ JVK เป็ นสัญลักษณ์ไว้ ท่หี น้ ากล่องเท่านั้น เพื่อป้ องกันการขนย้ ายผิดพลาด
 กล่องบรรจุเอกสาร และ สติ๊กเกอร์ช้ ีบอก (กล่อง JVK)

JVK มีบริการให้ ลูกค้ า(เฉพาะในเขตกรุงเทพมหานครเท่านั้น) ขอยืมอุปกรณ์(สาหรับใช้ งานชั่วคราว)

ในการแพ็คบรรจุส่งิ ของเพื่อเตรียมความพร้ อมล่วงหน้ า เช่น กล่องเอกสารและสติ๊กเกอร์สสี าหรับติดหน้ า
กล่องเอกสาร(หากต้ องการ) และจะทาการเก็บคืนหลังเสร็จสิ้นงานขนย้ าย (ภายในไม่เกิน 1-2 สัปดาห์)
(* กรณีกล่องเกิดการสูญหายหรือได้ รับความเสียหาย บริษัทฯขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกเก็บเงินค่ากล่อง
ดังกล่าว ในราคาใบละ 50 บาท)
วิธีกำรประกอบกล่องเอกสำร JVK ก้นกล่อง
ก้นกล่อง (เริม่ ติด เป็ นรูปกำกะบำท)
- ติดเทปกาว ตามแนวยาวของกล่อง
(ตามแนวที่มีเส้ นสีฟ้าเป็ นสัญลักษณ์ไว้ )
- ติดเทปกาวอีกครั้ง ตามแนวขวางของกล่อง
(เพื่อเพิ่มความแน่นหนาของการรับนา้ หนักในการบรรจุ)

ฝำปิ ด (ฝำด้ำนบนของกล่อง) ฝำปิ ดด้ำนบนกล่อง

• ฝำด้ำนบนของกล่อง (ติดแนวยำว)
- ติดเทปกาว ตามแนวยาวของกล่อง 1 จุด
(ตามแนวที่มีเส้ นสีฟ้าเป็ นสัญลักษณ์ไว้ )

• วิธีกำรเก็บกล่อง (หลังเสร็จกำรใช้งำน)
- ใช้ คัตเตอร์ กรีดเทปกาวออกตามรอยยาวของกล่อง โดยไม่ต้องลอกเทปกาวออก และพับแบนตามแบบเดิม
เฟอร์นิเจอร์ และ อุปกรณ์สำนักงำน
พนักงานแต่ละแผนก ติดสติ๊กเกอร์สเี ฟอร์นิเจอร์สาหรับแผนกตัวเอง (เฉพาะชิ้นที่ต้องการขนไปตามข้ อตกลง)
เพื่อทาสัญลักษณ์ช้ ีบ่งให้ ทมี ขนย้ ายทราบและทาการห่ อป้องกัน ก่อนขนไปสำนักงำนแห่งใหม่ ตำมลำดับ
ตัวอย่ำงสติ๊กเกอร์สีเฟอร์นเิ จอร์และกำรกรอกข้อมูล

สำหรับติดกล่อง ฝ่ ายขาย ชั้น 3

(โต๊ะพนักงำน) คุณพากเพียร SD 1

ฝ่ ายขาย ชั้น 3
สำหรับติดกล่อง
(ส่วนกลำงของหน่วยงำน) ห้ องเก็บของ -
ตัวอย่ำงกำรกำหนดรหัสขนย้ำย และ กำรจัดทำผังสำนักงำนแห่งใหม่
• หมายเหตุ : การตั้งรหัสแบบ
ใช้ (ตัวเลข) จะเป็ นการตั้งรหัส
ที่เข้ าใจได้ ง่าย และช่วยให้ งาน
ขนย้ าย ทาได้ ค่อนข้ างรวดเร็ว
(โดยเฉพาะกับหน่วยงานที่มี
จานวนพนักงานค่อนข้ างเยอะ)
คอมพิวเตอร์ และ อุปกรณ์พ่วง
(ประจาโต๊ะพนักงาน)
พนักงานแต่ละท่าน ทาการล็อคข้ อมูล ถอดสายไฟ และทาเช็กลิสเครื่องคอมพิวเตอร์ตัวเอง ในแบบฟอร์มของ JVK
เพื่อเตรียมความพร้ อมให้ ทมี JVK เข้ าไปทาการแพ็กและขนย้ ายตามวันและเวลาที่นัดหมาย
ทีม JVK เข้ าไปทาการตรวจเช็กรายละเอียดคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง ตามลิสที่ลูกค้ าระบุไว้ ในแบบฟอร์ม
ก่อนทาการแพ็ก บรรจุลงกล่อง และขนย้ ายไปสานักงานแห่งใหม่ ตามลาดับ
ขั้นตอนบริกำรขนย้ำย สำนักงำน
 ป้องกันสถำนทีแ่ ละเส้นทำงขนย้ำย

ทีมขนย้ ายจะทาการปูพรมและป้ องกันลิฟต์ก่อนการขนย้ าย (ทั้งที่ต้นทางและปลายทาง)

เพื่อป้ องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างขนย้ าย และจะเก็บคืนให้ เรียบร้ อยดังเดิม
หลังเสร็จสิ้นการปฏิบัติงาน
กล่อง เครื่องมือ และอุปกรณ์ต่างๆ ที่ต้องใช้ ใน
งานขนย้ าย บริษัทฯจะเป็ นผู้จัดเตรียมไปใช้ อย่าง
เพียงพอ และเหมาะสมกับสิ่งของแต่ละประเภท
เช่น
• รถเข็นล้ อยาง (ช่วยป้ องกันพื้นเป็ นรอย)
• กล่องขนาดต่างๆ ตามประเภทสิ่งของ
• อุปกรณ์สาหรับใช้ ห่อป้ องกันสิ่งของแต่ละ
ประเภท เช่น ผ้ า, บั๊บเบิ้ล, กระดาษห่อ,
กระดาษลูกฟูก, เทปกาว เป็ นต้ น
• หัวหน้ าทีม(ต้ นทาง) เข้ าติดต่อแต่ละหน่วยงาน เพื่อทาการตรวจนับและขนย้ าย ทีละแผนก ทีละฟลอร์
ตามแผนงานที่ได้ ตกลงกันไว้ ตามลาดับ
• ทาการจดบันทึกรายการสิ่งของที่จะขนย้ ายตามข้ อตกลง พร้ อมลงลายมือชื่อร่วมกันทั้ง 2 ฝ่ าย
เพื่อเป็ นหลักฐานในการขนย้ ายสิ่งของในแต่ละแผนก
• ทีมแพ็ก เลือกใช้ วัสดุท่เี หมาะสม ทาการห่อป้ องกันสิ่งของตามรายการที่ตกลงว่าจ้ าง เพื่อเตรียมขนย้ าย
 • ทีมขนย้ าย(ต้ นทาง) ทาการขนย้ ายสิ่งของไปสานักงานปลายทาง โดยใช้ รถบรรทุกที่จัดเตรียมไว้
• ทีมขนย้ าย(ปลายทาง) ทาการตรวจรับสิ่งของที่ขนมา ก่อนนาส่งไปยังแผนกต่างๆ ตามแผนงานขนย้ าย
ที่ได้ ตกลงกันในเบื้องต้ น
(รถบรรทุกที่ใช้ ขนย้ าย มีลักษณะเป็ นตู้ปิดทึบ ประตูเปิ ดปิ ดด้ วยระบบไฮดรอลิค ที่สามารถช่วยผ่อนแรงของทีมงานและ
ช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดความเสียหายต่อทรัพย์สนิ ของลูกค้ าในระหว่างงานขนย้ าย มีการติดตั้งระบบ GPS เพื่อใช้ ใน
การตรวจสอบและติดตาม และมีหลากหลายขนาดขึ้นอยู่กบั ความเหมาะสมกับสถานที่ขนย้ ายและปริมาณสิ่งของในแต่ละงาน)
• ทีมขนย้ าย(ปลายทาง) นาส่งกล่อง ลงตามตาหน่งที่ระบุให้ ทราบ
• นาส่งและแกะบรรจุภัณฑ์ เฟอร์นิเจอร์ คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์สานักงานประเภทต่างๆที่ทมี งานแพ็กมา
ก่อนจัดวางลงตามตาแหน่ง(ตามรหัสขนย้ าย) ที่ระบุในแผนผังสานักงานแห่งใหม่ หรือตามคาชี้บอกของ
ตัวแทนดูแลหน้ างาน ทีละแผนก ทีละละฟลอร์ จนงานเสร็จสิ้นตามลาดับ
• ตัวแทนแผนก เซ็นเอกสารตรวจรับสิ่งของและปิ ดงานขนย้ าย(ของแผนกตัวเอง) เพื่อเป็ นหลักฐานในการ
ทางานร่วมกัน ทีละแผนก ทีละหน่วยงาน จนเสร็จสิ้นตามลาดับ
 การดาเนินงานที่ทมี ขนย้ าย JVK (ไม่มีให้ บริการ)
(เนื่องจากทีมขนย้ ายไม่มีความเชี่ยวชาญเพียงพอ)
• บริการรื้อ ถอด หรือติดตั้งเฟอร์นิเจอร์ ประเภท บิ้วอิน และ/หรือ เฟอร์นิเจอร์ท่ตี ้ อง
มีการ รื้อถอน ทุบ เจาะ/ยึดติดกับ เพดาน ฝ้ า ผนัง เสา และพื้นสานักงาน เป็ นต้ น
• บริการถอด ติดตั้ง เซ็ตระบบ เครื่องใช้ ไฟฟ้ าและอุปกรณ์ทางด้ าน IT ทุกประเภท
This document and any attachments are confidential, may be subject to legal privilege
And are intended solely for the named addressee and or his / her employer.
Any confidentiality or privilege is not waived or lost as a result of presentation to you.