47920204000001 47920204000002 47920204000003 47920204000004 47920204000005

47920204000006 47920204000007 47920204000008 47920204000009 47920204000010

47920204000011 47920204000012 47920204000013 47920204000014 47920204000015

47920204000016 47920204000017 47920204000018 47920204000019 47920204000020

47920204000021 47920204000022 47920204000023 47920204000024 47920204000025

47920204000026 47920204000027 47920204000028 47920204000029 47920204000030

47920204000031 47920204000032 47920204000033 47920204000034 47920204000035

47920204000036 47920204000037 47920204000038 47920204000039 47920204000040

47920204000041 47920204000042 47920204000043 47920204000044 47920204000045

47920204000046 47920204000047 47920204000048 47920204000049 47920204000050

47920204000051 47920204000052 47920204000053 47920204000054 47920204000055

47920204000056 47920204000057 47920204000058 47920204000059 47920204000060

47920204000061 47920204000062 47920204000063 47920204000064 47920204000065

47920204000066 47920204000067 47920204000068 47920204000069 47920204000070

47920204000071 47920204000072 47920204000073 47920204000074 47920204000075

47920204000076 47920204000077 47920204000078 47920204000079 47920204000080

47920204000081 47920204000082 47920204000083 47920204000084 47920204000085

47920204000086 47920204000087 47920204000088 47920204000089 47920204000090

47920204000091 47920204000092 47920204000093 47920204000094 47920204000095

47920204000096 47920204000097 47920204000098 47920204000099 47920204000100

47920204000101 47920204000102 47920204000103 47920204000104 47920204000105

47920204000106 47920204000107 47920204000108 47920204000109 47920204000110

47920204000111 47920204000112 47920204000113 47920204000114 47920204000115

47920204000116 47920204000117 47920204000118 47920204000119 47920204000120

47920204000121 47920204000122 47920204000123 47920204000124 47920204000125

47920204000126 47920204000127 47920204000128 47920204000129 47920204000130

47920204000131 47920204000132 47920204000133 47920204000134 47920204000135

47920204000136 47920204000137 47920204000138 47920204000139 47920204000140

47920204000141 47920204000142 47920204000143 47920204000144 47920204000145

47920204000146 47920204000147 47920204000148 47920204000149 47920204000150

47920204000151 47920204000152 47920204000153 47920204000154 47920204000155

47920204000156 47920204000157 47920204000158 47920204000159 47920204000160

47920204000161 47920204000162 47920204000163 47920204000164 47920204000165

47920204000166 47920204000167 47920204000168 47920204000169 47920204000170

47920204000171 47920204000172 47920204000173 47920204000174 47920204000175

47920204000176 47920204000177 47920204000178 47920204000179 47920204000180

47920204000181 47920204000182 47920204000183 47920204000184 47920204000185

47920204000186 47920204000187 47920204000188 47920204000189 47920204000190

47920204000191 47920204000192 47920204000193 47920204000194 47920204000195

47920204000196 47920204000197 47920204000198 47920204000199 47920204000200

47920204000201 47920204000202 47920204000203 47920204000204 47920204000205

47920204000206 47920204000207 47920204000208 47920204000209 47920204000210

47920204000211 47920204000212 47920204000213 47920204000214 47920204000215

47920204000216 47920204000217 47920204000218 47920204000219 47920204000220

47920204000221 47920204000222 47920204000223 47920204000224 47920204000225

47920204000226 47920204000227 47920204000228 47920204000229 47920204000230

47920204000231 47920204000232 47920204000233 47920204000234 47920204000235

47920204000236 47920204000237 47920204000238 47920204000239 47920204000240

47920204000241 47920204000242 47920204000243 47920204000244 47920204000245

47920204000246 47920204000247 47920204000248 47920204000249 47920204000250

47920204000251 47920204000252 47920204000253 47920204000254 47920204000255

47920204000256 47920204000257 47920204000258 47920204000259 47920204000260

 PANDUAN PENGISIAN
1. PERIODE : Diisi dengan bulan dan tahun dari kapan laporan ini dibuat (Nama Depo dan kode Depo tidak perlu diisi pada judul karena sudah ada di dalam tabel).

2. DILARANG KERAS adanya penambahan baris pada B5:K5 (B5 sampai dengan K5)

3. Penjelasan pada bagian Tabel adalah sebagai berikut:

a. Kode Depo : WAJIB diisi berdasarkan kode depo masing-masing (kode depo tidak boleh kosong sepanjang ada daftar inventory).
b. Nama Depo : WAJIB diisi berdasarkan nama depo masing-masing (nama depo tidak boleh kosong sepanjang ada daftar inventory)
c. No. Inventory terdiri dari dua, yaitu (WAJIB DIISI) :
1. No. Inventory untuk Kendaraan : adalah Nomor Rangka dari Kendaraan tersebut.
2. No. Inventory selain Kendaraan : diisi dari nomor yang tertera pada inventory tersebut. Jika Inventory yang dimaksud tidak terdapat nomor, silahkan cetak nomor di sheet "Nomor" dengan catatan :
Kode Depo : WAJIB diisi pada kolom E1 sesuai dengan depo masing-masing
Thn, Bln, Tgl, Nomor : TIDAK PERLU diisi.
3. Setelah tahap dua di atas dilakukan maka selanjutnya cetak dan tempel nomor tersebut pada inventory yang tidak terdapat nomor.
d. Nama Inventory : WAJIB diisi berdasarkan nama dari jenis inventory tersebut, khusus untuk kendaraan kantor selain nama inventory juga ditambah dengan plat kendaraan, misalnya Inova BK 1835 MS
e. Tanggal beli (optional) : diisi berdasarkan kapan inventory tersebut dibeli.
f. Pengguna : WAJIB diisi sesuai nama pemakai inventory tersebut.
g. Kategori Inventory : WAJIB Diisi berdasarkan daftar yang sudah diberikan yang disesuaikan dengan jenis inventory (lihat penjelasan nomor 6 di bawah :
h. Kondisi : WAJIB diisi berdasarkan daftar yang sudah diberikan dengan pilihan BAIK atau RUSAK.
i. Dept : WAJIB disi sesuai daftar nama department pengguna yang terdiri dari 6 Departemen sbb.
Dept Keterangan Dept Keterangan
ACCT AM, Acct, Asst Acct, Tax, Kasir, Purchasing. MKT APM/PGM/Admin PGM/Call Centre.
AUDIT KIA, Audit, Admin Audit SALES DM/ASM/SS/Ka.Depo/Sales/Helper/Admin Sales/Collection/ S&D.
IT ITM, Programer, Programer Support UMUM Direktur, GM, Sekretaris, MUP, Admin MUP, Satpam, Pemotoran, OB
j. Keterangan (optional) : diisi hanya jika diperlukan oleh depo masing-masing.

4. No. Inventory yang sudah terdata WAJIB DITEMPEL dengan menggunakan OPP (lakban/salasiban) 2 (dua) lapis dibagian yang tidak mudah terkelupas.

5. Yang termasuk di dalam Kategori Inventory adalah sebagai berikut :

- Kendaraan Kantor terdiri dari :
Fuso, Engkel, PS 100, Truck, Xenia, Avanza, Inova, Kuda, Agya, Xpander, Pajero, Sepeda Motor, dll.
- Inventaris Kantor terdiri dari :
Komputer, Laptop, CPU (yang beli terpisah dari Komputer) , LED (Monitor), Printer, Scanner, HUB (24 Port) , Hardisk External (Storage), Projector, CCTV, Stabilizer,
Uninterruptible Power Supply (UPS),
- Peralatan Kantor terdiri dari :
Kursi (Sofa), Meja, Filling Cabinet, Kalkulator Besar, Brankas, AC. Kulkas, Dispenser air Minum, Kipas Angin, Pompa Air, Kereta Sorong, Tangga lipat, Hand Pallet,
TV, Absensi Amano, Kamera, Fax, Telepon, Hand phone.
- Mesin & Instalasi Kantor terdiri dari :
Genset, Trafo, AC Centre (hanya di HO).

6. Yang tidak termasuk inventory :

- Keyboard, Kalkulator Kecil (Casio, Citizen), Pulpen, Kertas HVS, Rol, Pensil dan sejenisnya.
- Segala jenis spare part mobil, seperti : Ban, Battery, lampu, dll
- Palet Kayu

7. Jika Baris tidak cukup silahkan Insert Row atau jika terlalu banyak silahkah delete row sesuai kebutuhan.

8. Nama File disimpan berdasarkan :

HO : judul file didasarkan pada Nama Dept dan dua digit untuk Tahun dan bulan, mis : dept IT laporan Inventory tahun 2019 bulan Oktober , maka nama
file yang dikirim ke dept. accounting adalah IT1910.
Depo : 6 digit yaitu, dua digit pertama sbg kode depo, empat digit berikutnya adalah untuk tahun dan bulan, mis : laporan inventory tahun 2019 bulan Oktober,
maka nama file yang dikirim ke dept. accounting adalah 141910.

9. Setelah selesai INVENTORY OPNAME ini dibuat maka :

a. Print out (cetak) dan kirm kepada Suryadi (accounting).
b Email file excel kepada :
- Albert Salim ( albert.salim@alamjaya.co.id ), Nurma ( accounting@alamjaya.co.id), Adi (accounting.inventory@alamjaya.co.id)
- Sumiati (sumiati.toh@alamjaya.co.id)
c. Setiap akhir bulan clossing WAJIB kirim laporan Inventory Opname dalam bentuk file excel kepada kami sesuai petunjuk nomor 9(b) di atas.
d. Jika pada bulan-bulan berikutnya dibutuhkan dalam bentuk print out (cetakan) akan kami informasi lebih lanjut.
PT. ALAMJAYA WIRASENTOSA
INVENTORY OPNAME
PERIODE : MEI 2022
KODE NAMA DEPO NO. INVENTORY NAMA INVENTORY TGL BELI PENGGUNA KATEGORI INVENTORY KONDIS DEPT KETERANGAN
DEPO I
47 SUBULUSSALAM 10211018000311 MONITOR ANDI SOFIYAN Inventaris Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 10211018000308 UPS ANDI SOFIYAN Inventaris Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 1204400006 UPS ANDI SOFIYAN Inventaris Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 10211018000306 CPU ANDI SOFIYAN Inventaris Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000001 MONITOR ANDI SOFIYAN Inventaris Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 73920204000001 PRINTER ANDI SOFIYAN Inventaris Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000003 SCANNER ANDI SOFIYAN Inventaris Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000004 CPU ANDI SOFIYAN Inventaris Kantor BAIK SALES KURANG BAIK
47 SUBULUSSALAM 47920204000006 LAPTOP YOS ANDRI S. Inventaris Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000007 GENSET KARYAWAN Mesin & Instalasi KantorBAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000008 MEJA YOS ANDRI S. Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000009 MEJA ANDI SOFIYAN Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000010 FILLING CABINET ANDI SOFIYAN Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000011 KURSI ANDI SOFIYAN Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000012 KURSI YOS ANDRI S. Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000013 MEJA SUHERIZON Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000014 MEJA DICKY KENEDY Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000015 MEJA ANDI IRAWAN Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000016 MEJA RIZKY FADILLAH AKBAR Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000017 MEJA FILE ANDI SOFIYAN Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000018 MEJA DICKY KENEDY Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000019 MEJA HERMAN SYAHPUTRA Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000020 MEJA EDI SURYANTO Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000024 KURSI DICKY KENEDY Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000025 KURSI HERMAN SYAHPUTRA Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000026 KURSI EDI SURYANTO Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000027 FILLING CABINET KARYAWAN Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000028 RACUN API KARYAWAN Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000029 RACUN API KARYAWAN Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000030 KERETA SORONG KARYAWAN Peralatan Kantor RUSAK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000031 TANGGA KARYAWAN Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000032 KERETA SORONG KARYAWAN Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000033 KURSI KARYAWAN Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000034 KIPAS ANGIN DICKY KENEDY Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000035 TIMBANGAN KARYAWAN Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000036 BRANKAS DICKY KENEDY Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000037 KURSI KARYAWAN Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000038 KURSI KARYAWAN Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000039 KURSI KARYAWAN Peralatan Kantor RUSAK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000040 KALKULATOR PRINT / CASIO DICKY KENEDY Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 0176100009 STABILIZER ANDI SOFIYAN Inventaris Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM MHKM5EA2JHK023682 BK 1506 MU / TOYOTA AVANZA 1.3 E M/T SUHERIZON Kendaraan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM MHMFE73P2EK025274 BK 8216 MP / MITSUBISHI / FE73(4X2)M / T ANDI SAPUTRA Kendaraan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM MHMFE73P2EK025273 BK 8217 MP / MITSUBISHI / FE73(4X2)M / T AZZUAR ANGKAT Kendaraan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM MHMFE73P2KK029391 BK 9969 MP / MITSUBISHI / FE73(4X2)M / T NUDDIN TUMANGGER Kendaraan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM MHMFE73P2EK025273 BK 8884 MP / MITSUBISHI / FE73(4X2)M / T IRWAN SYAHPUTRA Kendaraan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM FA602303 FILLING CABINET DICKY KENEDY Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 10200117000027 KIPAS ANGIN KANTOR Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000041 POMPA AIR KARYAWAN Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 10210429000225 KIPAS ANGIN KANTOR Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM KASUR KANTOR Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM KASUR KANTOR Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM KASUR KANTOR Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM KASUR KANTOR Peralatan Kantor BAIK SALES
47 SUBULUSSALAM 47920204000042 RACUN API KARYAWAN Peralatan Kantor BAIK SALES

Diperiksa Oleh, Diketahui Oleh,

(Tanda Tangan & Nama) (Tanda Tangan & Nama)