TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KỸ THUẬT VẦ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHÒNG HỢP TÁC QUỐC TẾ
Hà Nội, ngày 29 tháng 3 năm 2019

BÁO CÁO 2019

Công tác tháng 3, Kế hoạch nhiệm vụ tháng 4

I. Công việc đã thực hiện trong tháng

1. Hợp tác với AVESTOS-Đức
+ Chuẩn bị các công tác tổ chức Hội thảo du học nghề tại Đức (Tài liệu, liên hệ
người tham dự)
+ Tổ chức đón tiếp Đoàn công tác từ BiW, Avestos tham dự Hội thảo du học
+ Tổ chức Hội thảo Du học nghề tại Đức
+ Tham gia họp rút kinh nghiệm sau Hội thảo
+ Liên lạc với BiW tiến hành ký kết Biên bản ghi nhớ hợp tác
+ Liên lạc với GERVIET thống nhất chi phí cho người học muốn tham gia
chương trình du học Đức
+ Chuẩn bị tài liệu soạn thảo bộ qui trình tuyển sinh người học tham gia
chương trình 1+3
2. Hợp tác với OKS-ATOM
+ Chuẩn bị, tổ chức đón tiếp và làm việc với Đoàn công tác đến từ OKS – Nhật Bản
+ Liên hệ với HANCORP trao đổi một số việc hợp tác trong việc đưa thực tập
sinh đi làm việc tại Nhật
+ Chuẩn bị qui trình, các loại tài liệu phục vụ
3. Hợp tác với ESF – Pháp
+ Thông báo tuyển sinh và tiến hành sơ tuyển hồ sơ người học tham gia chương
trình đào tạo thợ điện dân dụng
+ Liên hệ với điều phối viên dự án thực hiện các công việc cần thiết cho khóa học
+ Tổ chức phỏng vấn và tham gia phỏng vấn cùng với Điều phối viên dự án các
ứng viên tham gia chương trình đào tạo Thợ điện dân dụng do ESF tài trợ
- Số người tham gia phỏng vấn: 23
- Số người trúng tuyển: 17
+ Tổ chức Khai giảng Khóa 1- Lớp Thợ điện dân dụng
 + Lập danh sách quản lý, kết hợp với Khoa Điện nước, phòng KHĐT thực hiện
linh hoạt chương trình đào tạo và tổ chức giảng dạy.
4. Hợp tác khác
+ Liên hệ với Kunshan, Songgok về việc dự kiến đoàn công tác sang thăm các
trường này.
5. Công việc khác
+ Tham gia chuẩn bị Bộ tài liệu tuyển sinh phục vụ công tác tuyển sinh của Nhà trường:
- Hoàn thành Bộ câu hỏi phục vụ tư vấn tuyển sinh
- Soạn thảo nội dung Tờ rơi
- Liên hệ với đơn vị thiết kế tờ rơi
+ Tham gia làm việc với Sở giáo dục Tuyên quang, lập Kế hoạch, thủ tục để
chuẩn bị đợt tư vấn tuyển sinh tháng 4 năm 2019.
+ Tham gia làm thủ tục chuyển tên đề tài Khoa học năm 2018
II. Kế hoạch làm việc tháng 4
1. Hợp tác với AVESTOS-Đức
+ Soạn thảo bộ qui trình tuyển sinh người học tham gia chương trình 1+3 (Soạn
thảo các cam kết với người học)
+ Thông báo tuyển sinh, thực hiện công tác tuyển sinh.
2. Hợp tác với OKS-ATOM
+ Xây dựng qui trình tuyển thực tập sinh (Soạn thảo các cam kết với người lao
động muốn tham gia chương trình)
+ Tiếp tục liên hệ với Hancorp để thống nhất phương thức hợp tác
+ Làm việc với văn phòng đại diện OKS tại Việt Nam để liên hệ các đơn hàng
chuẩn bị chương trình Thực tập sinh Nhật Bản
+ Thông báo tuyển sinh (nếu có đơn hàng)
+ Chuẩn bị công tác đón người học (ký túc xá, phòng học, giảng dạy tiếng Nhật)
+ Về làm việc tại phòng làm việc do Nhà trường sắp xếp
3. Hợp tác với ESF – Pháp
+ Tiếp tục quản lý lớp Điện dân dụng Khóa 1
+ Thường xuyên liên hệ, trao đổi với Điều phối dự án
+ Thông báo tuyển sinh Khóa 2
4. Hợp tác khác
+ Tiếp tục liên hệ với Kunshan, Songgok về việc lập kế hoạch cho đoàn công tác
của Trường sang thăm các đơn vị này
5. Công việc khác
+ Thực hiện Kế hoạch tư vấn tuyển sinh đã lập (Đi công tác tại Tuyên Quang,
Nam Định, Nghệ An)
+ Hoàn thành các công việc liên quan đến chuẩn bị tài liệu tuyển sinh.
+ Thực hiện các công việc khác do Nhà trường phân công

PHÒNG HTQT &ĐBCL

Giáp Thị An
 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KỸ THUẬT VẦ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHÒNG HỢP TÁC QUỐC TẾ
Hà Nội, ngày 29 tháng 3 năm 2019

BIÊN BẢN HỌP PHÒNG

Tổng kết công tác tháng 3, Kế hoạch nhiệm vụ tháng 4

Thời gian: 14h ngày 04/4/2021

Địa điểm: Phòng họp trực tuyến
Thành phần: 03 cán bộ, công nhân viên phòng
Chủ tọa: Giáp Thị An
Thư ký: Phạm Thị Diệu

I. Công việc đã thực hiện trong tháng

1. Hợp tác với AVESTOS-Đức
+ Chuẩn bị các công tác tổ chức Hội thảo du học nghề tại Đức (Tài liệu, liên hệ
người tham dự)
+ Tổ chức đón tiếp Đoàn công tác từ BiW, Avestos tham dự Hội thảo du học
+ Tổ chức Hội thảo Du học nghề tại Đức
+ Tham gia họp rút kinh nghiệm sau Hội thảo
+ Liên lạc với BiW tiến hành ký kết Biên bản ghi nhớ hợp tác
+ Liên lạc với GERVIET thống nhất chi phí cho người học muốn tham gia
chương trình du học Đức
+ Chuẩn bị tài liệu soạn thảo bộ qui trình tuyển sinh người học tham gia
chương trình 1+3
2. Hợp tác với OKS-ATOM
+ Chuẩn bị, tổ chức đón tiếp và làm việc với Đoàn công tác đến từ OKS – Nhật Bản
+ Liên hệ với HANCORP trao đổi một số việc hợp tác trong việc đưa thực tập
sinh đi làm việc tại Nhật
+ Chuẩn bị qui trình, các loại tài liệu phục vụ
3. Hợp tác với ESF – Pháp
+ Thông báo tuyển sinh và tiến hành sơ tuyển hồ sơ người học tham gia chương
trình đào tạo thợ điện dân dụng
+ Liên hệ với điều phối viên dự án thực hiện các công việc cần thiết cho khóa học
 + Tổ chức phỏng vấn và tham gia phỏng vấn cùng với Điều phối viên dự án các
ứng viên tham gia chương trình đào tạo Thợ điện dân dụng do ESF tài trợ
- Số người tham gia phỏng vấn: 23
- Số người trúng tuyển: 17
+ Tổ chức Khai giảng Khóa 1- Lớp Thợ điện dân dụng
+ Lập danh sách quản lý, kết hợp với Khoa Điện nước, phòng KHĐT thực hiện
linh hoạt chương trình đào tạo và tổ chức giảng dạy.
4. Hợp tác khác
+ Liên hệ với Kunshan, Songgok về việc dự kiến đoàn công tác sang thăm các
trường này.
5. Công việc khác
+ Tham gia chuẩn bị Bộ tài liệu tuyển sinh phục vụ công tác tuyển sinh của Nhà trường:
- Hoàn thành Bộ câu hỏi phục vụ tư vấn tuyển sinh
- Soạn thảo nội dung Tờ rơi
- Liên hệ với đơn vị thiết kế tờ rơi
+ Tham gia làm việc với Sở giáo dục Tuyên quang, lập Kế hoạch, thủ tục để
chuẩn bị đợt tư vấn tuyển sinh tháng 4 năm 2019.
+ Tham gia làm thủ tục chuyển tên đề tài Khoa học năm 2018
II. Kế hoạch làm việc tháng 4
1. Hợp tác với AVESTOS-Đức
+ Soạn thảo bộ qui trình tuyển sinh người học tham gia chương trình 1+3 (Soạn
thảo các cam kết với người học)
+ Thông báo tuyển sinh, thực hiện công tác tuyển sinh.
2. Hợp tác với OKS-ATOM
+ Xây dựng qui trình tuyển thực tập sinh (Soạn thảo các cam kết với người lao
động muốn tham gia chương trình)
+ Tiếp tục liên hệ với Hancorp để thống nhất phương thức hợp tác
+ Làm việc với văn phòng đại diện OKS tại Việt Nam để liên hệ các đơn hàng
chuẩn bị chương trình Thực tập sinh Nhật Bản
+ Thông báo tuyển sinh (nếu có đơn hàng)
+ Chuẩn bị công tác đón người học (ký túc xá, phòng học, giảng dạy tiếng Nhật)
+ Về làm việc tại phòng làm việc do Nhà trường sắp xếp
3. Hợp tác với ESF – Pháp
+ Tiếp tục quản lý lớp Điện dân dụng Khóa 1
+ Thường xuyên liên hệ, trao đổi với Điều phối dự án
 + Thông báo tuyển sinh Khóa 2
4. Hợp tác khác
+ Tiếp tục liên hệ với Kunshan, Songgok về việc lập kế hoạch cho đoàn công tác
của Trường sang thăm các đơn vị này
5. Công việc khác
+ Thực hiện Kế hoạch tư vấn tuyển sinh đã lập (Đi công tác tại Tuyên Quang,
Nam Định, Nghệ An)
+ Hoàn thành các công việc liên quan đến chuẩn bị tài liệu tuyển sinh.
+ Thực hiện các công việc khác do Nhà trường phân công

THƯ KÝ TRƯỞNG PHÒNG HTQT&ĐBCL

Phạm Thị Diệu

Giáp Thị An