Professional Documents
Culture Documents
id
Abstract - Accounting information systems help in making effective decisions. The company's profits cannot
be separated from the support of human resources because they have provided energy, thought and
expertise in the company's operations. The need for fast, precise and accurate information is very important.
Various agencies are trying to develop their businesses by making many changes by utilizing sophisticated
technology such as computers as a substitute for manual labor processes. D'Besto Bogor is a fast food
restaurant that has many competent employees in each branch. However, currently D'Besto still uses
manual methods in the process of reporting employee attendance data, namely by filling in the attendance
form on paper, then the form is recapitulated using Microsoft Excel. This has several obstacles such as data
loss or data manipulation. So that it really influences the payroll process. Therefore, as a solution to these
problems, the authors use observation and interview methods as data collection methods and waterfall as
a method of software development. In addition, the authors use the PHP programming language and
databases as storage media. This Employee Salary Processing Information System can make it easier for
users to input data, manage reports, and process payroll quickly and accurately, so as to minimize errors
or fraud.
Abstrak - Sistem informasi akuntansi membantu dalam mengambil keputusan yang efektif. Keuntungan
perusahaan tidak lepas dari dukungan sumber daya manusia karena yang telah memberikan tenaga, pikiran
dan keahlian dalam operasi perusahaan. Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan akurat sangat
penting. Berbagai instansi berusaha untuk mengembangkan usahanya dengan melakukan banyak
perubahan dengan memanfaatkan teknologi canggi seperti komputer sebagai pengganti proses kerja
manual. D’Besto Bogor merupakan restoran makanan cepat saji yang memiliki banyak karyawan yang
kompeten dimasing-masing cabang. Namun, saat ini D’Besto masih menggunakan cara manual dalam
proses pelaporan data kehadiran karyawan yaitu dengan mengisi form absensi pada kertas, kemudian form
tersebut direkap menggunakan microsoft excel. Hal tersebut memiliki beberapa kendala seperti kehilangan
data atau manipulasi data. Sehingga dangat berpengaruh pada proses penggajian. Oleh karena itu, sebagai
solusi dari permasalahan tersebut, penulis menggunakan metode observasi dan wawancara sebagai
metode pengumpulan data dan waterfall sebagai metode pengemangan software. Selain itu, penulis
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database sebagai media penyimpanan. Sistem Informasi
Pengolahan Gaji Karyawan ini dapat memudahkan user dalam proses penginputan data, mengelola
laporan, dan proses penggajian secara cepat dan akurat, sehingga dapat meminimalisir kesalahan atau
kecurangan.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Absensi, Pengajian, Pengolahan Gaji Karyawan.
A. PENDAHULUAN
Pengaruh perkembangan dunia teknologi dalam segala bidang dan akan mempermudah
informasi saat ini sudah menjangkau ke semua pekerjaan manusia. Penggunaan komputer oleh
bidang, kebutuhan informasi yang akurat, tepat manusia dalam membantu menyelesaikan
dan cepat dalam menyajikan data merupakan pekerjaan merupakan hal yang menjadi keharusan
salah satu tujuan yang penting. Hal ini didukung dalam kehidupan. Perkembangan teknologi ini pula
oleh pernyataan bahwa komputer berperan aktif
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) 1
Journal Speed–Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi –Volume 12 No 4–Oktober 2020 speed.web.id
diikuti dengan perkembangan Sumber Daya tenaga sehingga sistem ini tidak efektif dan tidak
Manusia. akurat. Sehingga hal ini sangat berpengaruh pada
D’Besto Chicken & Burger merupakan salah proses penggajian. (Firmansyah, Kurniawan,
satu restoran makanan cepat saji yang disukai oleh Apriliah, & Kurniawan, 2020)
semua kalangan. D’Besto Chicken & Burger Sistem absensi yang dikembangkan
sangat berkembang pesat hingga memiliki banyak menggunakan web memungkinkan perusahaan
cabang dan juga memiliki ratusan pegawai yang mendapatkan keuntungan yang sangat banyak,
kompeten dimasing-masing cabang. Namun, saat karena akan mempermudah dan mempercepat
ini cabang-cabang D’Besto Chicken & Burger karyawan dalam hal absensi. Hal ini juga
masih menggunakan absensi manual yaitu dengan berpengaruh pada laporan yang akan dibuat
cara mengisi nama dan tanda tangan pada sehingga menghasilkan data penggajian yang
selembar kertas yang sudah disediakan oleh akurat dengan mudah.
kepala restoran. Kemudian pimpinan cabang akan Pemilihan judul “Sistem Informasi
merekap semua data absensi karyawan pada Pengolahan Gaji Karyawan pada D’Besto Wilayah
microsoft excel, yang lanjutnya akan di berikan Bogor” disebabkan oleh keinginan penulis untuk
kepada admin kantor pusat, sehingga dapat menganalisa dan merancang sistem pengolahan
diproses penggajian. gaji karyawan untuk mengatasi adanya kesalahan
Dalam sistem absensi secara manual dan penyimpangan dalam perhitungan dan
menimbulkan beberapa masalah yaitu karyawan pembayaran gaji yang berdasarkan jumlah hadir
dapat memanipulasi jam kedatangan serta jam karyawan. Solusi ini juga dapat mempermudah
pulang dan dapat juga menuliskan nama teman informasi kehadiran pegawai yang cepat, tepat dan
yang jelas tidak hadir. Selain itu proses yang akurat.
dilakukan cukup memakan banyak waktu dan
Merekap Absen
Karyaw an Wilayah Bogor
disusun berdasarkan
cabang
Mencari Form Absen
Menerima Absensi
Mengirimkan Absensi
Karyaw an dari setiap
kepada Administrasi
w ilayah
Mengisi Jam Kedatangan dan
Menandatangani Form
Memberikan Form
Menerima Form Absen
kepada Kepala Restoran
ActivityFinal
ActivityFinal
Gambar 1. Activity Diagram Absen Karyawan c. Proses Penggajian dan Slip Gaji
Bagian administrasi memproses
b. Rekap Absen Karyawan penggajian. Kemudian gaji akan ditransfer
Kepala restoran menerima form absensi melalui Bank ke masing-masing karyawan.
karyawan yang tercantum nama karyawan Setelah itu, bagian administrasi akan
dan periode bulan. Setelah itu, form absen memproses slip gaji karyawan, sebagai
akan direkap berdasarkan form yang telah bukti pembayaran. Slip gaji tersebut dibuat
diisi pada cabang yang diawasinya manual menggunakan microsoft office.
menggunakan microsoft excel secara Setelah slip gaji karyawan berbentuk
manual. Kemudian, rekap absen tersebut format pdf, bagian administrasi akan
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) 3
Journal Speed–Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi –Volume 12 No 4–Oktober 2020 speed.web.id
start ActivityFinal
Memproses Penggajian
Admin Sistem
Lihat Data
Kehadiran
Karyawan
«extend» start
Mengecek Data Tampil Data
Karyawan «include» Karyawan
«extend» Lihat Data Slip Gaji Menampilkan Form Data
Memilih Menu Data
Master Karyaw an Karyaw an
Melakukan
Menentukan Pilihan Memberikan Pilihan
Pencarian Data
Melakukan Edit
«include» «extend» «extend»
«extend»
«include» Melakukan Hapus Menyimpan
Hasil Cetak
Input Data
Login
Admin
«extend»
T IDAK YA
«include» Melakukan Tambah Data
«extend» Val i d
Mengedit Setting
«include»
Melakukan Hapus Data Yang Dicari Menampilkan
Tidak Ditemukan Data
«include»
«include»
Melakukan Save
«extend»
Memproses T IDAK
YA
Perubahan UBAH
Melakukan Cancel
Data
Gambar 5. Use Case Diagram Admin Sumber : Pengolahan Data Penggajian pada
D’Besto (2020)
uc Kepala Restoran
Lihat Data
Kehadiran
Karyaw an Gambar 8. Activity Diagram Data Karyawan
«extend»
Mengecek Data Tampil Data
Karyaw an
«include» Karyaw an
«extend» Lihat Data Slip Gaj i
«include»
«extend»
«extend»
Mengecek Data email
Tampil Data Pribadi
Pribadi «include» nama
«extend» Melihat Data Slip username
Gaj i Mengedit Data
Pribadi alamat
gaji
melakukan Kehadiran
Jabatan
memiliki total_gaji
id_slip_gaji
Slip_Gaji
tanggal_gaji
uc karyaw an gaji_pokok
1..*
memproses
Tampil Daskboard nama
Melakukan Absen
«include» Absen
«include» 1
id_setting
Login Melihat Rekap Data
Kehadiran
Setting id_admin
Karyaw an «include» «extend» mengelola Admin
Mengecek Data 1 1
Tampil Data Pribadi
Pribadi «include» jam_masuk_shift1
«extend» Melihat Data Slip
Gaj i Mengedit Data
Pribadi
status
«extend» «extend»
jam_masuk_shift2
Melihat Profile potongan tanggal_gajian
username password
Mengganti
«extend»
Passw ord User
Sumber : Pengolahan Data Penggajian pada Sumber : Pengolahan Data Penggajian pada
D’Besto (2020) D’Besto (2020)
Gambar 7. Use Case Diagram Karyawan Gambar 9. Entity Relation Diagram (ERD)
8. User Interface
Https://Doi.Org/10.2174/97816080537351
1201010118 Jermias, R. (2016). Analisa Sistem Informasi
Akuntansi Gaji Dan Upah Pada Pt. Bank
Firmansyah, D., Kurniawan, H., Apriliah, W., & Sinarmas Tbk. Manado. Jurnal Riset
Kurniawan, I. (2020). Penerapan Metode Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan
Waterfall Dalam Perancangan Sistem Akuntansi, 4(2), 814–828.
Informasi Penggajian Pada Smk Bina
Karya Karawang. Jurnal Interkom, 14(4), Lubis, A. (2016). Basis Data Dasar. Retrieved From
13–23. Https://Books.Google.Co.Id/Books?Id=L9c
Https://Doi.Org/10.35969/Interkom.V14i4. wdwaaqbaj&Printsec=Frontcover&Dq=Pe
56 ngertian+Erd+Dan+Lrs+DATABASE&Hl=I
d&Sa=X&Ved=0ahukewjn5zokxk7pahueib
Harumi, H., Sitorus, J., & Lubis, M. (2018). Sistem cahbzdciyq6aeixzah#V=Onepage&Q&F=
Informasi Absensi Pada Pt . Cospar False
Sentosa Jaya Menggunakan Bahasa
Pemprograman Java. Jurnal Teknik Marianus Subianto 1. (2016). Pengaruh Gaji Dan
Informartika, 5(1), 63–70. Insentif Terhadap Kinerja Karyawan Pada
Pt . Serba Mulia Auto. 4, 698–712.
Husain, A., Prastian, A. H. A., & Ramadhan, A.
(2017). Perancangan Sistem Absensi Masripah, S., Nurhidayati, Syamsiah, N. O., &
Online Menggunakan Android Guna Haryani. (2019). Analisa Perancangan
Mempercepat Proses Kehadiran Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta:
Karyawan Pada PT. Sintech Berkah Abadi. Graha Ilmu.
Technomedia Journal, 2(1), 105–116.
Https://Doi.Org/10.33050/Tmj.V2i1.319 Yanto, R. (2015). Manajemen Basis Data
Menggunakan Mysql. Retrieved From
Jannah, M., & Sarwandi. (2019). Mahir Bahasa Https://Books.Google.Co.Id/Books?Id=Vm
Pemrograman PHP. Retrieved From redwaaqbaj&Printsec=Frontcover&Dq=Ba
Https://Books.Google.Co.Id/Books?Id=7tk sis+Data+Dan+Sql&Hl=Id&Sa=X&Ved=0a
ddwaaqbaj&Pg=PR9&Dq=Pengertian+Ba hukewi65tor0q3pahwvyyskhajcc1kq6aeipj
hasa+Php&Hl=Id&Sa=X&Ved=0ahukewjv ad#V=Onepage&Q=Basis Data Dan
7q21- Sql&F=False
4zpahxubcskhxrwcdwq6aeiodac#V=Onep
age&Q=Pengertian Bahasa Php&F=False