Бази даних.

Система
управління базами
даних MS Access
Бази даних - упорядкована
сукупність даних, призначених для
зберігання, накопичення та
обробки на ЕОМ.
•Ієрархічні – дані представлені у
вигляді деревовидної структури з чітким
підпорядкуванням
 Для ознайомлення без запису

Література

Художня Наукова

Лірика Епос Драма

Драма Комедія Трагедія

Зарубіж Зарубіж
Українська Українська
на на
•Мережеві – дані організуються
у вигляді довільного графу
 Для ознайомлення без запису

Літерату
ра

Художня Наукова

Лірика Епос Драма

Драма Комедія Трагедія

•Реляційні – сукупність пов’язаних
між собою таблиць
 Для ознайомлення без запису

№ ПІБ Група Курс

1 Іванов І.І. БМ-11 1
2 Петров В.Н. БД-21 2

№ Відділення Група Керівник

1 Механік БМ-11 Семенов О.П.
2 Механік БМ-21 Ільченко В.С.
3 Будівльник БД-21 Макаров О.Л.
4 Будівльник БД-31 Комаров С.П.
•Система управління базами
даних (СУБД) – набір програмних
засобів для створення і ведення
баз даних (оновлення,
забезпечення доступу по запитам,
видача звітів користувачеві)
MS Access – реляційна СУБД.
Файли цієї програми мають розширення
*.accdb
 Об’єкти БД MS Access:
•Таблиці – призначені для упорядкованого зберігання
даних
•Запити – призначені для пошуку, витягу даних і
виконання обчислення
•Форми – призначені для зручного перегляду, зміни і
додавання даних і таблицях
•Звіти – використовуються для аналізу і друку даних
•Макроси – використовуються для виконання найбільш
застосовуваних наборів команд, що оброблюють дані

•Модулі – призначені для опису процедур на мові

програмування VBS (Visual Basic for Aplication)
 Типи полів в MS Access
Текстовий – містить текст, обсяг якого не повинен перевищувати 255
символів (довжина поля регулюється за допомогою властивості Розмір поля)
Поле MEMO – зберігає текстові або текстові і числові дані об'ємом не більше
64 000 символів (поля цього типу не індексуються)
Числовий – містить числові значення, діапазон яких визначається
властивістю Розмір поля.
Дата / час – містить значення дати і часу
Грошовий – зберігаються числа, що містить 15 розрядів ліворуч від
десяткової точки і 4 праворуч від неї.
Лічильник – містить число, яке автоматично збільшується на одиницю при
додаванні в таблицю нового запису.
Логічний – зберігають значення Так або Ні, не індексуються.
Поле об'єкту OLE – містять об'єкти, оброблені OLE-сервером, не
індексуються, розмір не повинен перевищувати 128 Мб.
Гіперпосилання – представляють собою шлях до файлу або адресу в
мережах Internet.
Структура таблиць в MS Access
 Створення таблиць
в режимі “Конструктор”

№ ПІБ Дата Телефон Наявність

народження атестату

1 Іванов І.І. 12.06.2002 0991234567 так

2 Петров Н.П. 23.02.2001 0663332222 так
3 Сидоров К.О. 06.03.2002 0685554789 ні

4 Блок О.О. 25.05.2003 0963216547 ні

 Имя поля Тип данных
№ лічильник
Ключове ПІБ текстовий
поле Дата народження дата/час
Телефон числовий
Наявність атестату логічний
Свойства поля
Для ознайомлення без запису