Лабораторна робота №20

Створення зведених таблиць. Використання команди «Данные»,

«Форма»

1 Мета роботи:
1.1 Навчитись вводити данi командою Данные-Форма, застосовувати у формулах iмена дiапазонiв
клiтинок.

2 Завдання:
2.1 Створити базу даних, що мiстить вiдомостi про клiентiв фiрми, пропонованi товари і
виконаннi закази.

3 Література:
3.1 Пушкарь О.І., Інформатика, комп’ютерна техніка, комп’ютерні технології, Київ 2011.

4 Вимоги охорони праці при виконанні лабораторної роботи:

4.1 Виконувати вимоги інструкції з питань охорони праці;
4.2 Не вмикати та вимикати ПЕОМ самостійно без потреби;
4.3 Не залишати ПЕОМ у ввімкненому стані без нагляду;
4.4 Не затуляти вентиляційні отвори монітора та системного блока;
4.5 Не класти на клавіатуру різні речі – зошити, ручки, тощо;
4.6 Виконувати роботу у відповідності з інструкцією.

5 Характеристика робочого місця:

5.1 Робоче місце на базi ПК з встановленою ОС WINDOWS та програмою MS EXCEL.

6 Теоретична частина:
Для визначення таблиці Конструктор - набагато більш потужний засіб, ніж Режим таблиці.
Як ви побачите в цій главі, Конструктор дозволяє відкоригувати всі найдрібніші подробиці,
недоступні (або важко модифікуються) в Режимі таблиці.
Одна з таких характеристик - тип даних вашого поля, параметр, який повідомляє програмі
Access про тип інформації, яку ви плануєте зберігати. Для зміни типу даних виділіть стовпець
Тип даних (Data Type), розташований поруч з відповідним полем. Саме тут ви відокремте текст
від чисел (і задасте інші типи даних). Про засади вибору найкращого типу даних з довгого
списку, наданого програмою Access, ви дізнаєтеся більше в наступному розділі.

Типи Данных
Тип данных Описание Примеры
Текстовый Числа, буквы, знаки пунктуации и символы, Имена, адреса, номера телефонов и описания
(Text) не более 255 (абзац среднего размера) товаров. Это наиболее распространенный тип
данных
Поле MEMO Большие обьемы неформатированного Статьи, заметки, письма, ордера на арест и другие
(Memo) текста до 65 536 символов (среднего короткие документы
размера глава в романе)
Числовой Все многообразие числовых данных, Любой тип чисел за исключением денежных
(Number) включая отрицательные и дробные числа значений. Хранит измерения, итоги и проценты
Денежный Аналогичен числовому типу, но Цены, платежи и статьи расходов
(Currency) оптимизирован для хранения сумм в
денежном выражении
Дата/время Календарная дата или время суток (или и то Дни рождений, даты заказов, даты доставки,
(Date/Time) и другое). Не применяйте этот тип данных свидания и время наблюдений НЛО
 для задания временных интервалов
(количество минут в песне или
продолжительность вашей тренировки), для
этого больше подойдет числовой тип
данных
Логический Содержит одно из двух значений: Да Строго двухвариантные поля, как
(Yes/No) или Нет. (Вы можете их считать мужской/женский или
значениями Истина (True) санкционированный/несанкционированный
или Ложь (False))
Гиперссылка URL (uniform resource locator, www.FantasyPets.com,
(Hyperlink) унифицированный указатель nore-plies@antisocial.co.uk,
информационного ресурса) Web-сайта, f:\Documents\Report.doc
адрес электронной почты или полное имя
файла
Вложение Один или несколько отдельных файлов. Изображения, документы Word, электронные
(Attachment) Содержимое этих файлов колируется в БД таблицы Excel, звуковые файлы и т. д.
Счетчик Хранит число, генерируемое программой Применяется для уникальной идентификации
(AutoNumber) Access при вставке новой записи. Каждой каждой записи, в особенности для первичного
записи автоматически присваивается ключа (primary key) (см. разд. "Первичный ключ"
уникальный номер, идентифицирующий ее далее в этой главе). Обычно столбец
называется Код (ID)
Поле объекта Хранит встроенные двоичные данные, Некоторые типы изображений и документов,
OLE соответствующие стандарту OLE (Object созданных в других программах. Главным
(OLE Object) Linking and Embedding, применяется для образом, применяется в БД Access старого стиля.
обозначения технологий на основе СОМ, В наши дни проектировщики БД используют тип
используемых для создания составных данных Вложение(Attachment) вместо поля
документов внедрением и связыванием) ОС объекта OLE
Windows. Применяется редко, т. к. приводит
к быстрому увеличению размера БД и
другим проблемам. Почти всегда лучше
выбирать тип
данных Вложение(Attachment)

Форми можна використовувати для перегляду, введення і зміни даних в одному рядку за раз.
Крім того, з їх допомогою можна виконувати такі дії, як відправка даних іншим програмам.
Форми зазвичай містять елементи управління, пов'язані з полями базових таблиць. При відкритті
форми Access витягує дані з однієї або декількох таких таблиць і відображає їх в обраному при
створенні форми форматі. Форму можна створити за допомогою команд Форма на стрічці, в
майстра створення форми, а також самостійно в режимі конструктора.
ПРИМІТКА: Для створення форм і звітів в веб-базах даних замість режиму конструктора
необхідно використовувати режим макета.
1. У таблиці одночасно відображається безліч записів, однак для перегляду всіх даних в одному
записі іноді необхідно прокрутити її горизонтально. Крім того, під час перегляду таблиці
неможливо оновити дані з декількох таблиць одночасно.
2. У формі увагу зосереджено на одного запису і можуть відображатися поля з кількох таблиць.
Крім того, форма дозволяє відображати малюнки та інші об'єкти.
3. Форма може містити кнопку, яка використовується для друку звіту, відкриття інших об'єктів
або автоматичного виконання інших завдань.

7 Порядок виконання роботи:

7.1 Увiмкнути ПК i завантажити Excel.
7.2 Ознайомитись iз Завданням, усвiдомити методику його виконання.
7.3 Виконати послiдовно пункти 1 – 19 Завдання .
Завдання .
 Створити базу даних, яка містить відомості про клиєнтів фірми, запропоновані товари і
виконані закази.
Створити таблицю такого виду:

A B C D E F
1 Назва фірми Керівник Місто Вулица Телефон Факс
2
3

Вказівка.
Зберегти її у файлі-книзі під іменем Зведенi таблицi.
Присвоїти Листу1 им’я – Клієнти.
1. Ввести такі дані у таблицю:

A B C D E F
1 Назва фірми Керівник Місто Вулица Телефон Факс
2 Лад ООО Іваненко ІМ Київ Пряма 1 226603 226603
3 Мальвіна ООО Сидоров АВ Київ Тупик2 665544 665544
4 Старт ПКФ Семенчук АА Мінск Середня12 112236 112236
5 Гвинт АО Сидорова ОП Мінск Широка 6 654782 654782
6 Пам'ять ООО Бендер ОИ Мінск Скоріни 2 321458 456382
7 Комторг ЗАО Климчук ПП Одеса Морська 5 456382 654128
8 Ворлд ИП Лагоденко РМ Львів Горна 2 65128 456824
9 Новь АО Комов ПП Москва Річна 3 456824 665544
10 Фініш АО Новиченко ВС Донецьк Перша 22 456872 112236
11 Прогрес НТО Дорошенко ЛДЛипецьк Нова 56 964531 456824
12 Арлекіно ООО Малишко АН Гродно Стара 33 789654 456872
13 Багач АО Крилов АА Гродно Красива 2 654821 321458
14 Експрес АО Шорін НН Москва Мінська 6 732156 456382

Вказівка.
Це можна виконати двома способами. 1-й способі - ввести дані безпосередньо у
клітинки. Але застосуйте 2-й способі із використанням форми введення даних, а саме:
● Поставте курсир на клітинку А1.
● У меню Данные вибрати команду Форма.
З’явиться вікно формы Клієнти:

У діалоговому вікні застосовуючи кнопку Добавить, ввести інформацію.

Після введення останнього запису натиснути на кнопку Закрыть.
2. Відформатувати таблицю так, щоб на екрані була видна вся інформація.
3. Відсортувати всі дані таблиці по найменуванням організацій в алфавітному порядку.
 4. Розташувати дані в першому рядку по центру стовпчиків і виділити їх «полужирным»
шрифтом.
5. Встановити для першого рядка блакитний фон заливання і синій колір шрифта.
6. Перейти на другий лист книги Зведенi таблицi.
7. Присвоїти листу им’я Товари.
8. Ввести наступну інформацію:

A B C D
1 Номер Найменування товару Ціна
2 101 Комп'ютер Р100 860
3 102 Комп'ютер Р133 1200
4 103 Комп'ютер Р200 1600
5 104 Комп'ютер 486-66 680
6 201 Принтер Epson LQ 100 140
7 202 Принтер Epson Stilus 200 180
8 203 Принтер HP Deaskien 520 453
9 301 Монiтор 14" 210
10 302 Монiтор 15" 280
11 303 Монiтор 17" 385
12
13

9. Розташувати дані у першому рядку по центру стовпчиків і виділити їх

«полужирным» шрифтом.
10. Встановити для першого рядка блакитний фон заливання і синій колір шрифта.
11. Перейти на третiй лист книги Зведенi таблицi.
12. Присвоїти листу им’я Замовлення.
13. Ввести заголовки стовпчиків у таблицю і вiдредагувати їх за зразку.

A B C D E F G
Номер Номер Найменування Ціна за
1 Дата Кількість Сума
замовлення товару товару од.
2
3

14. Встановити для першого рядка блакитний фон заливання і синiй колiр шрифта.
Заповнити таблицю iнформацiєю із п.25, вводячи данi лише про дату, номер замовлення, номер
товару та його кiлькість.
15. Присвоїти діапазонам клітинок у стовпчиках A-G наступні імена:

A Дата
B Замовлення
C Номер2
D Товар2
E Кількість
F Ціна2
G Сума

Для цього виділити потрібний діапазон клітинок, активізувати випадаючий список Имя
в рядку формул, введіть з клавіатури потрібне ім’яі натиснути на клавішу Enter. Якщо у
клітинках інформація відсутня, то виділити вільні клітинки за вашим припущенням.
 16. Перейти на лист Товари.
17. Присвоїти діапазонам клітинок у стовпчиках А-С наступні iмена:

A Номер
B Товар
C Ціна

18.Перейти на лист Клієнти.

19.Присвоїти діапазонам клітинок у стовпчику А ім`я Фірма.
7.4 Отриманий документ зберегти з iменем Зведенi таблицi і показати його викладачевi.
7.5 Оформитеи звiт по роботi.

8 Зміст звіту:
8.1 Найменування та номер роботи;
8.2 Мета роботи;
8.3 Завдання;
8.4 Опис дій і результати виконання по кожному пункту;
8.5 Висновки по роботі, де записані відповіді на запитання.

9 Контрольні питання для самоперевірки:

9.1 Як вводять данi командою Данные-Форма?
9.2 Як і з якою метою надають iменна дiапазонам клiтинок?