Бази Даних

Падура Владислав
Загальні відомості про бази даних
База даних – це засіб збирання та впорядкування інформації. Бази даних можуть зберігати відомості про людей, продукти,
замовлення або будь-що інше. Багато баз даних починаються зі списку в текстовому редакторі або електронній таблиці.
Оскільки список збільшується, то в даних починають з'являтися неузгоджені та невідповідні значення. У формі списку дані буде
важко розібратися, а також є обмежені способи пошуку або витягування підмножини даних для перевірки. Після того як ці
проблеми почнуть з'являтися, радимо перенести дані до бази даних, створеної системою керування базами даних (СУБД),
наприклад Access.
Що таке комп’ютерна база даних ?

Комп’ютеризована база даних – це контейнер об’єктів. Одна

база даних може містити кілька таблиць. Наприклад, система
відстеження запасів, у якій використовуються три таблиці, –
це не три, а одна база даних, що містить три таблиці. Таблиці
бази даних Access (крім спеціальних баз даних, у яких
використовуються дані або код з іншого джерела)
зберігаються в одному файлі з іншими об’єктами, такими як
форми, звіти, макроси й модулі. Бази даних, створені у
форматі Access 2007 (який також використовується в
Access 2016, Access 2013 і Access 2010), мають розширення
файлу ACCDB, а бази даних, створені в попередніх форматах
Access, – MDB. Створювати файли в попередніх форматах
файлів (наприклад, Access 2000 і Access 2002–2003) можна в
Access 2016, Access 2013, Access 2010 або Access 2007.
 Компоненти бази даних Access

У розділах нижче наведено короткі описи компонентів

типової бази даних Access.

Таблиці

Форми

Звіти

Запити

Макроси

Модулі
Таблиці
Таблиця бази даних схожа на електронну таблицю – в обох дані зберігаються в рядках і стовпцях. Тому зазвичай досить легко імпортувати електронну таблицю
в таблицю бази даних. Головна відмінність між тим, як дані зберігаються в електронній таблиці та базі даних, – це спосіб, яким упорядковуються дані.

Щоб база даних була максимально гнучка, дані має бути впорядковано в таблиці, щоб позбутися зайвих елементів. Наприклад, зберігаючи відомості про
працівників, слід настроїти відповідну таблицю, у яку дані кожного працівника потрібно ввести лише раз. Дані про продукти зберігатимуться у власній таблиці,
а дані про філіали – в іншій. Ця процедура називається нормалізацією.

Кожен рядок у таблиці називається записом. У записах зберігаються окремі елементи даних. Кожен запис складається з одного або кількох полів. Поля
відповідають стовпцям у таблиці. Наприклад, можна створити таблицю "Працівники", де кожен запис (рядок) містить відомості про окремого працівника, а
поля (стовпці) містять дані різного типу, наприклад ім’я, прізвище, адресу тощо. Полям має бути призначено певний тип даних (текст, дата або час, число чи
інший тип).

Щоб зрозуміти, що таке записи й поля, можна також уявити старий картковий каталог у бібліотеці. Кожна картка в шухляді відповідає  запису в базі даних.
Кожен елемент даних на окремій картці (автор, назва тощо) відповідає полю в базі даних.
Форми

Форми дають змогу створити інтерфейс користувача, у якому можна вводити й редагувати дані. Форми часто містять
кнопки та інші елементи керування, використовуючи які, можна виконувати різні завдання. Ви можете створити базу
даних без форм, просто редагуючи дані в табличному поданні. Проте більшість користувачів баз даних використовують
форми, щоб переглядати, вводити й редагувати дані в таблицях.

Ви можете програмувати кнопки, щоб визначати, які дані відображатимуться на формі, відкривати інші форми або звіти
й виконувати багато інших завдань. Припустімо, що на формі з іменем "Форма клієнта" ви працюєте з даними клієнта.
Ця форма клієнта може містити кнопку, яка дає змогу відкрити форму замовлення, де можна ввести нове замовлення
цього клієнта.

Використовуючи форми, також можна керувати тим, як інші користувачі взаємодіють із даними в базі даних.
Наприклад, можна створити форму, на якій відображаються лише потрібні поля та яка дає змогу виконувати лише певні
операції. Так можна захистити дані та переконатися, що їх вводитимуть належним чином.
Звіти

Звіти використовуються, щоб форматувати, зводити та представляти дані. Звіт зазвичай відповідає на певне
запитання, наприклад "Яку суму отримано від кожного клієнта цього року?" або "У яких містах розташовано
наших клієнтів?". Кожен звіт можна відформатувати так, щоб представити відомості в ньому найзрозумілішим
способом.

Ви можете будь-коли запустити звіт, і в ньому завжди відображатимуться поточні дані з бази даних. Звіти
зазвичай відформатовано для друку, але також можна переглядати їх на екрані, експортувати до іншої програми
або надсилати як вкладення в повідомлення електронної пошти.
Запити

запити можуть виконувати різні функції в базі даних. Їх Найпоширеніша функція полягає в тому, щоб отримати певні дані з
таблиці. Дані, які потрібно відобразити, зазвичай поширюються на кілька таблиць, а запити дають змогу переглядати її в
одному табличному поданні. Крім того, оскільки ви зазвичай не хочете бачити всі записи одночасно, запити дають змогу
додавати умови до "фільтрувати" дані вниз, щоб просто потрібні записи.

Редагуючи дані у табличному поданні оновлюваних запитів, можна змінювати дані в базових таблицях. Працюючи з
оновлюваним запитом, слід пам’ятати, що зміни насправді вносяться в таблиці, а не лише в дані в табличному поданні запиту.

Запити поділяються на дві основні групи: вибіркові запити й запити на змінення. Вибірковий запит просто отримує дані, які
можна використовувати. Ви можете переглянути результати запиту на екрані, роздрукувати їх або скопіювати до буфера
обміну. Також можна використати результати запиту як джерело записів для форми або звіту.

Запит на змінення, як зрозуміло з назви, дає змогу виконати певне завдання з даними. Використовуючи запити на змінення,
можна створювати нові таблиці, додавати дані до наявних, а також оновлювати й видаляти дані.
Макроси

Макроси в Access можна вважати спрощеною мовою програмування, використовуючи яку, можна розшити
функціональні можливості бази даних. Наприклад, можна підключити макрос до кнопки на формі, щоб він
запускався, якщо натиснути цю кнопку. Макроси містять дії, які дають змогу виконати певні завдання, наприклад
відкрити звіт, виконати запит або закрити базу даних. Використовуючи макроси, можна автоматизувати більшість
операцій із базою даних, які виконуються вручну, і заощадити багато часу.
Модулі

Модулі, як і макроси, – це об’єкти, використовуючи які, можна розширити функціональні можливості бази
даних. Проте щоб створити макрос в Access, слід вибрати дії макросів зі списку, а щоб створити модуль,
потрібно скористатися мовою програмування Visual Basic for Applications (VBA). Модуль – це колекція
оголошень, інструкцій і процедур, які зберігаються разом. Модулі бувають двох видів: модулі класів і стандартні
модулі. Модулі класів підключаються до форм або звітів і зазвичай містять процедури для відповідної форми чи
звіту. Стандартні модулі містять загальні процедури, не пов’язані з жодним іншим об’єктом. Стандартні модулі
відображаються в області переходів у розділі Модулі, а модулі класів – ні.
Дизайнер дає вам змогу донести свою думку

Дизайнер PowerPoint пропонує варіанти професійного

оформлення презентації на основі вмісту слайдів.

Дизайнер – це функція, доступна лише для власників

передплати. Якщо у вас є передплата на Office 365, на
наступному слайді ви побачите, як Дизайнер працює в
новій презентації.
Використання Дизайнера PowerPoint

Як це працює:

1 Почніть нову презентацію, вибравши Файл > Створити > Нова

презентація.

2 На першому слайді додайте зображення. Виберіть Вставлення > Зображення

або Вставлення > Зображення з Інтернету… та виберіть зображення.

Підказка. Щоб додати зображення, знадобиться підключення до Інтернету.

3 Коли PowerPoint попросить вашого дозволу на відображення ідей,

натисніть кнопку Почати.

4 В області завдань Ідеї з оформлення виберіть оформлення, яке вам

до вподоби.
Морфінг
Морфінг виконує плавні переходи та рухи об’єктів у
презентації Щоб створити анімацію, потрібно два схожих
слайди, але це виглядає, ніби дія виконується на одному.

Відтворити відео праворуч, щоб переглянути короткий

приклад.

Морфінг – це функція, доступна лише власникам передплати.

Якщо у вас є передплата на Office 365, ви можете самі
спробувати виконати дії на наступному слайді.
Налаштування морфінгу
Спробуйте самі за допомогою цих двох простих
прикладів планет.

1 Створіть копію цього слайду. Клацніть

правою кнопкою миші ескіз слайда та
виберіть Дублювати слайд.

2 На другому з цих двох однакових

слайдів змініть фігури праворуч
(перемістіть, змініть їхній розмір і
колір), а потім виберіть Переходи >
Морфінг.

3 Поверніться до першого з двох слайдів і

натисніть кнопку Показ слайдів, а потім
виберіть Відтворити, щоб переглянути
перетворення вашого кола!

Підказка. У списку Параметри ефекту ви можете

вибрати ще більше можливостей морфінг.
Спільна робота в реальному часі
Якщо ви надали спільний доступ до своєї презентації іншим особам, ви
бачитимете, коли вони працюватимуть одночасно з вами.

Як це працює:

1 Натисніть кнопку Спільний доступ 2 Коли презентацію відкрили й інші особи, 3 …і яку частину слайда вони
зверху на стрічці (або натисніть маркер показує, хто працює на якому редагують.
клавіші Alt-ЗС), щоб запросити слайді…
людей до спільної роботи з вами
(на цьому етапі можна зберегти
презентацію в хмарі).
Потужні можливості функції "Допомога"
Поле "Скажіть, що потрібно зробити" допомагає знаходити потрібні команди,
тому ви можете заощадити свій час і зосередитися на головному.
НЕ
ІТЬ МЕ
ВИБЕР
Спробуйте самі:

1 Виділіть зображення робота праворуч.

2 Введіть анімація в полі Допомога, а потім

виберіть Додати анімацію.

3 Виберіть анімаційний ефект,

наприклад масштабування, і
подивіться, що відбувається.
Пошук довідкових матеріалів безпосередньо зі слайда
Смарт-довідка дає можливість шукати довідкові матеріали безпосередньо в програмі PowerPoint.

Спробуйте самі:

1 Клацніть правою кнопкою миші слово
офісні у фразі офісні меблі
2 Виберіть Інтелектуальний пошук і
зверніть увагу, що в результатах
враховано контекст цієї фрази, тобто в
них не буде програми Microsoft
Office.
3 Просто для розваги спробуйте
скористатися смарт-довідкою ще раз,
клацнувши правою кнопкою миші слово
оffice на кроці 2.
Ще запитання про PowerPoint?

Клацніть поле Допомога та введіть те, про що хотіли б дізнатися.

Відвідайте блоґ команди розробників PowerPoint.

Перейдіть до безкоштовного курсу з використання PowerPoint.

КЛАЦНІТЬ СТРІЛКУ В РЕЖИМІ ПОКАЗУ СЛАЙДІВ