Тема 6.

Технологія опрацювання матеріалів засобами MS Excel

ПРАКТИЧНА РОБОТА № 3. ПРОВЕДЕННЯ СТАТИСТИЧНИХ

РОЗРАХУНКІВ ЗАСОБАМИ MS EXCEL

Практичне заняття – 2 години

При вивченні даної теми здобувачі та здобувачки вищої освіти повинні:
Знати: математичні, статистичні, логічні, текстові й фінансові функції
табличного процесора; методику автоматизованої вибірки значень з одного
стовпця таблиці за значеннями іншого стовпця; призначення і методику
умовного форматування даних.
Вміти: знаходити в таблиці дані; сортувати дані в таблицях за
значеннями одного чи кількох полів; визначати підсумкові характеристики
для табличних даних.

ПИТАННЯ ДО ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ

1. Як визначається адреса комірки в таблицях Microsoft Excel?

2. Яким чином можна об’єднати декілька комірок?
3. Як записати заголовок для таблиці, щоб він розміщувався по центру
таблиці та охоплював усю її ширину?
4. Яким чином можна виділити усю таблицю?
5. Як записати текст в таблиці по вертикалі?
6. Як визначити формат комірки?
7. Яким чином можна створити рамки для таблиці?
8. Як вставити малюнок в таблицю Microsoft Excel?

Теоретичні відомості

Термін «електронна таблиця» використовується для позначення

простої у використанні комп’ютерної програми, яка призначена для обробки
даних. Обробка включає в себе:
1) проведення різних обчислень з використанням потужного набору
функцій і формул;
2) дослідження впливу різних факторів на дані;
3) вирішення задач оптимізації;
4) отримання вибірки даних, які відповідають заданим критеріям;
5) побудова графіків і діаграм;
6) статичний аналіз даних.
Запуск Exсel можна здійснити двома способами:
– за допомогою меню Пуск: Пуск – Microsoft Office –
Microsoft Exсel;
– якщо на екрані знаходиться Microsoft Office, то для
запуску достатньо натиснути кнопку, відповідну Exсel.
 Під час запуску Exсel на екрані з'явиться робоча книга «Книга 1», яка
містить декілька робочих листів. Кожний лист є таблицею, яка складається з
рядків і стовпців. У цих таблицях зберігаються дані, які необхідно обробляти.
У таблиці можна вводити інформацію різного типу: текст, числа, дати й
час, формули, малюнки, діаграми, графіки. Вся введена інформація може
бути оброблена за допомогою спеціальних функцій.
Вікно Exсel має наступні об’єкти:
– заголовок, який містить назву книги й розміщується вверху екрана;
– рядок меню, яка надає доступ до команд управління засобами обробки
даних і настройки параметрів;
– панелі інструментів, призначені для швидкого доступу до найбільш
часто використовуваних команд;
– рядок формул;
– поле імені;
– робочу область;
– полоси прокрутки;
– рядок стану.

Робота з файлами в Exсel

В Exсel під робочу книгу відводиться один файл із стандартним
розширенням xls. Команди роботи з файлами знаходяться в меню Файл.
Меню Файл містить такі вкладки: Відкрити, Закрити, Зберегти,
Створити, Пошук файлів, Попередній перегляд, Друк, Властивості і т. д.

Створення нового файлу

Для створення нового файлу необхідно:
1. Виконати команду Кнопка Office – Створити, після чого буде відкрито
діалогове вікно Книга – ОК.

Відкриття документа
1. Виконати команду Відкрити, яка виводить діалогове вікно Відкриття
документа.
2. У полі Папка вибрати диск і каталог, який містить необхідний файл, і
натиснути на кнопку Відкрити або виконати подвійне натискання на ліву
кнопку миші.
3. Вибрати в переліку необхідний файл, після чого натиснути на кнопку
Відкрити.
Для відкриття файлу можна скористатися кнопкою Відкрити на
Стандартній панелі інструментів. Ще одним способом виклику
розглянутого діалогового вікна є натискання на сполучення клавіш Ctrl + О.

Збереження документа
Операцію збереження файлу також можна виконати декількома
способами:
– за допомогою команди Кнопка Office – Зберегти;
– натисканням на сполучення клавіш Ctrl +S.
Щоб закрити файл, можна скористатися командою Кнопка Office – Закрити.

Введення даних у чарунки листа

Для вводу інформації в задану чарунку необхідно:
1) клацнути мишкою на чарунці або встановити в ній курсор, здійснивши
подвійне клацання;
2) увести дані;
3) натиснути клавішу Enter для переходу на новий рядок або клавішу Tab
для переміщення в сусідню чарунку справа.

Додавання рядків і стовпців у таблицю

В Exсel ця проблема вирішується наступним чином:
− виділяємо стовпчик або декілька стовпчиків, перед якими необхідно
виконати вставку;
– викликаємо контекстне меню натисканням на праву кнопку миші й
активізуємо команду Вставити – Додавання чарунків – Стовпці або
стовпчики, після чого з'являться нові стовпчики.
Умовне форматування призначено переважно для автоматичного
виділення клітинок, які відповідають певним критеріям. Його
використовують, якщо потрібно привернути до інформації у цих клітинках
особливу увагу. Ще одним нововведенням Microsoft Office Excel 2007 є
спрощена система налаштовування параметрів умовного форматування.
Основна передумова для успішного застосування умовного
форматування − підбір необхідної для таблиці умови. Якщо застосувати
однакове форматування до всіх клітинок таблиці, результати можуть бути
незручні для сприйняття. Завдяки умовному форматуванню виділяють окремі
значення, що можуть бути розміщені в різних місцях таблиці.
Функцію умовного форматування в Microsoft Office Excel можна
активувати, натиснувши на кнопку Умовне форматування на вкладці
Основне.

Є такі основні способи умовного форматування.

Максимальні та мінімальні значення. Ви можете задати виділення
різними кольорами найбільших та найменших значень у таблиці. Цією
можливістю зручно користуватися у великих таблицях.
Лінійки даних (гістограми). Цей спосіб форматування застосовується
тоді, коли порівнюються різні значення. Типовим прикладом використання
таких значень можуть бути ціни.
Кольорові шкали. Кольорові шкали часто застосовують для виявлення
приналежності даних до певного діапазону значень. Тобто окремі значення
виділяються певним кольором, якщо вони потрапляють до певного діапазону
значень.
Піктограми. Підсумкові значення зручно виділяти за допомогою
певних піктограм, наприклад стрілок або інших символів, що свідчать про
зростання, спад або стагнацію. На основі цих піктограм можна також
фільтрувати дані.
Для умовного форматування передбачені функції, що дають змогу
відмінити або змінити його. Тобто ви можете відмінити поточне
форматування виділених клітинок за допомогою команди Правила очищення,
а також відмінити форматування всієї електронної таблиці в цілому. Для
цього потрібно виконати ті самі дії, але виділити не клітинки, а всю таблицю.
Формули. Формули та обчислення вже давно стали невід’ємною
частиною Excel. У програмі можна виконувати різні обчислення, працювати
зі статичними даними та елементами баз даних. Формули можна поділити на
дві категорії.
Арифметичні: традиційні формули, які не потребують додаткового
налаштування. Щоб користуватися ними, достатньо знати, що всі формули
починаються зі знака рівності =. Після цього
знака потрібно ввести формулу, визначити
клітинки з даними, що використовуватимуться
для обчислення, і натиснути на клавішу Enter. У
клітинці відобразиться результат обчислення.
Функції: більш складні формули, до яких
входять різні статистичні й логічні функції та
функції баз даних. Функції використовують за
допомогою майстра функцій, а у програмі
Microsoft Office Excel ще й за допомогою засобу
автоматичного заповнювання формул.
Діаграми. Діаграми − це один з основних елементів, що
використовуються у Microsoft Excel. Вони дають змогу наочно подати дані з
метою їх порівняння.
Для створення діаграми потрібно виконати такі дії:
− виділіть таблицю, що містить дані для діаграми;
− виберіть потрібний тип діаграми в області Діаграми вкладки Вставка
(підтипи діаграм для обраного типу відразу відобразяться на екрані);
− виберіть потрібний підтип діаграми, клацнувши на ньому мишею, і
діаграма готова. На стрічці відобразиться контекстна вкладка Знаряддя для
діаграм. Вона містить інструменти для налаштування параметрів діаграми;
− виберіть на ній необхідний стиль діаграми.
 ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ
1. Запустити табличний процесор МICROSOFT ЕХСЕL.
2. Ознайомитись з виглядом екрану та складом горизонтального меню.
3. Створити таблицю за зразком (див. Аналіз стану злочинності).
4. Використовуючи формули, виконати приклад аналізу стану злочинності
в умовному місті. Результати відповідних розрахунків помістити у
незаповнених вічках таблиці (N - число, яке дорівнює номеру списку у
журналі).
5. Зберегти одержану таблицю у папці Мої документи під іменем
Таблиця_Прізвище_ № взводу.хls.
6. Результат завантажити на сайт дистанційної освіти з назвою ПР 10.

Вихідний контроль
Індивідуальний контроль результатів на екрані монітора.