Практичне заняття № 9.

Тема: Робота з табличним редактором Excel. Редагування і форматування електронної

таблиці та даних в ній.

Мета: Сформувати навички роботи з таблицями в табличному редакторі Excel. Освоїти

прийоми роботи з формулами та функціями.

Прилади и обладнання: ПК, ОС Windows, офісний пакет програм Microsoft Office, методичні
вказівки для виконання практичної роботи.

Кількість годин: 2 години.

Порядок виконання роботи:

1. Завантажте Microsoft Excel.
2. Ознайомитись з теоретичними відомостями.
3. Вивчити інтерфейс програми Microsoft Excel.
4. Навчитися створювати та зберігати таблиці в програмах пакету Microsoft Office.
5. Вивчити основні прийоми роботи з формулами.
6. Вивчити основні прийоми створення та редагування функцій.
7. Навчитися використовувати фільтри для сортування даних.
8. Відповісти на контрольні запитання.
9. Оформити звіт.
Контрольні питання
1. Для чого призначений рядок формул?
2. Які типи даних може містити таблиця Excel ?
3. Що таке формула Excel ?
4. Які ви знаєте способи побудови формул Excel ?
5. Як об'єднати декілька клітинок Excel в одну?
6. Як виділити несуміжний діапазон клітинок?
7. Як відредагувати таблицю за допомогою функції автоформат?
8. Як обчислити суму стовпчика таблиці ?
9. Як здійснюється сортування даних Excel ?
Література:
1. Редько М.М. Інформатика та комп’ютерна техніка. Навчально-методичний посібник. –
Вінниця: Нова книга, 2007.
2. Ривкінд Й.Я. Інформатика: 10 кл.: Навч. посібник. – К.: Генеза., 2011.
3. Ривкінд Й.Я. Інформатика: 11 кл.: Навч. посібник. – К.: Генеза., 2011.
4. Гаєвський А.Ю., Інформатика. К.: «А.С.К», 2005
5. Морзе Н.В., Вембер В.П., Інформатика. К.: «Школяр», 2011
1
 Теоретичні відомості.
Введення і редагування даних в Excel

У клітинах Excel можуть розміщуватися числа, текст, логічні значення, функції.

Для введення інформації в клітинки робочого листа спочатку слід клітину, в яку вводяться дані,
зробити активною - клацнути клітину, після чого в ній розміщується табличний курсор. Після
цього можна або безпосередньо вводити дані з клавіатури (при цьому текстовий курсор
знаходиться всередині клітинки - такий режим називається редагуванням у клітинці), або клацнути
лівою кнопкою миші в рядку формул і після цього вводити дані (при цьому текстовий курсор
знаходиться в рядку формул над робочим листом - такий режим називається редагуванням у рядку
формул).
Введення тексту. За замовчуванням текст вирівнюється по лівому краю клітини, а числа -
по правому. Можна змінити розташування тексту в клітинці шляхом її форматування.
Якщо уведений в клітинку текст займає місця більше, ніж ширина стовпця, то він
відображається в сусідніх праворуч порожніх клітинах, якщо розташована праворуч клітинка
містить будь-які дані, то буде видно тільки ту частину тексту, що розмішена в межах ширини
стовпця.
Введення чисел. За замовчуванням числа вирівнюються по правому краю клітини, однак
при форматуванні число можна вирівняти по лівому краю або по центру. Числа, що вводяться в
таблицю, можуть містити в собі цифри від 0 до 9, розділювач цілої і дробової частини і спеціальні
символи (наприклад, грошові вимірники, відсотки та ін.).
При введенні від'ємного числа перед ним ставиться знак мінус. Якщо кінець десяткового
дробу не може бути відображений цілком в клітині, то він заокруглюється з такою кількістю
знаків, скільки міститься по ширині стовпця. Якщо ширина клітинки недостатня для показу всіх
цифр, число може відображатися символами ######, що свідчать про те, що для відображення
даних треба збільшити ширину клітини.
Введення дати й часу. Дата й час можуть бути представлені в різних форматах. Щоб
увести час із використанням 12-годинного формату, потрібно ввести після значення часу відділені
пробілом букви AM або РМ, у випадку відсутності вказівок на 12-годинний формат час
сприймається в 24-годинному форматі. Щоб увести дату й час доби в ту саму клітину, як
роздільник дати й часу слід використати пробіл. З даними типу дата й час можна виконувати різні
арифметичні й логічні операції.
Редагування даних. Редагувати вміст клітинки можна декількома способами:
 виділити клітинку і редагувати її в рядку формул, перемістивши туди курсор.
 двічі клацнути клітинку мишею або виділити клітинку і натиснути клавішу F2. У цьому
випадку редагування даних можна робити безпосередньо в клітинці.
Після завершення редагування клітинки натискають клавішу Enter або кнопку
Підтвердження дії у рядку формул.
Команди редагування зосереджені в меню Правка: Відміна останньої команди; Вирізати;
Копіювати; Вставити; Знати; Замінити. Але є і специфічні команди:
 у меню Правка є команди: (Вниз, Вверх, Вправо, Вліво) виконує ту ж функцію, що і
функція копіювання мишею в Excel (формул, цифр);
 Команда Заповнити - По аркушах... з меню Правка дозволяє скопіювати виділені клітинки
в інші аркуші робочої книги по тих самих адресах. При цьому слід виділити потрібні листи,
клацання з натиснутою клавішею Shift - якщо листи суміжні і Ctrl - якщо листи не суміжні;
 Правка - Очистити дає можливість видалити не тільки вміст клітинки, але й формати та
примітки. Щоб очистити вміст клітинки, рядків або стовпців, потрібно їх виділити і
натиснути Delete. Якщо виділити заповнену клітинку і ввести в неї символи, то ці символи
замінять дані, які перебували в клітинці раніше; команда Правка – Очистити - Все -
очищає вміст, формати, примітки, тобто приводить клітинку в початковий стан;
 команди Видалити, Видалити аркуш, Перемістити-Скопіювати використовуються для
вказаних дій і особливого пояснення не потребують;
 команда Спеціальна вставка служить для вставки в таблицю об'єктів інших додатків.

2
 Виділення даних. Виділення в Excel використовується перед виконанням таких операцій, як
копіювання, переміщення, видалення, форматування. Можна виділити один або кілька діапазонів,
рядків, стовпців, листів книги. Для виділення можна використовувати мишу, команди меню або
клавіатуру.
Виділення відміняється при клацанні миші за межами виділення або при натисканні на клавіші
управління курсором.
Виділення діапазону клітин. Діапазон клітин - це дві або більше клітинок листа, клітинки
діапазону можуть бути як суміжними, так і несуміжними.
Прямокутний діапазон суміжних клітин визначається адресами лівої верхньої та правої
нижньої клітин, між якими як роздільник ставлять двокрапку (наприклад, А1:Е1).
Діапазон суміжних клітин можна виділити такими способами:
 ввести в поле ім’я рядка формул адреси лівої верхньої клітинки (її називають клітинкою
прив'язки) і через двокрапку адресу правої нижньої клітинки, і натиснути клавішу Enter;
 мишею з натиснутою кнопкою, переміщаючи покажчик від лівої верхньої клітинки до
правої нижньої. У процесі виділення в полі ім’я буде відображатися кількість рядків (R) і
стовпців (С). Після відпускання кнопки миші, у полі ім’я відобразиться адреса клітинки
прив'язки;
 мишею, указавши першу клітинку і після натискання клавіші Shift, на останню;
 з клавіатури, утримуючи натиснутою клавішу Shift і розширюючи клавішами управління
курсором зону виділення.
Для виділення несуміжних клітин або несуміжного діапазону клітинок необхідно виділити
першу клітинку або перший діапазон клітинок, потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl,
виділити інші клітинки діапазону.
Адреса несуміжного діапазону клітинок визначається як послідовність адрес його прямокутних
піддіапазонів, відділених один від одного крапкою з комою (наприклад, D6:Е8; С10:Е12).
Виділення рядків або стовпців. Для виділення всього рядка потрібно клацнути його
заголовок, аналогічно виділяють стовпці таблиці (клацанням його заголовка). Для виділення групи
рядків або стовпців клацають на першому і переміщують вказівку миші по їх заголовках,
утримуючи натиснутою кнопку.
Виділення аркуша. Для виділення аркуша цілком натиснути кнопку на перетині імен стовпців
і номерів рядків, що розташована у лівому верхньому куті аркуша. З клавіатури аркуш можна
виділити, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+A.

Форматування книг Excel

Форматування дозволяє більш наочно відобразити числові або текстові дані, що

зберігаються в електронній таблиці.
Для форматування вмісту клітин використовують команду Формат - Клітинки...
Використовуючи вкладку Вирівнювання можна виконати горизонтальне й вертикальне
вирівнювання тексту й чисел у клітинках. У полі зі списком, що розкривається, по горизонталі
можна вибрати один з наступних варіантів вирівнювання: за значенням, по лівому краю, по
центру, по правому краю та ін.
У списку, що розкривається, по вертикалі можна вибрати такі варіанти вирівнювання: по
верхньому краю, по центру, по нижньому краю, по висоті.
На ділянці Орієнтація є можливість розташувати вміст клітинок не тільки горизонтально,
але під заданим кутом, що дозволяє звільнити більше місця для перегляду даних.
У полі Відображення можна встановити наступні прапорці:
 переносити по словах - дозволяє відображати дані в клітинці в декілька рядків. Отже,
можна не встановлювати цей параметр, а для поділу тексту на окремі рядки в місці
розташування курсору, натиснути комбінацію клавіш Alt+Enter;
 автопідбір ширини - забезпечує зменшення розміру шрифту символів так, щоб її вміст
розмістився в клітині; при зміні ширини стовпця розмір символів змінюється автоматично;
 об 'єднання клітинок - дозволяє об'єднати дві або більше клітинки виділеного діапазону в
одну.
3
 Форматування символів здійснюється на вкладці Шрифт діалогового вікна Формат
ячейок, де встановлюється шрифт, його розмір, колір та ін. параметри.
Використання рамок і ліній. Рамки і лінії допомагають більш наочно оформити створені
таблиці.
Для створення ліній використовують вкладку Межа діалогового вікна Формат клітинок,
де вибирають тип ліній і рамок (Формат - Клітинки... - Межа).
Для швидкого створення рамок і ліній використовують кнопку Межі панелі інструментів
Форматування. Для вибору типу рамки слід натиснути стрілку поруч із кнопкою і вибрати
необхідний тип рамки зі списку.

Форматування рядків і стовпців. Форматування рядка дозволяє змінити його висоту або
сховати, форматування стовпця - змінити його ширину або сховати.
Для зміни висоти рядка за допомогою миші курсор встановлюють у поле заголовків рядків,
курсор прийме вид перехрестя зі стрілками, спрямованими в протилежні сторони. Утримуючи
натиснутою кнопку миші, переміщують нижню границю заголовка рядка доти, поки висота рядка
не досягне необхідного розміру. Для зміни висоти декількох рядків виділяють ці рядки, а потім
переміщують нижню границю заголовка рядка.
Для зміни ширини стовпця за допомогою миші встановлюють курсор на правій границі
стовпця і переміщають доти, поки ширина стовпця не досягне необхідного розміру. Для зміни
ширини декількох стовпців виділяють їх і переміщають у рядку заголовків стовпців праву
границю одного з стовпців.

4
 Округлення і формати чисел. У колонках цифри повинні мати однакову кількість
десяткових знаків. Для цього потрібно використовувати округлення чисел. Округлення і формати
чисел задають за допомогою таких інструментів:

Зменшення розрядності числа на один розряд

Збільшення розрядності числа на один розряд

Задає числам грошові формати

Кнопка, що задає відсотковий формат числа

Кнопка встановлює розділювач тисяч

Автоформат. Excel дозволяє професійно оформити таблицю за обраним зразком з

запропонованого набору. Для швидкого оформлення таблиці слід виділити прямокутний діапазон
з даними і скористатись командою Формат - Автоформат.
Діалогове вікно містить список форматів, що відрізняються обрамленням, параметрами
шрифту й колірним оформленням. Виділити привабливий зразок автоформату, натискання кнопки
ОК призводить до форматування виділеного діапазону за вибраним зразком.

5
 Формули та функції Excel
Цифри і текст вводяться в клітинку безпосередньо, без попередньої підготовки, а введення
формули починається знаком дорівнює.
Приклад. У клітинки Al, А2, A3, А4, А5 вписуються будь-які цифри, а в клітинку А6
вписується формула = А1+А2+АЗ+А4+А5 і натиснути Enter. Excel підрахує суму і запише в
клітинку А6.

Суму також можна обчислити, використавши стандартну функцію Excel.

Виділити клітинки з Al по А5 і натиснути кнопку Автосума на панелі інструментів і відразу буде
видно сума чисел.

Excel автоматично проводить обчислення при зміні даних, видаленні цифри і якщо замість
цифри ввести текст - Excel просто не зверне на нього увагу.
Формула автоматично відображається в рядку формул. Якщо використовувати кнопку
Автосума на панелі інструментів, то в клітинці А6 буде функція = СУ ММ(А1:А5).
Excel може визначати суму по всьому стовпчику: тоді слід записати = СУММ(А:А); по
рядку = СУММ( 1:1), але формули слід ставити в інший стовпчик і в інший рядок, щоб не було
циклічних додавань.
Приклад. Коли потрібно додати стовпчики А, С, а В пропустити. Тоді формула матиме
вигляд = СУММ(А1:А6; С1:С6).
Іноді виникає необхідність у формулі використати дані з іншої таблиці на іншому листі,
наприклад, знайти суму, що складається з вмісту клітинок А1 на першому та другому аркушах і
розмістити цю формулу в клітинці А1 на третьому аркуші, формула матиме вигляд: = СУММ
(Лист1 !А1; Лист2!А1).

6
 Якщо виділити мишею прямокутну ділянку, наприклад, п'ять рядків у стовпчиках А, В, С і
натиснути кнопку Автосума, то визначиться сума по кожному з виділених стовпчиків.

Якщо таким же способом потрібно одержати суму по рядках, то слід виділити діапазон
А1:С5 і захопити пустий стовпчик D, де і розмістяться суми обчислені по рядках.

Аналогічно, якщо потрібно обчислити суму даних, які знаходяться на ділянці виділених
клітинок по стовпчиках і рядках, потрібно виділити пустий рядок і пустий стовпчик і Excel
обчислить суму по стовпчиках і рядках.
Автосума - не просто кнопка, а список, що розкривається. За допомогою команд списку
можна не лише швидко і зручно знайти суму, але і обчислити середнє значення, мінімальне чи
максимальне значення, підрахувати кількість числових значень у сукупності.

Копіювання клітинок і формул.

Необхідно придивитись до рамочки, якою виділяється активна клітинка. У її правому
нижньому куті є маленький чорний квадратик, який називається маркер заповнення.

Маркер служить для зміни функцій курсору. Якщо на цей маркер помістити основний
курсор Excel він змінює свій вигляд на курсор копіювання (має вигляд хрестика).
Курсор копіювання служить для копіювання інформації, що є в клітинах, зокрема, і
формул; при цьому формули копіюються таким чином, що аргументи змінюють свої адреси в
напрямку руху курсору. Якщо формула була =А1+В1, то при переміщенні вниз формула змінює
свій вигляд на =А2+В2 тощо. Аналогічно веде себе Excel і при копіюванні формул по рядку.
Наприклад, якщо в А6 є функція =СУММ (А1:А5), то копіюючи формулу по рядку одержимо
=СУММ (В1:В5). Це значно економить час при моделюванні розрахунків, особливо з складними,
повторюваними формулами. Також можна скопіювати формулу з однієї клітинки в іншу, якщо
вони розташовані не поряд. Для цього потрібно зробити активною клітинку з формулою,
поставити курсор на її горизонтальну або вертикальну границю (курсор перетвориться на об'ємну
7
білу стрілку), натиснути Ctrl, тоді біля стрілки з'явиться значок "плюс", який буде означати, що ми
робимо копіювання, тепер можна перетягти формулу в потрібне місце. Якщо не натискати Ctrl, то
формула переміститься на нове місце. Таким самим чином можна переміщувати і копіювати
стовпчики, рядки, діапазони клітин.
Отже, як можна заблокувати зміну адреси клітинки при копіюванні формул. Наприклад,
гривні потрібно перевести в долари по курсу. Суму в гривнях помістимо в колонку А, а курс у
клітинку С1, суму в доларах в колонку С. Як же заблокувати зміну адреси клітинки С1 при
копіюванні? Формула в клітинці С4 буде мати вигляд =$С$1*А4, копіюємо її в клітинки С5:С7, і
видно, що адреса клітинки, яка містить курс, не змінилась. Знак $ блокує зміну адреси клітинки,
тобто ми задали для клітинки С1 у формулі абсолютну адресу.

Блокування клітинки здійснюється натисканням клавіші F4 або введенням знака $ з

клавіатури.
За необхідності можна задати абсолютну адресу стовпчика або рядка. Є ще інший спосіб
адресації - шляхом присвоєння імені клітинки комбінацією клавіш Ctrl +F4. Потім можна
звертатися до потрібної клітинки з будь-якого аркуша книги.

Арифметичні операції і операції з текстом.

Excel використовує звичайні знаки арифметичних операцій +,-,*, /, ^. Запис арифметичних
операцій здійснюється за загальноприйнятими правилами, можна використовувати багаторівневі
дужки. Наприклад, =((F4+C5)/E6)*(B2-D2)+C4^A2. Щоб об'єднувати або приєднувати текст до
формул використовують знак & (амперсанд). Наприклад, обчислена сума виражається в грн., тоді
формула набирає вигляд: =(F4+C5)/E6)*(B2-D2)+C4^A2& "грн".
Зверніть увагу! Приєднаний текст береться в лапки. Пробіли також повинні знаходитись у
лапках. Дуже важливо знати, що цифра з назвою не вважається числом і не може
використовуватися як аргумент в інших формулах. У Excel можна об'єднувати текст. Наприклад, у
клітинку А1 введено текст Наш головний партнер, в А2 - масло, в A3 - завод. В А4 вписується
формула = "У 2010 році "&А1"є"& А2&АЗ, одержимо "В 2010 році наш головний партнер є
маслозавод".
Логічні функції значно розширюють можливості Excel:
 команда дозволяє організовувати різного виду розгалуження. Формат команди: = (Логічна
умова; коли правильно; коли не правильно). Логічна умова може бути виражена
знаками >, <, =, >=, <=,< >. Наприклад, =(C1>D1*B5; "УРА!"; "НА ЖАЛЬ...". Вираз
означає, якщо в клітинці С1 число більше, ніж добуток D1*B5, то в нашій клітинці
відобразиться текст УРА!, інакше в клітинці буде текст НА ЖАЛЬ...
 команда І дозволяє задати декілька умов, які можна використовувати в команді ЕСЛИ. Всі
умови в команді І повинні бути виконані, тільки тоді функція приймає значення ІСТИНА.
Якщо хоч одна умова не виконана, то її значення (ЛОЖЬ). Формат команди : = І (логічна
умова 1; логічна умова 2). Всього логічних умов може бути до 30. Так, наприклад, разом
можуть виконуватися і І. = (И (Е1>1; С2 = "УРА!"); "Угадав"; "Не угадав") - якщо в
клітинці Е1 знаходиться число >1, а в С2 слово "УРА!", то в нашій клітинці висвітиться
8
 "Угадав" (Істина), якщо ж будь-яка з логічних умов не виконана (), в нашій клітинці
одержимо "Не угадав".
 Команда (ИЛИ) також дозволяє задати декілька умов, але іншим способом. Якщо хоча б
одна з умов виконується, то функція набирає значення Істина; коли всі значення умови не
виконані одержимо значення НЕПРАВДА. Формат команди: = АБО (логічна умова 1,
логічна умова2), як і формат І, використовуватися може з. Наприклад: = ЯКЩО (АБО В1
>= 1; D2="TAK") "ПРЕМІЯ"; "НЕМАЄ ПРЕМІЇ") - якщо в клітинці В1 коефіцієнт >= 1
або в клітинці присутній текст "ТАК" в нашій клітинці висвітиться "ПРЕМІЯ", якщо ні
одна з умов не виконана, в клітинці висвітиться "ПРЕМІЇ НЕМАЄ".
Види помилок. Різні види помилок розкривають причини, з яких нас не розуміє Excel:
# ДЕЛ/0! - Означає ділення на нуль - звичайно це за дільник вибрана пуста клітина.
# ИМЯ? - Неправильно набране ім'я клітинки в формулі. Наприклад, замість латинських літер
використані українські.
# ЗНАЧ! - Замість числа в формулі використано текст.
# ССЬІЛКА! - Клітинка, на яку робилося посилання була видалена командою Правка - Видалити,
коли відбувалося зсув клітинок по рядку і стовпчику.
#ЧИСЛО! - Спроба добути квадратний корінь з від'ємного числа, результат обчислень надто
великий, або малий, щоб його можна відобразити в Excel.

Сортування та фільтрація даних в Excel

Excel дозволяє впорядкувати дані таблиці в алфавітно-цифровому порядку по зростанню
або спаданню значень. Числа сортуються від найменшого від'ємного до найбільшого позитивного,
а текстову інформацію - в алфавітному порядку (по зростанню чи спаданню).

- сортування по зростанню.

- сортуванню по спаданню.

У якості ключа Excel бере виділений стовпчик, або стовпчик у якому знаходиться курсор.
Сортування даних по декількох полях. Засоби Excel дозволяють одночасно сортувати записи по
трьох полях. Слід виділити поля, дані яких підлягають сортуванню, а потім подати команду Дані -
Сортування.... Послідовність сортування полів вибирається в діалоговому вікні Сортування
діапазону в списках, що розкриваються: Сортувати по А, Потім по В, В останню чергу по С.

9
 Розташовані поруч із кожним списком перемикачі по зростанню, по зменшенню
дозволяють задати напрямок сортування.
Перемикач Ідентифікувати діапазон даних по дає можливість ідентифікувати дані по
підписах або позначених стовпців аркуша.
За необхідності сортування по чотирьох і більше полях варто виконати кілька послідовних
сортувань. Щоб не втрачати результати попереднього сортування, необхідно спочатку виконати
сортування за останніми трьома ключами, а потім за найпершим.
Фільтрація використовується при роботі з великими таблицями і дає можливість бачити не
всю таблицю, а тільки її частину, котра висвітлюється за певними ознаками (критеріями). Щоб
вибрати критерії, за якими здійснюється, фільтрація потрібно виконати такі дії:
 виділити таблицю;
 скористатись командою Дані - Фільтр - Автофільтр. Відразу в кожній клітинці
верхнього рядка таблиці з'явиться по кнопці списку (рекомендується верхній
рядок залишити вільним).
Клацаючи кнопки списку, вибираємо відповідні критерії фільтрації, тобто відбору. І
одержимо таблицю з відібраними даними. У цій таблиці можна отримувати необхідні суми,
добутки, виконувати інші дії, як і в будь-якій таблиці.

10