Абсолютні, відносні й мішані

посилання на комірки та діапазони

комірок. Встановлення параметрів
сторінки. Друкування електронної
таблиці.
Повторення.
 Електронна таблиця (від англ.
spreadsheet) — це комп'ютерний варіант
звичайної таблиці. Вона складається з рядків і
стовпців, на перетині яких розташовуються
клітинки. У клітинках електронної
таблиці можуть зберігатись:
 Серед сучасних табличних процесорів
можна назвати такі:

Microsoft OpenOffice LibreOffice QuattroPr

Excel Calc Calc o

Кожна з цих програм має подібні функції

 Згадаємо інтерфейс програми Excel

Заголовок стовпця Рядок заголовка

Панель швидкого доступу

Поле імені Рядок формул Стрічка

Виділена клітинка

Назва аркуша

Заголовок рядка Смуги прокручування

Згадаємо інтерфейс програми Excel

Рядок
Кнопка Виділити все заголовків стовпців

Стовпець номерів рядків

Поточна клітинка
Кнопка створення
нового аркуша

Рядок ярликів аркушів

Кнопки прокручування ярликів аркушів
 Основним об'єктом опрацювання табличного процесора є
електронна книга, яка за замовчуванням має ім'я Книга1.
Можна змінити ім'я книги під час її збереження у файлі.
Книга складається з аркушів. За замовчуванням ім'я першого
Аркуш1, яке вказується на ярлику аркуша. На кожному аркуші
електронної книги розміщено електронну таблицю.

Ім’я електронної книги

Ім’я Аркуша
Заголовки стовпців
позначаються латинськими літерами А, В, С…

Заголовки рядків позначаються цифрами 1,2,3...

 Кожна клітинка електронної таблиці має адресу. Адреса
клітинки складається з номера стовпця та номера рядка,
на перетині яких вона розташована, наприклад А1, В10, D6,
АР24. Виділена клітинка електронної таблиці є поточною.
Її адреса відображається в полі Ім'я.

Адреса клітинки

Поточна клітинка
 Сукупність клітинок аркуша електронної таблиці
утворює діапазон клітинок. Діапазон клітинок, як і окрема
клітинка, має адресу. Адреса діапазону клітинок задається
адресами двох клітинок, розміщених у його протилежних
кутах, що розділені двокрапкою.

Діапазон
A1:D4
 Наприклад, на рисунку зафарбовано такі діапазони
клітинок АЗ:А7 (синій колір), В11:Е11 (червоний колір), C2:G9
(зелений колір).
 Як уже зазначалося, у клітинки електронної таблиці, крім
чисел і текстів, можна вводити формули.

Формула - це вираз, який задає операції над даними в

клітинках електронної таблиці та порядок їх виконання.

Запис формули завжди починається зі знака =

В клітинці
відображається
результат
обчислення за цією
формулою, а сама,
формула
відображається в
Рядку формул
 Формула може містити адреси клітинок чи їх діапазонів,
знаки арифметичних дій, дужки.

Адреса клітинки Адреса клітинки

Число

Оператор дії Оператор дії

 Якщо у формулі використовуються посилання на
клітинки, то під час змінення даних у цих клітинках
відбувається автоматичне переобчислення значення за
формулою.

Під час уведення у формулу посилань на клітинки,

потрібні клітинки можна вибирати вказівником миші.
 Вміст клітинок з формулами можна копіювати та
переміщувати, як і вміст будь-яких інших клітинок,
використовуючи:
• елементи керування Стрічки;
• команди контекстного меню;
• сполучення клавіш;
• автозаповнення.
 Абсолютні, відносні
й мішані посилання
 Під час копіювання формул посилання в них
модифікуються.

Посилання, яке модифікується під час копіювання

формули, називається відносним.

Відносна адреса комірки

 Скопіюємо тепер формулу з клітинки В6 у клітинку
D6. Як бачимо, і ця формула модифікувалася.

Під час копіювання формул відбувається їх

модифікація за таким правилом: номери стовпців
(рядків) в адресах клітинок змінюються на різницю
номерів кінцевого і початкового стовпців (рядків).
 Але інколи потрібно щоб під час копіювання
формули посилання не модифікувалися.

Посилання, яке не модифікується під час

копіювання формули, називається абсолютним.

Для того, щоб посилання було абсолютним

потрібно перед номером стовпця та перед номером
рядка ввести символ $

Абсолютна адреса комірки

 Розглянемо на прикладі доцільність використання
абсолютних посилань.
 Якщо у формулі для посилання на клітинку
використати її ім'я, то під час копіювання формули
посилання на цю клітинку не буде модифікуватись.
Тобто ім'я клітинки – це абсолютне посилання на цю
клітинку.

Абсолютне
посилання
Іменована комірка
 Якщо у посиланні символ $ додано тільки перед
номером стовпця або тільки перед номером рядка, такі
посилання називаються мішані(комбіновані).

У комбінованому, або мішаному посиланні, назва

стовпця є абсолютною, a номер рядка — відносним, або
навпаки. Наприклад, В$4, $В4. Коригується при
копіюванні лише відносна частина адреси.

Посилання, у якому під час копіювання формули

модифікується або номер стовпця, або номер рядка,
називають мішаним.
 Змінити тип посилання можна під час його
введення у формулу або під час редагування послідовним
натисненням клавіши F4.
При цьому посилання змінюються у наступному
порядку:
•відносне;
•абсолютне;
•мішане.
 Розглянемо приклади абсолютних, відносних і
мішаних посилань наведені в таблиці:
 Ви вже вмієте друкувати текстові документи і
знаєте, що перед цим потрібно встановити
значення властивостей сторінки документа:

Потім у режимі розмір аркуша,

Попереднього
перегляду переглянути орієнтацію сторінки,
зовнішній вигляд
документа і згодом поля тощо.
надрукувати
документ.
 Аналогічним є й алгоритм друкування
електронної таблиці. Однак друкування в Excel має
певні відмінності порівняно з аналогічною
операцією у Word.

Встановлення значень властивостей сторінки

здійснюється елементами керування групи
Параметри сторінки на вкладці Розмітка
сторінки на Стрічці.
 Або на вкладках діалогового вікна Параметри
сторінки.
 На вкладці Сторінка можна встановити
значення таких властивостей:

орієнтація аркуша, на якому

здійснюватиметься друк;

масштаб у відсотках для тієї

частини аркуша електронної
таблиці, яку буде надруковано;

розмір аркуша паперу для друку;

якість друку;

номер першої сторінки, тощо.

 На вкладці Поля можна
встановити значення
таких властивостей
аркуша, на якому
здійснюватиметься друк:

розміри полів,

розміри
колонтитулів,

центрування таблиці
на аркуші.
 На вкладці Колонтитули можна створити:

Верхній колонтитул

Нижній колонтитул

обравши відповідну
кнопку або вибрати
потрібний колонтитул у
полях зі списком Верхній
колонтитул або Нижній
колонтитул.
 На вкладці Аркуш можна встановити значення
таких властивостей аркуша електронної таблиці:

область друку - діапазон клітинок аркуша

електронної таблиці, які виводитимуться на
друк;

друк наскрізних рядків і стовпців на кожній

сторінці — діапазон клітинок, які будуть
повторюватися на кожній сторінці, коли
надрукована частина таблиці на папері
займає більше ніж одну сторінку;

порядок друку сторінок - вниз, потім вправо

чи вправо, потім вниз; тощо.
 Для того щоб побачити, який вигляд матиме
електронна таблиця на папері, потрібно перейти
до режиму Попередній перегляд, який
встановлюється кнопкою Попередній перегляд на
Панелі швидкого доступу.
 Або в режимі перегляду електронної таблиці
Розмітка сторінки, який встановлюється вибором
кнопки Розмітка сторінки у Рядку стану.
 У режимі Попередній перегляд буде відображено
таблицю, підготовлену до друку, яка розділена на
сторінки.

Якщо область
друкування не
вміщується на
одній сторінці
аркуша для
друкування, Excel
автоматично
розділяє цю область
на кілька сторінок.
 У режимі:

Попередній перегляд Розмітка сторінки

Можна переглядати Можна одразу бачити

сторінки по одній. кілька сторінок,
розділених штриховими
лініями. Переміщуючи
штрихові лінії, можна
змінювати розподіл
вмісту по сторінках.
 Після закриття режиму Попередній перегляд на
аркуші таблиці з'являються вертикальні й
горизонтальні штрихові лінії, які демонструють
розбиття таблиці на сторінки.
 Якщо на Панелі швидкого доступу в Excel є
кнопка Швидкий друк, то її вибір здійснює
друкування однієї копії частини поточного аркуша
книги, яка заповнена даними, зі значеннями
властивостей друку за замовчуванням.
 Якщо потрібно встановити
інші параметри друку, то слід
виконати Файл  Друк і у вікні
Друк, що відкрилося, установити
потрібні значення:

доступний принтер;
кількість копій, які буде
надруковано;
об'єкт для друку (виділений
діапазон, виділені аркуші чи
всю книгу).
Дякую за увагу!