Professional Documents
Culture Documents
Зведені таблиці
Зведені таблиці
Проміжні підсумки.
Зведені таблиці
Зведені таблиці
Це зручний
інтерактивний
інструмент Excel, який
дозволяє підсумувати
велику кількість даних
і порівняти їх між
собою,
використовуючи
різноманітні способи
обчислення.
Обчислення підсумків дозволяє обчислити
загальний підсумок, а також одержати
підсумкові дані в розрізі деякого обраного поля.
Виділи Натисни
стовпець, сортування
який за
необхідно зростанням
відсортувати
2. Після цього можна обчислити проміжні підсумки для кожного стовпця,
який містить числа.
Для цього:
Відкрийте меню Дані → Перевірка
3. Для обчислення значень проміжних підсумків у діалоговому вікні
“Проміжні підсумки” необхідно задати підсумкову функцію,
наприклад, Сума або Кількість або Середнє значення
Діалогове вікно
У таблиці зроблено проміжний підсумок
“Проміжні підсумки” скільки отримано виторгу за жанрами фільму
1 – Зовнішні
підсумки
2 – Вкладені
підсумки
Підсумкові звіти
У разі додавання проміжних підсумків до списку його структура стає видною.
Підсумковий звіт можна створити, клацаючи символи структури таким чином,
щоб приховати докладні відомості та залишити самі підсумки.
Рівні
структури
Символи
структури
1. Поставте запитання.
2. Використайте майстер.
3. Створіть звіт зведеної таблиці.
Зведена таблиця
Зведена таблиця – це таблиця, яка використовується для швидкого
підведення підсумків або об'єднання великих обсягів даних.
Список полів
зведеної
таблиці, з якого
перетягуються
елементи
Поле даних
Поле рядка
Область даних
Поле рядка – це поле вихідного списку чи таблиці, яке розміщується до області рядкової орієнтації
зведеної таблиці. У розглянутому прикладі Жанр – є полем рядка. У таблиці є кілька записів з
однаковою назвою жанру фільму. Під час створення зведеної таблиці ці дані групуються за
значеннями даних, що повторюються, для даного прикладу, це назва Жанр.
Поле стовпця – це поле вихідного списку, яке розміщується до області стовпців. У цьому
прикладі Магазин є полем стовпця. Значення цього поля у вихідній таблиці також
повторюються, у таблиці є кілька записів з однаковою назвою магазинів.
Поле даних – це поле вихідного списку чи таблиці, що містять дані. У цьому прикладі поле Сума за
полем Всього виторг є полем даних, у якому підводяться підсумки вихідних даних у полі чи
стовпці Всього виторг.
Областю даних називається частина зведеної таблиці, що містять підсумкові дані. У клітинках області
даних відображаються підсумки для елементів полів рядка чи стовпця, за якими відбулося групування
даних.
Елементи поля – це частина поля зведеної таблиці до елементів поля відносяться записи в полі чи
стовпці вихідних даних. Елементи поля відображаються у вигляді заголовків рядків чи стовпців, а
також у списку, що розкривається, для поля сторінки.
Поле сторінки – це поле вихідного списку чи таблиці, яке розміщується у верхній частині зведеної
таблиці. У розглянутому прикладі Назва худ. Фільму є полем сторінки, яке можна використовувати
для підведення підсумків за назвами фільму.
Побудова діаграм зведеної таблиці