Практична робота №13

Тема: Побудова діаграм в редакторі MS Excel

Мета: ознайомитись з основними поняттями Майстра діаграм; вивчити

технології створення діаграм та графіків; оволодіти засобами редагування і
форматування діаграм та графіків.

Теоретичні відомості

Excel надає великі можливості для графічного зображення даних. Для

аналізу даних, записаних у вигляді таблиці, потрібно багато часу. Графічне
зображення табличних даних дає можливість візуально оцінити тенденцію
процесу зміни даних і істотно прискорити процес аналізу. Інструментом для
зображення даних в Excel є діаграми. За допомогою діаграм можна наочно
показати основні властивості та співвідношення даних конкретної таблиці.
Люба діаграма в Excel будується на основі даних таблиці і складається з
окремих елементів.
На прикладі однієї діаграми розглянемо основні компоненти плоскої
діаграми рис. 3.1:

Основні компоненти плоскої діаграми:

1 Область діаграми . Область розміщення діаграми і всіх її елементів.
2 Область побудови . На плоских діаграмах - обмежена осями область,
яка містить всі ряди даних. На об'ємних діаграмах - обмежена осями область,
яка містить всі ряди даних, імена категорій, підписи поділок і назви осей
діаграми.
 3 Точки даних (ряди даних). Елементи даних: Окремі значен ня,
відображувані на діаграмі у вигляді смуг, стовпців, ліній, секторів, точок або
інших об'єктів, які називають маркерами даних. Маркери даних одного кольору
утворюють ряд даних.
4 Осі. Ось. Лінія, яка обмежує область побудови діаграми,
використовується в системі координат у вибраних одиницях виміру. Вісь Y
звичайно розташована вертикально, а вздовж неї будуються дані. Вісь X
звичайно розташована горизонтально, а вздовж неї будуються категорії.
5 Легенда діаграми. Рамка , в якій визначаються візерунки або кольори
рядів чи категорій даних на діаграмі.
6 Назви діаграми. Описовий текст , що розташовується по центру у
верхній частині діаграми.
7 Мітки даних. Підпис даних. Підпис із додатковими відомостями про
маркери даних, представляє одну точку даних або значення.

В Excel є кілька типів діаграм.

Гістограми порівнюють значення декількох рядків споріднених даних.
Окремі значення зображуються як вертикальні стовпці. Існують три основні
види гістограм, які відрізняються методами порівняння даних:
- гістограми, які порівнюють абсолютні значення даних;
- гістограми з накопиченням, які показують як співвідношення окремих
рядків даних, так і тенденції зміни сумарного значення всіх рядків;
- нормовані гістограми, що показують внесок кожного ряду в сумарне
значення.
Лінійчаті діаграми відрізняються від гістограм лише тим, що значення на
них зображуються горизонтальними смугами. Лінійчаті діаграми
використовують тоді, коли потрібно зробити акцент на значенні рядів даних
(гістограми акцентують увагу на зміні значень рядів у часі).
Графіки, як і лінійчаті діаграми, показують тенденції зміни з часом
значень рядів даних. При цьому значення відображаються точками. Крім того,
ці точки з'єднуються лініями, отриманими за допомогою лінійної інтерполяції.
Так само, як гістограми, графіки бувають з абсолютними значеннями, з
накопиченням і нормовані.
Діаграми з областями утворюються з графіків наступним способом. Лінії
даних на графіку є межами ділянок діаграми з областями. Кожна ділянка
розфарбовується визначеним кольором. Серед діаграм з областями найчастіше
використовують діаграми з накопиченням.
Кругова діаграма показує співвідношення значень єдиного ряду даних.
При цьому значення зображуються як сектора круга.
Кільцева діаграма – це різновид кругової діаграми, призначена для
зображення даних кількох рядів. Кожному ряду відповідає кільце, а вазі
конкретного значення в загальній сумі ряду – сегмент кільця.
Точкові діаграми використовують для графічного зображення залежності
кількох рядів даних від фіксованого ряду, який утворює вісь абсцис. При
цьому залежності можуть зображуватися як послідовностями точок, так і
інтерполяційними лініями. Точкові діаграми схожі на діаграми-графіки.
Принципово вони відрізняються лише тим, що в графіках значення фіксованого
ряду (як правило, це часовий ряд) змінюються з однаковим інтервалом, в той
час як в точковій діаграмі інтервали між значеннями фіксованого ряду можуть
бути довільними.
Бульбашкові діаграми є різновидом точкових діаграм. Їх використовують
тоді, коли потрібно зобразити залежність між трьома параметрами. При цьому
значення третього параметра визначає величину маркера даних (розмір кульки).

Створення діаграм
Створення діаграми відбувається в 6 етапів:
1. Створення базової діаграми.
2. Зміна макета базової діаграми.
3. Додавання або видалення назви і міток даних.
4. Показ або приховування легенди у таблиці даних.
5. Показ або приховування осей діаграми або ліній сітки.
6. Переміщення або зміна розміру діаграми.
Для створення базової діаграми необхідно на вкладці Вставка стрічки
інструментів, в групі інструментів Диаграммы вказати потрібний тип
діаграми, розкрити палітру і вибрати відповідний вид діаграми

При цьому можливі декілька варіантів:

- якщо спочатку Ви виділили деякий діапазон комірок, то діаграма буде
будуватися, ґрунтуючись на даних з цих комірок;
- Ви можете виділити діапазон комірок, що містить дані, після вибору типу
діаграми кнопкою Выбрать данные.
Після вставки діаграми у вікні Excel з'являється контекстний інструмент
Работа с диаграммами, що містить три стрічки Конструктор, Макет,
Формат, за допомогою яких можна її відредагувати.
 Для зміни якого-небудь елементу діаграми слід його виділити, клацнувши
по ньому мишею. Ознакою виділення є рамка і маркери елемента. Лінійні
елементи (осі, лінії тренда і т. п.) рамки не мають. Кількість маркерів може
бути різним для різних елементів діаграм. Одночасно може бути виділений
тільки один елемент діаграми. Для виділення окремих елементів діаграми
можна використовувати список, що розкривається Элементы диаграммы
групи Текущий фрагмент контекстної вкладки Работа с диаграммами 
Макет.
Можна додавати і видаляти окремі елементи створеної діаграми (назва,
легенду, підписи даних, сітку, і т. д.). Для цього використовують елементи
групи Подписи вкладки Работа с диаграммами  Макет. Змінити розмір
діаграми можна перетаскуванням маркерів виділеної діаграми. Точний розмір
діаграми можна встановити в лічильниках групи Размер контекстної вкладки
Работа с диаграммами
Формат. Розмір діаграми може автоматично змінюватися при зміні
ширини стовпців або висоти рядків. Для відключення режиму автоматичного
зміни розміру клацніть значок Размер и свойства групи Размер вкладки
Работа с диаграммами  Формат і у вікні Формат области диаграммы на
вкладці Свойства встановіть перемикач перемещать, но не изменять
размеры або не перемещать и не изменять размеры.
Змінити становище діаграми можна перетягуванням виділеної діаграми за
область діаграми. Діаграму можна перемістити в будь-яку частину аркуша.
Для професійного оформлення діаграми можна скористатися готовими
макетами діаграм і стилями діаграм (вкладка Работа с диаграммами 
Конструктор) або вручну задати форматування будь-яких елементів діаграми,
наприклад осей, заголовків та інших підписів (використовують елементи
вкладки Работа с диаграммами  Формат).
В Excel доступні такі візуальні ефекти, як тривимірність зображення,
плавне затінення і згладжування, що допомагає виділяти ключові тенденції і
створювати більш привабливе графічне відображення даних. Для установки
параметрів оформлення елементів можна використовувати діалогові вікна.
Для відображення вікна потрібно виділити елемент діаграми і в групі
Текущий фрагмент вкладки Работа с диаграммами  Формат натиснути
кнопку Формат выделенного.
З різними типами діаграм можна застосовувати різні спеціальні лінії
(наприклад, коридор коливання та лінії тренда, смуги, маркери даних). Лінії
тренда використовуються для аналізу даних помилок прогнозувань.
За допомогою інструмента Переместить диаграмму з групи
Расположение на вкладці Работа с диаграммами  Конструктор
вибирається одне з трьох місць розміщення діаграми. Можна розмістити
діаграму на тому ж аркуші, на якому знаходяться дані, на іншому аркуші
книги або створити для діаграми окремий аркуш у книзі.

Зміна діапазону комірок, на якому заснована діаграма

Для зміни діапазону комірок, на якому заснована діаграма, необхідно
виконати наступні дії:
 - Виділити діаграму, для якої потрібно змінити діапазон комірок даних
джерела. При цьому з'явиться панель Работа с диаграммами з вкладками
Конструктор, Макет і Формат.
- На вкладці Конструктор у групі Данные клацнути Выбрать данные

- В діалоговому вікні Выбор источника данных в поле Диапазон

данных для диаграммы: вказати область даних, за якими буде будуватися
діаграма.
На аркуші вибрати комірки, що містять дані, які повинні з'явитися на
діаграмі. Можна натиснути кнопку Свернуть диалоговое окно праворуч від
поля Диапазон данных для диаграммы:, а потім вибрати на аркуші діапазон,
який буде використовуватися для таблиці.
Закінчивши, знову натиснути кнопку Свернуть диалоговое окно, щоб
відобразити діалогове вікно цілком.
Щоб на діаграмі з'явився заголовок стовпця або рядка до вибраних
комірок потрібно включити комірки, що містять відповідні написи.

Рисунок 3.3 – Вигляд діалогового вікна Выбор источника данных

Додавання тексту і фігур до діаграми

Вибрати діаграму, до якої потрібно додати текст. На панелі Вставка
натиснути кнопку Надпись в групі Текст. Виділити на аркуші область
розміщення тексту. Ввести необхідний текст (всередині напису текст буде
згорнутий). Щоб почати новий рядок в напису, натиснути клавішу [Еnter].
Після завершення введення тексту необхідно натиснути [Esc] або клацнути
мишею за межами напису.
 Для додавання різних ліній, коментарів та інше на вкладці Вставка
натиснути кнопку Фигуры в групі Иллюстрации.

Зміна типу діаграми

Для більшості плоских діаграм можна змінити діаграмний тип ряду або
даних діаграми в цілому. Для об'ємної діаграми зміна типу діаграми може
викликати і зміну діаграми в цілому. Для об'ємних діаграм і для гістограм є
можливість перетворити окремі ряди даних в конічну, циліндричну або
пірамідальну діаграму. Щоб змінити тип діаграми, необхідно натиснути правою
кнопкою миші на діаграмі, яку потрібно змінити. У меню, що з’явиться,
вибрати пункт Изменить тип диаграммы.... У вікні Изменение типа
диаграммы вибрати необхідний тип діаграми.

Установка кольору та стилю ліній

Щоб змінити колір і стиль ліній, якими зображені серії чисел, розташовані
в рядках тестової таблиці, необхідно перейти в режим редагування діаграми.
Для цього потрібно двічі клацнути мишею на потрібному компоненті діаграми.
Навколо необхідного компонента діаграми з'явиться бордюр. Це свідчить про
активізацію режиму редагування діаграми. У діалоговому вікні виконати
коригування параметрів.
Ще один спосіб переходу в режим редагування діаграми – клацнути
правою кнопкою миші, коли її покажчик знаходиться на необхідному
компоненті діаграми, і в списку команд, що з’являться, вибрати Формат xxx...
(де xxx – назва компоненти діаграми).

Видалення діаграм і відновлення інформації

Щоб видалити діаграму, потрібно натиснути правою кнопкою миші на
діаграмі, в меню, що з’явиться, вибрати команду Вырезать. Діаграма буде
видалена з робочого аркуша.
В деяких випадках може знадобитися відновити видалену інформацію.
Для відновлення інформації в режимі редагування можна скористатися
комбінацією клавіш [Ctrl+Z].

Хід роботи
1. Створіть нову книгу та збережіть її у файлі Практ_13.xlsx. На першому
аркуші побудуйте таблицю за зразком, наведеним на рис.1. Аркушу дайте назву
«Відвантаження».

Рис. 1. Таблиця з вихідними даними

 2. Для того щоб порівняти динаміку відвантаження продукції зі складу,
треба побудувати об’ємну гістограму за всіма чотирма кварталами для всіх
трьох фірм. Таку гістограму будують тоді, коли потрібно зобразити залежність
однієї величини від двох інших. За умовою завдання ми маємо кількість
відвантаженої продукції, яка залежить від фірми-виробника та від номера
кварталу.
o Виділіть діапазон А2:Е5.

o Запустіть майстер діаграм та оберіть тип діаграми - об’ємна гістограма

(рис.2).

Рис.2. Вибір типу та виду діаграми

oУ другому вікні майстра діаграм задайте джерело даних – у рядках.

o Готову діаграму розмістіть на окремому аркуші (рис.3). Наступному

аркушу дайте назву –«Динаміка».
Рис.3 Готова об’ємна гістограма
3. У клітинках діапазону F3:F5, скориставшись кнопкою , обчисліть
загальну кількість продукції, відвантаженої зі складу в кожному кварталі.

4. Щоб визначити, яку частку від загального обсягу відвантаженої

продукції становлять товари кожної фірми, самостійно побудуйте кругову
діаграму за діапазоном F3:F5 (рис.4). Зверніть увагу на те, що у третьому вікні
майстра діаграм ви маєте задати відображення імен категорій та часток.
Збережіть усі виконані дії.

Pис.4. Діаграма загальної кількості відвантажених зі складу продуктів

5. Копіюєте дану кругову діаграму та міняєте її вигляд на об’ємну діаграму,
міняєте стиль діаграми на свій смак та змінюєте вигляд назви діаграми
(змінюєте колір шрифта, стиль шрифта, розмір і т.д.).

6. Створити на наступному аркуші таблицю за зразком. Назва аркушу

–«Об’єм продажу».

7. В наведеній таблиці зображені об’єми продажу певної продукції на

протязі місяця. Зобразити за допомогою відповідних графіків ці об’єми.
Аркушу з графіками дати назву «Графіки об’єму». Оформити графіки
належним чином з усима позначками та надписами.
 Контрольні питання
1. Назвіть основні елементи діаграми.
2. Назвіть основні типи діаграм.
3. Назвіть основні етапи створення діаграм.
4. Як відзначити область розміщення даних?
5. Як змінити діапазон комірок, на якому заснована діаграма?
6. Як змінити вид діаграми?
7. Як змінити формат осі значень?
8. Як поміняти колір області діаграми і стінок діаграми?
9. Як повернути напис на осі категорій на 90?
10. Як додати назву діаграми?
11. Як додати текст і фігуру до діаграми?
12. Як виконати підпис осі X?
13. Яка особливість побудувати графіків функцій?