Лабораторна робота 4

Тема: Умовне форматування даних

Мета: Навчитися використовувати можливості умовного форматування для
аналізу даних.
Короткі теоретичні відомості
Обробляти і аналізувати великі обсяги даних найзручніше спираючись не на
сухі цифри, а на візуальне сприйняття цифрової інформації. В Excel передбачена
можливість зміни візуальної складової даних, розташованих в таблицях, на основі
умовного форматування. Форматування клітинок можна задавати таким чином,
щоб в залежності від даних в ній змінювалося її оформлення: заливка, кордони,
шрифт тощо.
Умовне форматування дозволяє застосовувати формати до певних комірок
таблиці, які залишаються «сплячими», поки значення в цих комірках не досягнуть
деяких контрольних значень. Умовне форматування – це дуже корисна функція в
Excel, завдяки йому, глянувши на потрібні клітинки, відразу можна оцінити
значення, так як всі дані будуть представлені в зручному наочному вигляді.
При аналізі даних з точки зору їх числового значення, а також для відстеження
їх змін, доцільно встановити умовне форматування на потрібні комірки таблиці (як
правило, на комірки з кінцевими або проміжними результатами). Це дозволить
змінювати вигляд комірки (зміниться колір фону, вигляд шрифту, тощо) в
залежності від значення занесеного числа або отриманого в результаті розрахунку
за формулою. Для цього необхідно:
 виділити діапазон комірок, на значення яких планується встановити
умовне форматування;
 на вкладці Основне вибрати команду Умовне форматування;
 у діалоговому вікні, що з'явиться, можна вибрати із списку умову чи
створити своє правило, по якому буде проводитися форматування значення, та
вказати межі числових значень, для яких буде здійснене форматування (рис.1).
 Рис. 1
Умовний формат змінює вигляд клітинок на основі визначених умов. Якщо
умова має значення TRUE, діапазон комірок відформатовано; якщо умова має
значення FALSE, діапазон комірок не відформатовано.
Існує багато вбудованих умов, а також можна створити власну (зокрема, за
допомогою формули, яка повертає значення TRUE або FALSE).
Вбудовані пункти умовного форматування:
1. Правила виділення клітинок
2. Правила для визначення перших і останніх елементів
3. Гістограми – відображаються в клітинці горизонтальними смужками
довжиною, пропорційної числу в комірці;
4. Кольорові шкали)– задання фону комірок градієнтною заливкою з
відтінком, залежно від числового значення (наприклад, при заданні триколірної
заливки для значень менше середнього застосовується червоний колір фону, для
середніх – жовтий, для великих – зелений. Причому для заливки фону конкретної
комірки застосовується свій відтінок кольору);
5. Набори значків – вставка в комірку певних значків в залежності від
відсоткових значень в клітинках (при заданні цього виду форматування відсоткова
шкала від 0 до 100% розбивається на 3 рівні частини для набору з трьох значків, на
4 – для чотирьох і т. д. і для кожної частини відсоткової шкали призначається свій
значок).
ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ
ЗАВДАННЯ 1.
а) Заповнити таблицю випадковими числами в діапазоні від -10 до 35 градусів.
б) Застосувати умовне
форматування щомісячних
записів температури для
різних місць, за допомогою
кольорів, які відповідають
значенням у інтуїтивно
зрозумілому вигляді (більш
оранжевим і червоним кольором виділяються високі показники температури, а
значення прохолоднішої температури – жовтого або зеленого кольору).
в) Окремо виділити іншим кольором мінімальну температуру в січні місяці та
максимальну температуру в червні.
Використання формул в умовному форматуванні
Бувають випадки, коли надані стилі не підходять для конкретної задачі або
просто чимось не подобаються користувачеві. Для вирішення таких проблем
можна самостійно задати умовне форматування.
Для цього необхідно:
1. Вибрати в меню умовного форматування пункт «Створити правило».
2. В діалоговому
вікні вибрати пункт
Використовувати формулу
для визначення клітинок
для форматування.
3. Необхідно
задати параметри, на основі
яких буде проводитися в
Excel умовне
форматування. Формула
Рис. 2
заноситься рядок введення, і
згідно її результату виконання будуть визначатися комірки, які підлягають
форматуванню (рис. 2).
 4. Щоб вибрати формат на свій розсуд, необхідно натиснути на
відповідну кнопку. У користувача буде можливість вибрати тип, розмір і колір
шрифту, формат відображення чисел, спосіб заливки.
Даним способом можна задавати в Excel умовне форматування рядка,
стовпця, окремої комірки або всієї таблиці.
Формули, які застосовуються для умовного форматування
Всі умови наведені для діапазону A1:A20. Це означає, що для коректного
виконання умови необхідно виділити діапазон A1:A20, після чого описати умову.
Якщо необхідно виділяти форматуванням не тільки конкретну комірку, що
задовольняє умові, а весь рядок таблиці на основі комірки одного стовпчика, то
перед установкою правила необхідно виділити всю таблицю, рядки якої необхідно
форматувати, а посилання на стовпець з критерієм закріпити:
=$A1=МАКС($A$1:$A$20). При виділеному діапазоні A1:F20 (діапазон
застосування умовного форматування), буде виділений рядок A7:F7, якщо в
комірці A7 буде максимальне число.

ЗАВДАННЯ 2. В наступній таблиці слід виділити червоним кольором не числові

значення, які більше 500, а відповідні їм назви суден.
1. Виділити діапазон комірок (С4:С8) в стовпці Всього за 6 років.
2. В діалогове вікно умовного форматування ввести формулу (рис. 3):

Рис. 3

3. В вікні Диспетчера правил умовного форматування задати параметр

Застосовується до, вказавши діапазон комірок стовпця Назва судна – В4:В8 (рис.
4).

Рис. 4

4. В стовбці Дата відходу виділити комірки з датами поточного місяця поточного

року.
ЧИСЛОВІ ЗНАЧЕННЯ
Виділення рядків із значенням більше нуля: =A1>0
Виділення комірок з числами: =ISNUMBER(A1)
Виділення комірок з числами, не враховуючи нулі:
=AND(ISNUMBER(A1);A1<>0)
Виділення рядків із значенням в діапазоні від 3 до 10: =AND(A1>=3;A1<=10)
Виділення рядків із значенням вище середнього:
= AVARAGE($А$1:$А$20).
Виділення в діапазоні $A$1:$A$20 комірки з максимальним значенням:
=A1=МAX($A$1:$A$20)
Виділення в діапазоні $A$1:$A$20 комірки з мінімальним значенням:
=AND(ISNUMBER(A1);A1=МIN($A$1:$A$20))
Виділення в діапазоні $A$1:$A$20 комірок з другим за величиною числом. Тобто з
чисел 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 буде виділено число 6: =A1=LARGE($A$1:$A$20;2)
ТЕКСТОВІ ЗНАЧЕННЯ
Виділення комірок з будь-яким текстом: = ISTEXT(A1)
Виділення комірок з текстом Разом: =A1="Разом"
Виділення комірок, текст яких починається зі слова Разом: =LEFT(A1;5)="Разом"
Виділення комірок, текст яких закінчується на слово Разом:
= RIGHT(A1;5)="Разом"
ДАТА / ЧАС
Виділення поточної дати: =A1=TODAY()
Виділення комірки з датою, більше поточної: =A1>TODAY()
Виділення комірки з датою, яка настане через тиждень: =A1=TODAY() +7
Виділення комірок з датами поточного місяця (будь-якого року):
= MONTH(A1)=MONTH(TODAY())
Виділення комірок з датами поточного місяця поточного року:
=AND(MONTH(A1)=MONTH(TODAY());YEAR(A1)= YEAR(TODAY())
Виділення комірок з вихідними днями: = DAYWEEK (A1;2)>5
Виділення осередків з буднями днями: = DAYWEEK (A1;2)<6
ІНШІ
Виділення відмінностей в комірках за умовою: = A1<>$B1
Виділення рядків кольором через одну: = MOD(STRING(); 2)
Виділення рядків кольором, якщо значення комірки стовпчика A присутня в
діапазоні $F$1: $H$5000: = COUNTIF($F$1:$H$5000;A1)
Виділення кольором комірки, якщо її значення в діапазоні A1:A20 друге за
значенням: = COUNTIF($A$1:$A1;A1)=2.

Виділення комірок, що містять помилки.

Крім просто виявлення комірок з помилками, можна приховати помилкові
значення, призначивши колір шрифту таким же, як і фоновий колір:
=IFERROR(A).
Для видалення або зміни правил умовного форматування можна
використовувати команду Основне/Умовне форматування/Видалити правило
(Керування правилом).

ЗАВДАННЯ 3. Пошук дублікатів в діапазоні даних

Пошук дублікатів в діапазоні даних може виконуватися за допомогою
умовного форматування:
а) використовуючи команду Умовне форматування / Правила виділення
комірок / Повторювальні значення (рис. 5).
 б) використовуючи команду Умовне форматування / Створити правило /
Використовувати формулу для визначення клітинок форматування, ввести
функцію COUNTIF (рис. 6).
Рис. 6

В поле діалогового вікна вводиться наступна формула:

=COUNTIF(A:A;A2)>1
Цією формулою виконується наступний алгоритм:
1. Перегляд всього діапазону стовпця А.
2. Підрахунок в цьому діапазоні числа комірок, значення яких збігаються
зі значенням комірки A2.
3. Порівняння значення лічильника, щоб визначити, більше воно 1 чи ні.
4. Коли дублікати відсутні, значення лічильника завжди дорівнює 1.
5. Формат задаємо, наприклад, червоного кольору.
6. Необхідно скопіювати умовне форматування з комірки A2 вниз в інші
комірки діапазону.
7. Копіювання формату легко зробити за допомогою команди Формат за
зразком.
 Допускається мати до 65536 комірок з умовним форматуванням, кожна
комірка порівнюється з 65535 іншими комірками. Технічно, на першому кроці
могла б бути така формула = COUNTIF($A$2:$A$1751; A2)>1.

Виділення тільки другого примірника дубліката

У попередньому рішенні передбачається, що необхідно виділяти обидва
повторюваних значення, щоб можна було вирішити яке з них видаляти або
змінювати вручну. Якщо ви не хочете виділяти перший з повторюваних значень,
можна змінити формулу, надавши їй такий вигляд:
= COUNTIF($A$2:$A2;A2)> 1
Примітка. Важливо відзначити, що знак долара повинен вводитися точно
так, як показано.
Коли формула копіюється вниз по стовпчику в інші комірки, в першому
аргументі цієї формули змінюється тільки посилання на другу комірку діапазону
даних. Це означає, що при пошуку повторюваних значень формулою порівнюються
тільки комірки від поточної комірки вгору до першої комірки в діапазоні даних.

ЗАВДАННЯ 4.

Створіть таблицю такого вигляду:

1. За допомогою умовного форматування в стовпці В виділіть комірки зі

значеннями понад 60.

2. З використанням умовного форматування у стовпці С виділіть 5 осередків із

максимальними значеннями.
3. Застосуйте умовне форматування за допомогою гістограм для осередків стовпця
E.

4. Застосуйте умовне форматування за допомогою колірних схем для осередків

стовпця F.

5. Застосуйте умовне форматування за допомогою піктограм для осередків стовпця

G.

ЗАВДАННЯ 5. ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

Варіант 1
У таблиці «Середня річна температура повітря» виконати умовне
форматування і введення даних:

Порядок роботи:
1. На вільному аркуші електронної книги створіть таблицю за зразком.
2. При наборі місяців використовуйте автокопіювання, змінити напрямок
розташування тексту.
3. Використовуйте автоматичний підбір ширини діапазонів.
4. Проведіть умовне форматування значень температур в комірках
B4:M9.
5. Встановіть формат даних, в залежності від їх значення:
< 0 - шрифт синім кольором, напівжирний;
= 0 - зелений фон, колір шрифту - білий;
> 0 – шрифт червоним кольором, напівжирний.

Варіант 2
1. Створити таблицю за зразком:
 2. Застосуйте умовне форматування комірок стовпчика Факультет.
Виділити комірки з записами СВ жовтим кольором, а комірки з записами СЕ -
синім.
3. Застосувати умовне форматування (гістограма) за даними стовпця
Середній бал.
4. Використати набір значків для стовпця Місто проживання.
Варіант 3
Створіть електронну таблицю за зразком. Скористайтеся функціями
визначення часу в Києві та відповідно до часових поясів у Мінську, Москві,
Стамбулі, Вашингтоні, Лондоні, Парижі, Варшаві.
1. Застосуйте до даних таблиці
умовне форматування з кольоровою
шкалою (стовпець С).
Для обчислення часової шкали
використовуйте формулу:
=SUM(ТDATE();TIME(B4;0;0)),
де В4 - посилання на комірку, в якій знаходиться часова різниця.
2. Застосуйте до даних таблиці умовне форматування для визначення
максимальної часової різниці (стовпець В).

Варіант 4
Створити таблицю за зразком:
 1. Опрацювати дані стовпця "Вміст кофеїну", використовуючи кольорові
шкали. Стиль формату - трьохкольорова шкала, мінімальне значення -
помаранчевий колір, максимальне значення - жовтий, а середнє визначити
відповідно до обчисленого значення та позначити фіолетовим кольором).
2. За допомогою умовного форматування позначити червоним кольором
записи стовпця Кількість, які більше, ніж середнє значення кількості.
3. Використовуючи умовне форматування (стандартна гістограма
зеленого кольору) опрацювати значення стовпця "Ціна".

Варіант 5
Створіть таблицю за зразком:

1. Засобами умовного форматування виділити прізвища абітурієнтів, які не склали

ЗНО з математики.
2. Застосувати умовне форматування (гістограму) для стовпця Кількість балів.
3. Виділити червоним кольором найбільший бал, синім - найнижчій, а жовтим -
всі бали, які вище середнього.
4. Змінити розмір шрифту на дві одиниці вище загального для прізвищ
абітурієнтів, у яких бал вище 180.

Варіант 6
Створіть таблицю за зразком:

1. Засобами умовного форматування виділити жовтим кольором області,

в селах яких встановлено менш ніж 1000 IBM-сумісних комп`ютерів.
2. Виділити області, в селах яких загальна кількість комп’ютерів вища за
середню.
3. Застосувати умовне форматування (гістограму) для стовпця Місто.
4. Використайте шкалу кольорів для стовпця Село.

Варіант 7
1.Створіть таблицю за зразком:

2. Засобами умовного форматування виконати наступні дії:

- виділити червоним шрифтом судно з назвою Свята Олена;
- встановити кольорові шкали для стовпця Вартість ПММ, грн.;
 - виділити синім кольором усі значення вище середнього по стовпцю
Кількість вантажу;
- виділити дати, коли заробітна плата моряків була вища 300000.

Варіант 8
1. Створити таблицю за зразком:

2. Використовуючи умовне форматування, встановити фон червоного

кольору для комірок з оцінками за контрольними точками рівними і менше 20:
- стовпці Номера;
- комірки з рейтингом, менше 25;
- комірки з оцінкою 2;
- комірки з відміткою про НЕ склав.
Вказівка. При цьому форматування виконується за два кроки:
1) форматуються стовпці з вихідними оцінками за значенням,
2) форматуються три останніх стовпчика за формулою, тут потрібно
аналізувати значення в стовпці "Оцінка".
3. Відформатувати синім жирним курсивом прізвища студентів, які мають
пропуски. максимальним
4. Виділити зеленим фоном комірки з рейтингом більше 50.

Варіант 9
Створити таблицю за зразком:
 1. Опрацювати дані стовпця "Вміст кофеїну", використовуючи кольорові
шкали. Стиль формату - трьохкольорова шкала, мінімальне значення -
помаранчевий колір, максимальне значення - жовтий, а середнє визначити
відповідно до обчисленого значення та позначити фіолетовим кольором).
2. За допомогою умовного форматування позначити червоним кольором
записи стовпця Кількість, які більше, ніж середнє значення кількості.
3. Використовуючи умовне форматування (стандартна гістограма
зеленого кольору) опрацювати значення стовпця "Ціна".

Варіант 10
Створіть таблицю за зразком:

1. Засобами умовного форматування виділити жовтим кольором області, в

селах яких встановлено менш ніж 1000 IBM-сумісних комп`ютерів.
2. Виділити області, в селах яких загальна кількість комп’ютерів вища за
середню.
3. Застосувати умовне форматування (гістограму) для стовпця Місто.
4. Використайте шкалу кольорів для стовпця Село.
Варіант 11
Створіть новий робочий лист і створіть на ньому таку таблицю:
а) До створеної таблиці для діапазону
температур у першому полі
Температура застосовуйте правило
Гістограми.
б) З використанням умовного
форматування виділіть 4 комірки з
максимальними значеннями в
другому стовпці Температура.
в) З використанням умовного форматування виділіть комірку з мінімальним
значенням в третьому стовпці Температура.
Варіант 12
Створіть таблицю за зразком:

1. Засобами умовного форматування виділити червоним кольором області, в

містах яких встановлено більше ніж 5000 IBM-сумісних комп`ютерів.
2. Виділити області, в селах яких загальна кількість комп’ютерів нижча за
середню.
3. Застосувати умовне форматування (гістограму) для стовпця Село.
4. Засобами умовного форматування виділити назву області з найменшою
кількістю комп’ютерів в селі.

Варіант 13
1.Створіть таблицю за зразком:
 2. Засобами умовного форматування виконати наступні дії:
- виділити червоним шрифтом судно з назвою Свята Олена;
- встановити кольорові шкали для стовпця Вартість ПММ, грн.;
- виділити синім кольором усі значення вище середнього по стовпцю
Кількість вантажу;
- виділити дати, коли заробітна плата моряків була вища 300000.

Варіант 14
2. Створити таблицю за зразком:

2. Використовуючи умовне форматування, встановити фон червоного

кольору для комірок з оцінками за контрольними точками рівними і менше 20:
- стовпці Номера;
- комірки з рейтингом, менше 25;
- комірки з оцінкою 2;
- комірки з відміткою про НЕ склав.
Вказівка. При цьому форматування виконується за два кроки:
3) форматуються стовпці з вихідними оцінками за значенням,
 4) форматуються три останніх стовпчика за формулою, тут потрібно
аналізувати значення в стовпці "Оцінка".
3. Відформатувати синім жирним курсивом прізвища студентів, які мають
пропуски. максимальним
4. Виділити зеленим фоном комірки з рейтингом більше 50.

Варіант 15
Створіть таблицю за зразком:

1. Засобами умовного форматування виділити жовтим кольором області, в

селах яких встановлено менш ніж 1000 IBM-сумісних комп`ютерів.
2. Виділити області, в селах яких загальна кількість комп’ютерів вища за
середню.
3. Застосувати умовне форматування (гістограму) для стовпця Місто.
4. Використайте шкалу кольорів для стовпця Село.

Контрольні питання
1. Для чого в Excel передбачено інструмент Умовне форматування?
2. Які правила дозволяє створювати варіант умовного форматування Правила
виділення клітинок?
3. Які правила дозволяє створювати варіант умовного форматування Правила для
визначення перших і останніх елементів ?
4. Які правила дозволяє створювати варіант умовного форматування
Гістограми?
5. Які правила дозволяє створювати варіант умовного форматування Кольорові
шкали?
6. Які правила дозволяє створювати варіант умовного форматування Набори
 піктограм?
7. Поясніть технологію створення, редагування і видалення правил умовного
форматування за допомогою Диспетчера правил умовного форматування.