Практична робота 12

Тема: Використання засобів захисту електронних таблиць.

Мета: Формування вмінь і навиків захисту електронних таблиць від ненавмисних
пошкоджень та несанкціонованого доступу. Систематизація знань файлової структури, вмінь і
навиків використання шаблонів для книг електронних таблиць, закріплення областей, вставки
функцій за допомогою майстра.

Розвивати здібності здобувачів вищої освіти:

Дослідницькі:
• дослідити методику захисту даних у Excel;
• практично опрацювати методику захисту даних.
Проектувальні: розробляти алгоритми захисту інформації у фалах Excel.
Комунікативні: знаходити вихід з різних ситуацій.
Рефлексивні: закріпити отримані знання про системи захисту.

ХІД ВИКОНАННЯ РОБОТИ

ПОСТАНОВКА ЗАВДАННЯ. Уявіть себе працівником відділу кадрів або членом екіпажу,
якому щоденно потрібно заповнювати табель обліку робочого часу моряків на судні. Звичайно,
хотілося б максимально автоматизувати цю роботу. Для цього зручно створити шаблон заготовки
бланка і застосувати спеціальні функції.

1 ЧАСТИНА. СВОРЕННЯ БЛАНКА-ШАБЛОНУ

1.Залиште в робочій книзі тільки один лист.
2.Відформатовати заголовок табеля обліку робочого часу за місяць і підготуйте таблицю-бланк
за зразком (рис. 12.1).

Рис. 12.1. Таблиця-бланк табеля обліку робочого часу

3.Скористайтесь усіма відомими вам прийомами форматування. Відформатовати заголовок
таблиці, застосувавши різні способи вирівнювання тексту.
4.Введіть числа місяця з 1-го по 31-е шляхом автозаповнення.
5. Занести до шаблону прізвища та професії не менше 7 співробітників разом з власними
даними.
6.Для збереження підготовленого файлу як шаблону:
♦ виконайте команду Зберегти як… (Сохранить как...);
♦ в списку типів файлів виберіть Шаблон. Який каталог і чому став активним автоматично?;
♦ введіть ім'я файлу Табель робочого часу в полі Им’я файла;
♦ натисніть ОК.
7.Маючи таку широку таблицю, як ваша, можна зіткнутися з незручностями при заповненні.
Справа в тому, що, переміщуючись вправо для заповнення таблиці, ви втрачаєте з виду стовпець з
прізвищами і стає важко визначити, кому із співробітників проставляти робочі години.
 8.Microsoft
Excel дозволяє зафіксувати заголовок на сторінці, щоб при переміщенні потрібні
вам стовпці (або рядки чи рядки і стовпці одночасно) залишалися на своєму місті. Для того, щоб
зафіксувати стовпець “Прізвище” та шапку таблиці:
- виділіть першу рухому комірку професії першого співробітника;
- Виберемо вкладку Подання (або Вид), в групі Вікно виберемо команду Закріпити області.

Рис. 12.2. Таблиця-бланк табеля обліку робочого часу

- далі вільно користуйтесь горизонтальною та вертикальною смугами прокрутки. Прізвища
співробітників та шапка таблиці не зникнуть з екрану.
- Якщо треба зняти закріплення на аркуші (Подання / Вікно / Закріпити область / Зняти
закріплення).
9. В шаблоні створимо список символів (букв), якими в подальшому будемо заповнювати табель для
кожного співробітника.
a) Виділимо в таблиці всі клітинки, де будимо визначати хто працював. хто хворів та т.д.
b) На вкладці Дані (Данные) в групі Знаряддя даних (Робота з даними) натисніть кнопку
Перевірка даних.

Рис. 12.3. Таблиця-бланк табеля обліку робочого часу

c) На вкладці Параметри в розділі Тип даних виберіть

Список.
d) В полі Джерело (Источник) слід ввести список: 8;
хв; в; п.
♦ 8 - кількість годин, відпрацьованих за день,
♦ в - співробітник перебував у відпустці,
♦ хв - цей день співробітник хворів,
♦ п – прогул.
 Далі за допомогою сформованого списку можна швидко заповнити таблицю. Але поки
що це не слід робити. Таблиця в шаблоні повинна бути порожньою.

2 ЧАСТИНА. ОРГАНІЗАЦІЯ АВТОМАТИЧНИХ РОЗРАХУНКІВ

Введемо формули для автоматичного підрахунку днів явок, неявок і відпрацьованих годин.
9. Самостійно вставте формулу сумування відповідних комірок рядка для підрахунку
відпрацьованих годин. Заповніть формулу вниз.
10.Для підрахунку днів явок необхідно в кожному рядку (для кожного співробітника)
підрахувати кількість комірок, які містять числа (не сумуючи ці числа). Для цього слід
використовувати функцію COUNT (СЧЕТ).
11. Для підрахунку кількості днів, проведених у відпустці, вставте функцію COUNTIF
(СЧЕТЕСЛИ), в якості критерію введіть зразок (що потрібно підраховувати) - українську букву в,
тобто той символ, який ви будете вносити в таблицю, помічаючи відпустку.
12. Самостійно введіть формулу для підрахунку кількості днів, пропущених по хворобі.
Самостійно введіть формулу для підрахунку кількості прогулів.
13. Самостійно, в окремій комірці нижче табеля, введіть формулу для підрахунку кількості
неробочих днів місяця. Для цього вставте функцію COUNTBLANK (СЧИТАТЬПУСТОТЫ),
оскільки в такі дні в нашому робочому табелі нічого не відмічене.
13. Закрийте файл-шаблон.

3 ЧАСТИНА. ЗАСТОСУВАННЯ ШАБЛОНУ

14. Для створення нового файлу з використанням шаблону виконайте наступні дії:
♦ на закладці Файл оберіть закладку Створити (Создать);
♦ на панелі створення нової книги віднайдіть та виділіть створений Вами
шаблон;
♦ у полі назви файлу введіть Табель робочого часу 1;
Таким чином, ви отримаєте документ-робочу копію шаблону.
15. Введіть назву поточного місяця в заголовку табеля.
16. Відразу ж виділіть кольором стовпці, що відповідають неробочим дням тижня (щоб
випадково не помилитися при заповненні табеля).
17. За допомогою сформованого списку слід проставити для кожного співробітника:
♦ кількість годин, відпрацьованих за день,
♦ в, якщо він перебував у відпустці,
♦ хв, якщо в цей день співробітник хворів,
♦ п, якщо прогуляв,

Рис. 12.4. Фрагмент табеля обліку робочого часу

18. Побудуйте кругову діаграму, яка відображає кількість відпрацьованих днів кожним
співробітником.
19. Побудуйте площинну гістограму, в якій будуть відображені дні явок і кількість відпрацьованих
годин для кожного співробітника.
4 ЧАСТИНА. ЗАХИСТ ДАНИХ ЕЛЕКТРОННИХ ТАБЛИЦЬ ВІД НЕНАВМИСНИХ
ПОШКОДЖЕНЬ
20. Самостійно створіть на основі шаблону документ Табель робочого часу 2, ввівши дані та
зашифрувавши його паролем security.
21. Захистити клітинки від зміни. Всі клітинки, що містять формули, необхідно захистити від
змін.
Для цього необхідно виконати дві умови:
 увімкнути захист аркуша Excel
 у властивостях деяких клітинок позначити їх як «клітинки, які слід захистити».
Зауваження. Захистити клітинки можна тільки тоді, якщо включити захист для всього аркуша
цілком. За замовчуванням в Excel, при включенні захисту аркуша, автоматично захищаються всі
клітинки, які на ньому розташовані.
Блокування окремих клітинок і діапазонів на захищеному аркуші:
a) Захистити або зняти захист аркуша (книги) можна за допомогою відповідних команд з
вкладки Рецензування.

Для тренування захисту введіть простий пароль, наприклад, 111. Для зняття захисту потрібно
ввести правильний пароль.
b) При захищеному аркуші можна зняти захист з окремих клітинок. На аркуші слід виділити
будь-який діапазон клітинок та викликати контекстне меню – команду Формат клітинки.
c) У спливаючому вікні Формат клітинок на вкладці захист зніміть прапорець Захистити
клітинку, а потім натисніть кнопку OK.

Рис. 12.5. Таблиця-бланк табеля обліку робочого часу

22. Дозволимо в табелі редагувати лише дані про відпрацювання робочого часу кожним
співробітником. Для цього:
 Виділіть фрагмент даних про відпрацювання робочого часу кожним співробітником;
 Для забезпечення можливості редагування цих комірок після захисту листа у вікні формату
комірок, яке викликається, наприклад, з контекстного меню, перейдіть на вкладку Захист
(Защита) та зніміть прапорець Захистити клітинку (Защищаемая ячейка).
  Переходимо до вкладки Рецензування та включаємо захист аркуша (книги). Та вводимо
пароль security

5 ЧАСТИНА. ЗАХИСТ ЕЛЕКТРОННИХ ТАБЛИЦЬ ВІД НЕСАНКЦІОНОВАНОГО ДОСТУПУ

27. В домашніх умовах завантажте розроблений шаблон для формування ще одного
нового документа Табель робочого часу 3 на його основі. Заповніть поля цього документа іншими
даними.
28. Дозвольте читання та корегування цього документа лише окремим користувачам. Для
цього:
- Створіть свій обліковий запис у службах Майкрософт, якщо ви цього не зробили раніше,
зареєструвавши, наприклад, поштову скриньку на порталі Hotmail.com або через гугл аккаунт.
- На вкладці Файл – Відомості (Сведения) розгорніть список Захистити книгу (Защитить
книгу) (див. рис. 12.6) та оберіть у ньому пункт Обмежити доступ (Ограничить доступ).
- Зареєструйтесь у службі обліку прав доступу до документів Майкрософт як з службового
комп'ютера;
- Надайте дозвіл на читання документа двом сусіднім одногрупникам у списку групи, а право
змінювати вміст - користувачу з електронною поштою labrab@gmail.com.

Рис. 12.6. Вікно параметрів обмеження дозволів на редагування документа

29. Збережіть надані дозволи.

30. Закрийте створений документ. Переконайтеся в дієвості наданих дозволів.
31. Завантажити на сайт 3 документи: Табель робочого часу 1, Табель робочого часу 2,
Табель робочого часу 3.
Контрольні запитання.

Для чого створюються шаблони? Як створити шаблон в MS Excel? Як змінити

1.
створений шаблон в MS Excel?
2. Для чого і як виконують закріплення областей?
3. Чим відрізняється дія функцій СЧЕТ, ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ?
4. Чим відрізняється дія функцій СУММ та СЧЕТ?
5. Як захистити дані листа від ненавмисних пошкоджень?
6. Як захистити електронні таблиці від несанкціонованого доступу?
7. Чим шифрування відрізняється від надання доступу окремим користувачам?
8. Як реалізується надання доступу окремим користувачам службами Майкрософт?