Практична робота № 6

Тема: Консолідація даних. Створення зведеної таблиці

Мета: навчитись виконувати сортування даних, їх фільтрацію, створювати
проміжні підсумки, зведені  таблиці, застосовувати функції баз даних для
розв’язання задач; розвивати логічне мислення; формувати  вміння діяти за
інструкцією, планувати свою діяльність, аналізувати i робити висновки;
виховувати  інформаційну культуру учнів, уважність, акуратність,
дисциплінованість. 
Обладнання: персональний комп'ютер, ОС Windows, текстовий процесор MS
Word, табличний процесор  MS Excel (*.xlsx) / LibreOffice Calc (*.ods) / Google
Таблиці.  
Повторення вивченого матеріалу 
На повторення матеріалу відводиться 5 хвилин. 

Порядок виконання практичної роботи:

1. З правилами поведінки в кабінеті інформатики ознайомився.
2. Папку з назвою ПР6_Мазур створив.
3. Нову книгу в MS Excel створив.
4. Виконую завдання:
Завдання 1.
1) Дані в комірки ввів:

2) Дані відсортував:

Змн. Арк. № докум. Підпис Дата

ПР6.081.12
Розроб. Мазур О.А Літ. Арк. Аркушів
Створення зведеної 4
Перевір. Якубовська Л.Б 1
Реценз. П.І.Б.
таблиці.
Н. Контр. БФКПЕП П-124
Затверд. П.І.Б.
 3) Команду Вставлення → Зведена таблиця виконав.

4) Перетягнув імена полів Об’єм двигуна і Виробник до вікна Фільтр

звіту. Перетягнув імена полів Марка мотоцикла та Модель до вікна
Позначки рядків.  Ім’я поля Ціна перетягнув до вікна Значення,
вибравши зі списку опцію Сума.
5) Сформував звіт а) виробником – США, б) моделями з об’ємом
двигуна 1400 куб. см.

6) Зведена діаграма створена

5. Завдання 2

А)

Б)

6.
Арк.
ПР 6.081. 12 2
Змн. Арк. № докум. Підпис Дата
 Завдання 3

Висновок: Я дізнався про нові можливості EXCEL і його функції: фільтрацію

даних і зведення таблиць.
Контрольні питання:
1.У чому полягає сутність поняття база даних?
- До типу сутності підносять набір однорідних даних, а кожний елемент набору
буде екземпляром сутності.
2. Як здійснити сортування записів у базі даних?
- Встановити курсор на будь-яку клітинку таблиці.
- Вибрати вкладку Дані, групу Сортування й фільтр, кнопку Сортувати.
- У діалоговому вікні Сортировка задати ключі сортування, порядок сортування,
параметри, Ок.
3. Що таке фільтрація даних? Які є різновиди фільтрів для виконання
фільтрації даних у базі даних MS Excel?
Фільтрація — це процес вибирання із таблиці рядків, що задовольняють певній
умові.
Є два різновиди: автофільтр і розширений фільтр.
4. Як створити автофільтр?
- Встановити курсор на будь-яку клітинку таблиці.
- Вибрати вкладку Дані, Сортування й фільтр, кнопку Фільтр.
- Натиснути кнопку в клітинці з назвою того стовпця, на значення якого
накладатиметься 1. умова.
- Із списку, що відкриється вибрати певну умову фільтрації.
5. Як створити розширений фільтр?
- У порожніх комірках аркуша потрібно створити критерій фільтрації.
- Вибрати вкладку Дані, Сортування й фільтр, кнопку Додатково.

Арк.
ПР 6.081. 12 3
Змн. Арк. № докум. Підпис Дата
 - У діалоговому вікні у полі Вихідний діапазон вказати діапазон, де
розміщуватиметься таблиця, а в полі Діапазон умов – діапазон критерію і
натиснути ОК.
6. Яке призначення мають проміжні підсумки та як їх створити?
Проміжні підсумки — це узагальнюючі значення (суми, середні, кількісні), які
обчислюються для груп представлених у певній таблиці об'єктів, а також засіб для
обчислення цих значень.
Щоб створити проміжні підсумки, потрібно:
- Відсортувати таблицю.
- Вибрати вкладку Дані, групу Структура, кнопку Промежуточный итог.
- У діалоговому вікні Промежуточные итоги вказати необхідні значення і
натиснути ОК.
7. Які ви знаєте функції для роботи з базами даних у MS Excel?
8. Для чого призначені зведені таблиці та діаграми?
За допомогою зведених таблиць можна швидко опрацьовувати великі обсяги
інформації: відфільтровувати, порівнювати, групувати дані.

9. Яка технологія створення зведених таблиць і зведених діаграм?

- Виділити будь-яку комірку всередині таблиці і вибрати на вкладці Вставлення

кнопку Зведена таблиця.

- У вікні Зведена таблиця натиснути кнопку ОК. До книги буде додано новий
аркуш, на якому буде розміщено макет створюваної зведеної таблиці, список
полів та панель інструментів зведеної таблиці. Макет таблиці формується шляхом
перетягування назв полів до вікон панелі інструментів.

- Панель інструментів містить чотири вікна:

а – до вікна Фільтри потрібно перетягти назву поля, за яким відбуватиметься

фільтрація.

б – до вікна Рядки потрібно перетягти назви полів

в – до вікна Стовпці потрібно перетягти назви полів, за якими проводитиметься

групування і підведення підсумків.

г – до поля Значення слід помістити назви стовпців, над якими виконуватимуться

обчислення.

Арк.
ПР 6.081. 12 3
Змн. Арк. № докум. Підпис Дата