You are on page 1of 60

Поняття електронної

таблиці. Табличні
процесори, їх
призначення.

7
За навчальною програмою 2017 року

Урок 10 teach-inf.at.ua
Розділ 3
Запитання для повторення вивченого
7
§ 3.1

1. Де вам траплялися дані, подані у вигляді таблиці?


Наведіть приклади таблиць.
2. Які об’єкти вікна
текстового
процесора ви
знаєте?
3. Що таке
математична
модель? Які етапи
її побудови?

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Таблиці. Електронні таблиці
7
§ 3.1

У своїй діяльності та
повсякденному житті люди часто
використовують таблиці для
впорядкованого та
структурованого подання
різноманітних даних. Наприклад,
 табель успішності учня,
 розклад руху пасажирських
поїздів,
 нарахування заробітної плати
співробітникам та інше.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Розділ 3
Таблиці. Електронні таблиці
7
§ 3.1

У таблицях відображаються відомості про деякі


об’єкти та значення їх властивостей.
Складається таблиця зі:
на перетині яких
стовпців рядків містяться
клітинки

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Таблиці. Електронні таблиці
7
§ 3.1

У клітинці таблиці
вказується значення
певної властивості
якогось об’єкта, у ній
може розміщуватися:
 текст,
 числа,
 малюнки,
 електронні адреси
тощо.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Розділ 3
Таблиці. Електронні таблиці
7
§ 3.1

Табель успішності за І півріччя учня 7-А класу

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Таблиці. Електронні таблиці
7
§ 3.1

Розклад руху пасажирських поїздів


від станції Запоріжжя-І до станції Київ-Пасажирський

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Таблиці. Електронні таблиці
7
§ 3.1

Нарахування заробітної плати за рік

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Таблиці. Електронні таблиці
7
§ 3.1

Кожний рядок таблиці


містить дані про значення
певних властивостей
одного з об’єктів.
Кожний стовпець
містить значення однієї й
тієї самої властивості для
всіх перелічених у таблиці
об’єктів, він зазвичай має
назву, яка відображає
назву цієї властивості.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Розділ 3
Таблиці. Електронні таблиці
7
§ 3.1

Створити таблиці можна в різних електронних


документах:
у текстовому у мультимедійній у графічному
документі презентації зображенні тощо

Для цього у відповідних програмах існують спеціальні


засоби.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Розділ 3
Таблиці. Електронні таблиці
7
§ 3.1

Однак дуже часто виникає потреба не тільки


компактно і впорядковано розмістити відомості про
деякі об’єкти, а й виконати певні обчислення за даними
цих таблиць. Наприклад:
 визначити середній бал
успішності учня за І
півріччя;
 обчислити час, який поїзд
перебуває в дорозі;
 розрахувати заробітну плату
робітників за рік тощо.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Розділ 3
Таблиці. Електронні таблиці
7
§ 3.1

Тобто в таблицю
потрібно внести не тільки
дані, а й формули для
обчислень. І таких
формул в одній таблиці
може бути багато.
Такі документи
називають електронні
таблиці.

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Таблиці. Електронні таблиці
7
§ 3.1

Особливість електронних таблиць та їх основна


перевага у використанні в тому, що у формулах для
виконання обчислень можна використовувати дані з
різних клітинок таблиці.
Якщо змінити дані в цих
клітинках, то за формулами
автоматично виконаються
обчислення з новими даними, і
результат буде змінено
автоматично.

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Таблиці. Електронні таблиці
7
§ 3.1

Розглянемо це на прикладі табеля успішності. В


стовпці Середній бал за І півріччя записано формулу:
Середній бал за І півріччя = (Бал за І тему + Бал за ІІ тему)/2

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Табличний процесор і
Розділ 3
його призначення
7
§ 3.1

Табличний процесор – це прикладна програма,


яка призначена для опрацювання даних, поданих
в електронних таблицях.
Документи, створені в
таких програмах,
називають електронними
книгами, вони
складаються зі сторінок –
аркушів, на яких можуть
розміщуватися кілька
електронних таблиць.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Табличний процесор і
Розділ 3
його призначення
7
§ 3.1

Основні операції, які можна виконати в табличному


процесорі:
уведення даних у клітинки електронних таблиць, їх
редагування та форматування;
виконання обчислень за формулами та з використанням
різноманітних функцій;
побудова діаграм і графіків на основі даних, що містяться у
клітинках електронних таблиць;

друкування електронних таблиць, діаграм і графіків;

робота з файлами (відкриття, збереження, перегляд тощо)


© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Табличний процесор і
Розділ 3
його призначення
7
§ 3.1

У наш час табличні процесори є одним з ефективних


засобів опрацювання числових даних. Наприклад, з їх
використанням:
бухгалтер може швидко нарахувати заробітну плату,
інженер- виконати розрахунки міцності
проєктувальник конструкції,
фізик провести опрацювання даних експерименту,
менеджер вести облік товарів у магазині,
вести облік успішності учнів в електронному
учитель
журналі тощо.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Табличний процесор і
Розділ 3
його призначення
7
§ 3.1

Для життєвих потреб табличні процесори є корисними


під час:
 ведення обліку сімейних
надходжень і витрат,
 проведення розрахунків
за комунальні послуги,
кредити,
 нарахування відсотків
по депозитних
банківських вкладах та
в інших випадках.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Табличний процесор і
Розділ 3
його призначення
7
§ 3.1

Ви зможете використовувати табличні процесори і у


своїй навчальній діяльності:
 для розв’язування
математичних задач,
 опрацювання результатів
досліджень,
 опрацювання практичних і
лабораторних робіт з хімії
та фізики тощо.

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Табличний процесор і
Розділ 3
його призначення
7
§ 3.1

Серед сучасних табличних процесорів можна назвати


такі:

Microsoft OpenOffice LibreOffice Google


Excel Calc Calc Таблиці
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Табличний процесор і
Розділ 3
його призначення
7
§ 3.1

Сучасні табличні процесори можна використовувати


не лише на стаціонарних комп'ютерах, а й на планшетах
та смартфонах.

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Табличний процесор і
Розділ 3
його призначення
7
§ 3.1

Ми з вами вивчатимемо один з найпопулярніших


табличних процесорів Microsoft Office Excel (версія
2019) (англ. excel – переважати, перевершувати).
Надалі програму будемо називати скорочено – Excel.

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Чи знаєте ви, що...
7
§ 3.1

Перший табличний процесор, який одержав назву


VisiCalc (англ. Visible Calculator - наочний калькулятор).
Створили 1979 року
студент Гарвардського
університету (США) Ден
Бріклін і його товариш -
програміст Боб
Френкстон. Його було
розроблено для
комп'ютера Apple II.

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Чи знаєте ви, що...
7
§ 3.1

Електронна таблиця мала 5 стовпців і 20 рядків, а


програма виконувала чотири арифметичні дії.
Перерахунок 100 клітинок таблиці після змінення даних
відбувався за 20 секунд.

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Чи знаєте ви, що...
7
§ 3.1

Перша версія табличного процесора Excel з'явилася


1985 року для комп'ютера Apple. Його розробники -
американські програмісти Дуг Кландер і Філій Флоренце.

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Запуск програми Excel
7
§ 3.1

Пуск Excel

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Вікно табличного процесора Excel
7
§ 3.1

Якщо на Робочому столі є значок програми Microsoft


Excel,

Або

то для запуску програми можна навести вказівник на


значок і двічі клацнути ліву кнопку миші.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Розділ 3
Вікно табличного процесора Excel
7
§ 3.1

Панель швидкого доступу Рядок заголовка Стрічка

Поле Ім’я

Заголовок Рядок формул


стовпця Аркуш електронної
книги
Виділена клітинка

Назва аркуша

Заголовки рядків Смуги прокручування


© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Розділ 3
Вікно табличного процесора Excel
7
§ 3.1

Рядок формул, у якому відображаються дані, що


знаходяться в поточній клітинці;

Поле Ім’я, де відображається адреса поточної


клітинки аркуша.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Розділ 3
Вікно табличного процесора Excel
7
§ 3.1

Вікно аркуша електронної книги має такі елементи:

Кнопка Заголовки
Виділити все імен стовпців

Поточна клітинка
Заголовки номерів рядків
Кнопка створення нового аркуша
Рядок ярликів аркушів
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Об’єкти табличного процесора Excel
Розділ 3
та їх властивості
7
§ 3.1

Основним об'єктом опрацювання табличного


процесора є електронна книга, яка за замовчуванням
має ім'я Книга1. Користувач може змінити ім'я книги під
час її збереження у файлі. Книга складається з аркушів.
За замовчуванням
ім’я першого - Ім’я електронної
Аркуш1, яке книги
вказується на
ярлику аркуша.
Ім’я Аркуша

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Об’єкти табличного процесора Excel
Розділ 3
та їх властивості
7
§ 3.1

На аркуші електронної книги автоматично


створюється електронна таблиця.
Електронна таблиця табличного процесора Excel
містить:

1 048 576 16 384 17 179 869 184


рядків стовпців клітинок
(за замовчуванням
номери складаються
(номери від 1 до 1 з літер англійського
048 576) алфавіту: A, B, С, ...,
Z, АА, АВ, ..., ZZ, ААА,
ААВ, …, XFD)
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Об’єкти табличного процесора Excel
Розділ 3
та їх властивості
7
§ 3.1

Кожна клітинка електронної таблиці має адресу.


Адреса клітинки складається з імені стовпця та номера
рядка (можлива комбінація літер стовпця і номера
рядка), на перетині яких вона розміщена, наприклад,

A1 С3 D17 AA26

Завжди одна з клітинок електронної таблиці є


поточною.

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Об’єкти табличного процесора Excel
Розділ 3
та їх властивості
7
§ 3.1

На малюнку поточною є клітинка В3. Вона виділяється


табличним курсором у вигляді зеленої рамки. Її адреса
відображається в полі Ім’я.
А номер
стовпця і
номер рядка Поле Ім’я
поточної
клітинки Поточна
виділяються клітинка
іншим
кольором.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Об’єкти табличного процесора Excel
Розділ 3
та їх властивості
7
§ 3.1

Текстові дані
Інші мультимедійні
об’єкти
Числові дані

Клітинка
електронної
таблиці

Зображення Формули
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Об’єкти табличного процесора Excel
Розділ 3
та їх властивості
7
§ 3.1

Деяка сукупність клітинок аркуша електронної книги


утворює діапазон клітинок, який також має адресу.
Адреса діапазону клітинок задається адресами двох
клітинок, розташованих у його протилежних кутах і
розділених двокрапкою.

Діапазон
A1:D4

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Об’єкти табличного процесора Excel
Розділ 3
та їх властивості
7
§ 3.1

Наприклад, на малюнку зафарбовано такі діапазони


клітинок: A3:A7 (синій колір), B11:Е11 (червоний
колір), C2:G9 (зелений колір).

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Об’єкти табличного процесора Excel
Розділ 3
та їх властивості
7
§ 3.1

Рядок і стовпець електронної таблиці також є


діапазонами клітинок.
Наприклад, адресою
діапазону клітинок, до
якого входять усі
клітинки стовпця B, є
В:В
А адресою діапазону
клітинок, до якого
входять усі клітинки
десятого рядка, є 10:10.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Об’єкти табличного процесора Excel
Розділ 3
та їх властивості
7
§ 3.1

Відповідно 6:8 – це адреса


H:L – адреса діапазону
діапазону клітинок, що включає
клітинок, до якого входять усі
всі клітинки рядків з номерами
клітинки стовпців H, I, J, K, L
6, 7, 8

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Об’єкти табличного процесора Excel
Розділ 3
та їх властивості
7
§ 3.1

Об'єкти табличного процесора


та їх властивості
Об’єкт Властивості об’єкта
Електронна Ім'я, кількість аркушів, порядок розміщення аркушів,
книга наявність окремих аркушів з діаграмами та інше
Ім’я, кількість розміщених об’єктів та їх вид, колір
Аркуш
ярлика, орієнтація аркуша, поля, тло та інші
Електронна Загальна кількість рядків, стовпців і клітинок;
таблиця кількість рядків, стовпців і клітинок, що містять дані,
та інші
Номер, висота, кількість заповнених даними клітинок
Рядок
та інші
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Об’єкти табличного процесора Excel
Розділ 3
та їх властивості
7
§ 3.1

Об'єкти табличного процесора


та їх властивості
Об’єкт Властивості об’єкта
Номер, ширина, кількість заповнених даними клітинок
Стовпець
та інші
Адреса (ім’я), вміст, тип даних у клітинці, межі,
Клітинка
заливка, шрифт символів та інші
Діапазон
Адреса (ім’я), кількість клітинок та інші
клітинок

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Для тих, хто хоче знати більше
7
§ 3.1

Стовпці електронної таблиці можуть також


нумеруватися натуральними числами від 1 до 16 384. У
цьому разі адреси клітинок записують, наприклад, так:
R1C1, R5C2, R17C4, R27C26, де після літери R (англ. Row
- рядок) указується номер рядка, а після літери С (англ.
Column - стовпець) - номер стовпця.
Тобто адресу клітинки
R5C2 потрібно розуміти
так: (клітинка на
перетині п’ятого рядка і
другого стовпця) рядок
п’ятий, стовпець другий.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Розділ 3
Для тих, хто хоче знати більше
7
§ 3.1

Для змінення способу нумерації стовпців потрібно


виконати Файл  Параметри  Формули і встановити
позначку прапорця Стиль посилань R1C1.
1

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Відкривання, перегляд і збереження
Розділ 3
електронної книги
7
§ 3.1

Стандартним типом файлу в Excel є тип Книга Excel, а


стандартним розширенням імені файлу є:

.xlsx .xls

Або

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Відкривання, перегляд і збереження
Розділ 3
електронної книги
7
§ 3.1

Операції створення нової книги, відкриття раніше


створеної книги, збереження книги у файлі
здійснюються в Excel аналогічно до здійснення цих
операцій у програмах:

Word PowerPoint

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Відкривання, перегляд і збереження
Розділ 3
електронної книги
7
§ 3.1

Щоб перемістити табличний курсор по аркушу,


можна:
 вибрати потрібну
клітинку вказівником;
 використати клавіші
керування курсором
(аналогічно до роботи
у Word);
 увести адресу
клітинки в поле Ім’я.

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Реалізація математичних моделей в
Розділ 3
електронних таблицях
7
§ 3.1

Для розв’язування задач на обчислення в


електронних таблицях спочатку потрібно побудувати
математичну модель, з’ясувавши таке:
 Які вхідні дані будуть використовуватися?
 Які кінцеві результати потрібно отримати?
 За якими формулами будуть виконуватися
обчислення?
 У яких клітинках електронної таблиці будуть
розміщуватися вхідні дані та кінцеві результати?

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Реалізація математичних моделей в
Розділ 3
електронних таблицях
7
§ 3.1

Після цього можна запускати програму табличного


процесора і створювати електронну книгу для
розв’язування задачі.
Розглянемо Вхідні дані Проміжні результати
математичну
модель
задачі,
розв’язання
якої подано Кінцеві
на малюнку. результати

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Реалізація математичних моделей в
Розділ 3
електронних таблицях
7
§ 3.1

Проміжними результатами в розв’язанні задачі є


вартість кожного з куплених видів канцтоварів, які
містяться в діапазоні клітинок Е4:Е6 і розраховуються
за формулою:

вартість = кількість * ціна


Тобто у клітинках діапазону Е4:Е6 записано такі
формули:

Е4 = С4*D4 Е5 = С5*D5 Е6 = С6*D6

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Реалізація математичних моделей в
Розділ 3
електронних таблицях
7
§ 3.1

Кінцевими результатами задачі є загальна кількість


купленого товару (клітинка С7) та загальна вартість
усієї покупки (клітинка Е7). Ці результати
обчислюються за формулами:
 кількість товару = кількість зошитів + кількість
олівців + кількість ластиків;
 вартість покупки = вартість зошитів + вартість
олівців + вартість ластиків.
Тобто у клітинках С7 та Е7 записано такі формули:
С7 = С4 + С5 + С6 Е7 = Е4 + Е5 + Е6
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Реалізація математичних моделей в
Розділ 3
електронних таблицях
7
§ 3.1

В інших клітинках електронної таблиці внесено


текстові дані для на очного оформлення змісту задачі:
заголовок таблиці, назви стовпців і рядків.
На основі вхідних даних
поруч із електронною
таблицею розміщено кругову
діаграму, яка у графічному
вигляді представляє
кількість різних видів
товарів, куплених у магазині.

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Повторюємо
7
§ 3.1

Розглянь схему та поясни зв'язок між вказаними


поняттями:

Клітинка
Переміщення
Рядок
Табличний Електронна
Стовпець Виділення
процесор таблиця
Аркуш
Визначення
Файл .xlsx Діаграма властивостей

Відкриття Перегляд Збереження


© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Розділ 3
Розгадайте ребус
7
§ 3.1

Таблиця
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua «Ребуси українською» © rebus1.com
Розділ 3
Дайте відповіді на запитання
7
§ 3.1

1. Що таке табличний процесор? Яке його призначення?


2. Що таке електронна таблиця? Із чого вона складається?
3. У яких сферах діяльності людини зручно
використовувати табличні процесори?
4. Які переваги використання електронних таблиць
порівняно з паперовими?
5. Які типи даних можуть міститися у клітинках
електронної таблиці?
6. Які об’єкти табличного процесора Excel ви
знаєте? Які їх властивості?
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Розділ 3
Дайте відповіді на запитання
7
§ 3.1

7. Які імена за замовчуванням мають аркуші книги з


електронними таблицями; аркуші книги з
діаграмами?
8. Із чого складається адреса клітинки? Наведіть кілька
прикладів.
9. Що таке діапазон клітинок? Як задається його адреса?

10.Що таке табличний курсор? Який він має


вигляд?
11.Як реалізовуються математичні моделі в
електронних таблицях?
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Розділ 3
Завдання
7
§ 3.1

Позначте дії, для виконання яких доцільно


використати табличний процесор.
виконання створення карт
обчислень місцевості

опрацювання пошук відомостей в


малюнків Інтернеті

створення редагування
презентацій відеороликів

відправляння побудова діаграм за


електронних листів числовими даними

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Завдання
7
§ 3.1

Назвіть, для яких цілей можуть використовувати


табличні процесори представники таких професій.
1) Водій:
Для складання таблиць-графіків руху, таблиць особистого
графіку водія.

2) Продавець
Для складання баз даних продуктів, таблиць замовлень у
виробників товару

3) Будівельник:
Для складання обчислень, для побудови графіків та діаграм
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Розділ 3
Домашнє завдання
7
§ 3.1

Проаналізувати
§ 3.1, ст. 77-87

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Розділ 3
Працюємо за комп’ютером
7
§ 3.1

Сторінка
85-86

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua


Дякую за увагу!

7
За навчальною програмою 2017 року

Урок 10 teach-inf.at.ua

You might also like