Лабораторна робота №2.

Робота з таблицями та об’єктами у текстовому процесорі MS Word/LibreOffice

Writer. Створення автобіографії

Теоретичні відомості.
Таблиці призначені для наочного подання інформації, а також для задання
специфічного розташування текстових блоків на сторінці документа.
Електронні таблиці: комірки (клітинки), рядки, стовбці, рамки і дані в комірках.
Таблицю створюють засобами пункту Вставка → Таблиця головного меню. Є три
способи створення таблиці:
 вставити таблицю;
 намалювати таблицю;
 перетворити текст у таблицю.
Унаслідок виконання команди Вставити таблицю отримаємо діалогове вікно, де
треба задати кількість стовбців і рядків майбутньої таблиці. Після натискання на кнопку
Ок порожня таблиця розташується в документі там де був курсор. Якщо рамки таблиці
мають вигляд крапок, то таблиця не розграфлена (при друці рамки не відображаються на
папері). Щоб відобразити всі рамки чи лише деякі, потрібну область виділяють і
застосовують команду Межі і заливка. Елементами таблиці є комірки.
Після виконання команди Нарисувати таблицю курсор набуде вигляду олівця. На
панелі інструментів обирають тип лінії, її товщину, колір тощо. Спочатку рисують
зовнішній прямокутник, а потім усі потрібні лінії. Щоб витерти нарисоване – обирають
гумку. Клацнувши двічі у комірці, можна вводити дані. Це зручний спосіб для створення
складних таблиць.
При застосуванні третього способу потрібно спочатку ввести дані не роздумуючи над
виглядом таблиці. Між даними обов’язково треба набирати розділювач – символ, якого
немає в даних, наприклад Tab, кому, крапку чи інше. Введений текст виділяють і
застосовують команду перетворити текст у таблицю. Отримаємо діалогове вікно, де
потрібно правильно зазначити, який буде використаний розділювач.
Форматування таблиці.
Для виконання дій в таблиці варто скористатися контекстним меню елементів таблиці.
Щоб переміщатись в таблиці, натискають на клавіші Tab (вперед), Shift Tab (назад) чи на
клавіші зі стрілками. Щоб змінити розміри клітинок, їх межі на лінійці перетягують за
допомогою миші. Усі розміри можна задати вручну за допомогою команди Властивості
таблиці… або виконати автодобір розмірів.
Можна вставляти чи вилучати рядки і стовпці (Вставити…). Комірки можна
об’єднати, виділити їх і застосувати команду Об’єднати. Можна у комірці провести
діагональ.
Якщо текст у таблиці потрібно повернути, до нього застосовують команду
Направлення тексту.
У комірках таблиці можна автоматично обчислити суму, добуток, середнє,
максимальне чи мінімальне значення числових даних з комірок, які є зліва, справа, нижче,
вище від даної. Для цього у комірку вводять формули, наприклад =SUM(LEFT),
командами Макет → Формула (2007) (Таблиця → Формула 2003).
Майстри у Windows – це програми з розширенням .wiz, які призначені для
спрощення, автоматизації та унаочнення процесів виконання низки стандартних дій. У MS
WORD є велика кількість майстрів. Шаблон – це файл у форматі .dot, який призначений
для створення типових файлів і містить деяку інформацію, що незмінно
використовуватиметься у багатьох документах користувача. Користувач може змінити
шаблон. Доступ до шаблонів отримують після виконання команди Файл → Створити.
 Хід роботи
1. Продовжуємо працювати у вашому текстовому документі, з яким ви
працювали на минулій парі.
2. Відкрийте свій текстовий документ.
3. На 3 сторінці вашого документу виконуємо наступне завдання.
4. Створіть таблицю яка має наступний вигляд. Вставте таблицю командами
Вставка → Таблиця (Вставити таблицю) → задайте кількість стовпців і рядків
(6+9), або командою Вставка → Таблиця (Нарисувати таблицю). Скористайтесь
командами Межі і заливка.

5. Обчислити значення в стовпчиках Кількість і Сума. Для цього спочатку

введіть довільні показники в комірках C5 і D5 (показники на день виписки і
попередній показник), потім у комірку Е5 (кількість) введіть формулу: =C5-D5
(Робота з таблицями → Макет → Формула), у комірку F5 (сума):
=Product(E5;3).
6. Побудуйте гістограму до отриманих результатів. (Вставка → Діаграма)
7. Збережіть документ.
8. На 4 сторінці створіть власну автобіографію за зразком:
 9. Збережіть документ.
10. Продемонструйте обидва документи викладачу.
11. Закрийте всі вікна.

Контрольні питання

1. Які можливості має редактор Word/LibreOffice Writer, щодо роботи з таблицями?

2. Яким чином виконується створення таблиці?

3. Як виконується редагування таблиці?

4. Яким чином виконується форматування таблиці?

5. Як виконується упорядкування даних у таблиці?

6. Як виконується робота з формулами в редакторі Word?

7. Яким чином можна змінити кількість рядків або стовпчиків у таблиці?

8. Яким чином виконується побудова діаграми?