Лабораторна робота №3

Тема: Знайомство з Microsoft Excel. Основні правила заповнення таблиць. Робота

з формулами, масивами, функціями та діаграмами.

Мета: Придбання навичок роботи з основними компонентами середовища

Microsoft Excel, зокрема:
-ознайомитись з основними поняттями електронних таблиць;
- засвоїти основні прийоми заповнення та редагування таблиць;
- навчитися завантажувати та зберігати таблиці.
- придбати навички створення текстових документів і надання професійного
вигляду документам.
- придбати навички обробки табличних даних за допомогою формул та функцій
- отримати навички роботи з діаграмами, навчитися ілюструвати економічні задачі
за допомогою діаграм різного типу.

Порядок виконання лабораторної роботи

1. Лабораторна робота складається з теоретичних розділів, які ознайомлять вас з
роботою в табличному пpoцecopі Excel. В кінці теоретичних відомостей будуть
викладені шість завданнь, виконання яких має відобразитись покроково у звіті.
Всі завдання необхідно виконати в одній книзі на різних листах (їх має бути
шість).
2. Оформіть звіт відповідно до вимог по оформленню технічної документації
3. Зробіть висновки по роботі.

1
 Теоретичні відомості
ЗНАЙОМСТВО З EXCEL
ОСНОВНІ ПРАВИЛА ЗАПОВНЕННЯ ТАБЛИЦЬ.
Microsoft Excel - одна з найбільш потужних програм для створення електронних
таблиць та роботи з ними. Можливості Microsoft Excel:
• ефективний аналіз даних;
• широкі засоби форматування та відображення даних;
• спільне використання даних та робота над документами;
• обмін даними та інформацією через мережу Internet;
• механізм автокорекції формул дозволяє автоматично розпізнавати
та виправляти помилки при введені формул;
• використання природної мови для написання формул;
• забезпечує можливість одночасної роботи декількох користувачів
над одним документом.
1. Запуск Microsoft Excel
Для цього можна використати один з наступних способів:
1. На панелі задач натисніть кнопку Пуск, у стартовому меню оберіть
Програми і далі Microsoft Excel.
2. Двічі натисніть мишкою на піктограмі Microsoft Excel на робочому
столі.
3. За допомогою команди Выполнить стартового меню. Можуть бути і
інші способи запуску.
2. Вікно програми Microsoft Excel містить:
• системне меню Microsoft Excel;
• рядок заголовку;
• рядок меню;
• панелі інструментів;
• рядок формул;
• рядок стану.
3. Основні поняття електронних таблиць
Робоче поле електронної таблиці складається з рядків та стовпчиків. Максимальна
кількість рядків - 65536, стовпчиків - 256. Кожний перетин рядка та стовпчика
утворює комірку, в яку можна вводити необхідні дані.
Номер рядку визначає ряд в електронній таблиці, він позначається на лівій межі
робочого поля.
Літера стовпця визначає колонку в електронній таблиці. Колонки позначаються
таким чином: AA-AIV. BA-BIV і т.д.
Покажчик комірки позначається прямокутником та позначає активну комірку, що
утворюється на перетині активного рядку та активного стовпця.
Блок - прямокутна область суміжних комірок. Адреса блоку складається з координат
протилежних кутів, які розділяються двокрапкою: В13:С19.

2
 Р
ис 1. Робоче вікно Microsoft Excel

Кожна робоча книга складається з робочих листів (до 16 листів). На екрані

відображено тільки один активний (верхній) лист. Нижня частина кожного листа
містить ярлички, при натисненні на які мишею можна перейти до будь-якого іншого
листа.
В верхній частині екрана розміщена панель меню, а нижче - панель інструментів
Стандартна. Кожна кнопка панелі інструментів відповідає команді меню або одному з
діалогових вікон. За допомогою кнопок панелі інструментів Стандартна можна
відкривати та закривати робочі книги, вирізати, копіювати і вставляти об'єкти,
відміняти виконані дії, виконувати процедури настройки і змінювати масштаб
відображення поточної книги. Для того, щоб виконати команду, достатньо натиснути
мишкою на відповідній кнопці панелі інструментів. Під панеллю інструментів
3
Стандартна розташована панель інструментів Форматування. За її допомогою можна
настроїти параметри відображення тексту та чисел.

Рис 2. Робочий лист Microsoft Excel

4. Виділення елементів таблиці

Для виділення за допомогою миші:
стовпця - натиснути на літері-імені стовпця;
рядка - натиснути на номері рядка;
блоку - натиснути на початковій комірці блоку та, не відпускаючи кнопку миші,
перетягнути її на останню, протилежну, комірку;
робочого листа - натиснути на перетині імен стовпців та номерів рядків (лівий
верхній кут таблиці).
Для виділення блоку за допомогою клавіатури:
• натиснути клавішу Shift та утримуючи її, натиснути на відповідні клавіші
переміщення курсору;
• натиснути клавішу F8, увійти у режим виділення та виділити блок за
допомогою клавіш переміщення курсору.
Для виділення декількох несуміжних блоків:
• виділити першу комірку або блок суміжних комірок;
• натиснути та утримувати клавішу Ctrl;
4
 • виділити наступну комірку або блок;
• відпустити клавішу Ctrl і т.д.
Для відміни виділення достатньо натиснути на будь-якій невиділеній ділянці
робочого листа. Нове виділення знімає попереднє.

5. Основні правила заповнення таблиць

В Excel існує три типа даних, які вводяться у комірки таблиці: текст, число та
формула.
Для введення даних треба переміститися у обрану комірку, ввести необхідні дані
та натиснути Enter (вказівник комірки зміститься на одну позицію вниз) або будь-яку
клавішу переміщення курсору (вказівник комірки зміститься на сусідню позицію у
обраному напрямку).
При введенні даних вони відображаються у рядку формул, де також будуть
представлені кнопки для відміни або підтвердження поточного введення даних.
Якщо перший символ - літера або знак «'», то Excel вважає, що вводиться Текст.
Якщо перший символ - цифра, або знак «=»,то Excel вважає, що вводиться число або
формула.
При введенні даних у комірку програма дозволяє заздалегідь задати їх формат:
- натиснути правою кнопкою мишки на комірці та вибрати у меню, що
з'явився пункт Формат ячеек або
- вибрати в меню Формат ♦ Формат ячеек.
Якщо у цьому діалоговому вікні вибрати Число можна отримати всі можливі види
представлення чисел: Общий, Числовой, Денежный, Дата, Время та інші.
5.1. Введення тексту
Текст - це набір будь-яких символів, якщо текст починається з числа необхідно
використовувати «'».
• Після підтвердження введення даних можна відмінити їх:
використовуючи команди меню Правка ♦ Отменить.
• натисненням кнопки Отмена з панелі інструментів Стандартна, при
кожному натисненні кнопки Отмена послідовно відміняється одна
операція.
5.2. Введення чисел
• Числа в комірку можна вводити зі знаками “+” (ігнорується при
введенні), "=","-";
• Якщо числове значення вводиться в круглих дужках то програма
автоматично перетворює його у від'ємне число;
• Якщо вводиться кома, вона сприймається як десяткова;
• Якщо при введенні числа не був заданий формат, то за замовчуванням
встановлюється формат Общий.
• Якщо число повинно бути представлено у експоненційній формі (для
представлення дуже маленьких або дуже великих чисел) можна
вказати у виразі літеру Е (прописну або рядкову), або встановити
відповідний формат. Наприклад, число 501000000 буде представлено у вигляді
5.01Е+08, що означає 5,01 *108.
• Якщо ширина числа, що введено, більше ширини комірки на екрані то програма
5
відображає його у експоненційній формі або замість числа ставить символи #### (при
цьому у пам'яті число буде збережено повністю).
5.3. Введення формул
За допомогою формул можна виконувати обчислення та аналіз даних робочого
листа. Формула може являти собою поєднання констант, операторів, посилань, функцій
та імен діапазонів.
Приклади формул різного складу:
Тільки константи та оператори: =199+(34+45) - зустрічаються дуже рідко, вони
статичні, не залежать від вмісту інших комірок робочого листа. Посилання на комірки
та оператори: =B2+C2+D4; - Р18*$А$1;

Рис 5. Введення формули в Excel

Заголовки стовпців та рядків: = Продажа Відділ - для посилання на комірку, яка

знаходиться на перетині цього рядку та стовпчику, достатньо вказати у формулі їх
імена, розділив їх пробілом; Імена діапазонів комірок: = Ціна* ПДВ;
Функції робочого листа: = CУMM(D2:D10) - функція автододавання: підвести
курсор у комірку, де повинна знаходитись сума всіх клітинок стовпчику (або всіх
клітинок рядку), натиснути кнопку ∑ на панелі інструментів.

Рис 6. Використання функції автододавання

Функції, посилання, імена діапазонів комірок, константи та оператори -формула

повинна починатися зі знаку «=», вона може включати до 240 символів і не повинна
містити пробіли (за винятком вищерозглянутого випадку).

6
 6. Редагування таблиць
6.1. Зміна ширини стовпців та висоти рядків
При використанні мишки її вказівник необхідно помістити на розділову лінію між
іменами стовпців або номерами рядків. Вказівник прийме вигляд подвійної чорної
стрілки. Потім необхідно натиснути ліву кнопку мишки та розтягнути (зжати) стовпець
або рядок.
При використанні меню необхідно виділити стовпці або рядки та виконати
команди: Формат ♦ Строка ♦ Размер або Формат ♦ Столбец ♦ Размер.
6.2. Редагування вмісту комірки
Редагування даних може здійснюватись як у процесі введення даних, так і після
введення. Якщо під час введення даних у комірку виникла помилка, то її можна
виправити загально прийнятими методами (клавіші Backspace та Esc). Для того, щоб
відредагувати дані після завершення введення (після натиснення клавіші Enter),
необхідно перемістити вказівник до необхідної комірки та натиснути клавішу F2 для
переходу в режим редагування або натиснути мишкою на даних у рядку формул. Далі
необхідно відредагувати дані та після завершення редагування натиснути клавішу
Enter або клавішу переміщення курсору.
6.3. Операції з рядками, стовпцями, блоками
Ці дії можуть бути виконані через меню за допомогою буфера обміну, або за
допомогою мишки та панелі інструментів Стандартна.
6.4. Переміщення
При переміщенні даних необхідно вказати, ЩО переміщується та КУДИ.
Необхідно виділити комірку або блок, (ЩО переміщується). Потім помістити вказівник
миши на рамку блоку або комірки (він приймає форму білої стрілки), далі необхідно
перенести блок або комірку (в те місце, КУДИ треба перемістити дані).
6.5. Копіювання
При копіюванні оригінал залишається на попередньому місці, а в іншому місці
з'являється копія. Виконується при натисненні клавіші Ctrl. Якщо дані у кількох
комірках розраховуються за однаковою формулою, цю формулу можна скопіювати у
всі необхідні комірки
6.6. Заповнення
При заповненні початкова комірка або блок повторюється декілька раз за одну дію.
Заповнення виконується таким же чином, як і переміщення, але при цьому вказівник
мишки повинен наводитись на нижньому правому кутку комірки або блоку (приймає
форму чорного плюса та називається - маркер заповнення).

Рис 7. Функція заповнення

7
 6.7. Функція автозаповнення
В програмі існує функція автозаповнення, яка дозволяє швидко вводити
різномаштш типові послідовності (наприклад, дні тижня, місяці, роки та інше).
6.8. Додавання рядків та стовпчиків
Якщо необхідно додати один рядок потрібно натиснути правою кнопкою мишки
по номеру рядка (цей рядок виділяється), перед яким потрібно вставити рядок. У
меню, що з'явиться вибрати опцію Добавить ячейки. Зверніть увагу, що обраний
рядок зсувається вниз. Аналогічно можна додати стовпчик, але потрібно натиснути по
імені стовпчика.
Якщо необхідно вставити декілька рядків (або стовпчиків) - натисніть лівою
кнопкою мишки на першому з рядків діапазону та, не відпускаючи кнопки, протягніть
вказівник до останнього рядку діапазону. Всі ці рядки повинні виділитись, натисніть
по виділеному правою кнопкою миши.

Рис 8. Використання функції автозаповнення

6.9. Вилучення та очищення

Якщо необхідно очистити тільки дані, то достатньо натиснути клавішу Del на
виділеній комірці або блоці; також можна виконати команду Правка ♦ Очистить.

7. Завершення роботи
Для виходу з програми можна використати один з таких способів:
• Командою Файл ♦ Выход;
• Зі системного меню командою Закрыть;
• За допомогою клавіатури - комбінація клавіш Alt-F4;
Якщо ви не зберегли робочу книгу, то з'явиться діалогове вікно з попередженням
про збереження.

8
 СТВОРЕННЯ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ В
СЕРЕДОВИЩІ EXCEL.
Програма Excel надає широкі можливості для формування складних
текстових документів. Для цього використовуються засоби вибору шрифтів,
вирівнювання, вибору рамок, заливки, штриховок.
Набір шрифтів визначається операційною системою Windows. Для зміни
шрифту можна користуватися піктограмами на панелі Форматування. Крім того,
шрифт можна змінити за допомогою послідовності команд: Формат ♦ Ячейки ♦
Шрифт.

Рис 1. Вікно вибору шрифту Рис 2. Вікно вибору вирівнювання

Для вирівнювання змісту комірок використовують піктограми. За допомогою

меню функція вирівнювання виконується по послідовності команд Формат ♦
Ячейки ♦ Выравнивание. Ця вкладка контролює розміщення тексту та чисел в
таблицях. Вона використовується для створення багатострочних надписів,
повторення ряду символів в одній чи декількох комірках, зміни орієнтації тексту.
Excel має 4 формати вирівнювання тексту по вертикалі: По верхньому краю, по
нижньому краю, по центру, по висоті. Також дозволяється розміщати значення
горизонтально, вертикально зверху вниз або під кутом до 90 градусів за
годинниковою або проти годинникової стрілки. Розглянемо можливості
вирівнювання по вертикалі та обертання тексту на прикладі (див рис.З):
Якщо вводити текст, який мас більшу довжину, ніж довжина активної
комірки, то Excel розширює текст за границі комірки при умові, що сусідні комірки
не заповнені. Якщо встановити прапорець Переносить по словам, то Excel виведе
текст повністю в межах однієї комірки. Для цього він збільшить висоту строки, в якій
знаходиться комірка і розташує текст на додаткових строках всередині комірки.
Прапорець Объединение ячеек дозволяє задати / відмінити об'єднання декількох
комірок в одну.
 Рис 3. Вирівнювання по вертикалі та обертання тексту

Рис 4. Приклад використання форматування за допомогою вкладки Выравнивание

Розглянемо особливості використання вкладки Выравнивание (див. рис. 4). В

усіх комірках використовується перенос по словах та вирівнювання по верхньому
краю. Деякі комірки об'єднані (наприклад, А1 та В1, С1 та С2).
Зміну границь можна виконати як за допомогою піктограм, так і за допомогою
меню Формат ♦Ячейки ♦Граница. Закладка Граница дозволяє задати розміщення
границь та задати тип та колір ліній. При натисненні кнопки Внешние границя
розміщується по периметру поточного виділення незалежно від того, що виділена
комірка або блок комірок. Якщо виділено декілька комірок, то стає доступною
кнопка Внутренние, за допомогою якої можна добавити границі між виділеними
комірками.

10
 Рис 5. Вікно вибору границь

Границі виглядають більш виразно, якщо на робочому листі немає сітки. Щоб
знищити сітку з екрану, треба виконати такі команди меню: Сервис ♦Параметры
♦ Вид та зняти прапорець в полі Сетка.

Рис 6. Приклад використання границь різного типу

Для кожної комірки можна визначити фон. Використання піктограми

дозволяє залити вибрані комірки кольором. За допомогою меню цю процедуру
можна виконати по командам Формат ♦ Ячейка ♦ Вид ♦ Цвет ♦ Узор ♦ Образец.
Аналогічно можна скористуватися контекстним меню.
Палітра Цвет дозволяє задати фон для виділених комірок. Якщо вибрати
колір в палітрі, не вибравши штриховку або узор, то заданий кольоровий фон
з'явиться в виділених комірках. Якщо вибрати в палітрі колір, а потім - узор в
палітрі Узор, то цей узор накладається на колір фону.

11
 Рис 7. Вікно вибору кольору комірки

В Excel є можливість управляти відображенням числових значень і змінювати

формат чисел. Для цього використовують закладку Число з меню Формат ♦ Ячейка.

Рис 8. Вікно вибору формату числа

12
 При форматуванні чисел використовують наступні формати:
Загальний - в більшості випадках відображає саме те, що ви ввели в комірку
крім випадків довгих числових значень, які відображуються в експоненціальній
формі.
Числовий — дозволяє виводити числові значення у вигляді цілих чисел або
чисел з фіксованою комою і виділяти від'ємні значення за допомогою кольору.
Грошовий - аналогічний числовому формату за винятком того, що замість
роз'єднувача груп розрядів він дозволяє управляти виводом символу грошової
одиниці, який можна обирати в списку Обозначение.
Фінансовий - аналогічний грошовому формату, але виводить грошову одиницю
з вирівнюванням по лівому краю, в той час як саме число вирівнюється по правому
краю комірки.
Відсотковий - виводить числа у вигляді відсотків. Десяткова кома в числі, що
форматується здвигається на два знаки вправо, а знак відсотка виводиться в кінці
числа.
Дробний - виводить дробні значення як звичайні, а не десяткові дроби. Цей
формат особливо корисний при введенні біржових цін або вимірювань.
Експоненційний — відображає числа в експоненційному записі.
Текстовий - значення в відповідній комірці буде розглядатись як текст.
Додатковий — це два формати поштових індексів, формат номеру телефону і
формат табельного номера. Дозволяє швидко вводити числа без введення
спеціальних символів.
Приклади різних числових форматів наведені в таблиці:
Таблиця 1
Формат Введене Відображене значення
значення
123,45 123,45
12345678901234 123457Е+13
123456J812345 123456,8 (при стандартній ширині комірки)
Загальний
123,0 123
012345 12345
,123 0,123
Числовий 1234 1234,00 (при заданні двох десяткових знаків)
1234,567 1234,57
-12345,67 -12345,67 (при заданні виділення від 'ємних значень)
1234567 1234 567 (при встановленні прапорця розділу груп
розрядів)
Грошовий 12345 $12 345
Відсотковий 0,15 15%
1,26 126%
Дробний 123,456 123 1/2 (при використанні одно-цифрових значень)

13
 123,456 123 26/57 (при використанні дво-цифрових значень)
123,456 123 7/16 (формат шістнадщтими долями)
Експоненційний 98765432198 9,88Е+10
0,000000009 9,00Е-09
Додатковий 054321 054321 (поштовий індекс)
4255551212 (425) 555-1212 (номер телефону)

Любий користувач може ввести свої формати, яких немає серед вище
наведених, використовуючи категорію Все форматы, шляхом введення
спеціальних символів форматування в полі Тип. В якості основи для побудови
власного формату можна використати один з існуючих форматів Excel. Цей формат
буде збережений без змін, а новий формат з'явиться в списку.
Автоформатування
Можна значно скоротити час оформлення таблиць, якщо ви будете
користуватися раніше заданими шаблонами форматування таблиць- Для цього
треба виконати такі дії:
1. виділити необхідний інтервал;
2. виконати пункт меню Формат ♦Автоформат;
3. в вікні діалогу вибрати шаблон форматів таблиць;
4. при затиснеш на кнопку Параметры програма дозволяє відмінити
вибіркові параметри форматів;
5. для відміни створеного оформлення знову виділяють таблицю:
Формат ♦ Автоформат ♦Нет.

Рис 9. Вікно вибору автоформату таблиць

14
 Піктограма Копировать формат дозволяє швидко скопіювати формат однієї
комірки на іншу або діапазон комірок. Для цього потрібно виконати наступні дії:
1. Виділити комірку або інтервал, параметри яких треба скопіювати.
2. Натиснути на піктограму Копировать формат.
3. Перевести курсор на місце розташування комірок, на які треба
скопіювати формат та натиснути ліву кнопку миші.

Рис 10. Приклад застосування автоформату

Копіювання формату можна виконати за допомогою меню. Для цього

виділяють комірку або інтервал та виконують копіювання. Потім обирають місце
розташування даних, на яких необхідно перевести формат та виконують команди
Правка ♦Специальная вставка ♦Форматы.
Стиль - сукупність формату числа, типу, розміру шрифту, типу вирівнювання,
виду рамки, наявності штриховки та захисту комірки. Можна створити власні стиді за
зразком, за визначенням, копіюванням іншої робочої книги. Для роботи зі стилями
використовується послідовність команд меню Формат ♦Стиль.

Рис 11. Вікно вибору стилю

15
 РОБОТА З ФОРМУЛАМИ, МАСИВАМИ ТА
ФУНКЦІЯМИ В ТАБЛИЧНОМУ ПPOЦECOPI EXCEL
Формули використовуються в листах для виконання обчислень над введеними
даними. За допомогою формул ви можете виконати операції суми, віднімання,
множення, ділення.
Формула складаеться з одної чи декількох адрес комірок або величин, а також
знаку математичної дії. Кожна формула починається зi знаку piвнocтi. Для створення
формул використовують математичні оператори, що мають відповідний приоритет:
1. Зведення в ступінь та вирази в круглих дужках.
2. Множення та ділення
3. Додавання та віднімання.
На рис. 3.1. представлено виконання простої формули. При активізації
комірки формулу можна побачити в рядку формул. (Рис. 3.1)

Рис. 3.1.

Комірці можна дати ім'я і використовувати це ім'я в формулі.

Щоб ввести формулу з клавіатури, треба виконати алгоритм:
1. Виділити комірку, в яку треба занести результат обчислень.
2. Набрати знак рівності.
3. Набрати формулу. Вона з'явиться в рядку формул.
4. Натиснути Еnter або галочку в рядку формул.
16
Щоб ввести формулу, посилаючись на комірку, треба виконати алгоритм:
1. Виділити комірку, в яку треба занести результат обчислень;
2. Набрати знак рівності;
3. Навести курсор миші на комірку, адресу якої ви повинні занести в
формулу. Адреса комірки з'явиться в рядку формул;
4. Набрати символ оператора математичної дії;
5. Аналогічні дії виконати для всіх членів формули;
6. Натиснути Еnter або галочку в рядку формул.
На рис. 3.1. представлено приклад використання формул з посиланням на адреси
комірок.
Результат суми, середнього арифметичного, мінімальну та максимальну величину
комірок і кількість комірок в діапазоні можна побачити, якщо ви виділите потрібний
діапазон та подивитесь в рядок стану. (Рис. 3.2).

Рис. 3.2.

Для відображення формул на робочому листі треба виконати команди Сервис-

Параметры-Вид-Формули.
Для редагування формул використовується алгоритм:
1. Виділити комірку, де знаходиться формула для правки;
2. Навести курсор та натиснути кнопку миші в рядку формул або
натиснути клавішу F2;
3. Для швидкої правки - натиснути на кнопку миші при виділеній
комірці два рази;
4. Зробити виправлення;
17
 5. Натиснути Еnter або галочку в рядку формул.

Копіювання формул можна виконати за допомогою кнопок

Копировать, Вставить. Крім того можна виконати такі алгоритми:
Для однієї комірки:
1. Натиснути комірку з формулою, що потрібно скопіювати.
2. Натиснути клавішу Сtrl і утримуючи її, перемістити границю комірки до
комірки в яку ви хочете скопіювати формулу.
3. Відпустити кнопку миші.
Для швидкого копіювання формули в діапазон копірок, треба спочатку виділити
діапазон комірок, а потім набрати формулу в першій комірці діапазона і натиснути
Сtrl +Еnter.
При введенні формул використовуються абсолютні та відносні адреси комірок.
Відносна адреса - це адреса що змінюється при копіюванні формули. Приклад
використання відносної адреси представлен на рис. 3.3.
Абсолютна адреса - це адреса, що не змінюється при копіюванні формули. Приклад
використання абсолютної адреси представлен на рис. 3.4. Щоб адреса була в формулі
абсолютною треба натиснути клавішу F4, або просто ввести знак долару.
Для зручності в табличному процесорі Ехcel можна змінити команди перерахувань
обчислень. Для цього використовують команди Сервис-Параметры-Вычисления
(Рис.3.5).
Масив - це послідовність даних, розташованих у рядку або у стовпчику. Для
обробки масивів використовують формули для масивів. Результатом їх роботи є
також масив. Наприклад, додаючи масиви 0,5; 2,5; -3,5; та 1,5;-1,5, одержуємо масив
2; 1,5 1,5
Перший елемент останнього масиву одержуємо як результат додавання перших
двох елементів першого та другого масивів (0,5 та 1,5). Аналогічно одержуємо
останні елементи третього масиву. Масивам можна задавати ім'я і і використовувати
в подальшому при звертанні до масиву його ім'я.

18
Рис. 3.3. Відносна адреса

Рис. 3.4. Абсолютна адреса

19
 Рис. 3.5.

Формула для масивів дозволяє виконати множину обчислень, записавши лише

одну формулу. Наприклад, у стовпчику А ( з 10 по 15 комірку - дані, що потрібно
поділити на відповідний зміст комірок стовпчика В. Тоді в стовпчику С можна
розмістити результат частки одного масиву на другий. Алгоритм запису формул для
масивів.
Щоб записати формулу для масивів, потрібно:
1. Виділити комірки, де потрібно розмістити результат
2. Ввести знак "="
3. Виділити комірки, де знаходиться перший масив
4. Ввести знак операції
5. Виділити комірки, де знаходяться дані другого масиву.
6. Натиснути клавіші Shift+Ctrl+Enter
При цьому важливо, щоб масиви у формулі для масивів мали однакову розмірність,
тобто однакове число стовпчиків і рядків. Внесення змін у формули для масивів
виконується так само. Як редагування формул для однієї комірки. Потрібно
натиснути кнопку миші на одній із комірок, що містять формулу для масивів та
зробити відповідні зміни. При редагуванні формули для масивів фігурні дужки
зникають. Вони вказують на те, що маємо справу з формулою для масивів, тому після
внесення поправок до формули в одній з комірок потрібно знову натиснути
Shift+Ctrl+Enter. Тоді при редагуванні однієї з формул для масивів останні
змінюються автоматично.

20
Рис.3.6.

21
 РОБОТА З ДІАГРАМАМИ В СЕРЕДОВИЩІ EXCEL
Працюючи в Excel, ви маєте можливість створювати різноманітні типи діаграм.
Тип діаграми, що використовується, вибирається в залежності від самих даних і від
того, яким чином ви бажаєте їх представити.
Створення діаграми.
Ви можете розмістити діаграму на тому ж аркуші, що і дані, по яких вона
побудована (вбудована діаграма), або внести її на окремий аркуш. При друкуванні
вбудована діаграма розташовується на сторінці поруч з даними. Якщо ви не
вставляєте діаграму на аркуш з даними, то вам доведеться роздрукувати її окремо.
Але в будь-якому випадку діаграма залежить від даних в таблиці, і тому, якщо ви їх
зміните, то діаграма теж автоматично зміниться. Використовуючи кнопку Мастер
диаграмм, розташовану на стандартній панелі, ви можете швидко створити необхідну
діаграму. Щоб скористуватися послугами Мастер диаграмм, зробіть наступне:
1. Виділіть дані, по яких необхідно побудувати діаграму. Якщо ви бажаєте
включити в діаграму імена груп комірок (наприклад, План, Факт) або інші
позначки, переконайтеся в тому, що вони дійсно виділені.
2. Натисніть на кнопці Мастер диаграмм, розташованій на стандартній панелі.
3. З‘явиться діалогове вікно Мастер диаграмм з переліком типів діаграм. В списку
Тип вкажіть потрібний тип діаграми, а в вікні Вид – необхідний її вид. Після
цього натисніть на кнопку Далее>.
4. З‘явиться друге діалогове вікно Мастер диаграмм, в якому треба вказати
джерело даних діаграми і в якому ви можете змінити дані для побудови діаграми.
Для цього натисніть на кнопці коагулювання поля Диапазон, розташованій в його
правій частині, а після цього вкажіть нові дані.
5. За замовчанням кожний рядок даних сприймається як новий діапазон. В списку
Ряды виберіть опцію Столбцы. В цьому випадку кожний діапазон даних буде
відповідати значенням в одному стовпчикові, а не в рядку. Після цього знов
натисніть кнопку Далее>.
6. В третьому діалоговому вікні ви можете вибрати певні опції для діаграми.
Наприклад, щоб обрати легенду з діаграми, зніміть прапорець опції Добавить
легенду, а щоб додати заголовки діаграми або підпису значень даних, зробіть
необхідні установки на відповідних вкладках. Після цього знов натисніть на
кнопці Далее>.
7. В останньому діалоговому вікні Мастера диаграмм вкажіть місце розташування
діаграми – на окремому аркуші або на поточному. Вказавши аркуш, на кнопці
Готово. На екрані відобразиться діаграма, відповідна вашим даним і зробленим
установкам.

22
 Переміщення діаграми і модифікація її розмірів. Для того щоб перемістити
вбудовану діаграму, встановіть на ній покажчик миші, натисніть кнопку і перемістіть
її в необхідну область. Щоб змінити розміри діаграми, спочатку виділіть її, а після
цього перемістіть відповідні маркери (чорні квадратики на її межах) в потрібному
напрямі. Щоб змінити висоту і ширину діаграми, перемістіть зовнішній маркер. Слід
відмітити, що таким чином неможливо змінити розміри діаграми, що розташовується
на окремому аркуші.

4000
3500
3000
2500
план т ис. грн
2000
факт т ис. грн
1500
1000
500
0

рис. 2. Графік обсягу продажу.

Швидке створення діаграм. Діаграму можна створити більш швидким

способом. Для цього виділіть дані, по яких вона буде будуватися, а після цього
натисніть <F11>. За замовчанням діаграма буде зображатися в виді гістограми і буде
розташована на окремому аркуші. Щоб змінити тип і розташування діаграми,
поверніться в вікно аркуша, натисніть на кнопці Мастер диаграмм і зробіть
необхідні установки.
Модифікація діаграми за допомогою панелі інструментів діаграми.
Для модифікації діаграми скористуйтесь кнопками панелі діаграми. Якщо дана
панель не відображена на екрані, відкрийте меню Вид і виберіть в ньому пункт
Панели инструментов. Після цього натисніть на опції Диаграммы.

23
Рис. 3. Майстер діаграм

Збереження діаграм
Створена вами діаграма є частиною робочої книги. Тому, щоб зберегти
діаграму, треба зберегти всю книгу, в якій вона знаходиться.
Друк діаграми.
Якщо діаграма вбудована, ви можете роздрукувати її разом з таблицею даних
на тому ж аркуші. Якщо ж необхідно роздрукувати одну лише вбудовану діаграму, то
спочатку виділіть її, а після цього відкрийте меню Файл і виберіть в ньому опцію
Печать. Переконайтесь в тому, що в області вікна вибрана опція Вывести на печать
выделенную диаграмму. Після цього натисніть на кнопці ОК. Якщо ви винесли
діаграму на окремий аркуш, то просто роздрукуйте відповідний аркуш робочої книги.

Модифікація зовнішнього виду діаграм

Виділення частини діаграми

Діаграма сама по собі складається з декількох незалежних один від одного
елементів. Наприклад, в ній можуть вноситися заголовки і легенда, або вона
будується не по одному діапазону даних, а по декількох. Перш ніж змінити будь-яку
частину діаграми, необхідно спочатку її виділити. Для цього просто натисніть на
частині, що вас цікавить або виберіть її в списку Элементы диаграммы,
розташованому на панелі інструментів діаграми. (Щоб відобразити дану панель,
відкрийте меню Вид, виберіть опцію Панели инструментов, а в підменю –
Диаграммы.) Означений елемент діаграми обмежується прямокутником з
розташованими на ньому маркерами переміщення (чорні квадратики). Щоб виділити
діаграму для редагування, в попередніх версіях Excel необхідно було двічі клацнути
на ній. В Excel 97 потрібно клацнути лише один раз. Виділену частину діаграми
можна також перемістити на нове місце за допомогою миші. Щоб змінити її розміри,
перемістіть межі за маркери в потрібному напрямку. Таким же чином можна змінити
розмір всієї діаграми, але спочатку її необхідно повністю виділити.

24
 Модифікація типу діаграми
Щоб змінити тип діаграми (наприклад, Графік на Кругову), виконайте такі дії:
1. Виділіть за допомогою миші повністю всю діаграму або в списку Элементы
диаграммы виберіть Область диаграммы.
2. Натисніть на кнопці Тип диаграммы, якщо на ній зображена діаграма
потрібного вам типу, інакше – на стрілці, що розкриває меню і вже в ньому
виберіть необхідний тип.
Якщо, необхідний тип буде відсутній в списку, що розкривається, то щоб
задати тип діаграми, який відсутній в списку, виберіть розділ меню Диаграмма і
виберіть опцію Тип диаграммы. В діалоговому вікні, що з‘явилось, буде
представлений більш повний список – виділіть в ньому потрібний тип.
Додавання легенди і заголовків. Ви можете додати до діаграми декілька
різноманітних заголовків, щоб вказати дані, наведені в ній. Заголовок діаграми
розміщується на ній. Крім того, ви можете відобразити заголовки вісей діаграми (це
стосується трьохвимірних діаграм) і додати до неї легенду – невелику таблицю, що
показує колір і назву рядів діаграми. Щоб додати всі вищенаведені елементи,
потрібно виконати наступне:
1. Виділіть діаграму мишею або виберіть область діаграми в списку Элементы
диаграмы, розташованому на панелі діаграми.
2. Відкрийте меню Диаграммы і виберіть в ньому опцію Параметры диаграммы.
З‘явиться відповідне діалогове вікно.
3. Натисніть на корінці вкладки Заголовки, якщо необхідно додати один або
декілька заголовків. В правій частині вікна з‘явиться розташований на аркуші
заголовок, що вводиться.
4. Якщо потрібно додати легенду, натисніть на корінці вкладки Легенда. Щоб мати
можливість відобразити її, встановіть прапорець опції Добавить легенду, а після
цього вкажіть розташування легенди на аркуші.
5. Виконавши всі необхідні установки, натисніть на кнопці ОК.
Щоб додати до діаграми текст, що не є заголовком, натисніть на кнопці
Рисование, розташованій на стандартній панелі. В нижній частині вікна Excel
з‘явиться панель Рисование. Натисніть на розташованій на ній кнопці Надпись. За
допомогою миші створіть прямокутне поле, в якому буде знаходитися текст. Після
цього, як ви відпустите кнопку миші, в середині прямокутника з‘явиться курсор.
Введіть необхідний текст. Таким же чином додається текст і в робочий аркуш.

Форматування текстових і числових даних

Будь-який текст, поміщений на діаграму, заноситься у власне прямокутне поле.
Щоб змінити формат тексту, розташованого на діаграмі, або числа, по яких вона
побудована, треба виконати наступне:
1. Натисніть на тексті, що необхідно змінити, або виберіть його в списку
Элементы диаграммы. Для модифікації тексту всієї діаграми виберіть з списку
елемент Область диаграммы.
2. Натисніть на кнопці Формат выделенного объекта, розташованій на панелі
Диаграммы. З‘явиться діалогове вікно, вид якого залежить від виділеного
об‘єкта.
25
 3. Виберіть вкладку Шрифт. Вона містить опції, за допомогою яких змінюються
параметри шрифту.
4. Щоб змінити розташування тексту всередині прямокутного поля, натисніть на
корінці вкладки Выравнивание. При необхідності ви можете відобразити текст
на аркуші і під кутом.
5. Щоб змінити формат чисел, натисніть на корінці вкладки Число. В списку
Числовые форматы виберіть необхідний.
6. Змінивши формат, натисніть на кнопці ОК або натисніть <Enter>.

Модифікація області діаграми

Щоб покращити зовнішній вид діаграми, можна додати рамку навколо неї,
змінити фон області, на якій вона розташовується, і т. п. Щоб змінити вид області, на
якій розміщена діаграма, виконайте наступне:
1. Виділіть елемент, область якого необхідно змінити, або виберіть його в списку
Элементы диаграммы, розташованому на панелі інструментів діаграми. Так,
щоб змінити фон області діаграми або його межі, натисніть на області діаграми.
Для модифікації фона або межі області побудови діаграми виберіть Область
построения диаграммы.
2. Натисніть на кнопці Формат області побудови на панелі діаграми.
3. Виберіть вкладку Вид.
4. Щоб змінити вид межі виділеної області, встановіть відповідні опції і області
вікна Рамка. Таким чином ви можете змінювати тип, колір і товщину лінії меж.
В області вікна Образец відобразяться лінії меж, відповідні зробленим вами
установкам.
5. Якщо вимагається змінити фон виділеної області, виберіть відповідний колір і
засіб заливки. Наприклад, натисніть на кнопці Способы заливки і виберіть
потрібний тип заливки (Градієнтна, Текстура, Візерунок або Малюнок). В якості
фона можна також використати графік, що імпортувався. Виконавши всі
необхідні установки, натисніть на кнопці ОК.
Додаткові засоби форматування діаграм

Модифікація сітки
За замовчанням на діаграмах зображаються тільки горизонтальні лінії сітки. Ви
можете змінити це і відобразити тільки вертикальні лінії чи одночасно вертикальні і
горизонтальні. Крім того, ви можете змінювати значення межі розташування ліній
сітки на аркуші і відстань між основними її лініями, а також додавати проміжні.
Основні і проміжні лінії сітки. Орієнтуючись по основних лініях сітки, можна
дізнатися приблизні значення даних, виведених на діаграму. Проміжні лінії дадуть
можливість більш точно оцінити їх значення. Вони розміщуються між основними.
Модифікація виду сітки. Якщо необхідно змінити вид вертикальних або
горизонтальних ліній сітки (або тільки будь-яких одних) або відобразити проміжні,
зробіть наступне:
1. Натисніть на діаграмі. Відкрийте меню Диаграммы і виберіть в ньому пункт
Параметры диаграммы. З‘явиться відповідне діалогове вікно.

26
 2. Натисніть на корінці вкладки Линии сетки.
3. Виберіть ті лінії сітки, які бажаєте вивести. Приклад діаграми, відповідний
вашим установкам, з’явиться в правій частині вікна.
4. Натисніть на кнопці ОК.

Модифікація шкали значень

Ви можете змінити початкове і кінцеве значення шкали вісі значень (звичайно
це Y- вісь), а також відстань між сусідніми лініями сітки, якщо вам необхідно більш
чітко поділити на діаграмі різноманітні ряди даних. Для цього виконайте наступне:
1. В списку панелі інструментів Элементы диаграммы виділіть пункт Ось
значений.
2. Натисніть на кнопці панелі Формат оси.
3. Виберіть вкладку Шкала.
4. Вкажіть у відповідних полях максимальне і мінімальне значення даних, що
виводяться. Наприклад, якщо встановлено максимальне значення 12000, а
максимальне значення даних складає тільки 9800, то для покращення
зовнішнього виду діаграми встановіть максимальне значення, що виводиться,
яке дорівнює 10000.
5. Інтервал між сусідніми лініями сітки вказує в поле Цена основных делений.
Якщо ви відображаєте і проміжні лінії, то вкажіть в полі ціну проміжних поділок
– відстань між проміжними лініями.
6. Крім того, встановіть точку, в якій вісь Х буде перетинатися з віссю Y. Для
цього введіть відповідне значення в поле ось Х пересекается в значении____.
Якщо необхідно, щоб вісь Х перетинала вісь Y в максимальному її значенні, тоді
встановіть прапорець опції Перетин з віссю Х(категорій) в максимальному
значенні.
7. Щоб вивести діаграму з логарифмічною шкалою, встановіть прапорець опції
Логарифмическая шкала.
Від‘ємні значення. Якщо на діаграмі відображаються і від‘ємні значення, то
опцією Логарифмическая шкала користуватися не можна.
8. Щоб змінити напрямок вісі значень на протилежний, виберіть зворотний
порядок значень.
9. Після вибору всіх установок натисніть на кнопці ОК.

Модифікація шкали категорій

Ви також можете змінити параметри шкали категорій (вісі Х). Наприклад, треба
збільшити відстань між стовпчиками на лінійній діаграмі і т.п. Для цього потрібно
виконати наступне:
1. В списку Элементы диаграммы виберіть пункт Ось категорій.
2. Натисніть на кнопці Формат оси.
3. В діалоговому вікні, що з‘явилось, виберіть вкладку Шкала.
4. Ви можете змінити точку перетину осей Х і Y, вказавши відповідне число в
полі Пересечение с осью Y(значень) в категорії номер _____.

27
 5. Щоб відобразити на діаграмі кожну другу категорію, в поле Число категорій
між підписами поділок введіть 2, щоб відображалась тільки кожна третя
категорія, вкажіть в ньому 3 і т.д.
6. Щоб між підписами поділок відображалося декілька категорій, введіть їх
число в поле Число категорий между делениями.
7. Якщо прапорець опції Пересечение с осью Y(значень) між категоріями не
встановлений, то на діаграмі не буде додаткового місця між першою і
останньою категоріями і вертикальними лініями меж області побудови
діаграми.
8. Щоб змінити порядок виводу категорій на протилежний, встановіть прапорець
Обратный порядок категорий.
9. Якщо необхідно, щоб шкала значень розташовувалася в правій частині
діаграми, а не в лівій, як звичайно, то треба встановити прапорець опцій
Пересечение с осью Y(значень) в максимальній категорії.
10.Встановивши всі ці параметри, натисніть на кнопці ОК.

Модифікація тривимірних діаграм

На відміну від двовимірних діаграм, тривимірні дадуть об‘ємне подання. Щоб
відобразити на екрані такі діаграми більш вдало, вам треба змінювати кут їх нахилу
або обертати їх. Для цього виконайте наступне:
1. В списку Элементы диаграммы виберіть пункт Углы.
2. Натисніть на нижньому правому куті.
3. Щоб повернути діаграму, просто перемістіть кут в потрібну сторону. Замість
діаграми з‘явиться прямокутний паралелепіпед, що при переміщенні його куту
буде змінювати своє положення.
4. Вибравши необхідне положення діаграми, відпустіть кнопку миші. Знову
з‘явиться вже змінена діаграма.

Модифікація параметрів діапазону даних

Кожному типу діаграм відповідають певні параметри, змінюючи які можна
виділити окремі дані на діаграмі. Наприклад, на гістограмі змінюється відстань між
категоріями і розмір перекриття (відстань, на які стовпчики різноманітних рядів
перекриваються). Слід помітити, що якщо в гістограмі відображається тільки один
діапазон даних, то всі стовпчики (за замовчанням) заливаються одним кольором. При
необхідності різноманітні стовпчики заливаються різними кольорами. На графіку
можна водночас відобразити декілька діапазонів даних різноманітними лініями або
використати маркери ліній, а також формат ліній самих графіків для того, щоб
розрізняти серію даних. Щоб змінити параметри відображення діапазону даних на
діаграмі, виконайте наступне:
1. В списку Элементы диаграммы натисніть на ряд «Х». Який ряд
необхідно вибрати? Якщо на діаграмі відображається декілька рядів
даних, то виберіть в списку необхідний. В деяких випадках не має
значення, який ряд ви вибрали, оскільки більшість параметрів однакові
для всіх рядів.
2. Натисніть на кнопці Формат рядов данных.
28
 Завдання на лабораторну роботу

Всі завдання виконати в одному документі, але на різних листах.

Завдання 1:
1. Запустити Microsoft Excel.
2. Зробити поточною комірку D4 за допомогою миші.
3. Повернутися у комірку А1 за допомогою клавіш переміщення курсору.
4. Зробити поточним лист 3.
5. Повернутися до листа 1.
6. Виділити рядок В.
7. Відмінити виділення.
8. Виділити стовпець С.
9. Виділити блок А2:Е13 за допомогою миші.
10. Виділити блок С1:Н10 за допомогою клавіатури.
11. Виділити весь робочий лист.
12. Виділити одночасно блоки F5:G10, H15:K15, C18: F20.
13. В комірку А1 ввести текст - своє прізвище, ім'я та по-батькові.
14. В комірку В1 ввести число - свій рік народження.
15. В комірку С1 ввести число - поточний рік.
16. Отримати свій вік в комірці D1 шляхом занесення в неї формули: =С1- В1.
17. За допомогою миші змінити ширину стовпця А так, щоб текст було видно
повністю, а ширину стовпців В, С, D зробити мінімальною.
18. За допомогою меню змінити висоту рядка 1 так, щоб він дорівнював 30.
19. Змінити ширину стовпця D так, щоб вона дорівнювала 5.
20. Визначити свій вік в 2030 році шляхом редагування значення комірки С1 з поточного року
на 2030.
21. Виділити блок А1 :D1 перемістити його на рядок нижче.
22. Повернути блок на попереднє місце.
23. Скопіювати блок А1 :D1 у рядки 3,5,7.
24. Виділити рядок 7 та заповнити виділеними даними рядки по 15-ий
включно.
25. Скопіювати стовпець С у стовпці Е, F, G.
26. В комірку A3 занести текст "січень".
27. В комірку ВЗ занести текст "лютий".
28. Виділити блок АЗ:ВЗ.
29. Отримайте список місяців року. Для цього треба лівою кнопкою миші
натиснути на квадратик у правому нижньому кутку комірки ВЗ (екранний
курсор перетвориться у маркер заповнення) і не відпускаючи кнопки
пересувати вказівник миші вправо до тих пір, доки рамка не охопить блок
комірок АЗ:L3
30. Отримайте список днів тижня в рядку 19.
31. Вставте додатковий рядок перед рядком 6.
32. Вставте додатковий стовпець F.
33. Вставте рядки 4-5.
34. Вставте стовпці С-Е.
35. Виділити блок A10:G18 та очистити його.
36. Очистити комірку Н18.
37. Вилучити стовпець Е.
38. Вилучити стовпець С зі збереженням порожнього місця.
39. Зберегти таблицю на робочому диску у власному каталозі під своїм
ім'ям.
40. Створити 2-3 невеликі таблиці з області вашої професійної діяльності.
29
 41. Зберегти таблиці (одна таблиця - один файл) на робочому диску у
власному каталозі.
42. Закрити файли.
43. Вийти з Excel.

Завдання 2
Набрати текст рахунку на товар. Зразок виконання наведено нижче.

1. В комірку А2 вводимо заголовок "Постачальник: Фірма Руна, м. Вінниця,

Хмельницьке шосе 125". Використовуємо шрифт розміром 10,
полужирний.
2. В комірки АЗ-А26 вводимо текстові дані.
3. Змінюємо ширину стовпчика А так, щоб ввійшли слова Гол. бухгалтер і
ширину стовпчика В так, щоб вона закінчувалась одразу після слів "Сума
до перерахування" за допомогою миші.
5. B25;C26 підкреслюємо знизу за допомогою виконання команд меню
Формат ♦ Ячейки ♦ Сетка.
6. В комірки Е25, Е26 - вводимо текстові дані та форматуємо їх так, що дані
ввійшли повністю.
7. Діапазони А24:Н24; С23:Н23; А13:А21; В13:Е13 - окреслюємо зовні та
підкреслюємо потрібні комірки.
8. Виконуємо копіювання формату В13:Е13 за допомогою піктограми
копіювання на формат В13:Е21.
9. Для діапазону F13:H21 окреслюємо границі сітки.
10. В13 - назначения рахунку.
11. Виділяємо та відцентровуємо за допомогою піктограми заголовок в
діапазоні В13:Е13.
12. Вводимо дані в комірки F13, G13, Н13.
13. Окреслюємо діапазони A22:G 22; Н22; В9:Н11.
14. А7 переміщаємо в D7.
15. D8 підкреслюємо знизу.
16. В Е8 вводимо дані.
17. Використавши команди Формат ♦ Строка ♦ Висота рядки 13:22 робимо
висотою 20.
18. Перевіряємо вигляд листа за допомогою режимів «Предварительный
просмотр» та «Разметка страницы».
19. Виконати дії по створенню власного стилю за допомогою команд меню Формат ♦ Стиль.
20. Зберігаємо документ.
21. Зразок виконання завдання:

30
Постачальник: Фірма Руна, м. Вінниця, Хмельницьке шосе 125
Рахунок 15467 Правекс банк, МФО 2080 78765 - для
розрахунків по Вінницькій області
23589 - для розрахунків по території СНД, кор. Рахунок 43681 Тел. (043) 256-67-
98 Тел/Факс (043) 443-89-77

РАХУНОК №
Платник 15 квітня 2001
Адреса
Р/р

Наіменування кількість ціна сума

Всього (в.т.ч. НДС - 20% і спец. Податок - 3%)

Сума до перерахування

Директор Горюченко А.П.

Гл. Бухгалтер Рєзнікова Т.Н.

31
 Завдання 3

Зразок рішення задачі за допомогою формул для масивів.

По даним ціни товару та його кількості визначити суму, на яку придбано товар. (Рис. 3.7).
Виконати задачу різними засобами.
Порядок виконання задачі:
1. Заповнюємо комірки А1:А9; В1:В11; С1:С11 даними в потрібному
форматі.
2. Виділяємо діапазон комірок, де буде записаний результат.
3. Вводимо знак рівності.
4. Виділяємо комірки масиву А.
5. Вводимо знак множення.
6. Виділяємо комірки масиву В.
7. Натискаємо клавіші Shift+Ctrl+Enter
8. Виконуємо копію даних в окрему таблицю та виконуємо дії з
формулами за допомогою маркеру змісту комірки. Для цього
активізуємо верхню комірку в діапазоні та вводимо формулу для
однієї комірки. Наводимо курсор на правий нижній кут комірки і
після появи маркеру змісту комірки протягуємо по всьому
діапазону.
9. Виконуємо функцію автосуми.

Рис.3.7.

Завдання 4
Розв'язати задачу по відповідному варіанту, використовуючи вище названі алгоритми роботи
(варіанти взяти відповідно до списку в журналі викладача – 1 вар – непарний номер список, 2
вар – парний номер списку)

32
 Варіант 1
Проаналізувати виконання плану постачання продуктів із децентралізованих джерел.
Розрахунки оформити у вигляді таблиці:
Продукти Назва План постачання Факт постачання Сума, фактично % виконання плану
Код Назва підприємства Кількіст За Середня Кількість Задоговорами Усього, У тому За За
ьт договорами ціна за ,т з тис. числі кількістю закупівлею
з кг.грн. юридичними грн закупок у фізичних
юридичними особами у осіб за
особами фізични готівкою
х осіб
К PR P КР КСР CF KF KCF S SD PK PO
1 Жири їдальня 1 3,20 2,20 2,30 2,10 2,00
1 Жири Кафе 1 2,10 2,00 2,30 3,30 2,00
Усього по продукту 1:
2 М'ясо їдальня 2 15.20 11,20 3,85 15,40 12,00
2 М'ясо Кафе 2 5,60 4,30 3,75 5,80 4,40
Усього по продукту 2:
3 Борошно їдальня 1 8,30 7,30 1,38 9,20 9,20
Усього по продукту 3:
4 Овочі їдальня 2 7,20 5,20 0,54 4,40 3,70
4 Овочі Кафе 1 4,40 3,70 0,58 6,80 5,00
Усього по продукту 4:
5 Риба Кафе 2 3,80 3,40 3,75 3,70 3,70
Усього по продукту 5:
Разом:

Алгоритм розрахунків:
1 S=CF*KF 3 PK=KF/KP*100
2 SD=CF*(KF-KCF) 4 PO=(KF-RCF)/(KP-KCP)

Варіант 2
Розрахувати процент виконання плану постачання продуктів ровести аналіз впливу ціни на
зміну товарообігу.
Підготувати вихідний документ:
Товарообіг Зміна
Продукти Факт постачання Ціна за кг, грн.
тис.грн. товарообігу
Підприємст Кількістьз
Середня Всьог
во а планом, т За За За
Код Назва ціна за кг, Кількість, т. Зміна о тис, В%
планом звітом планом
грн. грн
KOD PR P KP CF CF SP S CP JC JT PJT
1 М'ясо Кафе 1 15,20 3,75 15,40 3,80
1 М'ясо Філія 1 5,60 3,85 5,80 3,80
Усього по продукту 1
2 Жири Кафе 2 3,20 2,30 2,10 2,25
2 Жири Філія 1 2,10 2,30 3,30 2,25
Усього по продукту 2
3 Риба Кафе 1 3,80 3,75 3,70 3,50
Усього по продукту 3
4 Овочі Кафе 1 7,20 0,54 4,40 0,50
4 Овочі Філія 1 4,40 0,58 6,80 0,50
Усього по продукту 4 х х
5 Мука Кафе 1 8,30 1,38 9,20 0,80
Усього по продукту 5
Разом:

Алгоритм розрахунків:
1 SP=CP*KP 4 JT=S-SP
2 S=CP*KF 5 PJT=JC*KP/SP*100
3 JC=CF-CP

33
 Завдання 5.
Для прогнозу роботи підприємств зручно працювати з графічними даними планового та
фактичного обсягу продажу.
Проаналізуйте табличну інформацію.
Побудуйте графік планового та фактичного обсягу продажу для заявлених підприємств.

Обсяг продажу за грудень 2000 року

план факт
№з.п. Підприємство
тис.грн тис.грн перевищення недовиконання
1 Універмаг 500 800
2 Маг.Олена 1000 200
3 Маг.Світлана 2000 1500
4 У Коробкіна 500 300
5 Швидко 600 600

Підрахуйте перевищення та недовиконання від планового значення.

На прикладі наведеної таблиці виконайте зміни в легенді, форматі діаграм, діапазоні

даних по алгоритмам, що представлені в теоретичній частині.

Побудуйте всі можливі типи діаграм для наведених даних (не менше 5 діаграм).

Приклади оформлення діаграм наведені нижче

2500

2000 Обсяг продажу за грудень

1998 року план
1500 Обсяг продажу за грудень
1998 року факт
Обсяг продажу за грудень
1000 1998 року перев ищення
Обсяг продажу за грудень
500 1998 року недов иконання

0
Маг.Світлана

У Коробкіна
Універмаг

Маг.Олена

Швидко

1 2 3 4 5

34
2500

2000

план
1500
факт
перев ищення
1000
недов иконання

500

Маг.Світлана
Універмаг

Маг.Олена

У Коробкіна

Швидко
1 2 3 4 5

4500
4000
3500
3000 недов иконання
2500 перев ищення
2000 факт
1500 план
1000
500
0
Маг.Світлана
Маг.Олена

У Коробкіна
Універмаг

Швидко

1 2 3 4 5

35
 Завдання 6.

Створення діаграми
1. Провести підготовчу роботу:
o перейменувати Лист на назву Успішність.
2. Створити таблицю відповідно до рис. 1, 2 і обчислити середній бал по
факультету по кожному предмету.
3. Побудувати впроваджену діаграму, оформивши її так, як показано на
рис. 3.
4. Побудувати діаграму іншого типу і розмістити її на окремому листі.

Редагування діаграми
1. Скопіювати діаграму в інше місце листа.
2. У вихідну таблицю додати стовпець з оцінками по філософії.
3. Змінити формат діаграми на об'ємний.
4. Додати до діаграми стовпець з оцінками по філософії (рис. 4).
5. Розмістити діаграму на окремому листі.

36
Форматування діаграми
1. Скопіювати останню діаграму на окремий лист.
2. Змінити настроювання об'ємного виду тривимірної діаграми.
3. Змінити настроювання області діаграми й області побудови діаграми.
4. Змінити форму представлення даних на діаграмі; рядів даних і їхніх
елементів.
5. Змінити відображення осей діаграми.
6. Провести форматування сітки в області побудови діаграми.
7. На кожній раніше створеній діаграмі вставити нову легенду і провести
її форматування.
8. Порівняти діаграму, отриману за результатами форматування її елементів, з рис. 5.

37
 Контрольні запитання:
1. Що таке електронна таблиця? Історія розвитку електронних таблиць. їх
основні характеристики.
2. Які можливості та переваги має Microsoft Excel?
3. Яку структуру має вікно Microsoft Excel?
4. Яким чином виконується запуск Microsoft Excel?
5. Що розуміють під робочим полем та блоком електронної таблиці?
6. Як задається адреса комірки електронної таблиці? Що представляє
собою покажчик електронної таблиці?
7. Яку структуру має робоча книга?
8. Яким чином можна виділити елементи таблиці за допомогою миши?
9. Яким чином можна виділити елементи таблиці за допомогою клавіш
переміщення курсору?
10. Які особливості введення у комірку тексту?
11. Які особливості введення у комірку чисел? Формати чисел.
12. Які особливості введення у комірку формул? Знаходження суми.
Автододавання.
13. Як змінити ширину стовпців та висоту рядків?
14. Як можна редагувати вміст комірки?
15. Як виконати переміщення комірок, блоків?
16. Як виконати копіювання комірок, блоків?
17. Як виконати заповнення комірок, блоків? Функція автозаповнення.
18. Додавання рядків та стовпчиків.
19. Як треба виконувати вилучення та очищення елементів таблиці?
20. Які дії необхідно виконати після завершення роботи з таблицею?

38
 Додаткова інформація
Виділення клітинок, діапазонів, рядків або стовпців
Що виділити Дія
Окрему клітинку Клацніть клітинку або перейдіть до неї за допомогою клавіш зі стрілками.
Клацніть першу клітинку діапазону та перетягніть вказівник миші до останньої клітинки або натисніть
клавішу SHIFT і, утримуючи її, натискайте клавіші зі стрілками для переходу до останньої клітинки.
Діапазон клітинок Також можна виділити першу клітинку та натиснути клавішу F8, а потім розширити виділення за
допомогою клавіш зі стрілками. Щоб припинити розширення, знову натисніть клавішу F8.
Клацніть першу клітинку діапазону, натисніть клавішу SHIFT і клацніть останню
Великий діапазон клітинок клітинку діапазону. Для переходу до останньої клітинки можна використовувати
смуги прокручування.
Натисніть кнопку Виділити все.

Усі клітинки аркуша

Щоб виділити весь аркуш, також можна натиснути клавіші CTRL+A.

Несуміжні клітинки або
діапазони клітинок
Примітка Якщо аркуш містить дані, CTRL+A виділяє поточну область. Якщо натиснути CTRL+A ще
раз, буде виділено весь аркуш.
Виділіть першу клітинку або перший діапазон клітинок, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, виділіть
інші клітинки або діапазони.
Також можна виділити першу клітинку або діапазон клітинок і натиснути клавіші SHIFT+F8, а потім
додати до виділення інші несуміжні клітинки або діапазони. Щоб припинити додавання клітинок і
діапазонів до виділення, знову натисніть SHIFT+F8.
Примітка Скасувати виділення окремої клітинки або діапазону в несуцільній виділеній області можна
лише разом з усіма виділеними клітинками та діапазонами.
Клацніть заголовок рядка або стовпця.

Увесь рядок або стовпець 1 - Заголовок рядка

2- Заголовок стовпця
Виділити клітинки в рядку або стовпці також можна, виділивши першу клітинку та натиснувши клавіші
CTRL+SHIFT+клавіша зі стрілкою (стрілка вправо або стрілка вліво для рядка, стрілка вверх або стрілка
вниз для стовпця).
Примітка Якщо рядок або стовпець містить дані, натиснення CTRL+SHIFT+клавіші зі стрілкою виділяє
рядок або стовпець до останньої використаної клітинки. Натиснення CTRL+SHIFT+клавіші зі стрілкою
вдруге виділяє весь рядок або стовпець.
Перетягніть вказівник миші по заголовках рядків або стовпців. Також можна
Суміжні рядки або стовпці виділити перший рядок або стовпець, а потім, утримуючи натиснутою клавішу
SHIFT, виділити останній рядок або стовпець.
Клацніть заголовок першого рядка або стовпця в майбутньому виділенні та,
Несуміжні рядки або стовпці утримуючи натиснутою клавішу CTRL, клацніть заголовки решти рядків і стовпців,
які потрібно додати до виділення.
Виділіть у рядку або стовпці будь-яку клітинку та натисніть клавішу CTRL і клавішу
Першу або останню клітинку
зі стрілкою (стрілку вправо або вліво для рядків, стрілку вверх або вниз для
рядка або стовпця
стовпців).
Першу або останню клітинку Натисніть клавіші CTRL+HOME, щоб виділити першу клітинку на аркуші або у списку Excel.
на аркуші або в таблиці Натисніть клавіші CTRL+END, щоб виділити останню клітинку на аркуші або у списку Excel, яка містить
Microsoft Office Excel дані або форматування.

Клітинки до останньої
Виділіть першу клітинку, а потім натисніть клавіші CTRL+SHIFT+END, щоб
використовуваної клітинки на
розширити виділену область до останньої використовуваної клітинки на аркуші (у
аркуші (у нижньому правому
нижньому правому куті).
куті)
Виділіть першу клітинку, а потім натисніть клавіші CTRL+SHIFT+HOME, щоб
Клітинки до початку аркуша
розширити виділену область до початку аркуша.
Натисніть клавішу SHIFT і клацніть останню клітинку, яку потрібно долучити до
Більше або менше клітинок, нового виділення. Буде виділено прямокутну область між активною клітинкою
ніж охоплює поточне Активна клітинка. Виділена клітинка, в якій з'являється введений із клавіатури текст.
виділення У кожний момент часу активною може бути лише одна клітинка. Активна клітинка
позначається грубою межею. та клітинкою, яку клацнули.
Порада Щоб скасувати виділення клітинок, клацніть будь-яку клітинку на аркуші.

39
 Формати представлення даних в Excel
Щоб встановити чи змінити формат представлення даних в комірці потрібно виділити її і викликати команду з

меню чи контекстного меню:

Формат—Ячейка—Число(закладка у вікні Формат ячеек)

Форматы представлення даних в Excel Таблиця.1.
Значення, Значення,
Формат Опис що зберігає що виводить
Загальний Загальний формат представлення даних чисел і тексту. Ніякого 123 123
Общий форматування не виконується, дані відображаються в тому же
(General) вигляді, в якому булі введені. Якщо в комірку з форматом АбВг АбВг
Загальний (General) вводяться форматовані дані в одному з
відомих Excel форматів (наприклад, дата), то комірці
автоматично надається відповідний формат
Числовий Формат представлення цілих чисел і десяткових дробів. Для 1234,56 1234,56
(Number) даного формату можна встановити кількість відображуваних 1234,6
знаків після коми, а також наявність і вид роздільників між 1234 1234,00
тисячними розрядами 123.4
Грошовий Грошовий формат. Дані в стовпці вирівнюються по десятковій 123 123р.
Денежный крапці. Є можливість встановити кількість знаків після коми і $123
(Currency) символ валюти -123 -123p.
Фінансовий Аналогічний форматові Грошовий (Currency), але 123 123p.
(Accounting) вирівнюються не тільки десяткові крапки, але також знак
числа і символи валюти
Датa (Date) Дата. Excel зберігає дату як число днів від початку XX 35704 10.01.97
(1,01,1900) століття до зазначеної дати. Використовуються всі 1-окт-97
найчастіші використовувані формати представлення дати і Жовтень 1,
дати разом з часом 1997
Час (Time) Час. Excel зберігає час як дріб, що представляє частку від 24- 0,3004 7:12
годинного дня. Використовуються всі найчастіше вживані 7:12 AM
формати представлення часу 35704,3004 10.01.97
7:12:35
Процентний Представлення числа в сотих частках (відсотковому форматі) 0,123 12,3%
(Percentage)
Дробовий Простий дріб. Можна вибрати представлення з необхідною 1,23 1 20/87
(Fraction) точністю 1 4/16
Экспонен- Науковий формат. Усі числа представляються в степеневій 123 000 123Е+3
циальный (експоненційній) формі 1.23Е+5
(Scientific)
Текстовий Текстовий формат. Дані зберігаються в точності в тому F.Du F.Du
(Техт.) вигляді, в якому були введені 123 123
Додатковий Телефонні номери й ін. 5555555 555-555
(Special)
Всі формати Формати, що визначаються користувачем
(Custom)
|СРС. Символи, що використовуються у форматах користувача # 0 ? “ * @ [ ] + - / \ % .
Числа зберігаються до 15 розрядів. Якщо не вміщується, то виводиться помилка ###.
«Проблема похибки округлення» 100,3=100
200,4=200
300,7=301
Сервис—Параметры—вкладка Вычисления флаг ‫ ڤ‬Точность как на экране.
або використати ф-ю ОКРУГЛ( ) = округл(100,4;0) и округл(200,3;0)
Щоб скопіювати формати потрібно:
1. виділити комірку і обрати Правка—Копировать.
2. виділити діапазон куди потрібно копіювати формати.
3. виконати команду Правка—Специальная вставка.
4. в вікні Специальная вставка вставити в групі Вставить значення Формати.
5. натиснути ОК.
Можна використовувати контекстне меню.

40
 2. Особливості введення даних різних типів
Введення текстових даних
Текстовими (текстом) вважаються ті дані, що Excel не зміг розпізнати як число, дату або час. Текст може
містити букви, цифри, спеціальні символи, тобто всі символи, що можуть бути відображені в середовищі
Windows. Довжина текстового значення комірки не може бути більше 255 символів.
Введення тексту виконується звичайним способом: необхідно виділити комірку, набрати текст і натиснути
кнопку Enter ліворуч від рядка формул або клавішу <Enter>. Щоб увести текст, що складається з декількох
рядків, наприкінці кожного рядка треба натискати комбінацію клавіш <Alt>+<Enter>, використання клавіші
<Enter> завершить введення в комірку.
Іноді необхідно ввести як текст дані іншого типу. Для цього перед ним вводиться апостроф ('), наприклад,
'123, ' 12.03.97. Те ж саме варто зробити, якщо вводиться текст, що починається зі знака "=", інакше Excel буде
сприймати цей текст як формулу.
Можна зробити так, щоб Excel сприймав будь-які дані, що вводяться в комірку як текст. Для цього
потрібно виділите необхідну комірку, обрати команду Формат, Ячейки (Format, Cells), у діалоговому вікні, що
з'явилося, Формат ячеек (Format Cells) розкрити вкладку Число (Number). У списку Числові формати
(Category) вибрати Текстовый (Text) і натиснути кнопку ОК. Те ж саме можна зробити і для групи комірок.
Достатньо виділити потрібні комірки і повторити зазначені дії.

Уведення числових даних

Числа можуть містити тільки наступні символи: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . Е е
Числа вводяться так само, як і текст. У Excel існують наступні формати представлення чисел: цілі числа
(123), десяткові дроби (123,5), прості дроби (1/5) і числа в степеневій формі (123 Е+6).
Прості дроби вводяться в загальноприйнятому вигляді:
[ціла частина}<пробіл>[чисельник]/[знаменник]. Щоб дріб не сприймався як дата, завжди повинна
вводитися ціла частина, навіть якщо дріб правильна: 0 1/2.

3.Робота з формулами.
Знаки операцій, що використовують в Excel:
 Арифметичні : + – * / % ^
 Текстові : & (конкатенація)
 Порівняння : =, >, >=, <, <=, <>
 Адресні: : ; ( ) (пробіл).
Об’єднання діапазонів(А1:А4;В5:В10): (це А1.А2,А3,А4,В5—В10)

Пробіл « »- перетин діапазонів : = СУММ (В1:В4 А2:В4) в В5 це В2:В4

А В С D
1 1 5
2 2 6
3 3 7
4 4 8
5 =СУММ(В1:В4 А2:В4)
Для зміни порядку виконання операцій вживаються ( )
Введення формули
І. Безпосередньо в комірку а) 2 рази клацнути в середині комірки курсор в
б) зробити активною і клацнути F2 комірці
ІІ. Натиснути “=” або змінити формулу = в рядку формул,
ввести формулу і натиснути Enter або V (в рядку формул).

Вміст вводиться
1) з клавіатури “=”, ”A”, “1”, “+”, “A”, “2”, Enter або клавіша управління курсором.
! Результат в комірці, формула в рядку формул.
41
 ХV= =А1+А2
А В С
1 2
2 3
3 5
2) За допомогою миші після “=” клацнути А1, ввести «+», потім А2 і Enter.

Формули масиву
Масив у Excel – прямокутний діапазон комірок, що однаково обробляється; єдина формула, що пов’язана зі
всіма комірками масиву.
Для введення масиву потрібно:
1. виділити масив, куди буде вставлятися формула.
2. ввести формулу
3. натиснути комбінацію клавіш <Shift>+<Ctrl>+<Enter>для завершення введення.
Після цього формула береться в дужки {=A1:A3-B1:B3} в рядку формул.
XV = |{=A1:A3-B1:B3}
XV = |{= СУММ (A1:A3-B1:B3)}
А B C
A B C
1 3 1 2 1 3 1
2 4 2 2
2 4 2
3 5 3 2 3 5 3
4 6
Режим автоматичного перерахунку формул.
Ручний Сервис Параметры (закладка ) Вычисления перемикач вручную.
Потім після вводу – F9.

Відображення формул в комірках

При стандартній роботі в комірці відображається результат формули (значення), а сама формула в рядку
формул (вміст активної комірки). Щоб в комірці відображалась формула потрібно виконати
команду Сервис → Параметры → вкладка Вид → прапорець формулы, тоді
А В А В
1 2 1 2
2 6 2 6
3 8 3 СУММ (А1:А2)

Заміна формул їх результатом

Оскільки комірки з формулами мають той самий вигляд, що й звичайні дані, це може іноді
привести до плутанини чи помилок.
Щоб замінити формули їх значеннями:
1. перейти в режим редагування цієї
комірки (F2)
2. натиснути F9
3. завершити введення <Enter>
Для групи комірок:
1. виділити
2. скопіювати
3. виділити знову
4. Правка – Специальная вставка –
прапорець значення
5. ОК

42
 3.Діагностика помилок у формулах Excel.
В Excel існує засіб автоматичного виправлення помилок у формулах – авто
виправлення формули. Якщо Excel виявить (знайде) помилку, то запропонує її виправити,
наприклад: =(А1+А2)/А3, а записали =(А1+А2)/А3), то Excel запропонує видалити ).
Розглянемо типи помилок та найбільш поширені причини їх виникнення.
Найбільш поширені:
1. ### – ширина комірки не дозволяє відобразити число в заданому форматі. Потрібно
збільшити ширину стовпця.
2. # ЗНАЧ! - використаний неприпустимий тип аргументу
Аргументи функції – це ті параметри, які можуть мати різні значення при звернені до
однієї і тієї ж функції (sin (x)). Операндами є все те, що поєднано знаками операцій в
формулі (значення, посилання на комірки, імена) в =А1+А2 операнди А1 і А2.
Причини:
1) Замість числового чи логічного (истина или ложь) значення введено текст.
= sin(A1)
А В
1 15.15
2 #ЗНАЧ!
А1-15.15 – текст потрібно 15,15.
2) Замість введення чи редагування формули масиву була натиснена клавіша «Enter»
замість «Ctrl» + «Shift» + «Enter».
3) Для оператора чи функції, які потребують одне значення, повертається діапазон.
4) Неправильне використання функції, аргументом якої є матриця.
3. # Дел/0! - у формулі робиться спроба ділення на нуль;
= 1/(A1-A2)
А В
1 1
2 1
3 #Дел/0!

4. # ИМЯ? - Microsoft Excel не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі

1) При введенні ім’я було зроблено помилку друку
2) Текст не був помилково взят в лапки.
3) В посиланні на діапазон комірок пропущено знак (:)
5. # Н/Д – невизначені дані, таке повідомлення може з'явитися, якщо в якості аргументу
задане посилання на порожню комірку.

1) В формулі масиву діапазон аргументу чи операнда не відповідає діапазону масиву

{= А1:А3 – В1:В3}
A B C D E А
1 3 1 1 1
2 5 2 2 2
3 # ПУСТО!
3 6 3
Рис. 1
#
4
Н/Д
#
5
Н/Д

43
 2) Не задано 1 або декілька аргументів функції. Іноді цю помилку використовують для
індикації комірок, де немає даних. Для цього у такі комірки вводять # Н/Д.
6. # ССЫЛКА! - у формулі задане посилання на неіснуючу комірку.
Наприклад при копіюванні =А1+В1 з комірки С1 в А3
7. # ЧИСЛО! - порушені правила задавання операторів, прийняті в математиці або введена
формула, яка повертає дуже велике за абсолютною величиною значення, > 10307
8. # ПУСТО! - неправильно зазначене перетинання двох областей, що не мають спыльних
комірок Приклад: =СУММ (А1 А2) Рис.1.

44