Практична робота №12

Тема: Створення, редагування та форматування таблиць за допомогою

редактора таблиць Microsoft Excel
Мета: освоїти технології обробки табличних даних та форматування
таблиць-документів засобами Excel.

Теоретичні відомості.

Термін "електронна таблиця" використовується для позначення простої у

використанні комп'ютерної програми, призначеної для обробки даних. Обробка
містить у собі:
− проведення різних обчислень з використанням могутнього
апарата функцій і формул;
− дослідження впливу різних факторів на дані;
− рішення задач оптимізації;
− одержання вибірки даних, що задовольняють визначеним критеріям;
− побудова графіків і діаграм;
− статистичний аналіз даних.
Основна якість електронних таблиць полягає саме в простоті використання
засобів обробки даних. І хоча засобу обробки даних по своїх можливостях
можуть зрівнятися з базами даних, робота з електронними таблицями не жадає
від користувача спеціальної підготовки в області програмування.
При запуску Excel на екрані з'являється робоча книга "Книга1”, що містить
кілька робочих аркушів. Кожен лист являє собою таблицю, що складається з
рядків і стовпців. У цих таблицях зберігаються дані, які необхідно обробляти.
У таблиці можна вводити інформацію будь-якого типу: текст, числа, дати і
час, формули, малюнки, діаграми, графіки і т.д. Вся інформація, що вводиться,
може бути оброблена за допомогою спеціальних функцій.
Файли Ехсеl називаються робочими книгами. Книгаможе складатися з
одного або кількох робочих листків. Перехід від одного до іншого здійснюється
при активізації ярликів. Сама таблиця складається із стовпців і рядків,
схрещення яких утворюють комірку. Кожна комірка має власну адресу — ім'я
стовпця та номер рядка. Стовпці мають назву від А, В,..., АА, АВ,..., IV, рядки
— номери від 1 до 65 536.
Для введення даних у комірку необхідно її активізувати, клацнувши на ній
мишею або підвівши курсор за допомогою клавіш керування ним. Далі заносять
дані й натискують на клавішу Епtег.
Над робочою областю вікна розташується панель формул, на якій є поле
назви з адресою поточної комірки та значення поточної комірки. Для того щоб
швидко досягти потрібної комірки (наприклад, С100), треба ввести її адресу
замість адреси поточної комірки й натиснути на клавішу Епtег.
Форматування комірок робочого аркуша
Для форматування комірок після їх виділення використовують вкладки
діалогового вікна Формат ячеек, а також елементи групи Шрифт вкладки
Главная.
При необхідності можна виконати обрамлення таблиці, попередньо її
виділивши і натиснувши відповідну кнопку. Використовуючи відповідні
вкладки для виділеного діапазону комірок можна встановити вирівнювання,
шрифт, межі тощо. Ширину стовпця можна змінити, перетягнувши його
праву межу між заголовками стовпців, при цьому в підказці відображається
встановлювана ширина стовпця (в знаках і пікселях).
Параметри форматування діалогового вікна Формат ячеек розділені
вкладками і представлені в табл.

Ряд команд цього вікна дублюється кнопками групи.

За замовчуванням вся інформація в таблицях подається у форматі Общий,
що дає змогу працювати як із текстом, так і з числами. Формат комірок
(діапазонів комірок) можна змінити. Для цього активізують команди Формат,
Ячейки. У вкладці Число є перелік таких форматів:
• общий— використовується за замовчуванням як для чисел, так і для
тексту;
• числовой— застосовується для роботи з числами, параметр Число
десятичньїхзнаковдає можливість установити потрібну кількість
десяткових знаків (45,33; 56,125);
• финансовьій, денежньїй— використовуються для роботи з числами, що
стосуються грошових одиниць (11,25 грн.; 24 грн.);
• дата — відображає числа у вигляді дати (12.01.2001 або 12 Січ 01);
• время — відображає числа у вигляді часу (15.02.2001 12:45:33);
• процентний — застосовується для створення чисел у відсотковому
вигляді. Якщо на такий формат перетворюють числовий тип існуючих
значень, то вони збільшуються у 100 разів;
• дробный— числа подаються у вигляді дробу (число 0,5 у цьому форматі
матиме вигляд 1/2; 5/10).
Для форматування заголовка таблиці потрібно виділити всі комірки рядка
із заголовком по ширині таблиці і натиснути кнопку Объединить и поместить
в центре на вкладці Главная у групі
Выравнивание
 Всі варіанти розміщення тексту і чисел в комірках контролюються в
діалоговому вікні Формат ячеек, яке викликається кнопкою в групі
Выравнивание вкладки Главная. Ряд команд цього вікна дублюється
кнопками групи.
Вставка комірок, стовпців, аркушів та їх видалення, а також
форматування розмірів комірок здійснюються кнопками вкладки Главная в
групі Ячейки.
Створення формул.
Формули і функції — основні інструменти для проведення розрахунків
робочого листка. Вони містять тільки адреси комірок, абсолютні величини або
вбудовані функції. Для перегляду таблиці у вигляді формул активізують
команди Сервис, Параметры, Вид, Формули.
При створенні формул використовуються такі знаки математичних дій, що
виконуються відповідно до пріоритетів:
ˆ — піднесення до степеня;
(*) _ множення;
(/) — ділення;
(+) — додавання;
(—) — віднімання.
Створення формул завжди починається зі знака« = ». Після цього в панелі
формул вводиться сама формула, причому потрібно пам’ятати, що в формулу
потрібно вводити назви комірок, а не дані, що в них містяться, при чому назви
можна вводити як з клавіатури (не забуваючи про розкладку), так і вибирати їх
мишею.

Після натиснення на клавішу ENTER, в комірці з’явиться результат

обрахунку, при цьому в панелі формул відображається не результат, а сама
формула. При зміні даних в таблиці, Excel автоматично перераховує результат.
Зауваження: назву комірки А1 (розкладка клавіатури – англійська)
комп’ютер сприйме як посилання на комірку, але якщо той же вираз набрати
російською мовою або першу літеру випадково залишити малою, комп’ютер
сприйме його як текст. Якщо ви ввели все правильно, то в панелі формул назви
 комірок виділяться іншим кольором.
Посилання на комірки
Формула може містити функції, посилання, оператори і константи.
Посилання вказує на комірку або діапазон комірок аркуша, і Microsoft Excel
таким чином визначає, де шукати значення або дані, які потрібно
використовувати у формулі. За допомогою посилань можна використовувати в
одній формулі дані, що знаходяться в різних частинах аркуша, а також
використовувати в декількох формулах значення однієї комірки. Крім того,
можна задавати посилання 14 на комірки різних аркушів тієї ж книги або інших
книг. Посилання на комірки інших книг називаються зв'язками або зовнішніми
посиланнями.
Відносні посилання. Відносне посилання у формулі, наприклад A1,
засновано на відносній позиції комірки, яка містить формулу, і комірки, на яку
вказує посилання. При зміні позиції комірки, що містить формулу, змінюється і
посилання. При копіюванні або заповненні формули вздовж рядків і вздовж
стовпців посилання автоматично коригується. За замовчуванням у нових
формулах використовуються відносні посилання. Абсолютні посилання.
Абсолютне посилання на комірку у формулі завжди посилається на
клітинку, розташовану в певному місці. Абсолютне посилання на комірку
позначається шляхом вставки знаку долара перед іменем стовпця і рядка,
наприклад, $D$3, $F$18 і т.п. При зміні позиції комірки, що містить формулу, з
абсолютним посиланням на комірку, ім’я комірки у формулі при копіюванні не
змінюється. При копіюванні або заповненні формули по рядках і стовпцях
абсолютне посилання не коригується.
Змішані посилання. Змішане посилання містить або абсолютний стовпець
і відносний рядок, або абсолютний рядок і відносний стовпець. Абсолютне
посилання стовпців має вигляд, наприклад, $A1, $B1 і т. д. Абсолютне
посилання рядка має вигляд, наприклад, A$1, B$1 і т. д. При зміні позиції
комірки, яка містить формулу, відносне посилання змінюється, а абсолютне
посилання не змінюється.
Робота з простими функціями. За допомогою кнопки ∑ (Автосумма)
автоматично розраховується сума значень у стовпці (або в рядку). Для цього
активізують вільну комірку під стовпцем (чи праворуч від рядка) та кнопку
Автосумма. В комірці автоматично створюється функція СУММ із зазначеним
аргументом — відповідним діапазоном стовпця (або рядка). Натискують на
клавішу Enter.
Хід роботи
1. Створіть книгу Excel з назвою «Практична робота_12».
2. Ознайомитися з зовнішнім виглядом вікна редактора Excel (рядком
меню, панелями інструментів, рядками заголовків програми та документа,
рядком формул). Описати рядок меню та панелі інструментів у звіт.
3. Створіть на Аркуші 1 електронну таблицю та виконайте форматування
за зразком:
 4. Перейменуйте назву Аркуша1 на «Гастролі». Для цього підведіть
курсор миші на ім’я аркушу, виділіть стндартну назву,натисність праву клавішу
миші та з контекстного меню оберіть –«Перейменовать».

5. Зробити за зразком бланк замовлення хімічного посуду – Аркуш2.

Застосувати для стовпчика «Ціна» - діапазон С3:С12 виберіть
формат Фінансовий, а у списку Позначення виберіть грн.
 9. Зробити бланк замовлення хімічних реактивів, Аркуш3 за зразком
наведеним нижче. Зстосувати до набраної таблиці функцію –«Фильтр» та

«Сортировка»
10. Застосувати параметри фільтрації та сортування: 1. До стовпчика
«Назва» - виставити по алфавіту; 2. По стовпчику «Ціна» - від низької ціни до
найбільшої. 3. Обрати фільтр за стовпчиком «Кількість» - 3 шт.

Контрольні запитання:
1. Що таке електронна таблиця і яке її призначення?
2. Як позначаються стовпці і рядки в електронній таблиці?
3. Як перейти на робочий лист 3?
4. Як можна вставити стовпці та рядки в таблицю?
5. Як вилучити стовпці та рядки в таблиці?
6. Як вставити та вилучити комірки в таблиці?