Лабораторна робота №9

Тема: Зведені таблиці.

Мета: Навчитися використовувати отримані знання та вміння роботи
з програмою MS Excel для розв’язування прикладних задач. А також
навчитися використовувати логічну функцію ЯКЩО (ЕСЛИ, IF),
використовувати посилання на комірки інших аркушів та захищати
аркуші.
П р о г р а м н е з а б е з п е ч е н н я : Microsoft Excel.
Стартове положення:
ПК з завантаженою ОС Windows.

Короткі теоретичні відомості:

Зведені таблиці Excel — це інструмент, який за даними таблиці
формує звіт за заданим алгоритмом. Зведена таблиця дозволяє розбити
табличну базу даних на групи і вивести проміжні підсумки з будь-яким
рівнем деталізації.
За допомогою зведених таблиць можна швидко опрацьовувати великі
обсяги інформації: відфільтровувати, порівнювати, групувати дані. Це
значно полегшує працю багатьом фахівцям (менеджерам, соціологам та ін.).

Завдання та методичні вказівки до виконання роботи:

I. Завантажити програму MS Excel.
ІІ. Створити та відформатувати таблицю:

ІІІ. При створенні врахувати наступне:

1) Стовпчики А – Е заповнюємо вручну.
2) В комірку F2 потрібно ввести формулу, яка обраховує кількість
вакцинованих у відсотках (=E2/D2, і встановити формат комірки у
відсотках)
3) В комірку G2 ввести формулу, яка обраховує кількість не
вакцинованих (=всього населення – кількість вакцинованих)
4) В комірку H2 аналогічно до F2 ввести формулу, яка обрахує кількість
не вакцинованих у відсотках.
 5) В комірці I2 обрахувати різницю вакцинованих та не вакцинованих.
6) В комірці J2 та K2 відповідно ввести логічну функцію ЕСЛИ, за
допомогою якої вивести, яка зона в даній країні (у комірці J2 ввести
=ЕСЛИ(F2>50%;"зелена";""), у комірці К2- по аналогії зробити
червону зону).
7) У комірці L2 за допомогою логічної функції ЕСЛИ порахувати
кількісно чи є зелена зона (=ЕСЛИ(J2="зелена";1;0))
8) У 14 рядочку в стовпчиках E, G, L обрахувати суму.
ІV. Для стовпчика L застосувати умовне форматування: якщо 1, то зеленим
кольором, якщо 0 – червоним.
V. Створити зведену таблицю: Для цього обрати будь-яку комірку з готової
таблиці, меню «Вставка» – «Рекомендуемые сводные таблицы»

VI. За допомогою майстра створення рекомендованої зведеної таблиці,

обрати ту, яка найбільш підходить, натиснути «Ок».

VІI.На новому аркуші буде створено зведену таблицю:

VІIІ. У правій частині, де відображаються поля, можемо додати якісь поля
до зведеної таблиці, шляхом перенесення поля у відповідні області:

В результаті отримаємо зведену таблицю:

ІX. На новому аркуші створити та відформатувати нову таблицю:

Х. Виділити будь-яку комірку всередині таблиці і вибрати на вкладці

«Вставка» кнопку «Сводная таблица».

ХI. У вікні «Сводная таблица» переконатись, що обрано необхідний

діапазон, та переконатись, що обрано створити зведену таблицю на новому
аркуші. Після цього, натиснути кнопку Готово.
До книги буде додано новий аркуш, на якому буде розміщено макет
створюваної зведеної таблиці, список полів та панель інструментів зведеної
таблиці. Макет таблиці формується шляхом перетягування назв полів до
вікон панелі інструментів.

Зліва бачимо поле:

Панель інструментів (яка знаходиться справа) містить чотири вікна (поля
зведеної таблиці):
• До вікна Фильтры потрібно перетягти назву назву поля, за яким
відбуватиметься фільтрація. В області даних будуть відображені
підсумкові дані для значення, що вибране зі списку Фильтры.
• До вікна Строки потрібно перетягти назви полів, які стануть
заголовками рядків у зведеній таблиці.
• До вікна Столбцы потрібно перетягти назви полів, за якими
проводитиметься групування і пдведення підсумків. Значення полів
будуть заголовками стовпців у зведеній таблиці.
• До поля Значения слід помістити назви стовпців, над якими
виконуватимуться обчислення. Значення полів використовуються
для заповнення комірок зведеної таблиці підсумковими даними.
ХIІ. До вікна Фильтры перетягнемо назву Півкуля, окільки потрібно
групувати країни за півкулями.
ХIІІ. До вікна Строки перетягнемо назви полів Частина світу і Країна.
Ці назви стали заголовками рядків у зведеній таблиці, причому
зберігається ієрархія відносин між полями: рядки Країна вкладені в рядки
вищого рівня Частина світу. Підсумки (сумарні значення площі та
населення) підводяться за частинами світу.
ХІV. До вікна Значення перетягнемо назви полів Площа та Населення.
Вигляд звіту за групою країн:

ХV. При цьому зведену таблицю можна переглядати за різними

параметрами, наприклад, обравши певну півкулю:
отримаємо:

ХVI. Під час створення зведеної таблиці програма Excel автоматично

застосовує до неї один з автоформатів. Вибрати інший стиль таблиці
можна на вкладці Конструктор панелі інструментів Сводные таблицы.

XVII. Дані зведеної таблиці пов'язані з початковими даними, тому змінити

дані безпосередньо у зведеній таблиці неможливо. Це потрібно робити в
таблицях початкових даних.
Під час внесення змін до таблиці з початковими даними зведена таблиця
не оновлюється автоматично, це треба робити вручну. Для цього потрібно:
1. Зробити активною будь-яку комірку зведеної таблиці.
2. Клацнути на кнопці Обновить панелі інструментів Сводные
таблицы.

ХVIІІ. За даними зведеної таблиці можна побудувати зведену діаграму.

Для цього на панелі інструментів, у вкладці «Аналіз» обираємо «Зведена
діаграма»
У вікні «Вставка діаграми»

Обираємо запропоновану діаграму та натискаємо «Ок»:

 Для побудови використовується весь макет зведеної таблиці. На
діаграмі відображаються кнопки полів зведеної таблиці.
Ці кнопки мають сірий колір і мають кнопки розкриття списків. За
допомогою цих кнопок усередині зведеної діаграми можна в
інтерактивному режимі додавати, видаляти, фільтрувати й оновлювати
поля даних так само, як це робиться у зведеній таблиці.
Зведені таблиці незамінні для роботи з великим обсягом даних
даних, які складно аналізувати за допомогою сортування та фільтрів.
Такі таблиці дозволяють швидко сформувати різні звіти за одними й
тими самими даними в розрізі різних критеріїв. Крім того, ці звіти можна
гнучко налаштовувати і оновлювати в зв’язку зі змінами таблиці –
джерела.

ХІX. Зберегти роботу під імям excel9.xls та завантажити на освітній

портал.

Деякі додаткові можливості:

Переміщення і редагування поля Значення
Щоб перемістити поле даних, потрібно навести вказівник на будь-
яку кнопку поля і перетягнути в поле стовпця і навпаки.
Щоб вставити нове поле в зведену таблицю, потрібно:
1. Вивести на екран панель інструментів Сводные таблицы.
2. Клацнути на кнопці Отобразить поля, якщо частина
панелі, що містить кнопки з назвами полів даних в потрібну
область зведеної таблиці.
Щоб видалити поле зведеної таблиці, слід перетягнути кнопку
відповідного поля за межі макета зведеної таблиці.
Зміна функції обчилення загальних підсумків
Під час створення зведеної таблиці програма Excel автоматично
виводить загальні підсумки, використовуючи при цьому для розрахунку
в полях з числовими значеннями функцію суми, а в полях з іншими
даними – функцію підрахунку кількості значень.
Надалі ці функції можна змінити, скориставшись кнопками
розкриття списків панелі Вычисления панелі інструментів Сводные
таблицы.
Змінити заголовок поля або тип функції для розрахунку в полях з
числовими значеннями можна у вікні Параметры поля значений, яке
відкривається подвійним клацанням заголовку поля.