1

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1
СТВОРЕННЯ БАЗ ДАНИХ. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦЬ

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

1. Ознайомтесь з додатком лабораторної роботи №1. Оберіть варіант і далі
виконуйте завдання в послідовності схеми складання таблиць.
2.1. Створення бази даних
Після завантаження WINDOWS виконайте команди “Пуск  Программы
Microsoft Access”. На екрані з'явиться початкове вікно Access (рис. 1.1).
Встановіть перемикач "Новая база данных" і “ОК” для виходу у вікно "Файл
новой базы данных ". У цьому вікні виберіть папку, диск і введіть ім'я файлу.
Після цього натисніть кнопку "Создать".

Рис. 1.1- Початкове вікно Access

2.2. Створення таблиць за допомогою Майстра таблиць
1) За допомогою майстра створіть таблиці “Товари” і “Постачальники”.
Для цього у вікні відкритої бази даних (рис. 1.2) перейдіть на вкладку "Таблицы" і
потім "Создать". У вікні (рис. 1.3) виберіть пункт меню "Мастер таблиц" і
“ОК”. На екрані з'явиться перша сторінка діалогового вікна майстра таблиць.
 2

Рис. 1.2 - Вікно порожньої бази даних

Рис. 1.3 - Вікно “Новая таблица”

2) Виберіть назву в зразку таблиць. Зі списку “Образцы полей” виберіть
потрібні поля. Окремі поля переміщуються кнопкою >, усі поля кнопкою ,
кнопкою < забираються окремі поля, усі - кнопкою <<. Для таблиці “Товари”
виберіть поля зі списку “Образцы полей”:
Код товару, Марка, Опис товару, Код постачальника, Ціна, На складі,
Поставки припинені.
Для таблиці “Постачальники” виберіть такі поля:
Код постачальника, Назва постачальника, Звертатися до, Місто, Країна,
Факс, Номер телефону.
Після вибору полів дайте їм українські імена і, якщо треба, змініть ім’я на
таке, як в таблиці (дивись Додаток) за допомогою кнопки “Переименовать
поле”.
3) Натисніть кнопку “Далее”, перейдіть до наступного вікна, дайте ім'я
таблиці. Встановіть перемикач у положення “Самостоятельное определение
ключа пользователем”.
4) У вікні “Связи” натисніть кнопку “Далее”.
5) Натисніть кнопку “Готово”. Microsoft Access виведе ще одне діалогове
 3

вікно, де перемикачем потрібно вказати, що Ви збираєтесь робити далі. Виберіть

режим запису даних у таблиці, клацніть кнопку “Готово”.
Заповніть таблиці “Товари” і “Постачальники” вхідними даними.
6) Збережіть створені таблиці і бази даних. Для цього не потрібно робити
яких-небудь спеціальних дій, досить просто закрити Microsoft Access.
Примітка. Дані для заповнення таблиць індивідуального завдання
вибираються з одноіменних загальних таблиць, наведених у Додатку за заданою
там же схемою.
2.3. Створення таблиці “Замовлення” у режимі таблиці
1) На вкладці “Таблицы” виберіть “Создать”, у діалоговому вікні (рис.1.3.)
виберіть рядок “Режим таблицы”.
2) Заповніть таблицю.
3) Закрийте і дайте ім'я таблиці. При закритті виберіть “Ключевое поле не
создавать”.
4) Виділіть таблицю “Замовлення”, виберіть “Конструктор”, введіть імена
заголовків полів і перевірте тип даних: Код замовлення - числовий; Код покупця -
числовий; Покупець - текстовий; Дата продажу – дата/час; Умова доставки -
текстовий; Адреса - текстовий.
5) Встановіть ключове поле Код замовлення.
6) Заповніть таблицю даними.
2.4. Створення таблиці “Покупці” у режимі конструктора
1) Перейдіть на вкладку “Таблицы” (рис 1.2), а потім натисніть кнопку
“Создать”.
2) У вікні (рис. 1.3) виберіть пункт меню "Конструктор" і “ОК”. Після
цього Access виведе на екран вікно таблиці в режимі конструктора (рис.1.4), де у
верхній частині розташовані стовпці, у які вводяться ім'я, тип даних і короткий
опис кожного поля. У нижній частині вікна задаються властивості полів.
 4

Рис. 1.4 - Вікно таблиці в режимі конструктора

3) У стовпці “Имя поля” введіть назви наступних полів таблиці: Код
покупця, Назва фірми, Прізвище, Посада, Адреса, Телефон.
4) Перейдіть у сусідній стовпець, розкрийте список “Тип данных” і виберіть
придатний тип для кожного поля. Для поля Код покупця установіть “Числовый”
тип.
5) Введіть у стовпці “Описание” декілька слів, які пояснюють зміст
інформації в даному полі. Microsoft Access буде щоразу виводити цей текст в
рядку стану при активізації цього поля в режимі форми чи таблиці (заповнення
цього стовпця не є обов'язковим).
6) Встановіть ключове поле Код покупця.
7) Закрийте вікно конструктора таблиць. По запиті введіть ім'я об'єкта, що
створюється.
8) Відкрийте таблицю і заповніть її даними.

9) При заповненні таблиць приведіть у відповідність поля з однаковими

записами, наприклад, у таблицях “Покупці” і “Замовлення” повинен збігатися
Код покупця.
10) При необхідності внесіть відповідні зміни в таблиці “Товари” і
“Постачальники” в режимі “Конструктор”. Доповніть в таблиці відсутні поля.
11) Виберіть поле первинного ключа: Код товару в таблиці “Товари” і Код
постачальника в таблиці “Постачальники”.

2.5. Імпортування таблиці «Продажі» з Excel

 5

1) Завантажте програму Excel.

2) Створіть таблицю “Продажі”. Заповніть таблицю даними.
3) Виконайте розрахунки в таблиці по стовпцях Вартість і Знижка.
Вартість — це Ціна товару, помножена на кількість. Знижка - це добуток
Вартості на %, зазначений у стовпці Знижка. Відформатуйте комірки,
привласніть відповідні типи полів коміркам таблиці.
4) Збережіть файл у своїй папці під ім'ям “Продажі”. Закрийте програму
Excel.
5) Завантажте Microsoft Access і відкрийте створену Вами базу даних.
Імпортуйте в неї таблицю, створену в Excel, дотримуючись наступної
послідовності дій:
- переключіться на вкладку “Таблицы”;
- виберіть кнопки “Создать Импорт таблиц  ОК”;
- у вікні “Импорт” встановіть тип файлу Excel;
- виділіть створену Вами таблицю “Продажі” у своїй папці і натисніть
кнопку “Импорт”;
- у діалоговому вікні вкажіть “лист 1” діапазону. “Далее”;
- встановіть прапорець у вікні “Первая строка содержит заголовки
столбцов”. “Далее”;
- дані збережіть в новій таблиці, натисніть кнопку “Далее”;
- встановіть ключове поле - Код оплати у вікні діалогу;
- введіть ім'я таблиці у вікні “Импорт в таблицу”. Натисніть кнопку
“Готово”.
- у вікні Access переконайтеся в імпорті таблиці “Продажі”. Відкрийте
таблицю в режимі “Конструктор” і перевірте відповідність типів даних у
таблиці.
2.6. Встановлення зв’язків між таблицями
Встановіть наступні зв'язки між таблицями:
Таблиці: “Постачальники” і “Товари” встановити зв'язок за Код(ом)
постачальника; “Товари” і “Продажі” - за Код(ом) товару; “Продажі» і
“Замовлення” - по Код(у) замовлення; “Покупці” і “Замовлення” - за Код(ом)
покупця.
Для встановлення зв'язків виконайте команди “Сервис → Схема даних”.
Виділіть по черзі кожну з таблиць, кнопкою “Добавить” перемістіть їх у вікно
"Схема данных" і потім натисніть кнопку “Закрыть”. Покажчиком миші
перетягніть поле однієї таблиці на поле, по якому встановлюється зв'язок, іншої
таблиці. Після встановлення необхідних зв'язків натисніть кнопку “Создать”.
3. Контрольні питання
1. Призначення об'єктів Microsoft Access.
2. Які існують способи створення баз даних?
3. Які об'єкти складають базу даних?
4. Що таке поле таблиці?
5. Що називається записом?
6. За допомогою чого зв'язуються між собою таблиці?
 6

7. Що можна робити в режимі таблиці?

8. Способи створення порожньої таблиці.
9. Що таке режим конструктора і режим таблиці?
10. Які поля вибирають для встановлення зв'язку між таблицями?
11. Назвіть способи вилучення полів з таблиці.
12. Опишіть тип відносин “один - до – багатьох” і ін.
13. Як здійснюється додавання нового поля?
14. Призначення індексів у Access.
15. Основні вимоги до імен полів.
16. Які існують типи даних, що вводяться в таблицю?
17. Чим відрізняється режим конструктора від режиму майстра?
18. Призначення ключового поля?
19. Як перейти в режим заповнення таблиці?
20. Що таке режим проектування і режим заповнення?