Практична робота № 2.

2
MS Office. Бази даних Access.
1. Створіть нову базу даних з іменем файлу – вашою корпоративною
електронною поштою наприклад: drachenko.b@udpu.edu.ua
У вікні усі об’єкти на таблиці 1 виберіть режим Конструктор – ОК –
відкриється вікно конструктора з назвою Таблиця 1

2. Створіть структуру бази даних.

Введіть назви полів і задайте їхні типи:
• Номерація (числовий),
• Прізвище (текстовий),
• Ім’я (текстовий),
• Диципліна 1 (назва однієї з ваших дисциплін у поточному
семемстрі)(числовий),
• всього 6-8 дисциплін
*Назви типів полів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся
списком типів, а також вертикальним прокручуванням вертикального поля
вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру. Поле Прізвище про
індексуйте. Для полів дисциплін задайте властивості: умову на допустиме
значення та повідомлення, яке виводитиметься у разі помилки користувача.
Текст повідомлення придумайте самі.
3. Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном
ACCESS) і збережіть структуру таблиці з назвою, наприклад, Оцінки.
4. Відкрийте створену таблицю для введення даних.
У головному вікні БД виберіть таблицю Оцінки І натисніть кнопку Відкрити
або двічі клацніть на назві таблиці.
5. Уведіть у таблицю дані (10 рядків)
Якщо потрібно зменшіть ширину стовпців. Спробуйте у поле будь якої
дисципліни ввести неправильне значення оцінки. Закрийте вікно з
повідомленням про помилку і введіть правильне значення оцінки.
6. Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані.
7. У тій же базі даних створіть другу таблицю Телефони, яка міститиме
номера телефонів тих же студентів.
Структура таблиці має складатися з таких полів: числового поля НОМЕР і
текстових полів Прізвище, Ім’я, Місто, Телефон.
*Оскільки перші два поля ті ж самі, що і в таблиці Оцінки, то можете
спочатку в головному вікні БД зробіть копію таблиці Оцінки (Ctrl+C) і
вставте її (Ctrl+V). Дайте копії назву Телефони та виберіть з меню параметр
Структура і Дані. ОК. Вилучіть у конструкторі зайві поля з оцінками і
створіть нові. Формат поля телефон задайте такий: (# # #) # # # - # # - # #.
8. Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме адреси тих же
осіб.
Структура таблиці повинна складатися з п’яти полів: числового НОМЕР,
текстових Місто і Вулиця, числових Будинок і Квартира. Заповніть таблицю
даними. Якщо студент живе в приватному будинку, то поле Квартира може
бути не заповнене. У цьому випадку вважається, що воно має значення Null.
9. Створіть четверту таблицю з назвою та полями в Додатку 1 що
відповідають порядковому номеру в журналі, типи полів визначте самі.
10.Закрийте базу даних зі збереженням.
11.Результати роботи та відповіді на контрольні запитання завантажити на
google диск викладача в свою папку з практичними роботами за 2 семестр
Практична робота № 2.2
Додаток 1.
1. Електронні адреси ( з полями Прізвище, Ім’я, Електронна адреса).
2. Місця для подорожей (з полями Прізвище, Ім’я Місця, для подорожей).
3. Групи з потоку (з полями Прізвище, Ім’я, Група).
4. Улюблені Youtobe канали(з полями Прізвище, Ім’я, Youtobe канал,
посилання).
5. Автомобілі (з полями Прізвище, Ім’я, Модель)
6. Черговий в кабінеті (з полями Прізвище, Ім’я, № кабінету).
7. Моделі телефонів (з полями Прізвище, Ім’я, Модель телефону).
8. Улюблені Telegram канали (з полями Прізвище, Ім’я, Telegram канал,
посилання).
9. Бренди одягу (з полями Прізвище, Ім’я, Бренд).
10. Телевізори (з полями Прізвище, Ім’я, Модель).
11.Моделі комп’ютерів (з полями Прізвище, Ім’я, Комп’ютер)
12.Країни для подорожей (з полями Прізвище, Ім’я, Країна).
13. Документ про освіту (з полями Прізвище, Ім’я, Документ, Серія,
Номер) серія і номер довільний у форматі серія КВ номер 123115.
14. Спеціальності навчання (з полями Прізвище, Ім’я, Номер групи,
Спеціальність).
15.Ігрові консолі (з полями Прізвище, Ім’я, Модель)
16. Улюблені страви (з полями Прізвище, Ім’я, Страва)
17. Моделі комп’ютерів (з полями Прізвище, Ім’я, Комп’ютер)

Контрольні запитання
1. Що таке база даних в Microsoft Access?
2. Як створити нову базу даних в Access?
3. Які об'єкти можуть бути створені в Access і як вони взаємодіють між
собою?
4. Як створити таблицю в Access?
5. Як створити форму для зручного введення та відображення даних?
6. Які типи полів доступні в таблицях Access і як вони
використовуються?
7. Які є можливості фільтрації та сортування даних в Access?
8. Як налаштувати відносини між таблицями в Access і чому це важливо?