Professional Documents
Culture Documents
Що таке таблиця
Що таке таблиця
Таблиця містить дані про певну область, наприклад дані про працівників або товари.
Кожен запис у таблиці містить дані про один елемент, наприклад про певного працівника.
Запис складається з полів, наприклад імені, адреси й телефонного номера. Запис також
зазвичай називається рядком, а поле — стовпцем.
Крім визначення типу даних, програма Office Access 2007 може встановлювати
властивість Формат залежно від введених даних. Наприклад, якщо ввести «10:50 am», у
програмі Access буде встановлено тип даних «Дата й час» і визначено для властивості
Формат значення «Середній формат часу».
Якщо потрібно безпосередньо визначити тип даних і формат поля, щоб перезаписати
параметри, вибрані програмою Office Access 2007, це можна зробити за допомогою команд
у групі Тип даних і форматування на вкладці Режим таблиці.
Безпосереднє встановлення типу даних
На вкладці Режим таблиці у групі Тип даних і форматування виберіть елемент Тип даних.
Порада Для телефонних номерів, номерів деталей та інших чисел, які не планується
залучати до математичних обчислень, слід вибирати текстовий тип даних замість
числового.
Для текстового та числового типів даних можна точніше вказати розмір поля або тип
даних, установивши властивість Розмір поля.
На початок сторінки
Збереження таблиці
Після додавання полів до таблиці слід зберегти її структуру. Якщо нова таблиця
зберігається вперше, слід призначити їй ім’я, яке описує дані в ній. Можна використати не
більше 64 символів (букв і чисел) разом із пробілами. Наприклад, можна назвати таблицю
«Клієнти», «Інвентарний список деталей» або «Товари».
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Save.
— або —
Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа таблиці й виберіть у контекстному
меню команду Зберегти.
— або —
Натисніть кнопку Зберегти на Панелі швидкого доступу.
Якщо таблиця зберігається вперше, введіть ім’я таблиці й натисніть кнопку ОК.
На початок сторінки
Установлення первинного ключа
Первинний ключ таблиці складається з одного або кількох полів, які визначають
унікальним чином кожен рядок, який зберігається в таблиці. Часто первинним ключем є
унікальний ідентифікаційний номер, наприклад номер ідентифікатора, серійний номер або
код. Наприклад, у таблиці «Клієнти» кожен клієнт може мати унікальний номер
ідентифікатора. Поле ідентифікатора клієнта є первинним ключем цієї таблиці.
Поле, яке найкраще підходить для первинного ключа, має кілька характеристик. По-перше,
значення поля унікальним чином ідентифікує кожний рядок. По-друге, воно ніколи не
буває пустим або нульовим — завжди містить значення. По-третє, поле рідко (найкраще —
ніколи) змінюється. У програмі Access поля первинних ключів використовуються для
швидкого зведення даних із кількох таблиць.
Для таблиці завжди потрібно вказувати первинний ключ. У програмі Access автоматично
створюється індекс первинного ключа, який допомагає прискорити виконання запитів та
інших операцій. Також у програмі Access кожен запис має в полі первинного ключа
значення, яке є унікальним.
Під час створення нової таблиці в поданні таблиці програмою Access автоматично
створюється первинний ключ, якому призначається ім’я поля типу даних «Ідентифікатор»
і «Автонумерація». За промовчанням у поданні таблиці поле приховано, але його можна
побачити, якщо перейти до подання конструктора.
Перехід до подання конструктора
Клацніть правою кнопкою вкладку документа й виберіть пункт Конструктор.
— або —
Клацніть правою кнопкою миші ім’я таблиці в області переходів і виберіть пункт
Конструктор.
— або —
Виберіть у рядку стану Access елемент Конструктор.
Щоб змінити або видалити первинний ключ або встановити первинний ключ для таблиці,
у якій його ще немає, потрібно використовувати подання конструктора.
Установлення та змінення первинного ключа
Відкрийте таблицю в поданні конструктора.
Виберіть поле або поля, які потрібно використати як первинний ключ.
Для вибору поля натисніть маркер виділення рядка для потрібного поля.
Для вибору кількох полів утримуйте клавішу CTRL і натисніть маркери виділення рядка
для кожного поля.
На вкладці Конструктор у групі Знаряддя виберіть елемент Ключове поле.
Піктограма ключа додається ліворуч від поля або полів, вибраних як первинний ключ.
Видалення первинного ключа
Відкрийте таблицю в поданні конструктора.
Клацніть маркер виділення рядка для поточного первинного ключа.
Якщо первинний ключ складається з одного поля, клацніть маркер виділення рядка для
цього поля.
Якщо первинний ключ складається з кількох полів, клацніть маркер виділення рядка для
будь-якого поля первинного ключа.
На вкладці Конструктор у групі Знаряддя виберіть елемент Ключове поле.
Піктограма ключа видаляється з поля або полів, які було попередньо вибрано як
первинний ключ.
Примітка У разі збереження нової таблиці без вибору первинного ключа відобразиться
запит програми Access на створення ключа. Якщо вибрати варіант Так, у програмі Access
створюється поле ідентифікатора, в якому використовується тип даних «Автонумерація»
для надання унікального значення для кожного запису. Якщо таблиця вже містить поле
«Автонумерація», воно використовується програмою Access як первинний ключ.
На початок сторінки
Установлення властивостей поля
За допомогою встановлення властивостей поля можна визначити відображення даних,
заборонити введення хибних даних, визначити значення за промовчанням, прискорити
пошук і сортування та визначити інші характеристики відображення та параметрів цього
поля. Наприклад, можна форматувати числа, щоб полегшити їх читання, або можна
визначити правило перевірки, якому мають відповідати дані під час введення в полі.
Тип даних поля визначає властивості, які можна встановити. Наприклад, властивість Лише
додавання застосовується лише до поля з типом даних «Примітка». Цю властивість не
можна встановити для поля з будь-яким іншим типом даних.
Параметри властивостей поля використовуються під час перегляду та редагування даних.
Наприклад, властивості Формат, Маска вводу і Підпис впливають лише на відображення
даних у таблицях даних таблиць і запитів. Крім того, за промовчанням будь-які елементи
керування в нових формах і звітах на основі полів таблиці успадковують такі самі
параметри властивостей. Інші властивості використовуються, щоб встановлювати для поля
значення за промовчанням або щоб вимагати введення певних значень — ці параметри
застосовуються під час додавання або змінення даних у таблиці.
Настроювання властивості поля для таблиці в поданні таблиці
Відкрийте таблицю в поданні таблиці.
Клацніть поле, для якого слід встановити властивість.
На вкладці «Режим таблиці» у групі Тип даних і форматування встановіть один із
прапорців:
Якщо для введення або редагування значення властивості в полі властивості потрібно
більше місця, натисніть сполучення клавіш SHIFT+F2, щоб відобразити вікно Масштаб.
Якщо для введення маски вводу або виразу перевірки потрібна допомога, натисніть
кнопку поруч із полем властивості, щоб відобразити відповідний побудовник.
Щоб зберегти зміни, на Панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.
— або —
Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа таблиці й виберіть у контекстному
меню команду Зберегти.
— або —
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Save.
Таблиця нижче містить додаткові відомості про поля властивостей Розмір поля, Формат і
Нові значення.
Властивість
«Розмір поля» Опис
Текст Можна ввести значення від 1 до 255. Текстові поля можуть
містити від 1 до 255 символів. Для більших текстових фрагментів
використовується тип даних «Примітка».
Число Виберіть один із таких варіантів:
Байт — для числових значень від 0 до 255. Потрібний дисковий
простір — один байт.
Ціле число — для числових значень від -32 768 до +32 768.
Потрібний дисковий простір — два байти.
Довге ціле число — для числових значень від -2 147 483 648 до
+2 147 483 647. Потрібний дисковий простір — чотири байти.
Порада Розмір «Довге ціле число» використовується для
збереження значення зовнішнього ключа, яке відображається в
полі автонумерації первинного ключа з іншої таблиці.
Одинарне — для числових значень із рухомою комою від -3,4 x
1038 до +3,4 x 1038, які мають не більше семи значущих розрядів.
Потрібний дисковий простір — чотири байти.
Подвійне — для числових значень із рухомою комою від -1,797 x
10308 до +1,797 x 10308, які мають не більше п’ятнадцяти
значущих розрядів. Потрібний дисковий простір — вісім байт.
Ідентифікатор реплікації — для збереження глобальних
унікальних ідентифікаторів, потрібних для реплікації. Потрібний
дисковий простір — шістнадцять байт. Зверніть увагу на те, що
реплікація не підтримується для формату файлу .accdb.
Десятковий — для числових значень від -9,999... х 1027 до
+9,999... х 1027. Потрібний дисковий простір — дванадцять байт.
Автонумерація Виберіть один із таких варіантів:
Довге ціле число — для унікальних числових значень від 1 до
+2 147 483 648, якщо властивість поля «Нові значення» має
значення «Поступово», і від -2 147 483 648 до +2 147 483 647,
якщо властивість поля «Нові значення» має значення
«Випадково». Потрібний дисковий простір — чотири байти.
Ідентифікатор реплікації — для збереження глобальних
унікальних ідентифікаторів, потрібних для реплікації. Потрібний
дисковий простір — шістнадцять байт. Зверніть увагу на те, що
реплікація не підтримується для формату файлу .accdb.
Властивість
«Формат»
Текст Можна визначити настроюваний формат. Для отримання
додаткових відомостей див. статтю Форматування даних у
таблицях, формах і звітах.
Число Виберіть один із таких варіантів:
Загальний числовий — відображає число під час введення.
Наприклад «3456,789» відображується як «3456,789»
Грошова одиниця — відображає число з використанням
роздільника розрядів і застосовує параметри, визначені на панелі
керування в розділі регіональних і мовних параметрів для
від’ємних значень, десяткових роздільників, позначень грошових
одиниць і десяткових розрядів.
Наприклад «3456,789» відображується як «3456,79 грн.»
Євро — відображає число з використанням позначення грошової
одиниці євро, незалежно від позначки, визначеної в регіональних і
мовних параметрах.
Фіксований — відображає принаймні один символ і застосовує
параметри, визначені на панелі керування в розділі регіональних і
мовних параметрах для від’ємних значень, десяткових
роздільників, позначень грошових одиниць і десяткових розрядів.
Наприклад «3456,789» відображується як «3456,79»
Стандартний — відображає число з використанням роздільника
розрядів і застосовує параметри, визначені на панелі керування в
регіональних і мовних параметрах для від’ємних значень,
десяткових роздільників і десяткових розрядів. Цей формат не
відображає позначення грошової одиниці.
Наприклад «3456,789» відображується як «3 456,79»
Відсоток — перемножує значення на 100 і відображає число із
символом відсотка, який додається в кінці. Застосовує параметри,
визначені на панелі керування в регіональних і мовних
параметрах для від’ємних значень, десяткових символів і
десяткових розрядів.
Наприклад «0,3456» відображується як «35%»
Експоненційний — відображає значення у стандартному
науковому записі.
Наприклад «3456,789» відображується як «3,46E+03»
Дата й час Виберіть один із таких вбудованих форматів відображення:
Загальний формат дати — відображає значення з використанням
комбінації параметрів короткого формату дати й довгого формату
часу.
Довгий формат часу — відображає значення з використанням
параметрів довгого формату дати та регіональних і мовних
параметрів, визначених на панелі керування.
Середній формат дати — відображає значення з використанням
формату dd-mmm-yy (наприклад 14-лип-06).
Короткий формат дати — відображає значення з використанням
параметрів короткого формату дати, визначених у регіональних і
мовних параметрах на панелі керування.
Довгий формат часу — відображає значення з використання
параметра часу, визначеного в регіональних і мовних параметрах
на панелі керування.
Середній формат часу — відображає значення з використанням
формату HH:MM PM, де НН — це години, ММ — це хвилини, а
РМ може мати значення АМ або РМ. Значення годин перебуває в
діапазоні від 1 до 12. Значення хвилин перебуває в діапазоні від 0
до 59.
Короткий формат часу — відображає значення з використанням
формату НН:ММ, де НН — це години, а ММ — це хвилини.
Значення годин перебуває в діапазоні від 0 до 23, а значення
хвилин — у діапазоні від 0 до 59.
Так/Ні Виберіть один із таких варіантів:
True/False — відображає значення як істинне або хибне.
Так/Ні — відображає значення «Так» або «Ні».
Увімк./Вимк. — відображає значення як «Увімкнуто» або
«Вимкнуто».
Примітка У цих прикладах значення «Увімкнуто», «True» і
«Так» еквівалентні. Значення «False», «Ні» і «Вимкнуто» також
еквівалентні.
Властивість
«Нові значення»
Автонумерація Виберіть один із таких варіантів (лише для типу даних
«Автонумерація»):
Поступово — нумерація починається з 1 і збільшується на 1 для
кожного нового запису.
Випадково — нумерація починається з випадкового значення і для
кожного нового запису призначається випадкове значення.
На початок сторінки
Установлення властивостей таблиці
Крім властивостей поля, можна настроїти властивості, які застосовуються до всієї таблиці
та до всіх записів. Ці властивості можна встановити у вікні властивостей таблиці.
Установлення властивості таблиці
Відкрийте таблицю в поданні конструктора.
На вкладці Design, у групі Tools клацніть елемент Property Sheet.
Start:
OpenOffice.org
Додати новину
Дата Тема Джерело
27.01.2009 Випущена нова версія OpenOffice.org 3.0.1. Ru.OpenOffice.org
Завантажити
Докладніше
19.11.2008 Випущена версія OpenOffice.org 2.4.2 Pro Инфра-Ресурс
25.10.2008 Випущена нова версія OpenOffice.org 3.0.0 Pro Инфра-Ресурс