Лабораторна робота №22

СУБД Microsoft Access. Створення таблиць

1 Мета роботи:
1.1 Навчитись створювати базу даних у режимі конструктора.

2 Завдання:
2.1 Створити структуру трьох таблиць бази даних, ввести дані в таблиці.

3 Література:
3.1 Дибкова Л.М., Інформатика та комп'ютерна техніка, Київ, 2012.

4 Вимоги охорони праці при виконанні лабораторної роботи:

4.1 Виконувати вимоги інструкції з питань охорони праці;
4.2 Не вмикати та вимикати ПЕОМ самостійно без потреби;
4.3 Не залишати ПЕОМ у ввімкненому стані без нагляду;
4.4 Не затуляти вентиляційні отвори монітора та системного блока;
4.5 Не класти на клавіатуру різні речі – зошити, ручки, тощо;
4.6 Виконувати роботу у відповідності з інструкцією.

5 Характеристика робочого місця:

5.1 Робоче місце на базi ПК з встановленою ОС WINDOWS та програмою MS ACCESS.

6 Теоретична частина:
База даних – сукупість даних деякої предметної області, систематизованих таким чином,
щоб вони могли бути знайденими і оброблені за допомогою ЕОМ.
Створення бази даних
Після запуску програми Access у поданні Backstage відображається вкладка Створити. На
вкладці Створити передбачено кілька способів створення нової бази даних. Пуста база даних.
За бажанням можна почати роботу з нуля. Цей спосіб варто вибрати, якщо потрібна дуже
особлива структура або наявні дані, які потрібно включити чи розмістити. Інстальований у
складі програми Access шаблон. Якщо для створення нового проекту потрібна основа, доцільно
використати шаблон. У програмі Access за промовчанням інстальовано кілька шаблонів. Шаблон
із веб-сайту Office.com. Окрім шаблонів, які постачаються у складі програми Access, можна
скористатися шаблонами з веб-сайту Office.com. Для цього не потрібно навіть відкривати браузер
– шаблони доступні на вкладці Створити.
Створення пустої бази даних
На вкладці Файл виберіть пункт Створити та натисніть кнопку Нова база даних. У правій
області в розділі Пуста база даних введіть ім’я файлу в поле Ім’я файлу. Щоб змінити вказане за
промовчанням розташування файлу, виберіть поруч із полем Ім’я файлу елемент Пошук
розташування для бази даних. Далі перейдіть до нового розташування та натисніть кнопку ОК.
Натисніть кнопку Створити. Програма Access створює базу даних із пустою таблицею з іменем
«Таблиця1», а потім відкриває цю таблицю у вікні табличного подання даних. Курсор
розташовано в першій пустій клітинці у стовпці Клацніть, щоб додати. Щоб додати дані, введіть
або вставте дані з іншого джерела, як описано в розділі Копіювання даних з іншого джерела до
таблиці Access.

7 Порядок виконання роботи:

7.1 У зошиті створити проект бази даних, яка містить три таблиці по два-п’ять полей і
чотири-десять записів.
Наприклад: перша таблиця перше поле – Код (виробника), друге поле - Виробник; друга
таблиця має поля – Виробник, Місто, Держава; третя – Виробник, Назва (виробу), Шифр
(виробу), Вартість, Дата (виготовлення). У третій таблиці має бути не менш 10 записів.
 Завдання
перша таблиця: перше поле – Код (району), друге поле – Район,
друга таблиця має поля – Район, Вулиця, Будинок;
третя таблиця – Район, Прізвище (студента), Група, (Розмір) стипендії, Дата
(народження). У третій таблиці має бути не менш 10 записів.
7.2 Увімкнути ПК, створити нову базу даних у Microsoft Access: Пуск-Создать документ
Office-вкладинка Общие-Новая база даннях-ОК.
У вікні Файл новой базы данных клацнути на кнопці Создать. Розгляньути вікно База
данных, що відкриється.
7.3 Створити першу таблицю. Створення таблиці складається із подбора її полів і заповнення
таблиці даними.
7.4 Відкрити вкладинку Таблицы, ознайомитись із способами створення таблиць. Вибрати
Создать таблицу в режиме конструктора, кнопка Создать. У вікні Новая таблица вибрати
режим Конструктор, потім натиснути на кнопці OK. Таблиця відкривається у режимі
конструктора.
7.5 Створити структуру таблиці. У вікні Таблица 1: таблица визначити імена полів та їхні типи
згідно із вашим проектом, а саме:
- у вікні конструктора таблиць у стовпчику Имя поля ввести ім’я першого поля
першої таблиці (Код);
- перейти у стовпчик Тип данных, відкрити список, вибрати потрібний тип
(числовой);
- перейти на другий запис таблиці, ввести ім’я другого поля першої таблиці
(Виробник або Район) і його тип (текстовий).
Після створення структури першої таблиці закрити її із збереженням (Да). У вікно
Сохранение ввести ім’я першої таблиці, натиснути на кнопці ОК. На запит про ключові поля
натиснути на кнопці Да. Структуру таблиці створено.
7.6 Внести значення таблиці у відповідні поля. Для цього в основному вікні БД активізувати вашу
таблицю і натиснути на кнопці Открыть. Таблиця відкривається у режимі таблиць.
7.7 Ввести з клавіатури значення полів першого і інших записів. Перемикання між клітинками
таблиці – стандартними способами.
Після введення всіх даних закрити вікно таблиці. Перевірити створену таблицю.
Відкрити її кнопкою Открыть в основному вікні бази даних і впевнитися у правильності вашої
роботи.
7.8 Таким же чином створити інші дві таблиці вашої бази даних.
7.9 Отриманий у Access документ, що містить створені таблиці, зберегти з іменем База даних-1 у
своїй папці на диску С:
7.10 Оформити звіт по роботі.

8 Зміст звіту:
8.1 Найменування та номер роботи;
8.2 Мета роботи;
8.3 Завдання;
8.4 Опис дій і результати виконання по кожному пункту;
8.5 Висновки по роботі, де записані відповіді на запитання.

9 Контрольні питання для самоперевірки:

9.1 Перелічіть елементи вікна База данных і їх призначення.
9.2 Опишіть структуру вікна таблиці MS Аccess у режимі таблиць.
9.3 Які типи даних застосовує MS Аccess і як їх встановити?
9.4 Які існують способи створення таблиць у MS Аccess?
9.5 Як відкрити існуючу таблицю бази даних MS Аccess?