1.

Назвіть основні об'єкти Access 2016 та їх призначення

Microsoft Access 2016 - це система управління базами даних, яка має різні об'єкти
для збереження та обробки даних. Основні об'єкти Access 2016 та їх призначення
включають:
Таблиці (Tables): Таблиці використовуються для збереження фактичних даних.
Вони мають структуру з рядків і стовпців, де можна зберігати інформацію про
різні об'єкти або сутності.
Запити (Queries): Запити використовуються для вибору, фільтрації та обробки
даних з таблиць. Вони дозволяють вам витягти конкретну інформацію з бази
даних відповідно до ваших потреб.
Форми (Forms): Форми використовуються для створення інтерфейсу
користувача для роботи з базою даних. Вони можуть включати тексти, кнопки та
інші елементи для зручного введення та перегляду даних.
Звіти (Reports): Звіти дозволяють створювати роздруковані або електронні
документи на основі даних з таблиць і запитів. Вони дозволяють користувачам
аналізувати інформацію та друкувати звіти.
Макроси (Macros): Макроси використовуються для автоматизації
послідовностей дій у базі даних. Вони дозволяють створювати скрипти для
виконання рутинних завдань.
Модулі (Modules): Модулі дозволяють створювати складні програми та звіти за
допомогою мови програмування VBA (Visual Basic for Applications). Вони надають
розширені можливості для роботи з даними та логікою програми.

2. Що розміщено в області Усі об'єкти Access?

Область "Усі об'єкти" (All Access Objects) в Microsoft Access містить список всіх
об'єктів бази даних. В цій області можна переглядати та керувати різними
об'єктами, такими як таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі. Вона
дозволяє легко навігувати між різними об'єктами бази даних і виконувати різні
операції з ними, такі як відкриття, редагування, видалення та інші.
В області "Усі об'єкти" можна також швидко фільтрувати об'єкти за їхнім типом (таблиці,
запити, форми і т. д.) або шукати конкретний об'єкт за його ім'ям. Це допомагає
організовувати та знаходити об'єкти в базі даних Access для зручної роботи з ними.

3. Як можна відкрити вже створену БД

Запустіть Microsoft Access: Відкрийте програму Microsoft Access на вашому
комп'ютері. Зазвичай ви можете знайти її в меню "Пуск" (Windows) або в додатках
(Mac).
Оберіть БД для відкриття:
Якщо ви відкриваєте одну з недавніх баз даних, ви можете натиснути на її назву в
розділі "Недавні бази даних" на головному екрані Access.
Якщо базу даних не відображається в списку недавніх, ви можете натиснути на
"Відкрити існуючий файл бази даних" і вибрати БД з комп'ютера.
Виберіть базу даних: Перегляньте ваші файли та виберіть файл бази даних, який
ви хочете відкрити.
Клікніть на "Відкрити" (Open): Після вибору бази даних, натисніть на кнопку
"Відкрити" або двічі клікніть на назву файлу. Access відкриє обрану базу даних і
відобразить її на робочому столі.

4. Поясніть сутність створення БД «з нуля».

Створення бази даних (БД) "з нуля" означає створення нової бази даних,
починаючи з порожньої структури, без наявності попередніх даних або об'єктів.
Цей процес включає в себе кілька ключових етапів:
Визначення потреб і вимог: Перш ніж розпочати створення БД, важливо чітко
визначити, які дані ви хочете зберігати і які операції з ними ви будете
виконувати. Це включає в себе визначення структури даних, їх типів і
взаємозв'язків між ними.
Створення таблиць: Наступним кроком є створення таблиць, в яких будуть
зберігатися дані. Ви визначаєте поля для кожної таблиці та встановлюєте їхні
типи даних (такі як текст, число, дата тощо). Таблиці можуть бути створені з нуля
або ви можете використовувати шаблони таблиць.
Створення взаємозв'язків: Якщо ваша БД містить більше однієї таблиці, ви
визначаєте взаємозв'язки між ними. Наприклад, якщо у вас є таблиця "Клієнти" і
таблиця "Замовлення", то ви встановлюєте зв'язок між ними, щоб зв'язати
замовлення з конкретними клієнтами.
Створення запитів, форм і звітів: Ви створюєте запити для витягування та
фільтрування даних, форми для введення та відображення даних, і звіти для
створення роздрукованих або електронних документів на основі даних.
Наповнення даними: Після створення структури БД і об'єктів, ви можете почати
вводити дані. Це може бути ручним введенням даних або імпортом даних з інших
джерел.
Валідація і тестування: Перед тим, як використовувати БД для реальних
завдань, важливо перевірити її на правильність і функціональність. Ви можете
проводити тестування, виправляти помилки і вдосконалювати структуру БД за
необхідності.
Розгортання і робота з БД: Після успішного створення та тестування ви можете
почати використовувати вашу БД для роботи з даними. Вона може
використовуватися для зберігання, оновлення та аналізу даних відповідно до
вашого завдання.

5. Які основні дії можна виконувати на вклад ці Створення?

Створити таблицю (Table): Ви можете створити нову таблицю для зберігання
даних або вибрати один із доступних шаблонів таблиць.
Створити запит (Query): За допомогою цієї опції ви можете створити новий
запит для витягування, фільтрації або аналізу даних в вашій базі даних.
Створити форму (Form): Ви можете створити нову форму для відображення та
редагування даних з таблиць або запитів.
Створити звіт (Report): Ця опція дозволяє створювати звіти для створення
роздрукованих документів на основі даних з вашої бази даних.
Створити макрос (Macro): Ви можете створити макрос, який виконує
автоматизовані дії та операції у вашій базі даних.
Створити модуль (Module): Ви можете створити програмний модуль,
використовуючи мову програмування VBA (Visual Basic for Applications), для
виконання скриптів та складних операцій.
Додати таблицю, запит, форму, звіт або макрос з шаблону (Table, Query,
Form, Report, Macro): Ви можете вибрати шаблон для створення об'єкта і
налаштувати його згідно вашим потребам.
Використати аркуш Excel (Use Excel Spreadsheet): Ця опція дозволяє
імпортувати дані з Excel у вашу базу даних або створити новий об'єкт з Excel-
даних.
З'єднати з іншою базою даних (Link to Data Source): Ви можете створити
зв'язок з іншими джерелами даних, такими як інші бази даних Access, SQL Server,
SharePoint і т. д.

6. Які основні системні вимоги для Access 2016?

Система Windows:
• Операційна система: Windows 7 або новіше.
• Процесор: 1 ГГц або швидший x86- або x64-біт.
• Оперативна пам'ять: Мінімум 2 ГБ.
• Вільне місце на жорсткому диску: Мінімум 3 ГБ.
• Графічний адаптер: Дисплей 1280 x 800.
• .NET Framework: Версія 3.5 або вище.
Інші вимоги:
• Обліковий запис Microsoft для активації та деяких функцій.
• Інтернет-з'єднання для синхронізації та оновлень.
Це мінімальні вимоги, рекомендується більше ресурсів для кращої
продуктивності.