1. Які існують способи сортування записів?

У Microsoft Access є кілька способів сортування записів:

Сортування за однією колонкою (полем): Сортування записів за значенням
одного поля.
Сортування за більше ніж однією колонкою: Вказати послідовність полів для
сортування.
Сортування за виразом (Expression): Використовувати вираз для сортування
даних.
Сортування за зростанням/спаданням: Вказати, чи сортувати від меншого до
більшого або навпаки.
Сортування за номером або текстовим індексом стовпчика: Сортування за
певним номером стовпчика.
Сортування за значенням "NULL": Сортування записів зі значенням "NULL".

2. Як упорядкувати записи за значенням одного поля?

Відкрийте таблицю або запит, які ви бажаєте відсортувати.

Виберіть поле, за яким ви хочете відсортувати записи. Просто клацніть
заголовок стовпця, що відповідає цьому полю. Наприклад, якщо ви хочете
відсортувати записи за полем "Ім'я", клікніть на заголовку стовпця "Ім'я".
Сортування за зростанням: Щоб відсортувати від меншого до більшого
значення, просто клікніть на заголовку стовпця ще раз. Ви побачите, що значок
сортування (зазвичай стрілка) вказує вниз.
Сортування за спаданням: Щоб відсортувати від більшого до меншого значення,
знову клікніть на заголовку стовпця. Значок сортування тепер буде вказувати
вгору.
Збережіть зміни: Після сортування записів ви можете зберегти зміни у таблиці
або запиті.

3. Що називають фільтрацією записів?

Фільтрація записів - це процес обмеження відображення записів в таблиці, запиті

або формі бази даних на підставі заданих критеріїв чи умов. Фільтрація дозволяє
вам тимчасово приховати або виділити записи, що відповідають певним умовам,
для того щоб працювати лише з підмножиною даних. Основна мета фільтрації -
спростити пошук, аналіз та відображення конкретної інформації без необхідності
видаляти або змінювати самі записи.
У Microsoft Access, наприклад, ви можете застосовувати фільтри до таблиць,
запитів та форм. Вибравши певний стовпець і вказавши умови фільтрації
(наприклад, вибір усіх записів з певним значенням у цьому стовпці), ви побачите
лише записи, які відповідають вашим критеріям. Фільтрація допомагає
користувачам швидше знаходити необхідну інформацію і аналізувати її.
 4. Як упорядкувати записи за значеннями двох полів?

Відкрийте таблицю, запит або форму, в якій ви бажаєте впорядкувати

записи.
Визначте, за яким стовпцем (полем) ви хочете впорядкувати записи.
Клацніть на заголовку стовпця, за яким потрібно впорядкувати дані. Наприклад,
якщо ви хочете впорядкувати таблицю за алфавітом за полем "Прізвище",
клікніть на заголовку стовпця "Прізвище".
Сортування за зростанням/спаданням:
• Сортування за зростанням: По замовчуванню, перше клацання на
заголовку стовпця впорядковує дані за зростанням (від А до Я або від
найменшого до найбільшого числа).
• Сортування за спаданням: Щоб впорядкувати дані в зворотному порядку
(від Я до А або від найбільшого до найменшого числа), натисніть на
заголовок стовпця ще раз.
Збережіть зміни (якщо потрібно): Внесені вами зміни до сортування можна
зберегти, якщо це потрібно.

5. Які операції виконують над таблицями?

Створення таблиці: Створення нової таблиці, визначення її структури (полів) та

типів даних для цих полів.
Редагування таблиці: Додавання, зміна або видалення полів в таблиці, зміна
типів даних полів, внесення змін у структуру таблиці.
Вставка записів: Додавання нових записів до таблиці з введенням даних в поля.
Редагування записів: Зміна вже існуючих записів, оновлення значень полів.
Видалення записів: Видалення непотрібних записів із таблиці.
Сортування записів: Впорядкування записів в таблиці за певними критеріями
або стовпцями.
Фільтрація записів: Відображення лише певних записів, які відповідають
заданим умовам.
Об'єднання таблиць: Об'єднання двох або більше таблиць для отримання
спільної інформації.
Резервне копіювання таблиць: Створення резервних копій таблиць для
забезпечення безпеки даних.
Експорт та імпорт даних: Можливість експортувати дані з таблиць до інших
форматів файлів або імпортувати дані з інших джерел.
Визначення відносин: Встановлення відносин між таблицями для побудови
складних запитів та звітів.
Індексування: Створення індексів для полів таблиць для прискорення пошуку та
сортування даних.
Попередній перегляд та друк: Можливість попереднього перегляду та друку
даних з таблиць.
Запити: Виконання запитів до таблиць для вибору, аналізу та вирахування даних.
Звіти: Створення звітів на основі даних з таблиць для подання інформації в
зручній формі.

6. Як перейменувати таблицю?

Відкрийте базу даних: Відкрийте базу даних, в якій знаходиться таблиця, яку ви
бажаєте перейменувати.
Перейдіть до вікна "Панель об'єктів": У лівому верхньому куті програми Access
зазвичай є вікно "Панель об'єктів", де перелічені всі об'єкти бази даних.
Знайдіть таблицю для перейменування: Знайдіть таблицю, яку ви хочете
перейменувати, у списку об'єктів.
Клацніть правою кнопкою миші на таблиці: Клацніть правою кнопкою миші на
таблиці, і у вас з'явиться контекстне меню.
Виберіть "Перейменувати": У контекстному меню виберіть опцію
"Перейменувати". Таблиця отримає виділення або поле назви буде активним для
редагування.
Введіть нову назву: Введіть нову назву для таблиці.
Натисніть клавішу "Enter" або клікніть поза полем для вводу: Після введення
нової назви натисніть клавішу "Enter" на клавіатурі або клікніть будь-де поза
полем для вводу.

7. Як здійснити фільтрування записів за виділенням?

Відкрийте таблицю або запит: Відкрийте таблицю або запит, з якими ви

плануєте працювати.
Клацніть на значенні для фільтрації: Виберіть конкретну клітину в стовпці, за
яким ви хочете фільтрувати дані.
Виберіть опцію "Відфільтрувати за вибором": Після вибору клітини, клацніть
правою кнопкою миші на ній і в контекстному меню виберіть опцію
"Відфільтрувати за вибором" або подібну опцію, яка може мати інше назву в
залежності від версії Access.
Застосування фільтру: Тепер Access відобразить лише ті записи, в яких значення
вибраного стовпця відповідають значенню, яке ви виділили.
Скасування фільтрування: Щоб скасувати фільтр і відобразити всі записи,
повторно виберіть опцію "Скасувати фільтр" або "Показати всі записи" у
контекстному меню.

8. Поясніть сутність фільтрації записів за формою.

Форма як інструмент введення даних: Форма у базі даних Access

використовується для введення, редагування та перегляду даних. Вона може
включати поля, текстові поля, комбіновані поля, кнопки і т. д., що дозволяє
користувачам взаємодіяти з даними.
Фільтрація як засіб обмеження записів: Фільтрація полягає в обмеженні
відображених записів на формі за певними умовами. Це означає, що користувач
може вказати, які записи він хоче побачити на формі, враховуючи певні критерії.
Сутність фільтрації за формою: Користувач може встановити фільтр на формі,
використовуючи поля для введення критеріїв фільтрації. Наприклад, на формі
може бути поле для введення дати, і користувач може вказати діапазон дат для
відображення лише записів, які відповідають цим датам.
Призначення фільтрації за формою: Фільтрація за формою дозволяє
користувачам швидко і точно знаходити та переглядати певні дані в базі даних,
спрощуючи навігацію та редагування інформації. Вона особливо корисна, коли
база даних містить велику кількість записів, і користувачам потрібно
зосередитися на конкретних даних.

9. Як скопіювати таблиці?

Відкрийте базу даних: Відкрийте базу даних Access, в якій розташовані таблиці,
які ви хочете скопіювати.
Виберіть таблиці: У панелі навігації, зазвичай розташованій зліва, виберіть ту
таблицю, яку ви хочете скопіювати. Для вибору більше однієї таблиці, утримуйте
клавішу Ctrl та клацніть на кожній потрібній таблиці.
Скопіюйте таблицю: Після вибору таблиці(ій), скористайтеся одним із
наступних методів:
• Клацніть правою кнопкою миші на вибраних таблицях та оберіть опцію
"Копіювати".
• Використайте комбінацію клавіш Ctrl+C на клавіатурі для копіювання.
Вставте таблицю(і): Тепер, де б ви хочете вставити копії цих таблиць,
використайте один із наступних методів:
• Клацніть правою кнопкою миші та оберіть опцію "Вставити" (або
використайте комбінацію клавіш Ctrl+V).
• Відкрийте цільову базу даних, відкрийте відповідну панель навігації та
вставте таблиці там.

10. Як вилучити таблиці?

Відкрийте базу даних: Відкрийте базу даних Access, в якій розташовані таблиці,
які ви хочете вилучити.
Виберіть таблицю: У панелі навігації, зазвичай розташованій зліва, виберіть
таблицю, яку ви хочете вилучити. Якщо вам потрібно видалити кілька таблиць,
утримуйте клавішу Ctrl та клацніть на кожній потрібній таблиці, щоб вибрати їх.
Вилучіть таблицю: Після вибору таблиці(ій), скористайтеся одним із наступних
методів:
• Клацніть правою кнопкою миші на вибраній таблиці і оберіть опцію
"Видалити" або "Видалити таблицю".
• Використайте клавішу Delete на клавіатурі.
Підтвердіть видалення: Зазвичай вас попросять підтвердити видалення таблиці
або таблиць. Переконайтеся, що ви хочете вилучити дані, і підтвердіть це.
Збережіть зміни: Після підтвердження видалення, збережіть зміни в базі даних.