Модуль ІІ

Табличний процесор Excel

Лабораторна робота № 9

Тема: Підтримка баз даних в ЕТ. Зведені таблиці.

Мета: Уміти використовувати ЕТ як бази даних, сортувати, фільтрувати

та знаходити дані у списках. Вміти будувати зведені таблиці в MS
Excel.

Теоретичні відомості:
Сортування - це зміна відносного положення даних у списку відповідно до
значень або типу даних.
Фільтрація - це виділення визначених записів, що задовольняють заданим
критеріям.
Результатом фільтрації є створення списку з відфільтрованих записів. У Excel
передбачено два режими фільтрації: Автофильтр і Расширенный фильтр.
Вже з назви засобу автофильтр слідує, що воно повинно бути простим і
автоматизованим інструментом фільтрації даних.
Зведені таблиці-це зручний інтерактивний інструмент Excel, який дозволяє
підсумувати велику кількість даних і порівняти між собою, використовуючи
різноманітні способи обчислення.
Зведені таблиці є одним з найбільш могутніх засобів MS Excel з аналізу баз
даних, розміщених у таблицях чи списках. Зведена таблиця не просто групує й
узагальнює дані, але і дає можливість провести глибокий аналіз наявної
інформації. Створюючи зведену таблицю, користувач задає імена полів, що
розміщаються в її рядках і стовпцях.
Умовне форматування – це дуже корисна функція в Excel, яка дозволяє
відформатувати числові дані або текст у таблиці, у відповідності заданим умовам
чи правилами. Завдяки йому, глянувши на потрібні комірки, Ви відразу зможете
оцінити значення, так як всі дані будуть представлені в зручному наочному
вигляді.

Хід роботи

1. Відкрийте електронну таблицю Вихідна таблиця.xlsx. Скопіювати лист з

таблицею за допомогою контекстного меню ПКМ у нову книгу.
 Збережіть книгу з назвою - «Лабораторна робота №9» в особисту папку.
2. Відредагувати таблицю так, щоб не було об’єднаних комірок. Скопіюйте лист
з відредагованою таблицею в цю книгу.
 ЛИСТ1 перейменуйте : ФІЛТР
 ЛИСТ2 перейменуйте: ЗВЕДЕННЯ
 Ярлику кожного листа надайте колір.

Для ЛИСТ1: ФІЛТР

3. Відсортуйте список по декількох полях всіма можливими способами.
Вкладка Данные /группа команд Сортировка и фильтр/ Фильтр
або
Вкладка Главная/группа команд Редактирование/Сортировка и фильтр

4. Додайте Фільтр до таблиці:

Виділіть діапазон комірок таблиці,
Вкладка Данные /группа команд Сортировка и фильтр/ Фильтр

5. За допомогою команди Автофильтр ( у назві кожного стовпця)

зробіть відбір даних, задовольняючих декільком умовам (виберіть умови
самостійно, не менше 3 - текстовий, числовий, дата).

Відміна фільтру: Данные /группа команд Сортировка и фильтр/ Очистить.

6. Для розширеного фільтру скопіюйте перший рядок з назвами стовпців у вільне
місце під таблицею.
У другий стовпчик нижньої таблиці введіть значення комірки з будь-якого рядка
вихідної таблиці:

Приклад
 7. Виділіть діапазон комірок вихідної таблиці,
Вкладка Данные /группа команд Сортировка и фильтр/ Дополнительно
 Оберіть – скопировать результат в другое место
 Исходный диапазон - діапазон комірок вихідної таблиці
 Дипазон условий - діапазон комірок нижньої таблиці
 Поместить результат – вкажіть діапазон комірок на цьому листі.

Приклад

8. Зробіть відбір даних не менше 3 різних умов.

Для ЛИСТ2: ЗВЕДЕННЯ

9. Виділіть діапазон комірок ни листі ЗВЕДЕННЯ:
 Владка Главная/Форматировать как таблицу
 Оберіть Стиль таблиці

 Вкладка Конструктор/Свойства – дайте назву таблиці.

10.За допомогою команди Вставка/Сводная таблица створимо на новому листі
зведену таблицю.
 На новому листі з'явиться порожня зведена таблиця (ЗТ) у вигляді контуру
макета, а праворуч аркуша відкриється область «Список полів зведеної таблиці»
для створення звіту. У ньому можна вставляти в ЗТ нові поля, відзначаючи їх,
створювати макет і настроювати звіт
Опис розділів зведеної таблиці
розділ ЗТ опис

Використовуються для виведення

значення
підсумкових числових даних

Використовуються для виведення

назви рядків
полів у вигляді заголовків рядків

Використовуються для виведення

назви стовпців полів у вигляді заголовків стовпців
у верхній частині звіту

Використовується для фільтрації

Фільтр звітів всього звіту на основі обраного
елемента

11.У зведених таблицях використовуйте меню форматування діапазону комірок за

обраними правилами
вкладка Главная/Условное форматирование.

12.Для останнього стовпчика даних створіть свої правила Другие правила.

13.Побудувати зведені таблиці не менше 3-х. Надайте назви новим листам.

Контрольні запитання.
1. Що таке сортування ?
2. Які види сортування Ви знаєте ?
3. Які існують типи фільтрації ?
4. Що є результатом фільтрації?
5. Яка послідовність використання розширеного фільтра?
6. Що таке зведені таблиці?
7. Які розділи зведеної таблиці Ви знаєте?
8. Які можливості умовного форматування Ви знаєте?