Лабораторна робота №16

Фільтрація даних

1 Мета роботи:
1.1 Навчитись застосувати команду Данные-Фильтр-Автофильтр.

2 Завдання:
2.1 На основі вхідного документа Продаж товарів створити вихідний документ у текстовому
редакторі Word, який містить окремі документи по найменуванню прибутку з їх продажу.

3 Література:
3.1 Дибкова Л.М., Інформатика та комп'ютерна техніка, Київ, 2012.

4 Вимоги охорони праці при виконанні лабораторної роботи:

4.1 Виконувати вимоги інструкції з питань охорони праці;
4.2 Не вмикати та вимикати ПЕОМ самостійно без потреби;
4.3 Не залишати ПЕОМ у ввімкненому стані без нагляду;
4.4 Не затуляти вентиляційні отвори монітора та системного блока;
4.5 Не класти на клавіатуру різні речі – зошити, ручки, тощо;
4.6 Виконувати роботу у відповідності з інструкцією.

5 Характеристика робочого місця:

5.1 Робоче місце на базi ПК з встановленою ОС WINDOWS, програмами MS EXCEL та WORD.

6 Теоретична частина:
В Excel ми можемо поміщати величезне число записів (максимальне число рядків
робочого аркуша –65536). Однак не завжди треба відображати всі ці
записи. Фільтрацією називається виділення підмножини набору записів.
В Excel виділяють такі способи фільтрації: автофільтр і розширений фільтр. Включення
режиму фільтрації здійснюється командою Дані → Фільтр → Автофільтр.

При цьому для кожного поля даних автоматично створюється набір стандартних фільтрів у
списках, що розкриваються.
За замовчуванням використовується варіант Усі, який вказує, що записи бази даних
відображаються без фільтрації.
Варіант Перші 10 дозволяє відібрати визначене число
записів за певним критерієм.
Варіант Умова дозволяє задати спеціальну умову
фільтрації. Крім того, можна вибрати запис, що має конкретне
значення.
Розширений фільтр вибираємо командою Дані →
Фільтр → Розширений фільтр.
За допомогою розширеного фільтра можна виконувати пошук даних за складних умов, при
цьому в окремому діапазоні відображаються на екрані умови, відповідно до яких слід виконати
пошук та відображення даних.

Умови можуть бути такими:

1) кілька умов для одного стовпчика даних;
2) одна умова для кількох стовпчиків даних;
3) одна умова для одного стовпчика та інша для іншого;
4) набір умов для кількох стовпчиків;
5) пошук за умовою у вигляді формули.
За допомогою розширеного фільтра можна виконати фільтрацію на місці чи витягти
відфільтровані записи і помістити їх на окремий аркуш.

7 Порядок виконання роботи:

7.1 Увімкнути ПК і завантажити Excel.
7.2 Відкрити книгу Автофильтр.xls лист 1. Ознайомитись з базою даних про продаж
кондитерських товарів (цукерок).
Ознайомитись з роботою команди Автофильтр. Виділити всю таблицю разом із
шапкою. Встановити масштаб 75%. Вибрати команду меню Данные-Фильтр-Автофильтр. На
кожній клітинці шапки таблиці з’явились кнопки відкриваючих списків, які містять перелік всіх
позицій даного поля (стовпчика) таблиці і додатково – ще позиції Все, Первые 10…, Условие.
Перегляньте це.
7.3 Виконати завдання 1: Вибрати дані по виробам одного будь-якого найменування.
Для цього відкрити список поля таблиці Найменування. Із списку вибрати потрібну
позицію із найменуванням товару. Спостерігати зміни у таблиці: вибрані дані у таблиці
залишились, а інші приховались.
Отриманні дані перенести у документ Word, користуючись буфером обміну пам’яті. Для
цього створити новий документ Word. Встановити такі параметри сторінки: всі поля – по 1 см,
орієнтація – альбомна, масштаб – 75%.
Перейти у книгу Excel. Виділити отриману таблицю і розмістити її у буфері обміну
пам’яті.
Перейти у документ Word, встановити курсор у потрібне місце, залишивши місце для
заголовка таблиці. Вставити із буфера обміну пам’яті отриману таблицю. Надати будь-який
заголовок скопійованій таблиці.
Перейти у книгу Excel. Відноити всю таблицю. Для цього у списку автофільтра поля
Найменування (блакитного кольору) вибрати позицію Все.
7.4 Виконати завдання 2: Вибрати дані по виробам у кількості 1 кг і 10 кг.
Для цього відкрити список поля таблиці Продано. Із списку вибрати Условие… . У
діалоговому вікні Пользовательский автофильтр задати равно – 1, ИЛИ, равно – 10.
Отриманні дані перенести у документ Word, користуючись буфером обміну пам’яті описаним
раніше способом. Надати будь-який заголовок скопійованій таблиці.
У книзі Excel відновити всю таблицю.
7.5 Виконати завдання 3: Вибрати дані по ціні від 10 до 11.
Для цього відкрити список поля таблиці Ціна. Із списку вибрати Условие… . У
діалоговому вікні Пользовательский автофильтр задати больше или равно – 10, ИЛИ, меньше
или равно – 11. Отриманні дані перенести у документ Word, користуючись буфером обміну
пам’яті описаним раніше способом. Надати будь-який заголовок скопійованій таблиці.
 У книзі Excel відновити всю таблицю.
7.6 Виконати завдання 4: Вибрати дані по трьом виробам, проданим за найбільшу суму.
Для цього відкрити список поля таблиці Сума. Із списку вибрати Первые 10…. У
діалоговому вікні Наложение условия по списку задати 3, наибольших, элементов списка.
Отриманні дані перенесіть у документ Word, користуючись буфером обміну пам’яті описаним
раніше способом. Надати будь-який заголовок скопійованій таблиці.
У книзі Excel відновити всю таблицю.
7.7 Закрити свою книгу Excel. Відформатувати створений документ Word, не допускаючи
розривів таблиці на границях. Зберегти документ під іменем Автофільтр у своїй папці.
Покажіть його викладачу.
7.8 Оформити звіт по роботі, де подайте відповіді на контрольні запитання.

8 Зміст звіту:
8.1 Найменування та номер роботи;
8.2 Мета роботи;
8.3 Завдання;
8.4 Опис дій і результати виконання по кожному пункту;
8.5 Висновки по роботі, де записані відповіді на запитання.

9 Контрольні питання для самоперевірки:

9.1 Яке призначення має команда Автофільтр і в яких випадках її застосовують?
9.2 Як застосовують відкриваючий список команди Автофільтр?
9.3 Як задають умови в Пользовательском автофильтре?
9.4 Як таблицю Excel'я розмістити в документ Word?