1.

База даних — це організована структура, яка призначена для зберігання,

зміни та обробки взаємозалежної інформації, переважно великих обсягів. БД
використовують для динамічних сайтів з великими обсягами (інтернет-
магазин, портал, корпоративний сайт).

2. Система управління базами даних — набір взаємопов'язаних даних (база

даних) і програм для доступу до цих даних. Надає можливості створення,
збереження, оновлення та пошуку інформації в базах даних з контролем
доступу до даних

3. Деякі зі структур, які використовуються в ACCESS, наведені нижче:

 Таблиці - це основна структура бази даних, яка містить дані в рядках і

стовпцях.

 Запити - це інструмент для вибору, фільтрації та відображення даних з

однієї або кількох таблиць за певними критеріями.

 Форми - це інтерфейс, що дозволяє користувачам взаємодіяти з даними

у зручному для них форматі.

 Звіти - це інструмент для створення зведених таблиць та графіків на

основі даних з таблиць.

 Макроси - це набір інструкцій, що виконуються послідовно для

автоматизації рутинних завдань.

 Модулі VBA - це інструмент для написання скриптів VBA (Visual Basic

for Applications) для додаткової автоматизації та розширення
функціональності ACCESS.

 Відносини - це зв'язки між таблицями, що дозволяють об'єднувати дані

з різних таблиць у запитах, формах та звітах.

4. Таблиці - це основна структура бази даних, яка містить дані в рядках і

стовпцях.

5. Можна сказати, що поля є окремими частинами таблиці, які містять

значення даних, а записи є рядками, які містять значення для кожного поля в
таблиці. Кожен запис в таблиці містить набір значень для кожного поля.

6. Створення нової таблиці в Access:

 Відкрийте базу даних, в якій ви бажаєте створити нову таблицю.

  У вкладці "Створити" виберіть "Таблиця".

 У вікні "Таблиця" виберіть поля, які ви бажаєте додати до таблиці.

Введіть ім'я поля та тип даних для кожного поля. Типи даних можуть
бути текстовими, числовими, датами, часом тощо.

 Коли ви додали всі необхідні поля, натисніть кнопку "Зберегти" для

створення таблиці.

Редагування структури існуючої таблиці в Access:

 Відкрийте базу даних та виберіть таблицю, яку ви бажаєте редагувати.

 У вкладці "Огляд" виберіть "Режим оформлення".

 У режимі оформлення ви можете додати, видалити або змінити поля

таблиці. Для цього виберіть поле, яке ви бажаєте змінити, та натисніть
правою кнопкою миші.

 Щоб додати нове поле, натисніть кнопку "Поле" у вкладці "Дизайн".

Введіть ім'я та тип даних для нового поля.

 Щоб видалити поле, виберіть його та натисніть кнопку "Видалити

поле" у вкладці "Дизайн".

 Щоб змінити поле, виберіть його та внесіть необхідні зміни в вікні

"Властивості поля" у вкладці "Дизайн".

 Після внесення всіх змін натисніть кнопку "Зберегти" у вкладці

"Дизайн", щоб зберегти зміни в таблиці.

7. У Access тип даних поля визначає, який тип даних можна зберігати в
цьому полі. Різні типи даних мають різні властивості та обмеження щодо
зберігання даних.

8. Фільтри в Microsoft Access використовуються для відображення певних

записів у таблиці або запиті, які відповідають певним критеріям, або ж для
приховування записів, які не відповідають заданим умовам. Фільтри
дозволяють швидко та ефективно знайти потрібні дані та сконцентруватися
на них.

У Microsoft Access присутні різні типи фільтрів:

 Фільтр за значенням (Filter by Selection): використовується для
відображення записів, які містять певне значення вибраного поля. Для
цього необхідно виділити значення у полі та виконати команду "Filter
by Selection".

 Фільтр за формулою (Filter by Form): дозволяє застосовувати складніші

умови для фільтрації даних за певними полями. Для цього необхідно
відкрити форму фільтрації та вказати критерії, за якими потрібно
проводити фільтрацію.

 Фільтр за вибором (Filter by Selection): дозволяє відображати тільки ті

записи, які містять вибрані значення у полях таблиці. Для цього
необхідно виділити записи, які потрібно відобразити, та виконати
команду "Filter by Selection".

 Фільтр за зростанням або спаданням (Sort & Filter): дозволяє сортувати

записи за певними полями та відображати їх у зростаючому або
спадаючому порядку.

 Фільтр за датою та часом (Date Filters): дозволяє відображати записи за

певними датами та часом, наприклад, записи, що були створені
протягом певного періоду.