Проектування засобів введення та редагування інформації в середовищі MS Access

2010

Мета роботи: Вивчення функцій екранних форм, складу та змісту об’єктів екранних форм, їх
властивостей, методики проектування та відлагодження, а також застосування для роботи з реляційними
базами даних в середовищі MS Access 2010.

Теоретичні відомості

ПРОЕКТУВАННЯ ФОРМ В СЕРЕДОВИЩІ MICROSOFT ACCESS 2010

Access 2010 дозволяє організувати зручний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача для
роботи з даними з допомогою форм. Хоча для виконання тих самих функцій можна використовувати режим
таблиці, перевагами форм є представлення даних в упорядкованому і привабливому вигляді.
Екранна форма являє собою електронний бланк, в якому є поля для введення даних. У форму можна
поміщати обчислювані поля. Кожне поле можна розмістити в точно заданому місці, вибрати для нього колір
і заповнення. У формі набагато простіше працювати з великими текстами поля типу МЕМО в текстовому
вікні з смугами прокрутки. OLE-об'єкти можна побачити тільки у формі або звіті.
Форми Access є об'єктами бази даних, так само як таблиці і запити. Формами можна управляти
програмно за допомогою процедур на VBA. Їх можна використовувати для створення користувацького
інтерфейсу для застосувань бази даних. Можна створювати т.з. «прив’язані» та «вільні» форми.
«Прив’язані» форми будуються на основі таблиці або запиту, вони безпосередньо з’єднані з
джерелом даних і використовуються для введення, зміни та відображення даних з джерела даних. Якщо
форма створюється на основі запиту, то при кожному відкритті збереженої форми оновлюються дані цього
запиту. Завдяки цьому вміст форми завжди відповідає інформації в таблицях і запитах. «Вільні» форми не
пов’язані безпосередньо з джерелом даних, але можуть містити елементи управління, які необхідні для
роботи застосувань.
Форми можуть бути виведені на екран в трьох видах: Режим формы, Режим макета і
Конструктор. Для переходу з одного режиму в інший використовуються команди групи Главная/Режимы.
Режим макета є найбільш наглядним режимом форми. Його можна використовувати для внесення
практично будь-яких змін у форму. У цьому режимі форма вже запущена, тому дані відображаються так, як і
при реальному використанні форми. При цьому в режимі макета можна змінювати структуру форми,
задавати розмір елементів управління та ін..
Натомість, режим конструктора забезпечує більш детальне представлення структури форми. В
ньому відображаються розділи колонтитулів та даних форми. В цьому режимі форма не виконується, однак
деякі задачі зручніше виконувати в режимі конструктора а не макета, наприклад:
 додавання у форму додаткових елементів управління;
 зміна розмірів розділів форми;
 зміна деяких властивостей форми та ін..

В Access 2010 можна створювати різні види форм:

 форми для введення та модифікації даних:
 форми з одним елементом (одиничні форма);
 форми для декількох елементів (стрічкові форма);
 табличні форми;
 розділені форми;
 складена форма (головна та підрядна, з відношенням «один-до-багатьох»);
 користувацькі діалогові вікна.
 зведені таблиці та зведені діаграми;
 навігаційні форми;
 Форми можна створювати за допомогою засобів, що містяться у розділі Формы вкладки Создание
(залежно від типу та складності створюваної форми) (рис.1).

Рис. 1. Засоби створення форм.

Створення форм за допомогою Майстра форм

Майстер форм, очевидно, найзручніший інструмент для створення форм. На відміну від
інструментів створення типових форм (одиничних, стрічкових, роздільних чи табличних) від дозволяє
вибирати потрібні поля. Крім того можна вказати способи групування та сортування даних, а також
включити в форму поля з декількох інших таблиць чи запитів (при умові, що заздалегідь задані відношення
між цими таблицями та запитами). Для створення форми за допомогою Майстра форм виконайте такі дії:
 в головному меню Microsoft Access 2010 у вкладці Создание виберіть розділ Формы і натисніть
кнопку Мастер форм;
 далі, як і при роботі з кожним Майстром, виконуйте інструкції на сторінках Майстра форм;
 на останній сторінці Майстра форм натисніть Готово.
 перегляньте створену форму; при потребі додайте елементи управління (див. Додаток А) та
доопрацюйте її в режимі Макету чи Конструкторі; збережіть створену форму.
Примітка. Для добавлення у форму полів з інших. Таблиць чи запитів не натискайте кнопки Далее
чи Готово після вибору полів з першої таблиці чи запиту на першій сторінці Майстра форм. Повторіть дії
для вибору іншої таблиці чи запиту і добавте всі додаткові поля, які потрібно включити у форму. Що
продовжити натисніть Готово.

Створення форм за допомогою Конструктора форм

Для створення форми самостійно за допомогою Конструктора форм виконайте такі дії:
 в області навігації виберіть таблицю, за якою буде створюватися форма;
 в головному меню Microsoft Access 2010 у вкладці Создание виберіть розділ Формы і натисніть
кнопку Конструктор форм; меню Конструктора форм має такий вигляд (рис.2);

Рис. 2. Меню Конструктора форм.

Після відкриття вікно форми в режимі Конструктора містить три області: заголовок форми, область
даних, примітка форми (рис.3);
Заголовок форми – область у верхній частині форми, в якій можна розташовувати інформацію, не
залежну від змісту відображуваних записів, наприклад назву організації.
 Область даних – центральна частина форми, на яку виводяться дані з таблиць або запитів,
пояснювальні тексти, елементи управління.
Примітка форми – область в нижній частині форми, в яку можна ввести інформацію у вигляді
пояснень.

Рис. 3. Вікно форми в режимі Конструктора.

Примітка. Поля, розміщені в області даних, складаються з надпису поля і поля для введення даних.
Якщо виділити один з елементів, то до другого елементу автоматично додається маніпулятор переміщення і
можна переміщати елементи в парі або окремо. Якщо немає необхідності виводити надпис поля поруч з
самим полем, його можна видалити.
Примітка. Опис та порядок створення елементів управління для форм і звітів у режимі конструктора
подано у додатках (див. Додаток А).
Кожна область є автономною, що дає можливість задавати їм власний фон і формат представлення
даних. У тому випадку, якщо не потрібно мати на формі області заголовка і приміток, то їх можна видалити,
і навпаки, якщо форма не містить цих областей, їх можна додати. Для цього клацніть правою кнопкою миші

по області даних на формі, а потім виберіть у меню команду в рядку

Інструменти створення автоформ

Створення одиничної форми

Одинична форма відображає лише один запис із таблиці чи запиту і дозволяє водити дані лише по
одному запису за раз. Для створення такої форми виберіть таблицю чи запит для яких буде створюватись
форма і виконайте такі дії:
 в головному меню Microsoft Access 2010 у вкладці Создание виберіть розділ Формы і натисніть
кнопку Форма (рис.1);
 створена форма відобразиться в режимі макета;
 перегляньте створену форму; при потребі додайте елементи управління (див. Додаток А) та
доопрацюйте її в режимах макету чи конструктора; збережіть створену форму.
 Створення табличної форми

Таблична форма дозволяє відображати декілька записів одночасно у вигляді таблиці (по одному
запису у стрічці). Для створення такої форми виберіть таблицю чи запит для яких буде створюватись форма
і виконайте такі дії:
 в головному меню Microsoft Access 2010 у вкладці Создание виберіть розділ Формы і натисніть
кнопку Другие формы (рис.4); з випадаючого списку виберіть Таблица;
 створена форма відобразиться в режимі таблиці;
 перегляньте створену форму; при потребі додайте елементи управління (див. Додаток А) та
доопрацюйте її в режимах макету чи конструктора; збережіть створену форму.

Рис. 4. Вкладка Создание / Формы / Другие формы.

Створення стрічкової форми

Якщо необхідно створити форму, в якій відображається відразу декілька записів, і при цьому
вимагаються значно ширші можливості налаштувань, ніж у таблиці, доцільно використати інструмент
Несколько элементов. У таку форму можна добавляти графічні елементи, кнопки та інші елементи
управління. Для створення стрічкової форми виберіть таблицю чи запит для яких буде створюватись форма і
виконайте такі дії:
 в головному меню Microsoft Access 2010 у вкладці Создание виберіть розділ Формы і натисніть
кнопку Другие формы (рис.4); з випадаючого списку виберіть Несколько элементов;
 створена форма відобразиться в режимі макета;
 перегляньте створену форму; при потребі додайте елементи управління (див. Додаток А) та
доопрацюйте її в режимах макету чи конструктора, добавте потрібні елементи управління; збережіть
створену форму.
Створення розділеної форми

Розділена форма дозволяє одночасно відображати дані у вигляді двох різних типів форм – у режимі
форми і в режимі таблиці.
Розділена форма відрізняється від складеної форми (головної та підрядної) тим, що ці два способи
подання пов'язані з одним джерелом даних і завжди синхронізовані один з одним. При виділенні поля в
одній частині форми виділяється те ж поле в іншій частині. Дані можна додавати, змінювати або видаляти в
будь-якій частині (за умови, що джерело записів допускає оновлення , а параметри форми не забороняють
такі дії).
 Розділена форма дозволяє використовувати переваги обох типів форм в одній формі . Наприклад,
можна скористатися табличною частиною форми, щоб швидко знайти запис, а потім переглянути або
змінити запис в іншій частині форми. Для створення розділеної форми виберіть таблицю чи запит для яких
буде створюватись форма і виконайте такі дії:
 в головному меню Microsoft Access 2010 у вкладці Создание виберіть розділ Формы і натисніть
кнопку Другие формы (рис.4); з випадного списку виберіть Разделенная форма;
 створена форма відобразиться в режимі макета;
 перегляньте створену форму; при потребі додайте елементи управління (див. Додаток А) та
доопрацюйте її в режимах макету чи конструктора, добавте потрібні елементи управління; збережіть
створену форму.

Створення форм за допомогою інструмента Пустая форма

Якщо Майстер форм чи інструменти створення автоформ не підходять для створення форми (при
потребі використати лише декілька полів), скористайтесь інструментом Пустая форма. Для цього
виконайте такі дії:
 в головному меню Microsoft Access 2010 у вкладці Создание виберіть розділ Формы і натисніть
кнопку Пустая форма (рис.1);
 відкриється порожнє вікно форми в режимі Макета;
 праворуч відкриється область Список полей, у якій відображені доступні таблиці; якщо натиснути
знак «+» біля назви таблиці, то відобразяться поля таблиці;
 вставте потрібні поля (перетягніть мишкою в потрібне місце форми);
 для добавлення в форму елементів управління скористайтесь інструментами групи Элементы
управления на вкладці Инструменты конструкторских форм/Конструктор;
 перегляньте створену форму; при потребі додайте елементи управління (див. Додаток А) та
доопрацюйте її в режимах макету чи конструктора; збережіть створену форму.

Створення складеної форми

Складені форми створюються на основі головної та однієї чи кількох підпорядкованих таблиць. У

складених формах можна одночасно відобразити інформацію з двох (або більше) пов'язаних таблиць. Крім
того, така форма дозволяє виконати редагування даних, що містяться у відображених таблицях. У результаті
створення складеної форми на екран виводяться тільки ті записи підпорядкованої таблиці, які пов'язані з
поточним записом головної таблиці. Зазвичай головна форма подається у вигляді одиничної форми,
підпорядковані – у вигляді стрічкових форм.
Для створення складеної форми потрібно скористатись Конструктором. Порядок створення
складеної форми на основі головної та однієї чи кількох підпорядкованих таблиць такий:
 створіть одиничну форму для головної таблиці та збережіть її;
 створіть лінійні форми для підпорядкованих таблиць та збережіть їх;
 відкрийте одиничну форму у Конструкторі; збільшіть область даних форми, щоб можна було
розмістити підпорядковану форму;
 на вкладці Инструменты конструкторских форм у групі Конструктор виберіть Использовать
мастера, а потім активізуйте кнопку Подчиненная форма/отчет (рис.5);

Рис. 5. Вкладка Инструменты конструкторских форм/Конструктор.

 у вікні Мастер подчиненных форм, яке відкриється (рис.6), виберіть стрічкову форму, що буде
використана як підпорядкована; натисніть Далее;
 визначте поля, якими будуть пов’язуватись головна та підпорядкована форми; поля можна вибрати
зі списку (рис.7) або визначити самостійно (рис.8); натисніть Далее;

Рис. 6. Вікно майстра підпорядкованих форм.

Рис. 7. Вибір полів для пов’язування форм.

 Рис. 8. Вибір полів для пов’язування форм.

 задайте ім’я для підпорядкованої форми і натисніть Готово;

 для добавлення в форму елементів управління скористайтесь інструментами групи Элементы
управления на вкладці Инструменты конструкторских форм/Конструктор;
 перегляньте створену форму; при потребі додайте елементи управління (див. Додаток А) та
доопрацюйте її в режимах макету чи конструктора; збережіть створену форму.

Створення діалогового вікна

Діалогові вікна (діалогові форми), зазвичай, використовуються для збору інформації від
користувача. Вони завжди модальні, тобто, користувач не може перейти до виконання інших етапів робіт із
застосуванням, доки не завершить опрацювання цієї форми. Розробляється найчастіше з використанням
засобів програмування. Для створення найпростішої діалогової форми виконайте такі дії:
 в головному меню Microsoft Access 2010 у вкладці Создание виберіть розділ Формы і натисніть
кнопку Другие формы (рис.4); з випадаючого списку виберіть Модальное диалоговое окно;
 відкриється вікно форми в режимі Конструктора;
 у вкладці Конструктор у групі Элементы управления виберіть елемент Надпись і розмістіть його
на формі; введіть будь-яке запитання, наприклад, «Бажаєте продовжити роботу?»;
 перейдіть у режим форми і спробуйте відкрити будь-який об’єкт бази даних (таблицю, запит чи
інше); зверніть увагу, що поки не завершена робота з діалоговим вікном, уся інша робота з базою
блокується;
 виберіть варіант відповіді і закрийте вікно без збереження форми.

Створення навігаційних форм

Користувача бази даних можуть цікавити всі форми, створені для перегляду записів, в цьому
випадку зручним засобом для перегляду зовнішнього вигляду і вмісту форм служить загальна форма
навігації. Сенс створення такої форми полягає в тому, що на екрані з'являється група вертикальних або
горизонтальних вкладок, при натисканні на одну з них відкривається відповідна форма для перегляду даних.
Для створення форми навігації виконайте такі дії:
 в головному меню Microsoft Access 2010 у вкладці Создание виберіть розділ Формы і натисніть
кнопку Навигация (рис.9); з випадаючого списку виберіть один з варіантів розташування вкладок,
наприклад Горизонтальные вкладки;

Рис. 9. Вкладка Создание / Формы / Навигация.

 після того, як відкриється форма навігації (рис.10), відредагуйте та заповніть її;

Рис. 10. Зовнішній вигляд навігаційної форми з горизонтальними вкладками.

 двічі клацніть по кнопці Создать і введіть текст (назву вкладки);

 лівою клавішею мишки відкрийте контекстне меню і виберіть Свойства формы;
 у вікні властивостей активуйте ярлик События, відкрийте список в стрічці Нажатие кнопки і
виберіть текст Процедура обработки событий (рис.11);

Рис. 11. Призначення процедури опрацювання події для кнопки..

 вкажіть ім'я форми, яка буде пов'язана з кнопкою; для цього у вікні властивостей активуйте ярлик
Данные, розкрийте список в рядку Имя конечного объекта і виберіть найменування форми (рис.12);

Рис. 12. Вибір форми для пов’язування з кнопкою.

 у вікні властивостей активуйте ярлик Макет і поміняйте потрібні властивості (колір ярлика, розмір
шрифтів та ін.);
 клацніть по наступній кнопці Создать, введіть наступну назву, проведіть операцію по
встановленню події, вкажіть іншу форму із списку та змініть властивості макету; створіть необхідну
кількість вкладок;
 перегляньте створену форму та доопрацюйте її; у випадку, коли навігаційна форма була закрита, для
її редагування відкрийте її у режимі Макету; за дайте ім’я та збережіть створену форму.
Незручністю форми навігації є те, що вона дозволяє об'єднувати тільки один з об'єктів бази даних, а
саме екранні форми.

Доопрацювання форм.

Після створення форму можна легко доопрацювати в режимі Макета або в Конструкторі.
Орієнтуючись на фактичні дані форми, можна змінити розташування елементів управління і підібрати їх
розміри. Можна додати в форму нові елементи управління, а також задати властивості форми і елементів
управління, що входять до неї.
Щоб відкрити форму в режимі Макета або Конструкторі, клацніть правою кнопкою миші на імені
форми в області навігації та в контекстному меню виберіть команду Режим макета чи Конструктор.
Змінити властивості форми, її розділів та елементів управління можна за допомогою вікна
властивостей. Для його відображення на вкладці Конструктор у групі Сервис натисніть кнопку Страница
свойств або натисніть клавішу F4.
З області Список полей можна додати у форму поля з базової таблиці або базового запиту. Для
цього на вкладці Конструктор у групі Сервис натисніть кнопку Добавить поля або можна просто
перетягнути поля у форму безпосередньо з області Список полей.
Щоб дадати у форму в режимі Макета або в Конструкторі елементи управління скористайтесь
кнопками групи Элементы управления вкладки Инструменты конструкторских форм/Конструктор
(рис. 5). Опис елементів управління та порядок роботи з ними поданий у Додатку Ж
 Порядок виконання роботи
1. Ознайомтесь з основноми видами екранних форм, порядком та особливостями їх створення і
виконання.
2. Запустіть додаток MS Access 2010.
3. Відкрийте базу даних створену в Лабораторній роботі №2.
4. Згідно до предметної області та концептуальної моделі БД, розробленої у Лабораторній роботі
№2, створіть:
 одиничну екранну форму для кожної таблиці БД;
 табличну екранну форму для двох-трьох таблиць БД;
 стрічкову екранну форму для двох-трьох таблиць БД;
 розділену екранну форму для будь-якої з таблиць БД;
 складену екранну форму на основі головної та однієї чи кількох підпорядкованих таблиць
БД;
 діалогове вікно.
5. Доопрацюйте створені екранні форми у режимі макета чи конструктора, зокрема, обов’язково
добавте в усі одиничні екранні форми та складену екранну форму кнопки навігації (перехід по записах,
перехід на перший чи останній запис, вихід з форми тощо).
6. Створіть навігаційну форму та помістіть у неї всі створені раніше екранні форми; доопрацюйте
навігаційну форму у режимі макета чи конструктора.
7. Збережіть створені екранні форми. Збережіть базу даних.
8. Завершіть роботу з MS Access 2010.

Контрольні запитання
1. Екранна форма, її призначення та функції.
2. Види екранних форм та їх використання.
3. Режими створення екранних форм.
4. Методи і засоби розроблення екранних форм.
5. Види об’єктів які застосовуються в екранних формах.
6. Властивості об’єктів, порядок їх створення та застосування.
7. Особливості складених екранних форм та їх використання
8. Навігаційні форми, їх призначення та особливості.
9. Діалогові вікна та їх застосування та функціонування.

Зміст звіту по роботі

1. Назва роботи.
2. Мета роботи.
3. Теоретична частина (види екранних форм, їх призначення та використання, порядок створення
екранних форм їх особливості та основні характеристики).
4. Опис виконаної роботи та отриманих результатів:
 опис усіх створених екранних форм до бази даних в такому порядку:
 призначення і опис кожної створеної екранної форми;
 призначення елементів кожної екранної форми;
 порядок функціонування розроблених екранних форм;
 роздрук всіх екранних форм у режимі форми;
5. Висновки.
 ДОДАТОК А
СТВОРЕННЯ ЕЛЕМЕНТІВ ФОРМ ТА ЗВІТІВ В РЕЖИМІ КОНСТРУКТОРА

У формах та звітах окрім інформації з бази даних можна відображати додаткову інформацію. Вікно
форми чи звіту може містити такі елементи: підписи, поля, поля зі списком, вимикачі, перемикачі, прапорці
та кнопки. Крім того форму чи звіт можна доповнити ілюстрацією (рисунком чи діаграмою) текстом та
різноманітними лініями. Для оформлення форм та звітів існує можливість зміни написання, стилів та
вирівнювання даних, а також зміни кольору символів, фону та границь.
Всі елементи управління згруповані в спеціальному меню Конструктор при створенні форми чи
звіту в режимі Конструктора.

Рис. Кнопки елементів управління.

Існує три основних типи елементів управління: приєднані, вільні та обчислювальні.
Приєднувальні елементи управління – це елементи пов’язані з полем таблиці. При введенні значення
в приєднувальний елемент управління поле таблиці в поточному записі автоматично оновлюється. Більшість
елементів управління (зокрема об’єкт OLE) можна приєднати до поля. Найчастіше приєднані елементи
управління містять дані текстового типу, а також дати, числа, логічні дані, рисунки та поля МЕМО.
Вільні елементи управління зберігають введену величину, не оновлюючи при цьому поля таблиці. Їх
можна використовувати для відображення: тексту, значень, які передаються макросам, ліній та
прямокутників. Крім того їх можна використовувати для збереження об’єктів OLE (наприклад рисунків), які
розміщені не у таблиці, а в самій формі. Вільні елементи управління ще називають змінними памяті або
змінними.
Обчислювальні елементи управління створюють на основі виразів, наприклад функцій чи формул.
Оскільки вони не приєднані до полів таблиць, то, відповідно, не оновлюють зміст полів таблиць. Цей
елемент управління дозволяє проводити необхідні обчислення, використовуючи дані полів таблиці, і
відображати результати у формі.
Опис елементів управління

Вибір об'єктів – дозволяє змінити вказівник курсора на інструмент вибору об'єкта.

Поле — дозволяє створювати область для відображення, введення чи зміни даних. В полі
можна використовувати дані будь-якого типу: текст, числа, дата/час, логічні величини та МЕМО. Поля
можуть бути як приєднувальними, так і вільними. У них можна використовувати поля з таблиць або
запитів, а також обчислювані вирази, тому такі елементи управління називають пов'язаними полями. При
створенні пов'язаного поля разом з ним одночасно утвориться ще один елемент управління –
приєднувальний напис.
Напис – призначений для виведення на екран тексту, що не змінюється, наприклад,
заголовків, підписів або пояснень. Напис відноситься до вільних елементів управління, в які не можна
вводити дані.
Кнопка – дозволяє створити кнопку, що використовується для виконання набору
макрокоманд Access або процедур VBA.
Вкладка – дозволяє вставити елемент управління Вкладка для створення вкладених форм.
Сторінки елемента управління Вкладка можуть містити інші елементи управління.
Група перемикачів – дозволяє створити область налаштованого розміру для розміщення
набору прапорців, перемикачів або вимикачів, що представляють набір альтернативних значень.
 Кінець сторінки – дозволяє створити елемент управління, що вказує принтеру початок
нової сторінки в друкованій формі або нової сторінки у звіті. Цей елемент керування не з'являється у формі
чи запиті в режимі форми.
Гіперпосилання – створення посилання на веб-сторінку, малюнок чи адресу електронної
пошти..
Поле зі списком – дозволяє створити складений елемент управління, який об'єднує поле і
список значень, що розкривається. Для введення значення, можна ввести значення в поле або вибрати
значення зі списку.
Елемент управління типу «Веб-браузер».
Вимикач – дозволяє створити кнопку, пов'язану з логічним полем. Елемент може
знаходитися в двох станах: Істина – кнопка натиснута , Брехня – кнопка відтиснута .
Перемикач – призначений для створення кнопки, яку називають радіокнопкою. Її функції
аналогічні функціям вимикача. Елемент знаходиться в двох станах: Істина – кружечок з крапкою, Брехня –
порожній кружечок. З кнопкою можна пов'язати команди, наприклад, які виконують фільтрацію.
Прапорець – призначений для створення прапорця пов'язаного з логічним полем. Діє
аналогічно перемикачу, але на відміну від нього, дозволяє множинний вибір. Елемент може знаходиться в
двох станах: Істина – квадрат з відміткою, Брехня - порожній квадрат.
Список – дозволяє створити список, що дозволяє прокрутку, і призначений для вибору
значення. Дозволяє відображати список значень у формі або звіті. У списках можна також відображати
заголовки стовпчиків.
Елемент навігації.
Діаграма.
Малюнок – дозволяє створити рамку, в якій у формі або звіті виводиться малюнок, що не
змінюється. Оскільки малюнок не є об'єктом OLE , то після вставлення малюнка в форму або звіт не
допускається його з міна з Microsoft Access .
Вкладення.
Вільна рамка об'єкта – дозволяє створити рамку для відображення у формі або звіті
об'єктів OLE, як правило, набір ілюстрацій або діаграму. Рамка не пов'язана ні з яким полем таблиць бази
даних.
Приєднана рамка об'єкта – призначена для відображення у формі або звіті об'єктів OLE,
таких як набір ілюстрацій або діаграми. З приєднувальною рамкою пов'язане одне з полів таблиць. При
переході від запису до запису у формі або звіті виводяться різні об'єкти.
Підпорядкована форма/звіт – призначена для додавання в основну форму або основний
звіт підпорядкованої форми або підпорядкованого звіту відповідно. Підпорядкована форма чи
підпорядкований звіт, які додаються, повинні існувати.
Лінія – дозволяє створити пряму лінію, яку можна переміщати і розміри якої можна
змінювати. Колір і товщину лінії можна змінити за допомогою кнопок панелі інструментів Панель
форматування або вікна властивостей. Використовується для відокремлення елементів форми або звіту.
Прямокутник – дозволяє створити прямокутник, який можна переміщати і розміри якого
можна змінювати. Використовується для виділення елементів форми.
Задати стандартні властивості – дозволяє задати для виділених елементів управління стандартні
властивості.
Використання Майстра — дозволяє включати та відключати Майстер створення елементів
управління.
Елементи ActiveX – вибір цієї кнопки відкриває список додаткових елементів управління ActiveX ,
які можна виконувати у формах і звітах.
Створення елементів управління
Для створення елементу управління для форми чи звіту в режимі конструктора: тексту, поля, лінії,
прямокутника (рамки), кнопки та ін., виконайте такі дії:
 натисніть на відповідну піктограму;
 вкажіть курсором миші (хрестик із зменшеним зображенням створюваного елементу) місце для
створюваного елементу;
 після натискання кнопки мишки на потрібному місці у формі чи звіті, для деяких елементів Access
запускає Майстер створення елементів управління; відповідаючи на запитання Майстра, задайте
елементам потрібні характеристики; зовнішній вигляд, структура і режими роботи окремих
елементів управління визначаються значеннями характеристик цих об'єктів (кнопка Страница
свойств група Сервис);
 перейдіть в режим Форми (Звіту) і переглятьте правильність розміщення та функціонування
доданих елементів управління.
Додавання обчислювальних виразів у форми та звіти
Для того, щоб додати обчислюваний вираз у форму чи звіт виконайте такі дії:
 відкрийте форму (звіт) в режимі Конструктора;
 натисніть кнопку Поле (група Элементы управления);
 виберіть мишею порожнє місце в будь-якій області форми або звіту;
 для нового поля, що з'явиться, вкажіть необхідні властивості:
відкрийте вікно властивостей поля (кнопка Страница свойств група Сервис);
 для властивості Данные введіть починаючи зі знака "=" потрібний вираз, взявши імена полів БД
в квадратні дужки; як вираз може бути використана як вбудована функція, так і будь-яка дія над
значеннями полів з використанням арифметичних або інших операцій;
 для властивості Формат поля виберіть зі списку тип обчислюваних даних;
 у разі необхідності вставте поруч з полем елемент Напис і за повніть його потрібним текстом;
 перейдіть в режим Форми (Звіту).