You are on page 1of 12

1.

ІНТЕРФЕЙС РЕДАКТОРА
Коли планувався випуск системи 2007 Microsoft Office, розробниками була
поставлена задача зробити основні додатки Microsoft Office зручніше в роботі. В
результаті був створений призначений для користувача інтерфейс Microsoft Office
Fluent, який спрощує для користувачів роботу з додатками Microsoft Office і дає
можливість швидше одержувати кращі результати.
В попередніх випусках додатків Microsoft Office користувачам надавалася
система меню, панелей інструментів, діалогових вікон. Такий інтерфейс працював
добре, поки в додатках було обмежене число команд. Тепер, коли програми
виконують набагато більше функцій, користувачам стає нелегко працювати із
старою системою: дуже багато програмних можливостей, і їх важко знайти.
В Office Fluent дизайн призначеного для користувача інтерфейсу був
перероблений, щоб спростити процедури пошуку і використовування всього
діапазону можливостей, що надаються цими додатками. Крім того, передбачалося
запобігти тому, що захаращується робоча область — ради того, щоб користувачі
менше відволікалися на пошук і могли більше часу і енергії витрачати на свою
роботу.
Стрічка
Головний елемент призначеного для користувача інтерфейсу Microsoft Word
2007 є стрічка, яка йде уздовж верхньої частини вікна кожного додатку, замість
традиційних меню і панелей інструментів. За допомогою стрічки можна швидко
знаходити необхідні команди (елементи управління: кнопки, списки, лічильники,
прапорці і т.п., що розкриваються). Команди впорядковані в логічні групи, зібрані
на вкладках. Замінити стрічку панелями інструментів або меню попередніх версій
додатку Microsoft Word не можна. Видалити стрічку також не можна. Проте, стрічку
можна приховати (скрутити). Натискуйте кнопку Настройка панелі швидкого
доступу . В меню виберіть команду Скрутити стрічку. Стрічка буде прихована,
назви вкладок залишаться . Щоб швидко скрутити стрічку, двічі клацніть ім'я
активної вкладки. Для відновлення стрічки двічі клацніть вкладку.
Щоб скрутити або відновити стрічку, можна також натискувати комбінацію клавіш
Ctrl + F1.
Зміст стрічки для кожної вкладки постійний і незмінний. Не можна ні додати
який-небудь елемент на вкладку, ні видалити його звідти.
Зовнішній вигляд стрічки залежить від ширини вікна: чим більше ширина, тим
докладніше відображаються елементи вкладки. Не дивлячись на утаєння окремих
елементів стрічки, всі вони залишаються доступні. Достатньо клацнути по значку
або стрілці кнопки назви групи, і будуть відображені всі елементи групи.
Елементи управління
Елементи управління на стрічках і вкладках з'єднані в групи, пов'язані з видом
виконуваної дії. Елементами управління є звичайні кнопки, кнопки, списки, списки,
лічильники, що розкриваються, що розкриваються, кнопки з меню, прапорці, значки
(кнопки) групи. Кнопки використовуються для виконання якої-небудь дії. В деяких
випадках після натиснення кнопки з'являється діалогове вікно.
Значок (кнопка) групи – маленький квадрат в правому нижньому кутку групи
елементів у вкладці. Клацання по значку відкриває відповідне цій групі діалогове
1
вікно або область задач для розширення функціональних можливостей. Не кожна
група має значок.
Для кожного елемента управління можна відобразити спливаючу підказку з
інформацією про призначення цього елемента — достатньо навести на нього і на
деякий час зафіксувати покажчик миші.
Панель швидкого доступу
Панель швидкого доступу за умовчанням розташована у верхній частині вікна
Word і призначена для швидкого доступу до функцій, що часто використовуються.
За умовчанням панель містить всього три кнопки: Зберегти, Відмінити,
Повернути (Повторити). Панель швидкого доступу можна настроювати, додаючи в
неї нові елементи або видаляючи існуючі.
Міні-панель інструментів
Міні-панель інструментів містить основні елементи, що часто
використовуються, для оформлення тексту документа. Міні-панель з'являється
автоматично при виділенні фрагмента документа. Спочатку відображається
напівпрозора міні-панель. Міні-панель стане яскравою, як тільки на неї буде
наведений покажчик миші. Щоб використовувати міні-панель, клацніть будь-яку з
доступних команд.
Склад елементів міні-панелі інструментів - постійний і незмінний.

2
2. СТВОРЕННЯ КОЛОНТИТУЛІВ
Вставка стандартного колонтитулу
У вкладці Вставка в групі Колонтитули клацніть по кнопці Верхній
колонтитул або Нижній колонтитул і в списку, що з'явився, виберіть один з
пропонованих колонтитулів. Окрім тексту можна вставляти таблиці і графічні
об’єкти. При необхідності зміните оформлення колонтитулу. Вийдіть з режиму
роботи з колонтитулами.
Створення довільного колонтитулу
Двічі клацніть мишею по верхньому або нижньому полю сторінки, залежно
від створюваного колонтитулу. В полі колонтитулу введіть необхідну інформацію
(текст, таблиці, графічні об'єкти і т.п.). При необхідності встановите оформлення
колонтитулу.
При необхідності перейдіть до нижнього колонтитулу або колонтитулів інших
розділів.
При бажанні скористайтеся стандартними колонтитулами. Для цього в групі
Колонтитули вкладки Робота з колонтитулами/Конструктор клацніть по кнопці
Верхній колонтитул або Нижній колонтитул і в списку, що з'явився, виберіть один з
пропонованих колонтитулів.
Вийдіть з режиму роботи з колонтитулами.
Самостійно створений колонтитул можна зберегти як стандартний блок в
колекцію стандартних колонтитулів для подальшого використовування. В режимі
роботи з колонтитулами виділите колонтитул. В групі Колонтитули вкладки Робота
з колонтитулами/Конструктор клацніть по кнопці Верхній колонтитул або Нижній
колонтитул і в списку, що з'явився, виберіть команду Зберегти виділений
колонтитул в колекцію верхніх (нижніх) колонтитулів. В діалоговому вікні
Створення нового стандартного блоку введіть назва (ім'я) блоку, що зберігається, і
натискуйте ОК.
Створення різних колонтитулів для першої, парних і непарних сторінок
Перейдіть в режим відображення колонтитулів. У вкладці Робота з
колонтитулами/Конструктор клацніть по кнопці Параметри і в меню, що з'явилося,
встановіть відповідний прапорець. Послідовно створіть всі необхідні колонтитули.
Вийдіть з режиму роботи з колонтитулами.
Видалення колонтитулів
Незалежно від способу створення, для повного видалення колонтитулу у
вкладці Вставка в групі Колонтитули клацніть по кнопці Верхній колонтитул і в
меню, що з'явилося, виберіть команду Видалити верхній колонтитул. Аналогічно
можна видалити нижній колонтитул. Колонтитули будуть видалені у всьому
документі.
Нумерація сторінок
Вставка номерів сторінок
Розстановка номерів сторінок в Word 2007 проводиться автоматично відразу у
всьому документі. Нумерацію сторінок можна проводити при будь-якому режимі
відображення документа, але зручніше це робити в режимі Розмітка сторінки. У
вкладці Вставка в групі Колонтитули клацніть по кнопці Номер сторінки, в списку,
що з'явився, виберіть один із способів розташування нумерації (Вверху сторінки,
3
Внизу сторінки або На полях сторінки), а потім один з варіантів нумерації. Після
вставки номера документ автоматично буде переведений в режим роботи з
колонтитулами.
Залежно від вибраного варіанту нумерації номер сторінки може бути
вставлений як звичайне поле або в спеціальному графічному об'єкті – написи.
Якщо при роботі з колонтитулами були встановлені різні колонтитули для
парних і непарних сторінок, змінювати спосіб нумерації треба окремо на парних і
непарних сторінках.
Незалежно від способу вставки номерів сторінок, для видалення всіх номерів у
вкладці Вставка в групі Колонтитули клацніть по кнопці Номер сторінки і в меню,
що з'явилося, виберіть команду Видалити номери сторінок.
Друк документів
Режим перегляду документів Word Розмітка сторінки забезпечує відображення
документа практично так, як він буде надрукований. Тому, як правило, ніякої
спеціальної підготовки документа до друку не вимагається. Проте при роботі в
інших режимах відображення може знадобитися попередній перегляд документа
перед друком. Крім того, може бути потрібно друк не всього документа, а його
окремих фрагментів, друк документа в декількох екземплярах і т.д. В цьому випадку
необхідно набудувати параметри друку. Для друку і підготовки документа до друку
використовується команда Друк меню кнопки Office і команди підлеглого меню.
Друк документа
Для друку всього документа в одному екземплярі достатньо в меню кнопки
Office вибрати команду Друк, а потім команду Швидкий друк в підлеглому меню.
Настройка параметрів друку
Для настройки параметрів друку документа в меню кнопки Office слід
вибрати команду Друк, а потім команду Друк в підлеглому меню.

4
3. СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
Новий документ створюється автоматично відразу після запуску Word. Новий
порожній документ або документ на основі шаблона можна створити в процесі
роботи. Натискуйте кнопку Office і виберіть команду Створити. У вікні Створення
документа для створення порожнього документа виберіть групу шаблонів Порожні і
останні і двічі клацніть по значку Новий документ.
Для створення документа на основі шаблона виберіть групу Встановлені шаблони.
Прокручуючи список виберіть потрібний шаблон і двічі клацніть по його значку.
За наявності підключення до Інтернету можна звернутися до шаблонів,
розташованих на сайті Microsoft Office Online. Виберіть відповідну групу шаблонів,
дочекайтеся, поки вони завантажаться у вікні Створення документа. Прокручуючи
список, виберіть потрібний шаблон і двічі клацніть по його значку.
Збереження файлів
Збереження змін в існуючому файлі
Для збереження змін в існуючому файлі достатньо натискувати кнопку
Зберегти панелі швидкого доступу.
Збереження змін у вигляді нового файлу.
Для збереження нового документа у вигляді файлу або існуючого документа у
вигляді нового файлу (з іншим ім'ям и/или в іншій теці) виконаєте наступні дії.
Натискуйте кнопку Office і виберіть команду Зберегти як. Перейдіть до потрібної
теки. В полі Ім'я файлу введіть (при необхідності) ім'я файлу (розширення імені
вводити не слід) і натискуйте кнопку Зберегти. Збереження файлу в іншому
форматі. За умовчанням всі файли зберігаються в тому ж форматі, в якому були
відкриті. Нові документи і файли Word 2007 зберігаються у форматі Документ
Word, файли попередніх версій - у форматі Документ Word 97-2003, файли RTF - як
Текст у форматі RTF і т.д. При збереженні можна змінити формат файлу. Для цього
у вікні Збереження документа клацніть по кнопці з вказівкою типу файлу і в меню,
що з'явилося, виберіть необхідний тип. Вибраний формат може не підтримувати
якісь елементи оформлення документа, про що з'явиться відповідне попередження.
При збереженні документа у форматі Звичайний текст необхідно буде вибрати
кодування для перетворення файлу.

5
4. ОСНОВНІ ПАРАМЕТРИ ТЕКСТУ
Поняття "основні параметри" вельми умовно. В цю групу можна віднести
параметри, які встановлюються з використанням елементів групи Шрифт вкладки
Головна і деяких елементів міні-панелі інструментів.
Шрифт визначає зовнішній вигляд символів тексту.
За умовчанням в Word 2007 при створенні нового порожнього документа для
основного тексту прийнятий шрифт Calibri, а для заголовків – Cambria. Вибір
шрифтів за умовчанням залежить від вибраної теми і набору стилів документа.
Певних правил для вибору шрифту документа не існує. Не рекомендується в одному
документі використовувати велику різноманітність шрифтів – це утрудняє
сприйняття тексту. При виборі шрифту слід мати на увазі, що не всі шрифти містять
зображення російських букв, а деякі шрифти взагалі не відображають ніяких букв
(наприклад, шрифт Webdings). В списку шрифтів шрифти, російські букви, що
мають, відзначені деякими характерними буквами російського алфавіту.
Установка розміру шрифту
Розмір шрифту визначає висоту і ширину символів тексту. Розмір шрифту
встановлюється в спеціальних одиницях – пунктах. 1 пункт (1 пт) рівний 0,35 мм
Мінімально можливий розмір шрифту — 1 пт. Максимальний розмір – 1638 пт.
Розмір шрифту можна встановлювати з точністю до 0,5 пт. Для установки
довільного розміру шрифту введіть необхідне значення в полі списку, що
розкривається, Розмір шрифту групи Шрифт вкладки Головна або міні-панелі
інструментів і натискуйте клавішу Enter.
Певних правил для вибору розміру шрифту документа не існує. Звичайно для
оформлення основної частини тексту використовують шрифти розміром від 10 до 14
пт.
Для зміни розміру шрифту можна скористатися також кнопками Збільшити розмір і
Зменшити розмір групи Шрифт вкладки Головна або міні-панелі інструментів.
Оформлення буквиці
Буквиця (велика заголовна буква) застосовується на початку документа або глави.
Виділіть абзац, який повинен починатися з буквиці. У вкладці Вставка в групі Текст
клацніть по кнопці Буквиця і виберіть положення букви (В тексті або На полі). При
наведенні покажчика миші на вибираний варіант спрацьовує функція перегляду, і
фрагмент документа відображається з буквицею.
Буквиця розміщується в спеціальній рамці. Для виділення рамки потрібно
спочатку клацнути лівою кнопкою миші по буквиці, після чого навкруги букви
з'явиться пунктирна рамка, а потім клацнути по цій рамці так, щоб на рамці
з'явилися маркери. Після цього можна змінювати параметри шрифту букви в
буквиці; перетягуванням маркерів можна змінити розмір рамки. Крім того,
вхопившися за рамку буквиці, її можна перемістити в будь-яке місце. Якщо
виділити не весь абзац, а тільки його перше слово, то все це слово буде оформлено
як буквиця.
Поняття абзацу
Абзацом називають фрагмент тексту від одного натиснення клавіші Enter до
наступного. Абзацом також є фрагмент від початку документа до першого
натиснення клавіші Enter. В елементах таблиці абзацом є фрагмент від початку
6
осередку до найближчого натиснення клавіші Enter або знака кінця осередку.
Абзаци можуть мати різний розмір: від одного рядка до будь-якої кількості рядків.
Може існувати порожній абзац, що не містить тексту. При виділенні абзацу
важливо, щоб в область виділення був включений недрукований знак кінця абзацу.
Для відображення цих знаків у вкладці Головна в групі Абзац можна натискувати
кнопку Відобразити всі знаки. При установці параметрів для одного абзацу виділяти
його не обов'язково. Достатньо, якщо в цьому абзаці знаходитиме курсор. Якщо ж
оформляється відразу декілька абзаців, їх необхідно виділити.
Інструменти для форматування абзаців
Word 2007 має численні інструменти для оформлення абзаців. Велика частина їх
зосереджена в групі Абзац вкладки Головна. Для установки окремих параметрів
можна скористатися міні- панеллю інструментів.
Для установки відступів можна користуватися горизонтальною лінійкою вікна
документа.
Крім того, група Абзац є також у вкладці Розмітка сторінки.
Для установки деяких параметрів доводиться використовувати діалогове вікно
Абзац. Щоб відобразити вікно, клацніть по значку групи Абзац в будь-якій з
вкладок (Головна або Розмітка сторінки). Можна також клацнути правою кнопкою
миші по виділеному фрагменту документа і в контекстному меню вибрати команду
Абзац. Для роботи з абзацами в основному використовують вкладку Відступи і
інтервали. Але в окремих випадках застосовується і вкладка Положення на сторінці.
Абзаци документа можуть бути вирівняний одним з чотирьох способів: по
лівому краю, по центру сторінки, по правому краю, по ширині сторінки.
Вирівнювання по центру застосовують звичайно до заголовків. Вирівнювання по
правому краю застосовують до підписів і в деяких інших випадках, по лівому краю і
по ширині — для основного тексту. Вирівнювання по ширині означає, що текст
абзацу вирівняний по лівому і правому краю одночасно. В Microsoft Word це
робиться за рахунок зміни інтервалів між словами.
Установка відступів
Установка відступу абзацу змінює положення тексту щодо лівого и/или
правого полів сторінки. Можна встановити відступ всього абзацу, тільки першого
рядка абзацу або всіх рядків, окрім першої (виступ першого рядка). Позитивне
значення відступу означає зсув абзацу до центру сторінки, негативне – від центру до
країв сторінки. Для установки відступів можна використовувати "бігунки" на
горизонтальній лінійці. Якщо перетягування проводити при натиснутій клавіші Alt,
на горизонтальній лінійці відображатимуться точні розміри встановлюваних
відступів, а також розмір полів сторінки. Відступ зміниться після того, як буде
відпущена ліва кнопка миші.
Міжрядкові інтервали
Міжрядковий інтервал визначає відстань по вертикалі між рядками тексту в
абзаці. Розмір інтервалу звичайно встановлюється кількістю рядків. Таким чином,
величина міжрядкового інтервалу залежить від розміру вибраного шрифту.
Звичайно текст оформляють з міжрядковим інтервалом в 1,0.2,0 рядки. За
умовчанням при створенні нового документа встановлений інтервал 1,15. Для
використовування додаткових можливостей установки міжрядкових інтервалів слід
скористатися вкладкою Відступи і інтервали діалогового вікна Абзац.
7
Установка меж абзаців
Установка обрамлення (меж) абзацу використовується при оформленні
заголовків, виділення фрагментів тексту в документі і в інших випадках. Обрамляти
можна один або відразу декілька абзаців. Межі можуть розташовуватися як з усіх
боків абзацу (абзаців), так і тільки з деяких сторін. Параметри меж абзаців можна
настроювати, наприклад, змінювати вигляд, колір, товщину лінії і її відстань від
тексту. Прості межі встановлюють з використанням кнопки Межа, розташованої в
групі Абзац вкладки Головна.
меж абзаців
Заливка абзаців
Заливка (зміна кольору фону) абзаців використовується для виділення
фрагментів тексту в документі. Заливку можна встановити для одного або відразу
декількох абзаців. Заливка відрізняється від виділення тексту кольором. При заливці
змінюється фон всього абзацу – від лівого до правого поля (з урахуванням відступів
зліва і справа). Не рекомендується застосовувати заливки темними кольорами:
читання тексту в цьому випадку буде утруднено. При установці дуже темних
кольорів заливок колір шрифту може бути автоматично змінений на білий. Для
установки заливки використовують кнопку Заливка, розташовану в групі Абзац
вкладки Головна.
Про списки
При створенні документів може бути потрібно різна нумерація абзаців.
Нумерація з використанням клавіатури приводить до істотних витрат часу на
перенумерацію при зміні кількості нумерованих елементів. Набагато рациональнее
використовувати можливості автоматичної нумерації, які надає Word. В деяких
випадках список вимагається не пронумерувати, а відзначити якими-небудь
значками – маркерами. Часто таке оформлення застосовується не тільки до списків,
але і до звичайних абзаців тексту.
Крім нумерованих і маркірованих списків є ще один спосіб оформлення тексту
– багаторівневі списки. В них можна використовувати і нумерацію, і маркери, або і
то, і інше одночасно. Частіше за все застосовують таке оформлення до заголовків,
але можна оформляти і звичайний текст. При цьому вид нумерації і маркерів
визначається рівнем тексту.

8
5. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ
Таблиці в документах Word використовують, переважно, для впорядковування
представлення даних. В таблицях можна проводити обчислення, таблиці можна
застосовувати для створення бланків документів. Табличні дані можна
використовувати для створення діаграм. Елементи таблиці можуть містити текст,
графічні об'єкти, вкладені таблиці.
Вставка таблиці Microsoft Word
Для вставки таблиці використовують вкладку Вставка. Для роботи з
таблицями в Microsoft Word застосовують контекстні вкладки Конструктор і Макет
групи вкладок Робота з таблицями. Ці вкладки автоматично відображаються, коли
курсор знаходиться в якому-небудь елементі існуючої таблиці.
Окрім звичайних таблиць Word документи можуть містити таблиці,
імпортовані з Microsoft Excel, і таблиці Microsoft Excel, створені безпосередньо в
документі.
Таблиця завжди вставляється в те місце документа, де в даний момент
знаходиться курсор. Краще всього поставити курсор в початок абзацу тексту, перед
яким повинна розташовуватися створювана таблиця. Для швидкої вставки простої
таблиці у вкладці Вставка натискуйте кнопку Таблиця і в табло, що з'явилося, при
натиснутій лівій кнопці виділите необхідне число стовпців і рядків. При наведенні
покажчика миші спрацьовує функція попереднього перегляду, і створювана таблиця
відображається в документі. Таблиця займає всю ширину сторінки і має стовпці
однакової ширини.
При створенні таблиці можна скористатися наявними заготівками Microsoft
Word або власними, раніше створеними таблицями. Встановіть курсор туди, де
знаходитиметься створювана таблиця. Натискуйте кнопку Таблиця у вкладці
Вставка і виберіть команду Експрес-таблиці. Прокрутіть список таблиць і виберіть
потрібну. Призначені для користувача таблиці, занесені в список експрес-таблиць,
звичайно розташовуються в розділі Загальні в кінці списку. В результаті в документ
буде вставлена готова, що містить текст і оформлення таблиця. Оформлення
вбудованих експрес-таблиць Microsoft Word залежить від вибраної теми документа.
Вставлена таблиця може мати заголовок. Непотрібний текст можна видалити.
Можна також змінити оформлення таблиці.
Перетворення тексту в таблицю
Для перетворення тексту в таблицю необхідно розділити текст за допомогою
табуляції, крапки з комою або іншим знаком-роздільника, щоб вказати початок
нового стовпця. Рядок таблиці наголошується знаком абзацу.
Зміна таблиці
Для додавання рядків в таблицю можна скористатися контекстною вкладкою
Макет. Встановіть курсор в будь-який осередок рядка таблиці, вище або нижче за
яку вимагається вставити новий рядок. Натискуйте кнопку Вставити зверху або
Вставити знизу групи Рядка і стовпці. При роботі в інших вкладках для вставки
рядків можна скористатися контекстним меню.
Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому осередку рядка таблиці, вище або
нижче за яку вимагається вставити новий рядок, і виберіть команду Вставити. В

9
підлеглому меню виберіть команду Вставити рядки зверху або Вставити рядки
знизу.
Якщо в таблицю вимагається вставити відразу декілька нових рядків, то слід
виділити в таблиці таке ж число рядків, а потім скористатися будь-яким з описаних
вище способів. При роботі з клавіатурою для вставки рядка можна поставити курсор
праворуч від найправішого осередку рядка і натискувати клавішу Enter.
Новий рядок знизу таблиці автоматично з'являється, якщо, знаходячись в
останньому осередку останнього рядка таблиці, натискувати клавішу Tab.
Додавання стовпців
Для додавання стовпців в таблицю можна скористатися контекстною
вкладкою Макет.
Встановіть курсор в будь-який осередок стовпця таблиці, ліво або правіше якого
вимагається вставити новий стовпець. Натискуйте кнопку Вставити зліва або
Вставити справа групи Рядка і стовпці. При роботі в інших вкладках для вставки
стовпців можна скористатися контекстним меню. Клацніть правою кнопкою миші
по будь-якому осередку стовпця таблиці, ліво або правіше якого вимагається
вставити новий стовпець, і виберіть команду Вставити. В підлеглому меню виберіть
команду Вставити стовпці зліва або Вставити стовпці справа.
Якщо в таблицю вимагається вставити відразу декілька нових стовпців, то слід
виділити в таблиці таке ж число стовпців, а потім скористатися будь-яким з
описаних вище способів.
Видалення елементів таблиці
Для видалення рядків і стовпців таблиці можна скористатися контекстною
вкладкою Макет. Встановіть курсор в будь-який осередок рядка або стовпця
таблиці, що видаляється, що видаляється. Натискуйте кнопку Видалити групи Рядка
і стовпці і в меню виберіть відповідну команду (Видалити рядки або Видалити
стовпці). При роботі в інших вкладках для видалення рядків і стовпців можна
скористатися клавіатурою або контекстним меню. Виділіть рядок, що видаляється
(стовпець, що видаляється). Натискуйте клавішу BackSpase або клацніть правою
кнопкою миші по виділеному елементу таблиці і виберіть команду Видалити рядки
(Видалити стовпці). Якщо в таблиці вимагається видалити відразу декілька рядків
або стовпців, то слідує їх виділити, а потім скористатися будь-яким з описаних вище
способів.
Видалення діапазонів комірок
Видалення осередків може бути потрібно для виправлення структури таблиці.
Встановіть курсор в осередок, натискуйте кнопку Видалити групи Рядка і стовпці, і
виберіть команду Видалити осередки або клацніть правою кнопкою миші по
осередку і виберіть команду контекстного меню Видалити осередки. У вікні , що
з'явилося, виберіть напрям зсуву існуючих елементів таблиці. Для видалення
таблиці можна скористатися контекстною вкладкою Макет.
Встановіть курсор в будь-який елемент таблиці. Натискуйте кнопку Видалити групи
Рядка і стовпці і в меню виберіть команду Видалити таблицю. Таблицю також
можна видалити, видаливши всі її рядки або стовпці.
Зміна розмірів елементів таблиці
Висоту рядка можна швидко змінити перетягуванням нижньої межі рядка.

10
Наведіть покажчик миші на межу рядка так, щоб він перетворився на двонаправлену
стрілку. Натискуйте на ліву кнопку миші і перетягніть межу рядка. Якщо при цьому
тримати клавішу Alt, то на вертикальній лінійці буде вказана висота кожного рядка
таблиці. Для точної установки висоти рядків в таблиці можна скористатися
контекстною вкладкою Макет. Встановіть курсор в будь-який осередок рядка
таблиці або виділіть декілька суміжних рядків. В лічильнику Висота рядка таблиці
групи Розмір осередку встановите необхідне значення.
Висота рядків звичайно встановлюється в режимі автопідбору.
Вирівнювання висоти рядків
Можна вирівняти висоту декількох суміжних рядків або всіх рядків таблиці. В
першому випадку виділите рядки, що вирівнюються, в другому – достатньо
встановити курсор в будь-який елемент таблиці. У вкладці Макет в групі Розмір
осередку натискуйте кнопку Вирівняти висоту рядків. Для виділених рядків або всіх
рядків таблиці буде встановлено середнє значення висоти, але так, щоб повністю
відображався вміст найвищого рядка.
Зміна ширини стовпців
Ширину стовпця можна швидко змінити перетягуванням його межі. Слід мати
на увазі, що при цьому може змінюватися ширина суміжних стовпців. Наведіть
покажчик миші на межу стовпця так, щоб він перетворився на двонаправлену
стрілку. Натискуйте на ліву кнопку миші і перетягніть межу стовпця. Якщо при
цьому тримати клавішу Alt, то на горизонтальній лінійці буде вказана ширина
кожного стовпця таблиці без урахування лівого і правого полів осередків.
Для точної установки ширини стовпців в таблиці можна скористатися контекстною
вкладкою Макет.

11
6. МАЛЮНКИ І ІНШІ ГРАФІЧНІ ОБ'ЄКТИ
Документ Microsoft Word може містити різні графічні об'єкти: малюнки з
графічних файлів і малюнки з колекції кліпів Microsoft Office, організаційні і
звичайні діаграми. В деякій мірі до графічних об'єктів можна віднести також написи
і об'єкти WordArt. Нарешті, засобами Word можна створювати нескладні малюнки.
Для вставки в документ графічних об'єктів використовують елементи групи
Ілюстрації і деякі елементи групи Текст вкладки Вставка. Для роботи з малюнками з
графічних файлів і колекції кліпів в Microsoft Word застосовують контекстну
вкладку Формат групи вкладок Робота з малюнками. Ця вкладка автоматично
відображається при виділенні малюнка.
Для виділення малюнка слід клацнути по ньому мишею. Ознакою виділення є
маркери малюнка. Для видалення малюнка достатньо виділити його і натискувати
клавішу Delete.
Вставка малюнка з графічного файлу
Microsoft Word дозволяє вставляти в документ малюнки з графічних файлів
всіх основних графічних форматів: jpeg, bmp, gif, tiff і ін. Натискуйте кнопку
Малюнок у вкладці Вставка.
У вікні Вставка малюнка перейдіть в теку з потрібним графічним файлом. Двічі
клацніть по значку файлу малюнка або виділіть значок і натискуйте кнопку
Вставити.
Зміна режиму обтікання
Спочатку малюнок вставляється безпосередньо в текст документа як
вбудований об'єкт без обтікання текстом. Для того, щоб малюнок можна було вільно
переміщати в документі, слід встановити для нього один з режимів обтікання
текстом. Виділіть малюнок. Клацніть по кнопці Обтікання текстом в групі
Упорядкувати вкладки Формат. В меню, що з'явилося, виберіть один з варіантів
обтікання. Для малюнка можна вибрати один із стилів обтікання: Навкруги рамки,
По контуру, За текстом, Перед текстом або інший.
Оформлення малюнка
Рамка встановлюється однаково для всіх малюнків, незалежно від режиму
обтікання. Виділіть малюнок. Клацніть по кнопці Межа малюнка в групі Стилі
малюнків вкладки Формат.
В галереї, що з'явилася, виберіть колір лінії. Клацніть ще раз по кнопці Межа
малюнка, виберіть команду Товщина і в підлеглій галереї виберіть товщину лінії.
Вибір форми малюнка
Зміна форми може мати сенс в основному для малюнків з графічних файлів.
Наприклад, прямокутному малюнку можна надати овальну форму. Виділіть
малюнок. Клацніть по кнопці Форма малюнка в групі Стилі малюнків вкладки
Формат. В галереї, що з'явилася, виберіть форму малюнка.

12

You might also like