ЛАБОРАТОРНИЙ ПРАКТИКУМ № 3

“Текстовий процесор MS Word. Створення документів. Введення і

редагування тексту. Дії з фрагментами тексту. Форматування
текстових документів.”

МЕТА: – вміти підготувати програму до роботи, налагоджувати її

параметри для створення текстових документів, працювати з текстовим
документом (створювати, зберігати та завантажувати в наступному сеансі),
вивчити та відпрацювати практичні прийоми введення тексту, використання
буферу обміну, автотексту, вставки тексту з іншого файлу, засвоїти способи
переміщення по тексту та виділення його елементів в документі, розглянути
технологію перевірки правопису.

ХІД РОБОТИ

Запишіть тему і мету роботи. Складіть звіт про виконання роботи.

ЗАВДАННЯ 1. Вивчити теорію.

1.1. ПОНЯТТЯ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕСОРУ, ОЗНАЙОМЛЕННЯ З

ЙОГО ВІКНОМ ТА ЕЛЕМЕНТАМИ. СКЛАД ТА ПРИЗНАЧЕННЯ
МЕНЮ ПРОГРАМИ. НАЛАГОДЖЕННЯ

Призначення текстового процесору (ТП) – підготовка професійно

оформлених документів згідно правил сучасного діловодства із
застосуванням при цьому не тільки прийомів введення тексту, але і
використанням різних шрифтів, включенням в документ таблиць та
графічних зображень (малюнків), перевіркою правопису, автоматичним
створенням змісту та предметних покажчиків, створенням складних
документів з декількох файлів різних типів тощо. Згідно обумовлених
розробниками принципів роботи з ТП на екрані користувач бачить документ
у вигляді, максимально наближеному до того, яким він буде після друку на
папері.
Практичний досвід використання текстового процесора Microsoft Word
показав, що він став одним з найбільш поширених засобів створення та
редагування документів. Це досить могутній програмний продукт, який надає
користувачеві широкі можливості різноманітної та якісної підготовки
документів.
Завантаження програми MS Word може бути виконано декількома
способами, наприклад:
а) з Головного меню системи: Пуск → Программы → Microsoft
Office → Microsoft Office Word 20___;
 б) за допомогою ярлика програми на Робочому столі (якщо він
існує);
в) подвійним натиском лівої кнопки миші на назві файлу, створеного
цією програмою та інші.
В результаті виконання будь-якої з цих дій відкривається вікно
програми з чистим аркушем документу, який за замовчуванням має назву
Документ 1 (крім останнього варіанта завантаження, яким разом з
програмою відкривається і обраний файл). При першому запуску
з’являється ще і піктограма Помощника, який спостерігає за роботою і
надає поради по більш ефективному виконанню окремих дій користувача.

Вікно програми складається з:

 рядка заголовку з назвою програми та активного документа. В
цьому ж рядку ліворуч розташована кнопка системного меню
програми, а праворуч - кнопки управління вікном програми;
 рядка меню програми з аналогічними кнопками ліворуч і
праворуч, але їх дія відноситься не до всієї програми, а тільки до
поточного документа;
 панелей інструментів. За замовчуванням відтворюються дві
панелі (MS Word 2003):
Стандартная

Форматирование
,
або

Якщо підвести курсор мишки до будь-якої кнопки на панелі, біля нього

з’явиться підказка з назвою цієї кнопки.
 робочого поля документа зі смугами прокручування і кнопками
перемикання режимів відображення документу;
 рядка стану:

,
або
 Рисунок. Елементи робочого вікна Microsoft Word 2010

1.1.1. Налагодження редактора

Наявність у робочому полі блимаючого І - подібного (текстового)

курсору дає змогу вводити текст. Однак правильніше перед першим
сеансом на комп'ютері підготувати середовище процесора до роботи. За
допомогою команд основного меню або кнопок панелей інструментів, що
їх дублюють, задають чи перевіряють ввімкнення потрібних параметрів
(режимів) функціонування програми. Найчастіше виконують такі
підготовчі дії:
 Задають параметри сторінки – розмір і поля. Для цього з меню
Файл викликають команду Параметры страницы та
встановлюють на вкладках Поля та Размер бумаги необхідні для
форматування документу параметри (у MS Word 2010: Файл →
Печать → Параметры страницы). В нашому випадку верхнє і
нижнє поля встановлені по 2,5 см., відступ від лівого краю –
3 см., від правого – 1 см. (рис. 1), орієнтація сторінки – книжна
(рис. 2).
 Вибирають вигляд документа натисканням на відповідну кнопку
в лівій частині горизонтальної смуги прокручування або з меню
Вид (рис. 3).
 При визначенні вигляду вибирають, як правило, вигляд Разметка
страницы, бо саме при такому режимі документ виглядає так, яким він
буде у надрукованому примірнику.
Інші режими перегляду документу розширюють можливості
редактора, але мають більш складне призначення і в курсі не
розглядаються.
 Вмикають панелі інструментів і лінійку (рис. 4).

 За допомогою Линейки задають розміри абзацного відступу:

 Вмикають засоби автоматичної перевірки правопису. Для цього з

меню Сервис вибирають Язык→Выбрать язык, а потім у
відповідному діалоговому вікні – потрібну мову, на якій буде
вводитись текст (рис. 5), та натискають кнопку ОК (для
 одноразового застосування при перевірці абзацу) або По
умолчанию (для того, щоб будь-який документ перевірявся цією
мовою).

 Вмикають засоби автоматичного перенесення слів. Для цього з

меню Сервис вибирають Язык→Расстановка переносов, а потім
у відповідному діалоговому вікні роблять необхідні установки
(рис. 6).
 Перше налаштування продовжують введенням даних у відповідні
діалогові вікна-закладки команди Параметры, яка викликається
з меню Сервис. Найбільш зручні на погляд авторів цього видання
установки наведені на рис. 7 – 12.
 Інші параметри – Исправления, Пользователь, Совместимость та
Расположение – для початківця особливого значення не мають і при потребі
засвоюються шляхом отримання консультацій у викладача або самостійно.

1.2. РОБОТА З ДОКУМЕНТОМ: СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТІВ,

ВІДКРИТТЯ ДОКУМЕНТІВ, ЗБЕРЕЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ НА
ЛОКАЛЬНОМУ ЖОРСТКОМУ ДИСКУ, В МЕРЕЖІ ТА НА ГНУЧКІЙ
ДИСКЕТІ.

1.2.1. Створення документів

Новий файл може бути створений за допомогою кнопки Создать

панелі інструментів Стандартная. У цьому випадку документ буде
створений із шаблоном NORMAL.
Додаткові можливості створення документів з іншими шаблонами
(бланками), а також підключення Мастеров для створення документів
певних типів використовуються при виборі команди Файл→Создать. Це
призводить до відкриття спеціального вікна, вигляд якого подано на рис. 13,
13а (MS Word 2010).

При запуску програми Word новий документ создаетcя автоматично.

Створення ж документа вручну - це одна з найпростіших операцій в Word.
Щоб створити новий документ, необхідно перейти на вкладку Файл (File) і в
меню цієї вкладки вибрати команду Створити (New). Потім в середній
частині розділу Доступні варіанти (Available Templates) слід вибрати тип
створюваного документа: новий документ, запис блогу, документ на основі
одного з шаблонів і ін., І в правій частині вікна натиснути кнопку Створити
(Create), яка знаходиться під ескізом, що відображає вид створюваного
документа (рисунок 13а).

Рисунок 13а. Вікно відкриття шаблонів документів у MS Word 2010

Шаблоном в Word називається документ, типове форматування і зміст

якого розроблені заздалегідь для спрощення процесу створення нових
документів. За замовчуванням Word завантажує шаблон Normal, і саме в
ньому працює більшість користувачів програми. При натисканні кнопки
Останні шаблони (Recent templates) програма завантажує список останніх
використаних шаблонів. При натисканні кнопки Зразки шаблонів (Sample
templates) буде виведений список доступних шаблонів, а також ескізи для
них (Рисунок 13б). Розділ Мої шаблони (My templates) дає можливість
створити документ на основі одного з шаблонів, збережених користувачем.

Рисунок 13б. Встановлені шаблони вікна Створення документа

Використовуючи різні вкладки меню створення документу (дивись

верхню частину рис. 14), стандартними методами можна встановити
необхідний режим роботи з документом.

1.2.2. Відкриття документів

Існуючий файл можна відкрити за допомогою кнопки Открыть

панелі інструментів Стандартная або меню Файл→Открыть. Наразі
відкриється діалогове вікно, за допомогою якого можна знайти необхідний
файл (рис. 14).
Пошук необхідних документів з середовища MS Word здійснюється з
меню Правка→Найти у вікні, вид якого подано на рис. 15.
Кнопка Отмена відновлює стандартні умови пошуку, інші кнопки
надають можливість продовжити роботу в режимі пошуку документу та
уточнення відповідних умов пошуку.
 1.2.3. Збереження документу на локальному жорсткому диску, в
мережі та на гнучкій дискеті

Зберегти відкритий документ можна, використовуючи кнопку

Сохранить панелі інструментів Стандартная або команди меню
Файл→Сохранить, Сохранить как... або Сохранить все. Загальний вид
вікна в режимі Сохранить або Сохранить как… подано на рис. 16, 16а.
Зважаючи на різні кінцеві результати операцій збереження, нижче розглянуто
їх специфічні властивості виконання.

Кнопка Сохранить викликає дію, тотожні двом різним командам

меню Файл→Сохранить або Файл→Сохранить как..., причому ці дії
залежать від того, який файл зберігається - вперше створений або такий, що
вже існував раніше.
Якщо кнопка Сохранить використовується для зберігання вперше
створеного документа, то виконується команда Сохранить або Сохранить
как..., що викликає діалогове вікно Сохранение документа, за допомогою
якого можна дати файлу конкретну назву, уточнити тип (розширення) і
зазначити місце його збереження.
У Office 2007 був введений новий формат файлів, заснований на мові
XML. Таким чином, імена файлів і в Word 2010 мають розширення .docx, що
вказує на те, що XML-файл не містить макросів. Файли, що містять макроси,
мають розширення .docm.
Формат XML відрізняє різні частини документа, надаючи йому
модульну структуру, яка дозволяє визначати і виділяти елементи інформації.
Файли в форматі XML автоматично стискаються, і в деяких випадках їх
розмір може скорочуватися на 75 відсотків в порівнянні з попередніми
версіями Word.
Даний формат забезпечує поліпшене відновлення пошкоджених
файлів. Файли побудовані за модульним принципом, при якому різні
компоненти даних зберігаються окремо один від одного. Це дозволяє
відкривати файли навіть при руйнуванні або пошкодженні будь-якого
компонента (наприклад, діаграми або таблиці).
Слід зазначити, що з файлами нових форматів неможливо працювати в
попередніх версіях Word. Щоб відкривати і змінювати файли Word 2010 в
більш ранніх версіях, слід завантажити необхідні конвертери файлів.

Рисунок 16а. Вікно збереження документу у MS Word 2010

Якщо ж кнопка Сохранить використовується для збереження

документу, що вже існував, то виконується команда Сохранить, яка
автоматично (без участі користувача) зберігає документ під тим же ім'ям
(назвою і типом) і на тому ж місці, де він знаходився до завантаження в
редактор. Природно, що попередній варіант документу (до внесення в нього
виправлень) при такому режимі зберігання буде втрачений. Тому, якщо
необхідно зберегти і попередню редакцію цього документа, краще
скористатися командою Сохранить как і дати документу інше ім'я і (або)
записати його в іншій папці.
Друга можливість уникнути втрати попередньої редакції документа -
зберегти його як версію командою меню Файл→Версии…або установити
режим створення резервної копії файла за допомогою команди меню
Сервис→Параметры→вкладка Сохранение (рис. 17) включенням опції
всегда создавать резервную копию.
Ще одна команда меню Файл→Сохранить все (рис. 18) дозволяє
зробити збереження усіх відкритих документів – ті, що існували, будуть
збережені автоматично, а для нових відкриється діалогове вікно Сохранение
документа. Цю команду (Сохранить все) перед використанням потрібно
“прописати” у меню Файл (порядок дій уточнити у викладача). Додаткові
режими збереження документів установлюються за допомогою команди
меню Сервис→Параметры→вкладка Сохранение.
 1.3. ПРИЙОМИ ВВЕДЕННЯ ТЕКСТУ В ДОКУМЕНТ.
СТВОРЕННЯ МАРКІРОВАНИХ СПИСКІВ.

Існує декілька способів введення тексту в документ, а саме:

 безпосередньо з клавіатури;
 із застосуванням буферу обміну;
 за допомогою елементів Автотексту;
 шляхом вставки фрагментів інших документів.
Розглянемо детальніше кожний із способів.

1.3.1. Введення тексту безпосередньо з клавіатури

При введенні тексту з клавіатури використовуються усі цифрові і

символьні клавіші, а також клавіша Shift (одноразове використання верхнього
регістру) і Cаps Lock (постійне використання верхнього регістру). Клавіша
Enter використовується тільки для закінчення абзацу. Верстка рядків і
сторінок відбувається автоматично згідно параметрів, встановлених в меню
Файл→Параметры страницы.

Для примусового утворення нової сторінки використовується

комбінація клавіш Ctrl + Enter, для переходу на новий рядок без утворення
абзацу - Shift + Enter.

1.3.2. Застосування буферу обміну

Операційна система Windows володіє рядом специфічних можливостей,

до яких відносять і таке поняття як буфер (або папка) обміну - Clipboard.
Windows пропонує користувачу спеціальну область оперативної памяті, в якій
зберігається скопійовані або вирізані фрагменти даних типу: фрагменти
тексту, фрагменти зображення, файл або група файлів, папка або група папок
і файлів. Далі фрагменти даних можна вставляти у будь-який інший
документ, файл або папку. Правила допустимих вставок заключаються в
наступному: обєкт, поміщений в буфер може вставлятися лише в обєкт
рівного йому або вищого рівня організації, тобто фрагмент файла можна
вставляти у файл або папку; файл або групу файлів у т.ч. папку можна
вставляти (вкласти) у папку. Для роботи з буфером група Правка
горизонтального меню вікна кожної програми пропонує команди: Вырезать,
Копировать і Вставить (рис. 19) суть яких відповідає їх назві. Вырезать –
вирізує (тобто видаляє) з копіює в буферу обміну виділений фрагмент і
переносить його в буферу обміну. Вставить – вставляє містимо буферу
обміну у вказаний об’єкт.

Рисунок 19. Команди буферу обміну

Слід мати на увазі, що буфер обміну може містити лише один фрагмент,
якщо не задіяний інший режим роботи з буфером. При наступному занесенні
в буфер іншого фрагменту попередній втрачається безповоротно.
Word 2003 має панель Буфер Обмена (рис. 20), яка дозволяє включати
в себе до 24 скопійованих об’єктів. Її можна вивести на екран, задіявши
наступну послідовність команд Правка→Буфер обмена Office. Слід мати на
увазі, що при копіюванні 25 елемента у даному режимі роботи на екрані
з’явиться попередження про те, що обсяг буфера обміну обмежений, і
наступна скопійована інформація може бути вставлена в буфер обміну тільки
шляхом видалення першого вставленого елемента. При натисненні ОК цей
елемент буде добавлений в панель останнім.

Рисунок 20. Копіювання тексту в Word 2003 за допомогою Буфера

обміну

За допомогою Буфера обміну можна копіювати або переміщувати

фрагменти тексту після їх виділення в потрібне місце такими способами:
  перетягнути правою мишкою з уточненням дії;
 викликом мишею контекстного меню, вибором команди
Вырезать або Копировать, і викликом команди Вставить в новому місці;
 використовуючи кнопки панелі інструментів Вырезать,
Копировать або Вставить .
 за допомогою клавіатурних комбінацій:
Ctrl + X = Вырезать,
Ctrl + C =Копировать,
Ctrl + V = Вставить.

1.3.3. Вставка елемента Автотексту

Автотекст - це спеціально створений текст, що має так звану

«кличку», призначений для полегшення багаторазового введення
повторюваних фраз, виразів, довгих речень. Нижче розглянуті засоби його
створення, використання, видалення і запам'ятовування.

А. Створення Автотексту Технологія полягає у наступному: ввести

текст, який необхідно зробити елементом Автотексту, відформатувати його,
виділити і виконати команду Вставка→Автотекст→Создать. (у MS Word
2010: Вставка→Экспресс-блоки→Автотекст). У діалоговому вікні
Создание элементов Автотекста дати “кличку” цьому тексту, у якості якої
можна використовувати будь-які скорочення. Важливо, щоб ця “кличка” була
короткою і легко набиралася.
Крім того, сформувати елемент автотексту можна з будь-якого
фрагменту введеного тексту (його слід також виділити заздалегідь).

Б. Вставка елемента Автотексту. Існує два способи, що

відрізняються технологією.
Перший спосіб
1. Помістити курсор у те місце, куди потрібно вставити елемент
Автотексту.
2. Набрати «назву» потрібного елемента Автотексту і натиснути
клавішу Пропуск.
3. Натиснути клавішу F3.

Приклад використання Автотексту з назвою “Раву”

Резніков Андрій Володимирович, студент 1-го курсу обліково-
статистичного факультету Національної академії статистики, обліку та
аудиту
Другий спосіб
1. Помістити курсор у те місце, куди потрібно вставити елемент
Автотексту.
 2. Вибрати команду Вставка→Автотекст→Автотекст або
натиснути кнопку Автотекст на спеціальній панелі
інструментів (якщо вона включена).
На вкладці Автотекст із списку Имя элемента виділити необхідне
ім'я («Назву»).
Натиснути у вікні кнопку Вставить.
Приклад використання Автотексту з назвою “Раву”
Резніков Андрій Володимирович, студент 1-го курсу обліково-
статистичного факультету Національної академії статистики, обліку та
аудиту

В. Видалення елемента Автотексту. Технологія роботи:

1. Вибрати команду Вставка→Автотекст→Автотекст або
натиснути кнопку Автотекст на спеціальній панелі
інструментів (якщо вона включена).
2. На вкладці Автотекст із списку Имя элемента виділити
необхідне ім'я елементу.
3. Натиснути у вікні кнопку Удалить, потім ОК.

Г. Збереження списку елементів Автотексту. Технологія роботи:

1. З меню Файл вибрати команду Печать.
2. У діалоговому вікні Печать зі списку «Напечатать» вибрати
Элементы Автотекста.
3. Виконати друк на принтері. Якщо принтер не підтримує друк
файлів типу *.prn, то друк неможливий, і цю операцію
здійснити не вдасться. У цьому випадку можна просто створити
документ, у якому будуть дві колонки: в одній - клички
елементів Автотекста, в другій - текст, що вони зображають.

1.3.4. Вставка фрагментів з інших документів.

Для вставки фрагментів з інших документів необхідно відкрити разом

із поточним і документ, із якого буде потрібно взяти текст, за допомогою
меню Окно вибрати команду Упорядочить все, і далі використовувати буфер
обміну.

1.4. ПЕРЕМІЩЕННЯ ПО ТЕКСТУ

Найчастіше для переміщення використовують мишу на смугах

прокрутки з бігунками, але у великих документах часто більш зручним є
застосування окремих клавіш на клавіатурі.
 Використання цифрової клавіатури або клавіш, що дублюють її, подано
на рис. 21.

7 8 9
Home На рядок Pg Up
На початок вгору На вікно
рядка
4 6
На символ На символ
ліворуч праворуч

1 2 3
End На рядок вниз PgDn
В кінець На вікно вниз
рядка

Рисунок 21. Використання цифрової клавіатури для переміщення по

тексту

Додаткові можливості у MS WORD при переміщенні по тексту дозволяє

клавіша Ctrl. Використання цифрової клавіатури або клавіш, що дублюють її,
з натиснутою клавішею Ctrl подано на рис. 22.

7 8 9
Home На абзац вище Pg Up
На початок На початок
документа попередньої
сторінки

4 6
На слово На слово
ліворуч праворуч

1 2 3
End На абзац Pg Dn
В кінець нижче На початок
документа наступної
сторінки

Рисунок 22. Використання цифрової клавіатури для перемещения по

тексту з використанням клавіші Ctrl

1.5. ВИДІЛЕННЯ ФРАГМЕНТІВ ТЕКСТУ

Ще одна операція, яка постійно застосовується при роботі з текстом, -

це виділення окремих фрагментів тексту. Вона потрібна, щоб вказати, з яким
об'єктом виконується наступна дія.
Текст може виділятись із застосуванням клавіатури або миші.
За допомогою клавіатури:
 Shift + будь-яка клавіша управління курсором. Можливо поширення
виділення послідовним натисненням клавіші F8 або індикатору ВДЛ у рядку
стану. Кожний натиск дозволяє виділити такі елементи тексту: символ, слово,
речення, абзац, весь документ. Для знаття виділення потрібно зробити
подвійний натиск лівою кнопкою миші на індікатор ВДЛ в рядку стану
програми.
За допомогою миші:
Символ - один натиск з протягуванням;
Слово - подвійний натиск;
Рядок - один натиск зліва від рядка;
Речення - Ctrl + один натиск усередині речення;
Абзац - подвійний натиск зліва від абзаца;
Увесь документ - потрійний натиск зліва від тексту або - Ctrl +
один натиск ліворуч від тексту, або Ctrl + А (англ. абревіатура від
слова all).
Після виділення текст можна перетягувати мишею в інше місце (при
цьому потрібно уважно слідкувати за блідою вертикальною рискою, яка
показує, куди саме попаде виділений фрагмент), знищувати клавішею Delete,
копіювати або переміщувати за допомогою буфера обміну.

1.6. ВИХІД З СЕРЕДОВИЩА MS Word

Існує декілька способів виходу з MS Word:

 натиснути кнопку в правому верхньому кутку вікна
програми (найпростіший спосіб);
 вибрати команду Файл→Выход;
 натиснути позначку системного меню, яка розташована у
лівому кутку рядка заголовку MS Word, а потім з меню, яке
з’явиться, вибрати команду Закрыть.
 натиснути комбінацію клавіш Alt+F4.
Якщо MS Word закривають одним з цих способів, виконується
автоматична перевірка існування документу і у випадках, якщо документ ще
не існував або існуючий документ після відкриття був змінений, MS Word
запропонує його зберегти.

ЗАВДАННЯ 2. Практично виконати дії.

Занотуйте отриману інформацію у зошит (звіт у зошиті).
1. Запустіть текстовий редактор і розгляньте його меню. Занотуйте
у звіт як виконали запуск редактора.
2. Налаштуйте вікно редактора. Увімкніть панелі інструментів
Стандартная і Форматирование, вимкніть усі зайві панелі Вид→Панель
инструментов→натисніть кнопку з назвою відповідної панелі. Додайте
лінійку Вид→Линейка. Задайте вигляд документа Обычный
Вид→Обычный.
3. Ознайомтеся з описом стилю Обычный.
Формат→Стиль...→Обычный. Перепишіть опис стилю у звіт. Закрийте
вікно.
4. Задайте параметри сторінки. Файл→Параметры страницы…
→вкладка Поля задайте усі чотири поля сторінки по 2 см. У вкладці
Размеры бумаги переконайтеся, що формат сторінки є А4, орієнтація
Книжная.
5. Встановіть слідуючи параметри командою
Сервис→Параметры...→
- закладка Общие→одиницю вимірювання на лінійці
сантиметры;
- закладка Правописание→параметри Автоматически проверять
орфографию і Автоматически проверять грамматику;
- закладку Сохранение→Автосохранение каждые -10 хвилин
(рис. 23).

Рисунок 23. Вікно Параметры, закладка Сохранение

6. Виберіть мову для перевірки правопису. Сервис→Язык
(Рецензирование→Язык→Язык проверки правописания…) →виберіть у
вікні-списку – українська або російську.
7. Задайте режим перенесення слів. Сервис→Язык→Расстановка
переносов...→Автоматичиское размещение переносов.
8. Задайте спосіб вирівнювання тексту, наприклад, по лівому краю.
Як це можна зробити? Запишіть відповідь у звіт.
9. Задайте відступ першої строки абзацу 1 см. Пересуньте верхній
трикутник на лінійці праворуч на 1 см. Який є інший спосіб? Запишіть
відповідь у звіт.
10. Уведіть текст титульної сторінки лабораторної роботи.
Обирайте різні типи (Times, Агіаl…), розміри (10,12…) та накреслення
(кнопки жирний , курсив , підкреслений ) шрифтів:
 Київський державний торговельно – економічний університет
Факультет інформаційних технологій
Кафедра комп’ютерних наук та інформаційних систем
Лабораторна робота № 3
“Текстовий процесор MS Word. Створення документів. Введення і
редагування тексту. Дії з фрагментами тексту. Форматування текстових
документів.”
Виконав: студент групи
прізвище та ініціали
Дата
Місто-рік

Занотуйте у звіт які існують способи зміни розмірів, типів та

накреслення шрифтів?
 11. Введіть текст.
Завдання 1. На наступному аркуші створіть копію тексту, зображеного
на рис. 24.

Рисунок 24. Завдання 1

Завдання 2. На окремому аркуші наберіть звернення.
Акціонерам товариства
з обмеженою відповідальністю NNN Ltd
Про річний збір акціонерів товариства з
обмеженою відповідальністю NNN Ltd
Ш ан овн і п ан і т а п ан ове !
Правління товариства з обмеженою відповідальністю NNN Ltd має честь сповістити вас
про те, що річний збір акціонерів суспільства NNN Ltd відбудеться 15 березня 2001 р. в Палаці культури
і відпочинку акціонерів NNN Ltd за адресою вул. Сонячна, 25.
При собі мати паспорт, документи, підтверджуючі права акціонерів і сумку для дивідендів.
Щоб уникнути стовпотворіння просимо прибути заздалегідь.
Після збору відбудуться концерт майстрів мистецтв і банкет.
Перелік філіалів, в яких проводиться виплата дивідендів:
Центральний
Солом’янський
Голосіївський
 Завдання 3. На окремому аркуші створіть багаторівневий список.
Програмне забезпечення ЕОМ.
1. Операційні системи
1.1.DOS
1.2.WINDOWS XP
1.3.WINDOWS NT
1.4.UNIX
2. Системи програмування
2.1.BASIC
2.2.PASCAL
2.3.C++
3. Прикладні програми
3.1.Текстові процесори
3.1.1. WORD PAD
3.1.2. WORD
3.1.3. WORD PERFECT
3.2.Електроні таблиці
3.2.1. EXСEL
3.2.2. LOTUS
3.2.3. QUATROPRO
3.3.Системи управління базами даних
3.3.1. FOXPROX
3.3.2. ACCESS
3.3.3. ORACLE

Примітка. Для побудови цього списку потрібно набрати перший рядок

та виділити його. Виконати команду Формат→Список→Многоуровневый
та вибрати потрібний вид списку і потрібну нумерацію. Установити курсор в
кінець першого рядка і натиснути клавішу Enter. Доданий рядок буде мати
той же рівень вкладеності, що і попередній. Для збільшення рівня
вкладеності потрібно натиснути клавішу Tab, для зменшення – Shift+Tab.
Послідовно набирають необхідні рядки, встановлюючи потрібний рівень
вкладеності. У випадку, якщо рівень вкладеності буде збільшуватись не
послідовно, потрібно зменшити розмір табуляції по замовченню до 0,5см.
Такий список можна побудувати і іншим способом. Для цього
необхідно набрати тільки текст, натискаючи в кінці кожного рядка клавішу
Enter. Виділяючи рядки, що знаходяться нижче першого рівня необхідно
зсувати їх праворуч на одну або дві позиції табулятора (в залежності від
рівня вкладеності) за допомогою кнопки Увеличить отступ на панелі
Форматирование або за допомогою клавіші Tab. Потім виділяють весь
список и виконують команду Формат→Список→Многоуровневый.
Вибирають потрібну нумерацію і натискають кнопку OK. У випадку, якщо
рівень вкладеності не буде потрібним, необхідно зменшити розмір табуляції
по замовченню до 0,5 см та повторити попередні дії.
 Побудувати многорівневий список можна і не використовуючи
табуляцію. В цьому випадку рядки кожного рівня потрібно вводити за
допомогою підпорядкованих стилів, наприклад, Заголовок 1, Заголовок 2, и
заголовок 3.
12. Перевірте, чи оптимально розташований текст у документі. Застосуйте
кнопку Предварительный просмотр→Закрыть. Який є інший спосіб?
Запишіть відповідь у звіт.
13. Збережіть текстовий документ під назвою Labpr № 3 призвище 1-
4гр_Титул. Як це зробили? Запишіть відповідь у звіт.
14. Створіть новий текстовий документ. Скопіюйте довідкову
інформацію по будь-якої темі (наприклад, розділу “Перемещение по
документу” книги “Ввод, перемещение и выделение”) Справка→виберіть
відповідну тему→Копировать→Вставить у новий документ. Бажано, щоб
скопійований текст містив не менше 25-30 рядків та 4-5 абзаців.
15. Використовуючи різні способи (піктограми, мишу, гарячі
клавіші, пункти меню Правка) перемістити другий абзац тексту в кінець
документа. Скопіюйте перший абзац після третього.
16. Збережіть текст під назвою – Labpr № 3 призвище 1-4гр_Довідка.
17. Відформатуйте його. Виконайте слідуючи дії:
 заголовок відцентруйте, зробіть товстим курсивом і задайте
розмір символів 14пт, саме текст - 12пт;
 перший абзац виконайте на кольоровому фоні
(Формат→Границы и заливка…→закладка Заливка);
 другий - у прямокутній рамці;
 перший абзац перемістіть у кінець тексту, використовуючи
буфер обміну;
 другий абзац повторіть двічі;
 вирювняйте увесь текст з обох боків;
 міжстроковий інтервал встановіть Полуторный.
18. Виконайте автоматичні заміни у тексті. Замініть (рис. 25):
 усі букви “а” в тексті замініть на своє ім'я. Курсор на
початку тексту→Правка→Заменить→у полі Найти: введіть
символ “а”, у полі Заменить на: - своє ім'я→натисніть
кнопку Заменить все, закрийте вікно;

Рисунок 25. Вікно Найти и заменить

  відшукайте другу за порядком букву «с» у тексті і замініть
її на своє прізвище. Курсор на початку
тексту→Заменить→заповніть два текстові
поля→натисніть на кнопку Найти далее→натисніть на
кнопку Заменить, закрийте вікно.
19. Відмініть останню дію (останню заміну) і збережіть текст.
Виконайте Правка→Отменить. Як це зробили, які є способи? Запишіть
відповідь у звіт.
20. Перевірте правопис у тексті, виправте помилки,
Рецензирование→Правописание або натисніть кнопку (працюйте з
отриманими діалоговими вікнами).
21. Створіть автотекст. Своє прізвище ім'я та по батькові вставте
декілько разів у кінці тексту (як різні абзаци). Щоб створити автотекст, треба
виконати такі дії з меню: Вставка→Текст→Автотекст…→введіть
фрагмент у текстове віконце→Добавить (Удалить, якщо не потрібний)
→Закрыть. Далі щоб вставити автотекст, треба набрати його перші чотири
символи натиснути на клавішу вводу або виконати команди з меню:
Вставка→Автотекст→Обычный→потрібний текст у списку.
22. Додайте номери сторінок у верхньому правому кутку, першу
сторінку не нумеруйте. Виконайте команду Вставить→Колонтитулы→
Номер страницы→виберіть у діалоговому вікні потрібне розміщення з
запропонованих списків. Які є способи розміщення номерів сторінок?
Запишіть відповідь у звіт.
23. Розташуйте на сторінці колонтитули
(Вставка→Колонтитулы→на панелі вибрать кнопку Верхний/Нижний
колонтитул) та введіть напис: Верхний колонтитул – Прізвище (у лівому
кутку), Нижний колонтитул - Лабораторная работа 3 (у центрі).
24. Перегляньте та збережіть файл. Текст повинен розміщуватися на
декількох сторінках, перша - титульна.
25. Закрийте вікна. Закінчіть роботу.

ЗАВДАННЯ 3. Захистить виконану роботу.

Запитання до захисту роботи:

1. Як запустити MS WORD?
2. Як закрити вікно програми MS WORD?
3. Яку стандартну назву має вікно програми?
4. Який стандартний вигляд має текстовий курсор?
5. Як вводити дані у текстове вікно діалогового вікна, що
робиться перш за все?
6. Як переглянути вкладки у діалоговому вікні?
7. Як можна відмовитись від щойно зроблених змін?
8. Як вимкнути панелі інструментів?
 9. Як відкрити існуючий на жорсткому диску документ?
10. Як відкрити документ, який знаходиться на гнучкій
дискеті?
11. Як надрукувати на принтері текстовий документ?
12. Як закрити текстовий документ?
13. Як задати параметри сторінки?
14. Як задати розмір шрифту?
15. Як змінити тип (назву) шрифту?
16. Якими способами можна вводити текст в документ?
17. Для чого призначені клавіші Shift та CapsLock?
18. Як створити новий абзац?
19. Як перейти на новий рядок без утворення абзацу?
20. Що таке буфер обміну?
21. Чим відрізняються копіювання від вирізання фрагменту до
буферу обміну?
22. Як здійснити копіювання до буферу обміну за допомогою
клавіатури? Контекстного меню? Головного меню? Панелі
інструментів?
23. Що таке Автотекст?
24. Назвіть засоби для переміщення по документу.
25. Для чого виділяють фрагменти тексту?
26. Як виділяють фрагменти тексту за допомогою миші?
27. Як виділити весь текст в документі?
28. Як можна відмовитись від щойно зроблених змін?
29. Як створити новий абзац у текстовому документі?
30. Як зберегти на гнучкому диску текстовий документ?
31. Як задати параметри сторінки?
32. Як задати розмір шрифту?
33. Яке призначення буфера обміну?
34. Як скопіювати речення у буфер обміну?
35. Як вставити фрагмент у задане місце тексту?
36. Як відмінити неправильну дію?
37. Як найшвидше створити новий текстовий документ?
38. З яких елементів складається вікно програми MS WORD?
39. Як користувач готує програму до роботи при першому
зверненні?
40. Як увімкнути панелі інструментів?
41. Як мінімізувати вікно MS WORD?
42. Як створити новий абзац у текстовому документі?
43. Які панелі інструментів Вам відомі?
44. Яке призначення лінійки?
45. Як зберегти документ з новою назвою?
46. Чим відрізняється команда Сохранить від команди
Сохранить как?
47. Які ще команди збереження документів вам відомі?
 48. Як задати режим перенесення слів?
49. Як створити копію документу?
50. Як мінімізувати вікно документу?
51. Як включити та вимкнути рядок стану?
52. Як задати одиниці вимірювання на лінійці?
53. Як примусово створити нову сторінку?
54. Як здійснити вирізання до буферу обміну за допомогою
клавіатури? Контекстного меню? Головного меню? Панелі
інструментів?
55. Як здійснити вставку фрагменту з буферу обміну за
допомогою клавіатури? Контекстного меню? Головного меню? Панелі
інструментів?
56. Як можна переміщуватись по тексту за допомогою
клавіатури?
57. Як виділяють фрагменти тексту за допомогою клавіатури?
58. Як правильно оформити титульну сторінку?
59. Як мінімізувати вікно програми-редактора?
60. Як перемістити речення?
61. Як вилучити речення з тексту?
62. Які клавіші використовуються для вирізання виділеного
фрагменту тексту до буферу обміну?
63. Які клавіші використовуються для копіювання виділеного
фрагменту тексту до буферу обміну?
64. Які клавіші використовуються для вставки тексту з буферу
обміну в документ?
65. Як додавати до тексту в будь-якому місці пусту сторінку?
66. Складові рядка стану та значення їх показань.
67. Як задати час автозберігання документу?
68. Призначення вкладки Печать та її елементів команди
меню Сервис→Параметры..
69. Призначення вкладки Сохранение та її елементів команди
меню Сервис→Параметры.
70. Призначення вкладки Общие та її елементів команди меню
Сервис→Параметры
71. Як створити елемент Автотексту?
72. Як застосовувати елементи Автотексту?
73. Як вилучити елемент Автотексту?
74. Як здійснюється вставка фрагментів з інших документів?
75. Чи застосовується у MS WORD потрійний натиск лівою
клавішею миші? Якщо так, то на якому елементі і для чого?