Створення форм в ACCESS

1
Поняття форми, їх призначення та способи
створення.
Форми – це об'єкти, за допомогою яких у базу вводять
нові дані, переглядають наявні, а також здійснюють
редагування даних, розміщених у таблиці.

Призначення:
1. Обмеження доступу до таблиць бази даних малокваліфікованому
персоналу.
2. Розподіл прав доступу користувачів до інформації, що
зберігається в таблицях.
3. Введення даних у форму завдяки автоматизації дій спрощує
заповнення бази. Крім того, елементи керування форм
настроюють таким чином, щоб під час введення даних
виконувалася їх первинна перевірка.
4. Зменшення кількості помилок під час введення, а також зниження
стомлюваності персоналу.

2
 Елементи управління форми

Створюючи форму, у ній включаються

звані елементи управління.
До них належать:
 написи,
 текстові поля,
 бланки,
 прапорці,
 кнопки перемикачів,
 графічні об'єкти. 

3
 Способи створення форм

Автоформа

Майстер форм

Конструктор форм

4
 Автоформи. Кроки створення автоформ.

Автоформи — найпростіший вид автоматичних форм.

Кроки створення автоформ:

Крок 1. Відкрийте вкладку Форми у діалоговому вікні База даних
і натисніть кнопку Створити - > Форма.

5
Крок 2. В діалоговому вікні Нова форма, що
відкриється, оберіть як джерело даних для форми
таблицю або запит, після чого створіть автоформу
подвійним натисненням лівої клавіші миші у
списку вибору виду автоформи (таблична,
стрічкова або у стовпець).

6
 Створення форми за допомогою Майстра

здійснюється у чотири етапи після натиснення

кнопки Створення форми у режимі Майстра у вікні
База даних:
1. Вибір таблиці або запиту, на базі яких
створюватиметься форма, та вибір полів, дані для яких
можна буде вводити у формі.

7
 Створення форми за допомогою Майстра

2. Вибір зовнішнього вигляду форми (один із чотирьох).

3. Вибір фонового малюнка форми (один із десятьох).

4. Завдання імені форми.

8
Порядок створення форм у режимі Конструктора.
1. Відкрити базу даних Успішність.
2. Перейти на вкладку Создание та у групі Форми
натиснути кнопку Конструктор форм. З'явиться
бланк конструктора форм.
3. У вікні Конструктора присутня порожня форма з сіткою
розмітки, а також вертикальна та горизонтальна лінійки,
що допомагають позиціонувати об'єкти.

9
Порядок створення форм у режимі
Конструктора
4. Для подальшої роботи потрібно вибрати таблицю,
яка буде виступати у якості джерела даних.
Для цього натисніть кнопку Добавить поля
(вкладка Конструктор, група Сервис). З’явиться
вікно праворуч, як показано на рисунку нище:

10
Порядок створення форм у режимі
Конструктора
5. У вікні Список полів подвійним клацанням на назві
таблиці Успішність (або за допомогою значка «+»)
розкрити список її полів.

11
Порядок створення форм у режимі
Конструктора
Мишкою по черзі «перетягніть» всі поля зі списку у
Область даних на розмічальну сітку - зліва від поля
з'являються приєднані написи.

12
Порядок створення форм у режимі
Конструктора
Наведіть курсор миші на правий нижній кут
розмічальної сітки і перемістіть кут для встановлення
необхідного розміру форми.
Також можна розташувати назви полів та приєднані
написи у дві колонки. Переміщення напису і поля
відбувається при захопленні за лівий верхній кут поля.

13
Редагування форм — це створення нових або
зміна наявних елементів керування, а також
зміна їх взаємного розташування.

Параметри редагування
1. Створення написів.
2. Перетягування меж між заголовком і областю даних.
3. Форматування елемента керування (зміна параметрів
шрифту, метод вирівнювання Переміщення елементів.

Перед форматуванням елемента його необхідно

спочатку виділити, для чого слугує інструмент Вибір
об’єктів.
14
 Висновок
Форма в програмі Access – це аналог вітрини в
магазині, яка дає змогу легко переглядати та вибирати
потрібні товари.
Сенс форми - користувач має можливість
заповнювати тільки з полів. Це знижує кількість
помилок, спрощує роботу.

15
Дякую за увагу!

16