Лабораторна робота 1

Тема : «Створення та налаштування порталу компанії в Бітрікс24»

та функціональні можливості. Створння компанії, її організаційної
структури. Налаштування основних параметрів системи

Мета: ознайомитися з основними поняттями та функціональними

можливостями роботи сервісу Бітрікс24, зареєструватися в системі,
заповнити початкові відомості про компанію, провести реєстрацію нового
співробітника, навчитися виконувати налаштування профілю.
Задача: Розробити організаційну структуру компанії, додати
співробітників, назначити їх на посади.

Завдання 1
Зареєструватися в системі Бітрікс24.

Завдання 2
Створити компанію.

Завдання 3
Зареєструвати співробітників.

Завдання 4
Створити організаційну структуру компанії.

Завдання 5

Створити Бітрікс24.Диск

Хід роботи

Виконання завдання 1. Реєстрація в системі Бітрікс24

Запустіть браузер та перейдіть за адресою: https://www.bitrix24.net

(рис. 1).
 Рис. 1. Реєстрація в Бітрікс24
У вікні, що відкрилося введіть e-mail та натисніть «Створити
безкоштовно». Оберіть мову (українська, російська, англійська).
Вам на пошту прийде лист с логіном та паролем для входу в Бітрікс24.
З’явиться повідомлення про створення системи (рис. 2)

Рис. 2. Повідомлення про створення системи

Виконання завдання 2. СТВОРЕННЯ КОМПАНІЇ.

НАЛАШТУВАННЯ ПОРТАЛУ
 Натисніть перейти в Бітрікс24, або дочекайтесь автоматичного
переходу (рис. 3).
Відкриється вікно зі спливаючим вікном вибору. Обраний інструмент
буде відкриватися першим. Залишіть вибір за замовчуванням та натисніть
Підтвердити.

Рис. 3. Вікно порталу

Відразу після реєстрації з порталом можна працювати, але краще для

початку вказати основні налаштування порталу та інформацію про вашу
компанію.
Зліва в вертикальному меню натисніть Ще. В прихованих пунктах
вертикального меню оберіть пункт Налаштування та введіть основні
налаштування порталу (рис. 4).
 Рис. 4. Вікно Налаштування

В розділі «Налаштування порталу» введіть інформацію про

компанію: назва; логотип; графік роботи; контактні дані; формат дати,
формат часу, формат імені, вихідні та святкові дні в році та ін. (рис. 5).
 Рис. 5. Налаштування порталу

За необхідності, можна внести зміни і в інші настройки та параметри

роботи, додати або відключити функціонал, доступний співробітникам,
обмежити можливість входу за IP-адресою та ін. Інші налаштування в цьому
розділі можна залишити за замовчуванням.
Для завершення найстройки натісніть кнопку Зберегти, після чого
повинне сформуватися повідомлення, що підтверджує зберігання
встановлених параметрів.

Запустіть створену компанію (рис. 6).

 Рис. 6. Головне вікно створеної компанії

Заповніть свій профіль. Для цього клікніть по своїй фотографії у

верхній панелі і оберіть команду Моя сторінка. Додайте до своєї сторінки
фото, поновіть особисті та корпоративні дані та натисніть кнопку Зберегти
(рис. 7).

Рис. 7. Вікно редагування профілю

Змініть тему оформлення. Для цього клікніть по своїй фотографії у

верхній панелі і оберіть команду Теми оформлення. Виберіть тему із
запропонованого списку можливих тем та натисніть Зберегти (рис. 8).
 Рис. 8. Вікно вибору теми оформлення

Виконайте налаштування сповіщень (рис. 9).

Рис. 9. Вікно налаштування сповіщень

Виконання завдання 3. РЕЄСТРАЦІЯ СПІВРОБІТНИКІВ.

Для додавання нових користувачів на ваш Бітрікс24, оберіть

Запросити співробітників в Живій Стрічці (рис. 10). Далі оберіть варіант
додавання співробітника.
 Рис. 10. Вікно реєстрації співробітника

Швидка реєстрація. Швидка реєстрація - найпростіший шлях додати

співробітників. Просто скопіюйте посилання на реєстрацію і надішліть її
потрібним людям.

Рис. 11. Швидка реєстрація

Запросити по SMS. Нового користувача можна зареєструвати за

номером телефону. Перейдіть в пункт Запросити по SMS і вкажіть номери
телефонів майбутніх співробітників.
 Рис. 12. Запросити по SMS

запросити по e-mail. Введіть e-mail користувачів, яких Ви хочете

додати. Їм прийде запрошення з посиланням, де можна буде зареєструватися
на вашому Бітрікс24. Ви відразу можете визначити, в який відділ і робочі
групи буде доданий новий співробітник.

Рис. 13. Запросити по e-mail

Зареєструвати. Ви можете самостійно зареєструвати нового

співробітника на вашому Бітрікс24. Вкажіть e-mail, ім'я та прізвище нового
співробітника, а також його посаду в компанії.
 Рис. 14. Зареєструвати самостійно
Додайте нових співробітників своєї компанії (10-12 співробітників).
Перегляньте список всіх співробітників компанії. Для цього перейдіть в
пункт меню Співробітники в структурі компанії, де міститься список всіх
користувачів вашого Бітрікс24 з контактними даними і посадами в компанії.

Рис. 15.Список співробітників компанії

Надайте всім співробітникам права адміністратора для того, щоб всі
студенти змогли брати участь в налаштуванні порталу. Для цього початковий
адміністратор сайту повинен у вкладці «СПІВРОБІТНИКИ» змінити права
(рис. 16).
 Рис. 16.Список співробітників компанії

Виконання завдання 4. СТВОРЕННЯ ОРГАНІАЦІЙНОЇ

СТРУКТУРИ КОМПАНІЇ
Структура компанії наочно показує залежність відділів компанії і
підпорядкованість співробітників. Кожен підрозділ відображається у вигляді
блоку, в якому зазначені його назва, керівник і список співробітників. Якщо у
відділі дуже багато людей, то повний список можна подивитися, клікнувши
на посилання з кількістю співробітників в нижній частині блоку.
3.1. УВАГА! Додайте 4-6 підрозділів компанії. Оберіть пункт меню
СПІВРОБІТНИКИ – СТРУКТУРА КОМПАНІЇ. Натисніть кнопку Додати
підрозділ у правому верхньому куті, щоб створити новий відділ в структурі
(рис. 17).
 Рис. 17. Створення підрозділу компанії

Вкажіть Назву та Вищестоящий підрозділ, щоб визначити, де новий

відділ буде розташовуватися. Якщо потрібно, можна відразу вказати і
керівника.
УВАГА! Для підрозділів не можна призначати більше 1 керівника.

Приклад організаційної структури компанії наведено на рис. 18.

Рис. 18.Організаційна структура компанії

При наведенні курсора мишки на підрозділ в лівому верхньому куті

його картки з'являються керуючі кнопки - для додавання, редагування та
видалення підрозділів. Змінювати структуру підпорядкованості можна
простим перетягуванням за допомогою миші (рис. 19). Також у міру
додавання співробітників, на цій сторінці буде відображатися, хто є
керівником підрозділу і хто в якому відділі працює - можна повертатися на
цю сторінку і «перетягувати» співробітників між відділами.
 Рис. 19. Редагування організаційної структури компанії

Виконання завдання 5. СТВОРЕННЯ БІТРІКС24.ДИСК

Після застосування базових налаштувань і створення структури

компанії, необхідно забезпечити співробітників робочою документацією.
Бітрікс24.Диск дозволяє працювати з файлами з будь-якого пристрою;
відправити файли колегам, обговорювати, спільно редагувати, відстежувати
історію змін; працювати з файлами на своєму комп'ютері.
Якщо потрібно, щоб всі співробітники могли звертатися до одних
документів, то їх можна завантажити через Диск. Для цього оберіть в лівому
вертикальному меню розділ ДИСК – ЗАГАЛЬНИЙ ДИСК (рис. 20).

Рис. 20. Вікно створення Бітрікс24.Диск

Створіть три папки для документів. Для цього натисніть кнопку

Додати і в випадаючому меню оберіть Папка:

Рис. 21. Вікно додавання папки

 Введіть назву папки ПРИЙОМ НА РОБОТУ. В ній будуть зберігатися
документи для співробітників, які будуть прийняті на роботу (рис. 22).

Рис. 22. Вікно редагування назви

Відкрийте папку ПРИЙОМ НА РОБОТУ та оберіть команду Додати
файл (рис. 23).

Рис. 23. Вікно додавання файлів

В результаті відкриється вікно для завантаження документів.

У створену папку ПРИЙОМ НА РОБОТУ додайте файли для

свівробітників, які будуть прийняті на роботу: Заява про прийом, Договір,
Графік роботи (рис. 24).
 Рис. 24. Вікно додавання документів
Натисніть кнопку Закрити. В результаті у вас документи відобразяться
в папці. Поставте галочку в чек-боксі документа Заява про прийом. В меню
над документами з'явилися кнопки з можливими діями над документом
(рис. 25).

Рис. 25. Вікно редагування

Аналогічно додайте ще дві папки КЛІЄНТИ та СПІВРОБІТНИКИ. В
них буде зберігатися інформація про співробітників та клієнтів компанії.
Перевірте, що завантажені документи можуть відкривати всі
співробітники компанії.
РЕЗУЛЬТАТИ. Результатом виконання лабораторної роботи є звіт. Звіт
повинен містити детальну інформацію про виконану роботу, а саме:
1. Екранні форми реєстрації користувача в системі Бітрікс24
2. Екранні форми сворення компанії
3. Екранні форми налаштування профілю
4. Екранні форми створення організаційної структури компанії
5. Екранні форми реєстрації співробітника
6. Екранні форми Бітрікс.Диск