ТЕМА 5.

ОБЛІК НАЯВНОСТІ ТА РУХУ КАДРІВ

Програма «Бухгалтерія» дає змогу автоматизувати кадровий облік в

організації із внесенням даних в інформаційну базу з подальшим
використанням їх при розрахунках по заробітній платі. У програмі можна
приймати працівника на роботу, переводити із посади на посаду із зміною
розміру заробітної плати, звільняти з посади.

Встановлення базового місяця для розрахунку індексації

Технологія роботи:
Зарплата і кадри → Зарплата → Зміна параметрів розрахунку індексації
(за посадами).
Для усіх посад встановити базовий місяць індексації 01.01.20__ р.
(попередній рік).

Переведення працівника на іншу посаду або зміна умов оплати праці

Будь-які переведення на підприємстві відображаються документом
Кадрове переведення.
Перевести із 01.01._ (рік навчання) економіста на неповний робочий день
із нарахуванням зарплати в залежності від відпрацьованих годин. Технологія
роботи:
1. На Панелі розділів відкрити закладку Зарплата і кадри → Кадровий
облік та зайти у журнал Кадрові переведення;
2. У вікні, що відкрилося, потрібно створити новий документ від 01.01._
(рік навчання). У верхньому вікні потрібно ввести працівника, по якому у нас
відбуваються зміни та заповнити поля документу відповідно до умов:
3. У нижньому вікні документа потрібно ввести дані про зміни розміру
оплати праці, способу розрахунку, способів утримань і нарахувань по зарплаті
тощо:
Відмітити змінити умови оплати праці та натиснути Добавити.
На закладці Нарахування:
- Вибрати – оплата за годинним тарифом. У колонці Розмір – ввести
розмір нової оплати праці (100,00 грн. за годину);
- Додати індексацію ЗП
- На закладці Утримання по працівнику вводяться додаткові утримання із
зарплати працівника, які не є обов’язковими (додатково створюються в
програмі, наприклад - аліменти).
4. Після заповнення усіх даних документ проводиться.
Зміна способу видачі заробітної плати
 У програмі видача заробітної плати може відображатися двома способами
– видача зарплати із каси підприємства та перерахунок зарплати на пластикові
картки працівників. Для відображення другого способу спочатку треба внести в
програму дані про пластикові картки працівників.
Внести дані про банківські картки директора Ніколаєнко та інших
працівників відкриті у ПАТ «Приватбанк» 01.01._ (рік навчання). Номери
карток вказати довільні.
Технологія роботи:
1.На Панелі розділів Зарплата і кадри → Довідники та настройки →
Зарплатні проекти. У вікні, що відкрилось, потрібно створити зарплатний
проект з такими даними:
- Банк – ПАТ КБ «Приватбанк»
- Найменування – ЗП проект «Приватбанк».
2. На Панелі розділів відкрити закладку Зарплата і кадри → Виплата
зарплати → Особові рахунки співробітників за зарплатними проектами. Або в
картці співробітника вибрати гіперпосилання «Виплата зарплати» та заповнити
особовий рахунок.
3. У вікні, що відкрилося, потрібно створити нові записи, заповнивши
поля відповідно до працівників вказаних в завданні (місяць – січень). Після
введення даних натиснути заповнити, де автоматично заповняться поля таблиці
по співробітниках.
4. Після заповнення усіх даних документ проводиться.

Після відображення даних операцій по кадровому обліку ми можемо

переходити до обліку заробітної плати.