Практична робота №12

Тема: Автоматизація зведеного обліку і складання звітності

Мета: Вивчити налаштування та формування зведеного обліку і складання
звітності.
Наочність: інструкційні карти, комп’ютери.

ВИКОНАННЯ ЗАВДАННЯ
Завдання 1. Закриття періоду в 1С «Підприємство».

Виконання
Велика частина операцій завершення періоду виконується документом «Закриття місяця»
(меню «Операції» — «Регламентні операції» — «Закриття місяця»).

Форма документа «Закриття місяця» містить ієрархічний список регламентних операцій, до

яких відносяться:
•нарахування амортизації основних засобів і нематеріальних активів;
•переоцінка валютних коштів;
•розподіл транспортно-заготівельнихвитрат;
•списання витрат майбутніх періодів;
•коригування фактичної собівартості номенклатури;
•розрахунок і коригування собівартості продукції (послуг);
•та інші.

Зм. Аркуш № докум. Підпис Дата

Розробив Мажак В. З. . Літера Аркуш Аркушів
Перевірив

Н.контр.
Затвердив
 За замовчуванням всі операції помічені прапорцями — це означає, що при проведенні
документа «1С:Бухгалтерія 8 для України» сформує відповідні проводки в бухгалтерському і
податковому обліку. Користувач може відмінити частину регламентних операцій, знявши
відповідні прапорці, може відмінити операцію тільки для одного виду обліку, знявши тільки один
прапорець.
Для виконання процедури завершення періоду в шапці документа слід вказати період (останню
дату місяця) і організацію, відзначити необхідні регламентні операції і натиснути кнопку «ОК» —
програма виконає всі необхідні розрахунки і сформує проводки. Послідовність виконання деяких
регламентних операцій має принциповий характер. Тому якщо закриття місяця буде проведено за
допомогою декількох документів «Закриття місяця», то слід дотримуватися того порядку, в якому
розташовані регламентні операції в документі.

Завдання 2. Формування регістрів обліку в 1С «Підприємство

Виконання
До складу «1С:Бухгалтерії 8» входить набір звітів «Довідки-розрахунки(меню «Операції» —
«Регламентні операції» —«Довідки-розрахунки»)», які призначені для:
•відображення розрахунків, пов'язаних з проведенням регламентних операцій по закриттю місяця
•створення облікової документації, що затверджує результати проведення регламентних операцій,
запис яких проводиться при проведенні документа «Закриття місяця».
Довідки-розрахунки можуть бути сформовані з документа «Закриття місяця» (кнопка «Друк» у
формі документа).

Довідка-розрахунок«Собівартість продукції і послуг»- формується після проведення

регламентних операцій «Розрахунок і коригування собівартості продукції (послуг)» і відображає
розподіл виробничих витрат на собівартість випущеної продукції і собівартість наданих послуг в
місяці формування звіту.
Довідка-розрахунок «Розподіл непрямих витрат» формується після проведення регламентних
операцій «Розрахунок і коригування собівартості продукції (послуг)» і відображає розподіл
загальновиробничих і загальногосподарських витрат на витрати основного і допоміжного
виробництва в місяці формування звіту.
Довідка-розрахунок«Калькуляція собівартості» формується після проведення регламентних
операцій «Розрахунок і коригування собівартості продукції (послуг)». Друкарська форма звіту є
обліковим документом, що затверджує склад витрат на виробництво випущеної продукції і надання
послуг виробничого характеру в місяці формування звіту, а також документом, що затверджує
кількісні і грошові характеристики цих витрат.

Арк.

Аркуш № докум Підпис Дата

 Довідка-розрахунок«Списання витрат майбутніх періодів» формується після проведення
регламентної операції «Списання витрат майбутніх періодів» і відображає списання витрат
майбутніх періодів на витрати місяця формування звіту.
Довідка-розрахунок«Переоцінка валютних засобів» формується після проведення
регламентної операції «Переоцінка валютних засобів» і відображає переоцінку активів і
зобов'язань, виражених в іноземній валюті, в місяці формування звіту.

Завдання 3. Формування фінансової звітності в 1С «Підприємство

Виконання
До складу «1С: Бухгалтерії 8 для України» входить набір регламентованих звітів.
Регламентованими називаються звіти, форма, порядок заповнення, терміни і порядок
представлення яких визначаються різними державними органами.
Для роботи з регламентованими звітами призначена спеціальна обробка «Регламентована й
фінансова звітність» (меню «Звіти» - «Регламентовані звіти» - «Регламентовані звіти вбудовані»).

Альтернативний доступ до регламентованих звітів надається довідником «Регламентовані

звіти». Форма списку цього довідника викликається з форми «Регламентована і фінансова
звітність» при натисненні на кнопку «Довідник звітів».

Форма «Регламентована й фінансова звітність» більше орієнтована на роботу по формуванню

готових звітів, а форма списку довідника — на настройку списку звітів.
Для введення нового регламентованого звіту необхідно в списку звітів, розташованому в лівій
частині форми «Регламентована і фінансова звітність», знайти рядок з найменуванням потрібного
звіту і двічі клацнути по ній мишею або виділити найменування звіту і натиснути кнопку «Новий»
в командній панелі списку звітів.

Арк.
Щ
Зм Аркуш № докум Підпис Дата
 Якщо в журналі звітів (з урахуванням встановлених відборів) немає ще жодного звіту
вибраного вигляду, буде відразу відкрита стартова форма звіту.
Якщо звіти вибраного вигляду вже є в журналі, тоді буде відкрита форма списку таких раніше
створених звітів. Для введення нового звіту слід натиснути кнопку «Новий» в нижній командній
панелі списку.
На екран буде виведено стартове вікно, в якому необхідно вказати організацію, для якої
складатиметься звіт, вибрати періодичність представлення звіту, — щомісячно або щокварталу, і
період складання звіту. Для звітів, що представляються за квартал або місяць, необхідно вибирати
періодичність «Щокварталу» або «Щомісячно», і указувати як звітний період відповідний квартал
або місяць.

Якщо регламентований звіт може бути складений по різних формах, в стартовій формі стає
доступною кнопка «Вибрати форму» і у користувача з'являється можливість вибору редакції
форми регламентованого звіту, відмінної від пропонованою програмою за умовчанням. Така
можливість може бути затребувана у разі, коли період введення форми в дію однозначно не
встановлений, і в податкових органах можуть зажадати представити не останню редакцію форми
звітності.
Після натиснення на кнопку «ОК» стартового вікна буде відкрита форма регламентованого
звіту, що містить бланк звіту і області діалогу для управління заповненням і друком звіту.
Спочатку, в бланку звіту заповнені тільки відомості про організацію і відповідальних осіб
організації.

Для тих форм звітності, для яких існує можливість автоматичного заповнення за даними
інформаційної бази, у верхній командній панелі присутня кнопка «ЗАПОВНИТИ».

Арк.
Щ
Зм Аркуш № докум Підпис Дата
Завдання 4. Визначення фінансового результату в 1С «Підприємство»

Виконання

Документ «Визначення фінансових результатів» служить для визначення фінансового

результату діяльності підприємства шляхом закриття доходів і витрат, а також для формування
залишку нерозподіленого прибутку (непокритого збитку). Документ рекомендується проводити в
кінці місяця, після відображення всіх господарських операцій, що впливають на доходи і витрати,
включаючи витрати по податку на прибуток.

При закритті доходів і витрат накопичені залишки на рахунках класів 7, 8 і 9 списуються на

відповідні субрахунки рахунку 79 «Фінансові результати».
При проведенні документа із встановленим прапорцем «Розраховувати прибуток/збиток»
отриманий фінансовий результат з урахуванням використаного в поточному періоді прибутку
(субрахунок 443 «Прибуток, використаний в звітному періоді») списується на субрахунок 441
«Нерозподілений прибуток» або 442 «Непокритий збиток». Розрахунок прибутку і збитку слід
проводити тільки в кінці року.

Висновок: на цій практичній роботі я вивчила налаштування та формування

зведеного обліку і складання звітності.

Арк.
Щ
Зм Аркуш № докум Підпис Дата