ТЕМА 6.

ОБЛІК ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ, УТРИМАНЬ ТА

НАРАХУВАНЬ

Конфігурація «Бухгалтерія» дає змогу автоматизувати облік заробітної

плати та нарахувань по зарплаті в організації.
Для виплати заборгованості по зарплаті, авансу, сплати податків і
платежів по зарплаті в програмі необхідно підготувати відомість у банк або
касу на виплату зарплати співробітникам.
Згідно законодавства, заробітна плата повинна виплачуватися не рідше 2
разів на місяць. Відповідно, в програмі повинен здійснюватися розрахунок
авансу та платежів по авансу. Але перед здійсненням розрахунків потрібно
заповнити виробничий календар та графік роботи у програмі. Виробничий
календар заповнюється для того, щоб програма самостійно визначала, скільки
робочих днів та годин випадає в тому чи іншому місяці року.
1. Заповнення виробничого календаря та графіка роботи
Технологія роботи:
1. Виконати Зарплата і Кадри → Довідники та настройки →
Виробничі календарі;
2. Календар потрібно заповнити по замовчуванні (натиснути
відповідну кнопку).
2. У календарі можуть бути свята, які припадають на вихідні дні. Саме ці
свята потрібно перенести на робочі дні, що слідують за вихідними
(використовуючи натиснення правої кнопки миші та режим «перенести день»).
3. Також аналогічним способом можна «змінити день». Наприклад, можна
зробити 2 травня святом. Потім зробити зворотні дії.
5. Після заповнення усіх даних у Регламентований виробничий календар
зміни зберігаються натисненням кнопки Записати.
Аналогічно настроїти графік роботи – п’ятиденка. Вказати робочі
дні з понеділка по п’ятницю.
Вказати цей графік у Настройках обліку зарплати.
2. Настройки для індексації
Заповнити в програмі актуальні індекси інфляції та розмір мінімальної
заробітної плати.
Технологія роботи:
Зарплата і Кадри → Довідники та настройки → Настройки обліку
зарплати → Нормативні величини для розрахунку зарплати.
Поточні показники інфляції необхідно взяти із відкритих джерел в
інтернеті, наприклад, на сайті НБУ.
3. Нарахування авансу за першу половину місяця
 Нарахування авансу відображається документом Нарахування зарплати.
При цьому проставляється прапорець «Попередній розрахунок». Нарахувати
17.01._ (рік навчання) аванс співробітникам організації. При цьому врахувати,
що економіст працював не повний робочий день (4 год. в день).
Технологія роботи:
1. На Панелі розділів відкрити закладку Зарплата і кадри, зайти у журнал
Нарахування зарплати, створити новий документ;
2. Встановити відмітку у полі Попередній розрахунок;
3. В шапці документа заповнити Місяць нарахування – Січень 20_ (рік
навчання);
4. У верхньому вікні документа натиснути кнопку Заповнити. 5. У
відповідних стрічках нижнього вікна документа ввести (перевірити) наступні
дані:
- по економісту кількість відпрацьованих годин становить (по 4 год. за 1
робочий день) порахувати, згідно Виробничого календаря; Після внесення
відповідних даних у верхньому вікні документа натиснути кнопку
Перерахувати.
7. Після розрахунку провести документ.
Після розрахунку авансу можна підгодувати відомість для виплати
авансу, сплатити податки та платежі та виплатити аванс.
4. Створення відомості на виплату авансу працівникам
підприємства
Створити 19.01._ (рік навчання) відомість для виплати авансу
працівникам підприємства за першу половину січня 20_ (рік навчання) р.
Технологія роботи:
1. На Панелі розділів відкрити закладку Зарплата і кадри та зайти у
журнал відомість в банк;
2. У вікні, що відкрилося, потрібно створити новий документ від 19.01._
(рік навчання).
3. У полях шапки документа потрібно ввести наступні дані: -
Місяць нарахування – Січень 20_ (рік навчання);
- Виплачувати – Аванс (за попереднім розрахунком);
- Підрозділ – підрозділ підприємства, по якому буде проводитися виплата
зарплати (якщо зарплата виплачується в загальному по підприємству, тоді поле
Підрозділ не заповнюється).
4. Заповнити табличну частину документа через командну панель,
виконавши Заповнити.
5. Після розрахунку документ проводиться.
 5. Налаштування обробки для сплати податків та платежів із
заробітної плати
Перед виплатою зарплати підприємство повинно заплатити усі податки та
платежі, пов’язані із зарплатою до бюджету. Сплата даних податків та платежів
відображається документом Списання з банківського рахунку з видом операції
Перерахування податків/внесків по зарплаті. Для цього потрібно налаштувати
параметри: Зарплата і Кадри → Довідники та настройки → Параметри
платіжних документів за податками. Див. таблицю.
9. Заборгованість по податках та внесках
Назва Одержувач Раху Податок Сума,
подат нок грн.
ку Рахунок одержувача обліку Стаття податкової декларації
внеск
у

ПДФО Бюджет → Казначейство 6411

о

України
й

ПДФО
о

ВЗ Бюджет → Казначейство 642 Військовий збір и

України
т

ВЗ н

ЄСВ на Казначейство України 651

В

зарплату
ЄСВ Звіт по ЄСВ →
Нарахування ЄСВ
роботодавцями (22%)

Після цього потрібно сплатити податки із зарплати. Для цього потрібно

натиснути кнопку «Документи за податками». Створити та провести документи
по податках.
Суми до сплати можна подивитися на відповідних закладках документа
Зарплати до виплати організацій від 19.01._ (рік навчання).

6. Виплата зарплати на пластикові картки працівників

Виплата заробітної плати на пластикові картки працівників
відображається документом списання з банківського рахунку з видом операції
Перерахування заробітної плати.
Технологія роботи:
1. На Панелі розділів відкрити закладку Зарплата і кадри та зайти у
журнал відомість в банк;
2. У вікні, що відкрилося, потрібно встановити курсор на відомість, по
якій буде виплачуватись зарплата та виконати Створити на підставі та вибрати
Списання з банківського рахунку;
3. У вікні, що з’явиться, вибрати банк у якому відкриті пластикові картки
працівників (Приватбанк).
4. Програма сформує документ Списання з банківського рахунку в режимі
Перерахування заробітної плати, в якому основні поля вже заповнені. 5. В полях
документа, які незаповнені, потрібно ввести наступні дані: - Дата документа –
19.01._ (рік навчання);
- Дата оплати – 19.01._ (рік навчання);
- В полі Рахунок одержувача вибрати ПРИВАТБАНК-грн. - В полі Стаття
руху грошових коштів потрібно вибрати Зарплата із довідника Статті руху
грошових коштів (у разі відсутності елемент створити). 6. Після заповнення усіх
даних документ проводиться.

7. Нарахування зарплати за ввесь місяць

У кінці місяця робиться нарахування зарплати за місяць. Як і розрахунок

авансу воно робиться документом Нарахування зарплати.
Нарахувати 31.01._ (рік навчання) зарплату співробітникам організації за
січень 20_ (рік навчання) р. При цьому врахувати, що економіст працював не
повний робочий день (4 год. в день).
Технологія роботи:
1. На Панелі розділів відкрити закладку Зарплата і кадри та зайти у
журнал Нарахування зарплати, створити новий документ;
2. В шапці документа заповнити Місяць нарахування – Січень 20_ (рік
навчання);
3. У верхньому вікні документа натиснути кнопку Заповнити. 4. У
відповідних стрічках нижнього вікна документа на закладці Нарахування
ввести (перевірити) наступні дані:
5. по економісту кількість відпрацьованих годин становить __
(розрахувати самостійно);
6. Після внесення відповідних даних у нижньому вікні документа на
закладці Нарахування натиснути кнопку Перерахувати.
7. Після розрахунків та формування проводок провести документ. 8.
Проаналізувати проводки та розрахунки.
8.Створення відомості на виплату зарплати працівникам
підприємства, виплата зарплати та сплата податків

Створити 31.01._ (рік навчання) відомість для виплати зарплати

працівникам підприємства за першу половину січня 20_ (рік навчання) р.
Технологія роботи:
 1. На Панелі розділів відкрити закладку Зарплата і кадри та зайти у
журнал відомість в банк;
2. Виконати дії аналогічні з виплатою авансу.
3. Створити аналогічну відомість з видом виплати «Перерахування
внесків ФОП (чергова).
4. Створити документ по виплаті зарплати (Списання з банківського
рахунку).
5. Створити документи для сплати податків (Зарплата і кадри → Сервіс →
Формування платіжних документів по податках).
6. Проаналізувати проводки та розрахунки.
7. Для перевірки правильності нарахування та її виплати сформувати звіт
«Оборотно-сальдова відомість по рахунку» за рахунками 661, 651, 642, 6411.
Усі рахунки мають бути закритими (залишок рівний нулю).

Індивідуальна робота: 1. Нарахувати та виплатити аванс і зарплату за

лютий 2022 року.
2. Виправити виявлені помилки у оплаті праці за січень і лютий 2022 року.
3. Познайомитися зі звітами по кадрах і зарплаті.
4. Перевірити звітом ОСВ по рахунку правильність виплати ЗП за лютий
2022 року.