Лабораторна робота №13

Тема: Створення запитів за допомогою майстра запитів в середовищі Microsoft

Access
Мета: навчитись використовувати засоби Microsoft Access для конструювання
запитів до таблиць за допомогою майстра запитів.
Обладнання: ПЕОМ, ОС Windows, Microsoft Access.

Хід роботи
1. Виконати аналіз умови завдання
2. Створити для кожної із таблиць яка визначена у лабораторній роботі№11 по
одному простому запиту за допомогою майстра запитів
3. Створити для декількох таблиць які визначені у лабораторній роботі№11
пя’ть запитів різних типів за допомогою майстра запитів
4. Виконати аналіз виконаної роботи
5. Оформити звіт по роботі.
Теоретичні відомості
У СУБД Access можна створювати запити для відображення необхідних
полів із записів однієї або декількох таблиць.
При створенні запиту необхідно визначити:
 поля в базі даних, за якими буде йти пошук інформації;
 предмет пошуку в базі даних;
 перелік полів в результаті виконання запиту.
СУБД Access включає такі засоби створення запитів, як Майстер і
Конструктор.
Для того щоб обрати режим Майстра запитів необхідно клацнути на
піктограмі Майстер запитів яка знаходиться на вкладці «Создание» в розділі
«Другие». Після натискання відкриється вікно Нового майстра запитів де є
можливість обрати запит:
 Прости запит – створення запиту
на вибірку із певних полів
 Перехресний запит - створений
запит, виводить дані в
компактному форматі, подібного
формату електронної таблиці
 Повторювані записи - створення
запиту на пошук повторюваних
записів у простій таблиці або
запиті
 Записи без підлеглих - створення
запиту на пошук записів, яким не
відповідає жодний запис в
підлеглій таблиці
 Створення запитів за допомогою Майстра
Команда Простой запрос активізує вікно Создание простых запросов, за
допомогою якого вибирають базову таблицю зі списку Таблицы/Запросы і поля
зі списку Доступные поля, що використовуються в запиті. Імена потрібних для
запиту полів передаються у вікно Выбранные поля: за допомогою кнопок та
.
У вікні можна вибрати поля для формування запиту з кількох таблиць
або раніше створених запитів. Після вибору таблиці та її полів клацають
мишею на кнопці Далее, щоб активізувати чергове вікно Создание простых
запросов (крок 2), за допомогою якого задається ім’я запиту (наприклад,
Ідентифікаційні коди) і встановлюється режим роботи системи, та обираємо
обираємо детальний або підсумковий звіт, після обрання певного пункту
переходимо далі та завершуємо формування звіту натиснувши «Готово».
Отримаємо результат у вигляді сформованої таблиці.

При створенні простого запиту та перехресного запиту за допомогою

Майстра запитів є можливість виходити підсумки (застосовуючи агрегатні
функції) для полів із числовими даними.
Після виводу результату на запит якій був сформований за допомогою
Майстра запитів є можливість скорегувати цей запит за допомогою
Конструктора запитів перейшовши на інший режим відображення.