МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»

Інститут комп’ютерних наук та інформаційних технологій

Звіт №1
З дисципліни: «Організація бази даних та знань»

На тему: Середовище СУБД MS Access 2010

Виконала:

ст.гр. ФЛ-26

Недокус Софія

Перевірила:

Нич Л.Я.

Львів – 2021
1. Тема роботи: Середовище СУБД MS Access 2010

2. Мета роботи: Вивчення складу та призначення елементів меню MS Access 2010, об’єктів
бази даних та елементів середовища керування базами даних. Створення таблиць бази даних.
Ознайомлення з типами та властивостями полів у середовищі MS Access 2010.

3. Теоретична частина

Предметна область – частина реального світу, яка відображається у базі даних.

Сутність – абстракція якою позначається будь-який клас об’єктів, предметів, процесів, явищ
тощо, що можна однозначно описати та ідентифікувати за множиною їхніх ознак чи
властивостей. Той самий фізичний об'єкт може бути прототипом різних сутностей.
Атрибут – поняття яким умовно позначають одну з властивостей чи ознак сутностей.
Кортеж – упорядкований набір значень властивостей одного примірника сутності.
Реляційна база даних – це множина взаємопов’язаних відношень, в яких зберігається
інформація про деяку сутність об’єктів реального світу.
Відношення – результат реалізації відповідності між елементами скінченої кількості
скінчених множин.
Схема відношення – множина атрибутів відношення.
Інформаційне наповення відношення – екстенціональна( сукупність усіх фактів ) складова,
множина однотипних кортежів, утворених значеннями атрибутів, визначених схемою, які
задовільняють вимоги критеріїв входження до відношення, тобто містять властивості
реальних сутностей предметної області.
Числові характеристики відношення – ступінь відношення – кількість атрибутів
відношень. Кардинальне число відношень – кількість кортежів.
Системне меню СУБД MS Access – панель швидкого доступу, стрічка управління, область
навігації, область документів, стрічка стану.

Об’єкти баз даних та їх призначення:

 Таблиця – об’єкт, який визначається і використовується для зберігання даних.
Таблиця містить поля(стовпці) в яких зберігаються різні дані і записи. Для кожної
таблиці можна визначити первинний ключ і один або кілька індексів, що допомагають
прискорити доступ до даних.
 Запит – об'єкт, який дає змогу користувача отримати потрібні дані з однієї або
декількох таблиць. Можна створити запити на вибірку, оновлення, видалення або
додавання даних. За допомогою запитів також можна створювати нові таблиці,
використовуючи дані з однієї або декількох наявних таблиць.
 Форма – об’єкт, призначений переважно для введення, зміни чи відображення даних
таблиць та запитів на екран. Форми можуть застосовуватись для управління доступом
до даних: за їх допомогою визначають, які поля чи записи відображатимуться. За
допомогою форм можна у відповідь на деяку подію, наприклад, зміну значення
певних даних, запустити макрос або процедуру VBA(Visual Basic for Applications).
 Звіт – об’єкт, призначений для створення документа, який згодом можна
роздрукувати або вставити в документ іншого додатка.
 Макрос – об’єкт, що являє собою структурований опис однієї або декількох дій, які
повинен виконати Access у відповідь на деяку подію. У макросі можна задати
додаткові умови для виконання чи невиконання зазначених у ньому дій. З одного
макроса можна також запустити інший макрос або процедуру VBA.
  Модуль – об’єкт, що містить програми, написані мовою Visual Basic для додатків.
Модулі можуть бути і незалежними об’єктами, що містить функції, які викликаються
з будь-якого місця програми, і безпосередньо пов’язаними з окремими формами або
звітами для реакції на певні зміни, що відбуваються в них.

1. Опис виконаної роботи та отриманих результатів

1) Запуск MS Access можна здійснити одним з таких способів:

 Меню Пуск системи Windows | всі програми | Microsoft Office |
Microsoft Access;
 Запустити файл з розширенням *.accdb, *.*.accdw, *.accde, *.accdt,
*.mdw.
2) Опис меню середовища MS Access
 Панель швидкого доступу розташована у верхній частині вікна MS Access.
Зазвичай на панелі швидкого доступу є 4 кнопки управління.
 Область навігації розташована вздовж лівого краю вікна MS Access. Вона
призначена для відображення об’єктів або груп об’єктів відкритої БД, а також
для переходу від об’єкта до об’єкта.
 В області документів відображається кожен об’єкт бази даних, що
відкривається в будь-якому режимі
 Рядок стану, розташований у вздовж нижньої межі вікна MS Access, відбражає
кнопки перемикання в різні режими роботи з активним об’єктом.
 Рядок керування містить зазвичай 5 вкладок: Файл, Головна, Створення,
Зовнішні дані, Робота з базами даних. Кожна вкладка пов’язана з певним
видом виконуваних дій.

3) Порядок створення нової порожньої бази даних у середовищі MS Access

Виберіть у діалоговому вікні Доступні шаблони значення Нова база даних і у
вікні діалогу Нова база даних виконайте дії:
 У рядку Ім’я файла задайте ім’я для нової бази даних.
 У кінці рядка Файл натисніть знак Папка і задайте шлях, за яким
зберігатиметься створена база даних.
 Написніть кнопку Створити.

4) Опис вікна бази даних MS Access

Особливим вікном в Access є вікно бази даних, яке дозволяє отримати доступ до всіх
об'єктів бази даних і вибрати режим роботи з об'єктом. У лівій частині вікна
знаходиться панель об'єктів, яка містить ярлики для кожного з об'єктів Access:
Таблиці (Tables), Запити (Queries), Форми (Forms), Звіти (Reports), Сторінки (Pages),
Макроси (Macros), Модулі (Modules ).

Клацнувши на ярлику мишею, у правій частині вікна ви відкриєте список відповідних

об'єктів. Список об'єктів може бути представлений чотирма різними способами (звичайними
для папок операційної системи Windows):
 у вигляді дрібних значків;
 у вигляді великих значків;
 у вигляді списку;
 у вигляді таблиці.
 5) Способи та порядок створення таблиць бази даних
Створення таблиці в режимі Конструктора
 У вікні бази даних на рядку управління виберіть вкладу Створення, на ній у групі
Таблиці виберіть Конструктор таблиць і написніть в <ENTER>; відкривається
вікно Конструктора таблиць;
 У стовпці Ім’я поля введіть ім’я поля, яке створюєте, і натисніть <ENTER>;
 У стовпці Тип даних виберіть зі списку потрібний тип даних;
 У стовпці Опис введіть текст, що пояснює призначення та використання створеного
поля таблиці;
 У розділі Властивості поля задайте потрібні властивості поля;
 Збережіть структуру таблиці та задайте їй ім’я; для цього виконайте такі дії:
- У вікні бази даних виберіть вкладку Файл, а в ній Зберегти;
- У вікні, що відкривається, введіть ім’я таблиці, натисніть OK.

Створення таблиці в режимі таблиці

 У вікні бази даних на рядку управління виберіть вкладку Створення, на ній в групі
Таблиці виберіть Таблиця і натисніть <ENTER>; буде сформована нова порожня
таблиця;
 Клацніть на новому полі; відкриється список основних типів полів; виберіть
потрібний тип поля; задайте полю ім’я;
 Так само введіть імена і типи усіх полів;
 Перейдіть в режим Конструктора; дайте ім’я таблиці та збережіть її;
 У режимі Конструктора задайте потрібні властивості полів таблиць;
 Збережіть структуру таблиць;

Інтерфейс MS Access 2010

Панель швидкого доступу розташована у верхній частині вікна MS Access. Зазвичай на
панелі швидкого доступу розташовані чотири кнопки управління.
Область навігації розташована по лівому краю вікна MS Access. Вона призначена для
відображення об'єктів або груп об'єктів відкритої бази даних, а також для переходу від
об'єкта до об'єкта. Щоб розкрити групу об'єктів слід клацнути мишкою по кнопці .
Управляти об'єктами можна командами стрічки і командами контекстного меню.
Область документів, в якій відображається кожен об'єкт бази даних, що відкривається в
будь-якому режимі.
Рядок стану, розташований вздовж нижньої межі вікна MS Access, що відображає
кнопкиперемикання в різні режими роботи з активним об'єктом.
Головним елементом користувацького інтерфейсу MS Access 2010 є стрічка керування, яка
йде уздовж верхньої частини вікна кожного додатку. Стрічка керування містить зазвичай
п'ять вкладок: Файл, Главная, Создание, Внешние данные, Работа с базами данных. Кожна
вкладка пов'язана з певним видом виконуваних дій.
У вкладці Файл (рис.4) розміщені команди відкриття та закриття бази даних, збереження
бази даних під іншим іменем, збереження об’єктів бази даних, збереження об’єктів бази
даних з іншим іменем та як інший об’єкт. Також в цій вкладці розміщені засоби стиснення та
відновлення бази даних і використання пароля, для обмеження доступу до БД.
У вкладці Главная знаходяться засоби форматування тексту, пошуку та заміни інформації у
БД, встановлення простих та розширених фільтрів, роботи із записами, а також буфер обміну
та режими відображення об’єктів БД.
У вкладці Работа с базами данных розміщені засоби стиснення та відновлення БД, команди
виконання макросів, засоби документування та аналізу БД, створення схеми бази даних та
інструменти переміщення даних між базами даних.
При роботі з таблицями в режимі таблиці в стрічці керування з’являються вкладки Работа с
таблицями/Поля і Работа с таблицями/Таблица, а при роботі з таблицями у режимі
конструктора – вкладка Работа с таблицями/Конструктор.
При роботі із запитами у режимі конструктора в стрічці керування з’являється вкладка
Работа с запросами/ Конструктор. У цій вкладці можна вибрати тип запиту, режими
перегляду та результати виконання запиту, а також налаштувати параметри запиту.

4. Опис виконаної роботи та отриманих результатів.

1. Здійснюємо запуск Microsoft Access.

2. Створюємо нову базу даних та надаємо їй унікальне ім’я.

3. Створюємо різними способами декілька порожніх таблиць. Використаємо при цьому усі
можливі типи полів, що підтримуються MS Access 2010. Надаємо таблицям унікальні імена.

Рис.2 Таблиця створена в режимі таблиць.

 Рис.3 Таблиця створена за допомогою Конструктора таблиць.

Процес імпортування даних з текстового документу:

1. На стрічці управління вибираємо вкладку Внешние данные, на ній в групі Импорт и

связи вибираємо Текстовый файл і натискаємо ENTER;
2. Вводимо шлях, за яким знаходиться потрібний файл; перемикач повинен бути
встановлений на категорії Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе
данных; натискаємо ОК;

3. У вікнах, що відкриватимуться, вибираємо потрібний формат даних та вид

розділювача між полями; натискаємо Далее;

4. Підтверджуємо імпорт в таблицю; натискаємо Готово;

5. В режимі конструктора відредагуємо типи даних полів таблиці;

6. Збережемо структуру таблиці не зберігаючи кроки імпортування.

Рис. 4 Інформація у текстовому документі

Рис. 5 Імпортування даних з текстового документу

 Рис. 6 Інформація в базі даних

Рис. 7 Інформація в таблиці Excel

Рис. 8 Інформація в базі даних

Висновок: Під час лабораторної роботи №1, я вивчила склад та призначення елементів меню
MS Access , об’єкти бази даних та елементи середовища керування базами даних; навчилась
створювати таблиці бази даних; ознайомилась з типами та властивостями полів у середовищі
MS Access.