Лабораторна робота № 4

Тема: Запити на вибірку даних в Microsoft Access

Мета: Навчитися використовувати засоби Microsoft Access для створення баз
даних і керування ними. Навчитись створювати запити на вибірку даних
Обладнання: Персональний комп’ютер зі встановленою операційною
системою Microsoft Windows та пакетом програм Microsoft Office, методична
розробка лабораторної роботи, конспект лекцій

Порядок виконання роботи:

1. Завантажив Microsoft Access («Пуск» - «Всі програми» - «Microsoft

Access»).
2. Використовуючи головне меню програми або позначку на панелі задач
створив нову базу даних.
3. Призначив створеній базі даних директорію та ім’я (ім’я студента, що
працює з базою).
4. Обрав режим рижим конструктора для створення таблиці структури бази
даних.
5. Ввів назви стовбців та визначила тип інформації, яку вони міститимуть:
№ - Лічильник;
ПІБ - Текстове;
Група - Текстове;
Стать - Логічне (Ч/Ж);
Дата народження - Дата.
6. Задав в якості ключового поля поле «ПІБ».
7. Зберіг структуру, назвавши її «Інформація по студентах».
8. У вікні бази даних обрав створену таблицю (подвійним натиском клавіші
маніпулятору).
9. Ввів в таблицю не менше 5 позицій, переходячи з комірку на комірку за
допомогою клавіші Tab.
10.Зберіг, введену інформацію.
11.За допомогою режиму «Конструктор» створив нову таблицю структури,
яка б містила наступні поля:
№ - Лічильник;
ПІБ - Текстове;
Домашня адреса - Текстове;
Телефон - Числове.
12.Задав в якості ключового поля поле «ПІБ».

ФКЗЕ.075
Змн. Арк. № докум. Підпис Дата
Розробив Костенко Запити на вибірку даних в Літ. Арк. Акрушів
Перевірив Самойленков Microsoft Access 1 3

МД-22-1/9
 13. Зберіг структури, назвавши її «Особиста інформація по студентах».
14.У вікні бази даних обрав створену таблицю (подвійним натиском клавіші
маніпулятору).
15.Ввів в таблицю не менш 5 позицій, переходячи з комірку на комірку за
допомогою клавіші Tab.
16.Зберіг введену інформацію.
17.Зберіг створену базу даних на носій інформації.
18.Створив нову базу даних, давши їй назву «Данні за обласними центрами
України».
19.За допомогою режиму «Конструктор», створив табл. В створену таблицю
заніс наступні поля:
Область - Текстове;
Обласний центр - Текстове;
Приблизна кільк.
Мешканців - Числове;
Голова обл.ради - Текстове;
Щомісячні відрахування
до держ. бюджету - Числове;
Щомісячні дотації з
держ. бюджету - Числове;
Рентабельність області - Логічне.
20.Зберіг створену таблицю, давши їй назву «Рентабельність».
21.Відрив таблицю для введення інформації. Ввела не менш 5 позицій.
22.У вікні бази даних відкрив вкладку «Запити». Створив новий запит на
вибірку в режимі «Конструктор». У вікні вибору таблиць для створення
запитів обрав таблицю «Рентабельність». Вибрав поля: область та
рентабельність області. Задав умову на відображення лише рентабельних
областей.
23.Відобразив запит.
24.Створив новий запит на вибірку в режимі «Конструктор».
25.У вікні вибору таблиць для створення запитів обрав таблицю
«Рентабельність».
26.Вибрав поля: область та щомісячні дотації з державного бюджету.
27.Задав умову на відображення поля дотацій в порядку на збільшення.
28.Відобразив запит.
29.Дав відповіді на контрольні питання, сформулював висновки, оформив
звіт.

Контрольні питання:

1. Microsoft Access працює з об'єктами шести типів: таблицями, формами,

запитами, звітами, модулями, макросами.
Арк.

2
Змн. Арк. № докум. Підпис Дата
 2. Існує чотири типи запитів на дії: додавання запитів, видалення запитів,
оновлення запитів і запитів на створення таблиці. За винятком запитів на
створення таблиць (які створюють нові таблиці), запити на змінення
дають змогу вносити зміни до даних у таблицях, на основі яких вони
базуються.
3. Дозволяє встановити зв'язок із записами в іншій таблиці.
4. Поле MEMO (MEMO) — поле MEMO призначене для введення текстової
інформації, що за обсягом перевищує 255 символів

Висновок: Навчилася використовувати засоби Microsoft Access для створення

баз даних і керування ними. Навчилася створювати запити на вибірку даних

Арк.

3
Змн. Арк. № докум. Підпис Дата