Опорний конспект по темі «Використання форм в БД Access»

1. Форма – це тип об'єкта бази даних, який, зазвичай,

використовують для зручного (для користувача) відображення записів у
базі даних.

2. Опишіть режими відображення форми БД

Режим форми Режим макета Режим конструктора

це об'єкт бази даних, У режимі макету Режим конструктора

який можна кожен елемент надає деталізованіше
подання структури
використовувати для керування у формі
форми.
створення інтерфейсу відображає реальні Відображаються
користувача для дані, що робить його розділи "Верхній
програми бази даних. дуже корисним для колонтитул",
"Пов'язана" форма налаштування "Відомості" та "Нижній
пов'язана розміру елементів колонтитул" для
форми. У режимі
безпосередньо з керування або
конструктора форма не
джерелом даних, виконання завдань, працює. Таким чином,
наприклад таблицею що впливають на вносячи зміни до
або запитом, і може візуальне подання та макета, ви не зможете
використовуватися наочність переглянути відповіді
для введення, використання форми. дані.
редагування або
відображення даних з
цього джерела.

3. Назвіть і опишіть способи створення запитів БД:

1)Створення вибіркового запиту

Створіть запит, щоб переглянути певні дані.

1. Виберіть Створення > Майстер запитів.

2. Клацніть Майстер простих запитів і натисніть кнопку OK.
 3. Виберіть таблицю, яка містить потрібні поля, перемістіть їх зі
списку Доступні поля до списку Вибрані поля, а потім натисніть
кнопку Далі.

4. Укажіть, що потрібно зробити із запитом: відкрити у вікні

табличного подання даних або змінити в режимі конструктора.
Потім натисніть кнопку Готово.

2)Запит можна створити за допомогою майстра або в режимі

конструктора. Як завжди, найбільш простий спосіб побудови
запиту передбачає використання майстра. Режим
конструктора дозволяє задавати не лише умови вибору
даних, але і порядок сортування. Запити зберігаються як
окремі об'єкти і відображуються у вікні бази даних.

4. Заповніть схему алгоритму створення форми за допомогою

майстра.
1) Вибрати поля, дані з яких «стрічковий», «табличний»,
мають бути представлені у «вирівняний».
формі. 3) Задати ім’я форми.
2) Вибрати порядок 4) Виконати команду
розміщення елементів Основне-Майстер форм.
управління на формі: «в 5) Вибрати джерело даних для
один стовпець», наповнення форми –
таблицю або запит.

1.Виконати 2Вибрати 3.Вибрати 4. 5.Задати

команду поля, дані з джерело ім’я форми.
Основне- яких мають даних для Вибрати
Майстер бути наповнення порядок
форм. представлен форми – розміщення
і у формі.2. таблицю або елементів
запит. управління
на формі: «в
один
стовпець»,
«стрічковий
 »,
«табличний
»,
«вирівняний
».

5. Опишіть основні складові форми.

1) Заголовок форми область у верхній частині форми, в якій можна розташовувати

інформацію, яка не залежить від змісту записів, наприклад, назву організації.

2) Область даних – це безліч даних, доступних у поточному сеансі на

підставі факту використання роздільників та на підставі значень
роздільників, визначених у конфігурації.

3) Верхній/Нижній колонтитул –елемент що поміщається на кожній сторінці

апарату видання, що допомагає читачеві орієнтуватися у змісті тексту на сторінці.

4) Примітка форми –Примітка форми – область у нижній частині форми, в яку

можна виводити інформацію у вигляді пояснень.

6. Знайдіть кнопки Панелі елементів відповідно до їх призначення

(вставити у порожні клітинки малюнки інструментів меню Вставити-
Малюнок)

Вкладка Малюнок

Діаграма Вибір
об’єктів
Напис. Описовий текст Підпорядков
ана
форма/звіт
Кнопка Текстове
поле для
введення і
Поле зі списком
редагування
тексту.