Excel

МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
ЖИТОМИРСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ
АГРОЕКОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ”
КАФЕДРА КОМП’ЮТЕРНИХ ТЕХНОЛОГІЙ І МОДЕЛЮВАННЯ СИСТЕМ
Методичні рекомендації та завдання для лабораторних занять з дисципліни

«Економічна інформатика»
з теми:
“Робота з табличним процесором Excel”
для студентів економічних спеціальностей
Житомир 2009
Методичні рекомендації підготували старший викладач кафедри Котвицька В.Й.,
старший викладач кафедри Грінчук І.О.
Затверджено на засіданні кафедри комп’ютерних технологій і моделювання систем

“___” ______________ 2009 року, протокол № ___.
Завідувач кафедри, доцент Бродський Ю.Б.
Схвалено і рекомендовано до друку вченою Радою економічного факультету

університету, протокол № ___ від “___” _______________ 2009 року.
2
Вступ
Дані методичні рекомендації призначені для лабораторних занять студентів
економічних спеціальностей з курсу “Економічна інформатика”. В методичних
рекомендаціях «Робота з табличним процесором Excel» розглянуті питання роботи з
таблицями в Excel. Порядок створення та форматування таблиць, обчислення в таблиця
Excel, використання функцій для обчислень, робота з списками та зведеними таблицями а
також порядок побудови графіків та діаграм в Excel.
Дані методичні рекомендації складаються з 12 лабораторних занять, на яких
відпрацьовуються теоретичні знання та практичні навики роботи.
Загальні теоретичні положення

Excel - це пакет прикладних програм, орієнтований на оброблення табличних даних.
Часто Excel називають табличним процесором.
Програма Excel дозволяє розв’язувати багато видів складних фінансово-економічних
задач, задовольняє потреби фахівців із економіки, банківської справи, менеджменту,
маркетингу та інших галузей знань.
За допомогою програми Excel можна: 1) проводити обробку та аналіз табличних;
2) подати дані в наочній графічний формі у вигляді гістограм, графіків, і будь-яких
діаграм; 3) працювати зі списками (базами даних) – а саме:
- створювати, форматувати, сортувати списки;
- шукати і відбирати елементи списків за даними критеріями.
4) Excel дозволяє оперативно аналізувати економічну діяльність будь-якого об’єкта
(підприємства, біржі, банку тощо) і на основі цього аналізу приймати правильні рішення;5)
Сортувати табличні дані (за зростанням і спаданням, по алфавіту, за даними, місяцями);
6) Формувати зведенні таблиці, звіти;
7) Створювати макроси, тобто макрокоманди, які використовуються для
автоматизації процедур розв’язання задач, що часто повторюються.
Завантаження Excel
Для завантаження Excel в ОС Windows необхідно виконати слідуючи дії:
Кнопка Пуск → Програми → Microsoft Office → Microsoft Excel.
В результаті на екрані дисплея з’являється вікно Excel.
Рядок Заголовка
Головне меню
Основні елементи вікна Excel:
3
Рядок заголовка – має назву програми – додатка Microsoft Excel. Та ім’я відкритого
файлу, якщо файл утворюється вперше, то йому присвоюється ім’я (Книга 1).
Головне меню Excel, має в своєму складі 9 спадних меню: Файл, Правка, Вид,
Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справа.
Кожне з цих меню виконує певні функції.
Панелі інструментів
В Excel використовується кілька системних панелей інструментів: <<Стандартная>>,
<<Форматирования>>”, <<Диаграммы>> та інші.
Як правило, на екран виводиться тільки 2 панелі інструментів:
„Стандартні” та „Форматування”. Але при потребі можна виводити панелі
інструментів на екран або забирати, використовуючи команду: Вид → Панели
инструментов.
Панель інструментів „Стандартная” містять кнопки виконання основних команд Excel,
таких як:
- створення
- відкриття
- збереження файлів
- попереднього перегляду таблиці документу перед друком
- друкування
- сортування файлів
- та операцій з фрагментами таблиць (вирізати буфер обміну, скопіювати, вставити з
буферу обміну в активну комірку).
Кнопки на будь-якій панелі інструментів не є обов’язковим атрибутом, при потребі
користувач може додавати кнопки на П І, або забирати їх. Ця процедура легко виконується
командою: Сервіс → Настройка
Панель інструментів <<Форматирование>> містить кнопки виконання основних

функцій форматування даних:
- вибір типу, розмірів та накреслення шрифту;
- способи вирівнювання даних;
- точність у цифрових даних.
Кнопки на будь-якій панелі інструментів не є обов’язковим атрибутом, при потребі

користувач може додавати кнопки на П І, або забирати їх. Ця процедура легко виконується
командою: Сервіс → Настройка
Робоче поле Excel представляє собою таблицю, що складається з рядків і стовпців –
електронну таблицю (ЕТ). ЕТ в середовищі Excel називається робочим аркушем, або просто
аркушем. Сукупність аркушів, розміщених в одному файлі, називають робочою книгою.
Книги Excel зберігаються на магнітних дисках у папках, як будь-які інші файли Windows. Усі
книги файли Excel мають розширення .xls.
Робочий аркуш – або ЕТ завантажується в пам’ять ПК зразу ж після загрузки Excel.
Стандартна таблиця Excel має 65536 рядків і 256 стовпчиків. Рядки таблиці
позначаються числами від 1 до 65536, а стовпці літерами латинського алфавіту від А до Z,
від АА доAZ, від ВА – BZ, та IA – IZ.
На пересічні стовпця (рядка) знаходиться комірка ЕТ. Кожна комірка має своє ім’я,
або адресу, що складається з позначення стовпчика і номера рядка. Наприклад, А2 показує на
розміщення комірки в стовпці А і рядку 2.
Комірка в якій перебуває курсор називається активною, а саме в активну комірку буде
вводитися інформація (число, текст чи формула).Діапазони комірок ЕТ теж мають своє ім’я
(або адресу), наприклад діапазон А3:F3 – це частина рядка 3, стовпці від А до F включно;або
А1:А4 – це частина стовпця А, рядки від 1 до 4 включно.
4
Робоча книга складається з 3-х аркушів, які мають відповідно імена – ярлики:<<Лист
1>>, <<Лист 2>>, <<Лист 3>>.
Лист і операції з листами
Робоча книга складається з листів, які використовуються в Excel для організації і

аналізу даних. Листи в книзі пронумеровані (Лист 1, Лист 2, і т.д) і розміщенні під сіткою
ліній.
По замовчуванню Робоча книга Excel 2000 містить три листа. Змінити число листів,
прийняте по замовчуванню у знов створених книгах, можна таким чином:
- Клацніть Мишею по будь-якій комірці Робочої книги.
- Виберіть команди меню Сервіс – Параметри і перейдіть на вкладку Общие.
- Установіть потрібне значення в лічильника Листов новой книге.
- Натисніть кнопку ОК.
Нове значення вступає в силу з моменту створення нової робочої книги. Кількість
листів, які є вже у відкритій книзі, також можна змінити, використовуючи команди
контекстного меню для ярликів з іменем робочого аркуша (імена листів відображаються на
ярликах в нижній частині вікна книги над рядком стану).
Для створення оригінального імені листів (замість малоінформативних Лист 1, Лист

2...), можна зробити точно так, як і у випадку перейменування файлів в Windows: клацніть
5
двічі по ярличку листа і поверх фонового прямокутника, що з’явиться на ярлику листа,
ввести нове ім’я.
В Excel лист, якій в даний момент відкритий у вікні, називається активним.
Вкладника активного листа підсвічена яскравіше інших вкладок. Переходити від одного
листа до іншого можна як за допомогою клацання по вкладниках листів, так і за допомогою
кнопок переходу, розміщених зліва від лінійки вкладок.
Управління листами за допомогою контекстного меню

Розглянемо можливості, які надає в розпорядження користувача контекстне меню
листа. Це меню активізується клацанням правої кнопки миші по вкладці листа і складається з
команд:
Добавить – опція за допомогою якої добавляється лист в Робочу книгу. Після вибору
цієї опції з’являється діалогове вікноВставка, в якому потрібно вибрати вкладку Общие і
вказати що саме потрібно добавити: лист, діаграму чи макрос.
Удалить – ця опція відповідає за операцію видалення листа. Лист із робочої книги

видаляється безповоротно (на відміну від самої книги, яка при видаленні попадає як файл в
6
Корзину). Тому після клацання по опції Удалить на екрані з’являється попередження про те,
що відмінити видалення виділених листів буде неможливо.
Переименовать – команда, що дублює подвійне клацання мишкою по вкладці листа.
Після цієї команди ім’я листа на вкладниці стає підсвіченим як виділений текст, і ви можете
поверх старого імені записати з клавіатури нове.
Переместить/Копировать –дана команда дозволяю скопіювати або перемісти вміст
одного арку на інший.
Формування робочого аркуша
Табличний процесор оперує з такими об’єктами, як робочі книги і аркуші, комірки,

діапазони комірок, стовпці та рядки.
Робота з будь-яким об’єктом починається з його виділення.
1. Виділення об’єктів Excel.
- Для виділення комірки потрібно клацнути в межах цієї комірки.
- Для виділення стовпця, рядка потрібно клацнути просто по імені цього
стовпця чи рядка.
- Діапазон комірок, наприклад (В2:С4) виділяється шляхом <<протягування>>

покажчик миші з комірки В2 перетягується натисненою лівою кнопкою миші в комірку С4.
- Для виділення всього робочого аркуша треба клацнути на кнопці <<Выделить
все>>.
- Крім того діапазон комірок можна виділити за допомогою комбінації клавіш
[Shift] [ → ] [Shift] [ ↓ ].
- Для виділення декількох несуміжних діапазонів, поступають наступним
чином: діапазони (в тому числі і перший) виділяють протягуванням миші при натиснутій
клавіші [Ctrl] для кожного діапазону.
Зміна розмірів стовпців і рядків

Для зручності читання таблиць розміри комірок мають відповідати форматам даних,
які будуть знаходитися в цих комірках.:
- Для зміни розміру стовпця потрібно покажчик миші вставити на правій
межі стовпця (вигляд покажчика зміниться на ╫), потім методом протягування можна
плавно змістити ширину стовпця.
Стандартна ширина стовпця 9 символів – знаків (або 8,43мм)
Аналогічно змінюється і розмір рядка, покажчик миші встановлюється на нижню
межу рядка і приймає форму .╪.
Введення тексту і його форматування
Текст вводиться в активну комірку та пам’ять ПК при натисканні клавіши [Еnter],

або при переході в нову комірку.
7
Текст можна форматувати: змінити тип шрифту, розмір, накреслення; текст можна
вирівняти по лівому, правому краю чи по центру ( ).
Якщо заголовки таблиці довгі, розміщенні в кількох комірках стандартної довжини,

то потрібно створити об’єднаний заголовок, наприклад 5 стовпців с рядку 1 об’єднані в
загальний заголовок:
Для виконання цієї операції використовують кнопку. ..<<Обьеденить и

поместить в центр>>.
Якщо є потреба в розбиванні тексту на декілька рядків в межах однієї комірки, то
примусове перенесення частини тексту на наступний рядок комірки здійснюється за
допомогою клавіш [Alt] [Enter].
Формат комірок в Excel і параметри тексту задають командою: Формат → Ячейки,
яка викликає на екрані діалогове вікно <<Формат ячеек>>.
Вікно має шість вкладок:

- <<Число>>
8
- <<Выравнивание>>
- <<Шрифт>>
- <<Граница>>
- <<Вид>>
- <<Защита>>
Владка <<Число>> використовується для вибору будь-яких числових форматів

даних. (Буде розглянуто далі).
Владка <<Выравнивание>> дозволяє:
- змінити орієнтацію тексту на + або – 90 градусів.
- об’єднати елементи таблиці (Обьеденить ячейки);

- встановити автоматичний перенос з ліва в межах заданої ширини
комірки; (переносити по словах).
- вимірювати вміст комірок по вертикалі та горизонталі.
Владка <<Шрифт>> надає можливість урізноманітнити шрифтове оформлення

робочого аркуша:
- вибрати тип шрифту (Time New Roman, Arial або інші) і варіанти його
зображення (звичайний, курсив, напівжирний, напівжирний курсив);
- встановити потрібний розмір шрифту;
- задавати параметри підкреслення (без підкреслення, одинарною,
шрифтовою, подвійною лінією).
Вкладка <<Граница>> містить лінії, що створюють контури комірок.
Вкладка <<Защита>> дає змогу приховати всі формули робочого аркуша і

захистити його комірки. Ця команда діє тільки після захисту всього аркуша командою
<<Сервис → Защита>>.
Введення даних інтервального типу. Автозаповнення комірок
В Excel розроблено механізм введення рядів даних. Під рядами даних розуміють
дані, які відрізняються один від одного на фіксований крок, при чому дані не обов’язково
повинні бути числовими (це можуть бути дати, дні тижня, місяці року).
Щоб створити ряд даних, необхідно виконати наступні дії:
1. ввести в комірку перше значення початкового інтервалу;
2. ввести в наступну комірку друге число інтервалу;
3. виділити обидві комірки і підвести покажчик миші до чорного квадрата в правому
нижньому кутку виділеної області (в цей момент покажчик миші перетворюється з білого
9
хрестика на чорний), після чого натиснути ліву кнопку миші і утримуючи натиснутою
кнопкою миші, виділити потрібну частину рядка або стовпчика, в цьому випадку після
завершення дії виділена область буде заповнена даними. При цьому дві перші кнопки,
значення яких були задані в ручну, визначають крок рядка даних.
Для побудови довільних рядків необхідно вибрати команду: Правка
→ Заполнить → Прогрессия . Після її виконання з’явиться діалогове вікно Прогрессия, в
якому можна установити параметри ряду даних.
Для завершення завдання ряду даних необхідно натиснути кнопку ОК.
Форматування тексту
Текст в Excel можна форматувати використовуючи всі засоби форматування тексту
в додатках Windows : задавати типи, накреслення та розміри шрифтів, вирівняти в комірці по
правому, лівому нижньому або верхньому краю, розмістити в комірці в напрямку знизу
доверху або зверху до низу. Перед початком форматування необхідно виділити потрібну
комірку, або діапазон комірок для яких слід примінити відповідний формат. Для
форматування тексту використовують панель інструментів «Форматування» та команду:
Формат → Ячейки та в ній вкладки «Выравнивание», «Шрифт».
Крім того форматування комірок припускає вибір обрамляючих рамок, так як при
друкуванні таблиць на папері рамки являються абсолютно необхідним атрибутом їх
зовнішнього вигляду. При відсутності рамок їх роль будуть виконувати лінії сітки таблиці, а
це далеко не завжди спрощує сприйняття. Вкладенка Граница діалогового вікна Формат
ячеек дозволяє задавати будь-які границі, для яких може бути задано будь-який колір або тип
ліній.
10
В Excel функцію установки рамок для виділення комірок виконує кнопка
Границы. .,що розміщена на панелі форматування. При натискуванні лівої кнопки миші
на стрілці, розміщеної на цій кнопці, виводиться палітра стилів рамок, які можна
використати для обрамлення комірок.
Після того, як вибрано стиль рамок, його відображення з’являється на лівій частині
кнопки і стає активним. Після натискування кнопки зображений на ній стиль рамки
застосовується для виділеної в даний момент області.
Введення та форматування чисел

Будь-яке число, як і текст вводять до активної комірки таблиць. Після натискування
клавіші [Enter] число автоматично вирівнюється по правому краю комірки (текст по
лівому).
Точність подання чисел із фіксованою комою задається кнопка на ПІ
<<Форматирование>>.
- збільшити кількість знаків після десяткової коми.
- аналогічно зменшити.
У тих випадках, коли розрядність чисел перевищує ширину комірок, система
заповнює їх символами <<#####>>. Ширину комірки можна збільшити, або числа від
форматувати.
Формат чисел можна змінити за допомогою команди:
Формат → Ячейки. При виконанні якої з’явиться діалогове вікно <<Формат
ячеек>>, в якому потрібно вибрати вкладку <<Число>>.
Формат даних
Дані в Excel виводяться на екран в певному форматі. По замовчуванню інформація
виводиться в форматі Общий. Можна змінити формат представлення інформації в
виділених комірках за допомогою команди: Формат ячейки, при виконанні якої зявиться
діалогове вікно Формат ячеек, в якому потрібно вибрати вкладену Число.
11
В лівій частині діалогового вікна Формат ячеек в списку Числовые форматы
наведені назви всіх використаних в Excel форматів, а в правій його частині виводиться
докладний опис вибраного формату.
Розрахунки в Excel
Загальні відомості про формули Excel
Табличний процесор здатний виконувати з даними багато різних операцій:

⎯ Математичних
⎯ Логічних
⎯ Статистичних
⎯ Фінансових
⎯ Операцій з текстом
Формули та функції основні інструменти для проведення розрахунків в таблицях

Excel.
Формули в Excel складаються з послідовності значень, посилань на адреси

комірок, функцій та операторів. В результаті виконання формули з’являються нові значення
на основі обробки існуючих.
Формула завжди починається зі знака дорівнює «=». Можна починати формулу зі

знака «+» або «- », але Excel автоматично добавляє знак рівності на початок формули.
Якщо починати формулу з будь-якого іншого знаку, в тому числі «*» або «/», то
формула буде сприйматися Excel як текст, і обрахунки по ній проводитись не будуть
Розглянемо основні складові формул Excel.
В Excel використовують наступні оператори:
⎯ Арифметичні
⎯ Оператори порівняння
⎯ Адресні
⎯ Текстовий
Арифметичні оператори це:
«+ »Додавання
«-»Віднімання і знак від’ємного числа
«*» Множення
«/» Ділення
«^» Піднесення до степеню
Арифметичні оператори виконуються зліва направо, і в такій послідовності:
1. Виконуються дії в дужках
2. Піднесення до степеню
3. Ділення, множення
4. Додавання, віднімання.
Оператори порівняння – в Excel доступні 6-ть операторів порівняння. Вони
дозволяють оцінити ІСТИНУ чи ХИБНІСТЬ будь якого ствердження. Це оператори:
= дорівнює 2=3 «Хибність»

< менше 2<3 «Істина»
<= менше дорівнює 2<=3 «Істина»
> більше 2>3 «Хибність»
12
>= більше дорівнює 2>=3 «Хибність»
<> не дорівнює 2<>3 «Істина»
Адресні оператори - в Excel використовуються для вводу в формулу або діапазону

комірок, або послідовності комірок. Діапазон комірок задається через : (двокрапку) перелік
несуміжних комірок через крапку з комою ( ;).
Наприклад, =СУММ(А1: А10) –сума значень в комірках від А1 до А10, а =
СУММ(А1; А10) – сума значень в комірці А1 і А10.
Основні положення створення формули

1. Формулу вводять до комірки робочого аркуша вручну. Починають зі знаку «=».
2. Посилання на адреси комірок задають клацанням миші по відповідних комірках.
3. Після набору всієї формули натискають [ENTER].
4. В комірці відображається не формула, що набиралась, а значення, яке
розраховується на основі формули.
5. Якщо користувач хоче відобразити формулу, потрібно виконати команду:
Сервис→Параметры→Вид→Формулы
6. Якщо формула набрана невірно її можна коректувати. Виділити комірку з

формулою і натиснути клавішу [F2].
7. Формула набирається для однієї комірки. А для суміжних комірок копіюється.
Порядок створення формул в Excel

Порядок створення формул розглянемо на прикладі:
В даній таблиці розрахунковими є два стовпці це «Вартість закупки без ПДВ» і

«Вартість закупки з ПДВ». Для розрахунку «Вартість закупки без ПДВ» активізуємо комірку
Е2 і набираємо формулу =C2*D2. Після набору формули натискаємо клавішу [ENTER], в
комірці з’являється розрахункове значення – 41. Всі послідуючі формули в діапазоні Е3:Е7
копіюємо. При копіюванні формул адреси комірок будуть змінюватися автоматично.
Копіювання формул в Excel
Для копіювання формул в Excel можна використовувати будь які засоби копіювання
об’єктів Excel (текстове меню команди Копировать / Вставить, відповідні кнопки панелі
інструментів та команд контекстного меню). При копіюванні формули виділяється комірка з
формулою, вибирається команда Копировать навкруги комірки з формулою з’явиться лінія,
13
що рухається, далі виділяється діапазон, в який потрібно вставити формулу і вибирається
команда Вставить. Для копіювання формул в суміжні комірки можна використовувати
маркер заповнення. Маркер заповнення – це покажчик миші в вигляді чорного хрестика в
правому нижньому кутку комірки. Потрібно маркером заповнення протягнути по діапазону
комірок, в які копіюється формула.
При копіюванні формул адреси комірок автоматично змінюються, якщо формула
копіюється вниз, то буде на одиницю збільшуватися номер рядка..
Адреса комірки, яка змінюється при копіюванні називається відносною, а яка не
змінюється при копіюванні – абсолютною.
Зміна адреси комірки з відносної на абсолютну

Для зміни адреси комірки з відносної на абсолютну використовують клавіш [F4].
1. Якщо один раз натиснути клавішу [F4], то адреса комірки зміниться на
абсолютну, наприклад, якщо після А1 натиснути [F4]. То адреса стане $A$1
2. Якщо два рази натиснути клавішу [F4], то на абсолютну зміниться номер рядка
, наприклад, адреса стане A$1
3. Якщо три рази натиснути клавішу [F4], то на абсолютну зміниться позначення
стовпця , наприклад, стане $A1.
Функції Excel
Функції – це спеціально створені формули, які дозволяють швидко і легко

виконувати досить складні обрахунки. За допомогою функцій можна проводити: фінансові,
статистичні, математичні, інженерні, логічні розрахунки.
В Microsoft Excel є понад 200 вбудованих функцій.
Вивчення кожної з вбудованих функцій Excel не є нашою ціллю. Ми розглянемо
найбільш часто вживані.
Синтаксис функцій
Функція складається з двох логічних частин: імені функції, та одного або декількох
аргументів.
Ім’я функції – як, наприклад, СУММ( ), СРЗНАЧ() – описує операцію, яку дана
функція виконує.
Аргументи задають значення, або комірку, (діапазон комірок) які використовуються
функцією.
Наприклад, функція = ОКРУГЛ(число; к-во цифр). Округлити «Число» до «к-во
цифр» - десяткових знаків. Аргумент «число» може бути, як значення так і посиланням на
комірку.
Аргументи функції завжди береться в круглі дужки. Дужка, що відкривається
завжди задається після імені функції, без пробілу.
У багатьох функцій може бути до 30 аргументів. Це можуть бути значення, посилання
на адреси комірки або діапазону. В якості аргументу функції також можуть виступати вирази
(математичні, логічні) та другі функції
Коли функція використовує декілька аргументів, то кожен з них відділяється ; (крапка
з комою).
Наприклад: = СУММ(А1:А5; В2; С1:С5) в даній функції всього три аргументи.
Вставка в функції на робочий лист

Найпростіший спосіб вставити функцію в комірку Excel – таблиці, це скористатися
«Майстром функцій». Для цього потрібно клацнути по кнопці «Вставка функції» [fx], що
розміщена в рядку Формул, у відповідь відкриється діалогове вікно «Майстер функцій».
14
В цьому діалоговому вікні вибирають категорію функції, яку потрібно побудувати
(Статистичні, Логічні, Математичні, Фінансові, чи інші).
Якщо користувач, не знає до якої саме категорії відноситься функція, можна
вибрати категорію “Полный алфавитный перечень”, де в алфавітному порядку представлені
всі функції.
Далі із списку функцій вибирається потрібна функція і клацнути по клавіші [ОК],
після чого Excel виведе в активній комірці (та в рядку формул) знак = ім’я функції та пару
круглих дужок(). Потім на екрані з’явиться діалогове вікно “Аргументи функцій” .
Діалогове вікно “Аргументи функцій” має по одному полю для кожного аргументу
функції.
Якщо аргументами функції є посилання на адреси комірок то їх легко можна
задавати клацанням миші.
Основні функції Excel
Розглянемо найбільш часто вживані функції:

Основні математичні функції. Математичні функції, без сумніву, найчастіше
використовується в обрахунках таблиць Exсel.
Функція СУММ()
Найбільш популярна математична функція – це СУММ(), яка призначена для
додавання ряду чисел і має синтаксис: = СУММ(число1; число2; …).
Аргументів функції може бути до 30. Аргументами функції можуть бути значення,
посилання на адреси комірок і діапазонів комірок, інші функції, при виконанні яких
отримують числові значення.
Функція СУММ() ігнорує аргументи, які посилаються на пусті комірки, комірки в
яких зберігаються текстові, або логічні значення.
Так як функція СУММ має найбільший попит, то розробники Excel на “Стандартну”
панель інструментів винесли кнопку “Автосумма” .
Використання кнопки “Автосумма” розглянемо на прикладі:
15
1. Якщо потрібно підрахувати суму даних в діапазоні А1:А10. Потрібно
помістити покажчик миші в комірку А11 і клацнути по кнопці – ця
кнопка вставить в комірку А11 формулу =СУММ(А1:А10) і виділить для
додавання діапазон А1:А10, якщо виділений діапазон задовольняє, слід
натиснути [Enter].
2. Якщо потрібно підрахувати суму даних в рядках діапазону А1:B10. Потрібно
виділити діапазон А1:C10 і клацнути по кнопці – ця кнопка вставить в
діапазон комірок C1:C10 формулу =СУММ(Аi:Bi), де i – номер відповідного
рядка і натиснути [Enter].
3. Якщо потрібно підрахувати суму даних в рядках і стовпцях діапазону А1:B10.
Потрібно виділити діапазон А1:C11 і клацнути по кнопці – ця кнопка
вставить в діапазон комірок C1:C10 формулу =СУММ(Аi:Bi), де i – номер
відповідного рядка, в комірку A11 формулу =СУММ(А1:А10), в комірку B11
відповідно формулу =СУММ(B1:B10), після чого натиснути [Enter].
Увага! При використанні кнопки , автоматично виділяється діапазон вище

(правіше) створеної формули, починаючи з першої комірки, де зустрічаються цифрові дані.
Тому завжди треба уважно перевіряти виділений діапазон.
За допомогою кнопки , крім суми чисел, можна обчислювати і другі функції,
такі як середнє арифметичне значення, максимальне значення, мінімальне значення,
кількість чисел ряду, а за допомогою команди «Другие функции», отримати доступ до
майстра функцій і відповідно до всіх функцій Excel. Доступ до цих всіх функцій можна
отримати, коли клацнути по стрілці поряд з кнопкою «Автосума».
Функція СРЗНАЧ
Обчислює середнє арифметичне значення: ряд числових значень додається, потім ця

сума ділиться на кількість чисел в цьому ряду.
Функція має до 30 аргументів, при чому, якщо в число аргументів можна включати
посилання на адреси комірок, в яких зберігаються логічні або текстові значення, помилка не
відбувається, ці комірки будуть просто ігноруватися.
Наприклад, щоб обчислити середнє значення для чисел, що записані в діапазоні
комірок А1: А15, можна записати вираз: =(А1+А2+А3+…+А15)/15, Але набагато простіше
скористатися функцією: =СРЗНАЧ(А:А15).
16
Функція ЦЕЛОЕ
Функція ЦЕЛОЕ (INT) повертає цілу частину числа, при цьому вона відкидає всі
цифри, які становлять дробову частину числа. Наприклад, якщо в клітинці А1 розміщене
число 412,345, а в клітинку В1 записати формулу
=ЦЕЛОЕ(А1) або =INT(А1)
то в клітинку В1 ця формула поверне значення 412.
Функція СУММЕСЛИ
Функція СУММЕСЛИ аналогічна функції СУММ(), але перш ніж виконати

додавання значень в заданому діапазоні, вона перевірить чи відповідають значення в кожній
комірці діапазону заданій умові.
Синтаксис функції:
СУММЕСЛИ(діапазон; критерій; діапазон для додавання чисел)
Аргумент «діапазон» - це діапазон, в якому потрібно перевіряти значення на
відповідність заданим умовам;
Аргумент «критерій» - умова, яка повинна виконуватися, аби значення ввійшло в
суму
Аргумент «діапазон для додавання чисел» - це діапазон комірок для додавання.
Розглянемо приклад
Приклад . В приведеній нижче таблиці потрібно підрахувати вартість замовлення
для певної фірми, наприклад фірми Оріон.
В комірку Е9 потрібно ввести функцію:

=СУММЕСЛИ($A$2:$A$7;"=Оріон";E2:E7)
Приклад . В приведеній вище таблиці потрібно підрахувати вартість замовлення для
всіх фірм, крім фірми Оріон:
=СУММЕСЛИ($A$2:$A$7;"<>Оріон";E2:E7)
Функція : СЧЕТЕСЛИ
Синтаксис функції: СЧЕТЕСЛИ():

СЧЕТЕСЛИ(діапазон; критерій)
Аргумент «діапазон» - це діапазон, в якому потрібно перевіряти значення на
відповідність заданим умовам;
Аргумент «критерій» - умова, яка повинна виконуватися, щоб підрахувати кількість
значень, що відповідають цій умові.
17
Дана функція підраховує кількість значень, що відповідають заданому критерію.
Приклад . В приведеній таблиці потрібно підрахувати кількість замовлень, які
зробила фірма Оріон:
=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$7;"=Оріон")
Основні логічні функції: логічні функції застосовують для перевірки даних на

відповідність певним умовам. Логічна функція може приймати одне з двох значень «Істина»
(TRUE) або «Хибність» (FALSE).
Функція приймає значення «Істина» (TRUE), коли дані відповідають умовам, а
«Хибність» (FALSE), коли – не відповідають.
Одна з найбільш часто вживаних логічних функцій – це функція ЕСЛИ.:
Функція ЕСЛИ
Синтаксис функції ЕСЛИ:
ЕСЛИ(логічни вираз; значення _если_істина; значення _если_хибність;)
Розглянемо приклади:
Приклад . Якщо в комірці А1 від’ємне число, то піднести це число до квадрату, в
противному випадку добути корінь квадратний з цього числа:
=ЕСЛИ(A1<0;A1^2;КОРЕНЬ(A1))
Приклад . Якщо сума чисел діапазону А1:А10 більша нуля, то вивести значення
суми, а якщо сума від’ємне число чи нуль, то вивести пустий рядок:
=ЕСЛИ(СУММ(A1:A10)>0;СУММ(A1:A10);" ")
Функція И, ИЛИ, НЕ
За допомогою трьох логічних функцій И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) можна
задавати складні умовні вирази. Ці функції працюють так як і оператори порівняння і
можуть комбінуватися з ними. Функції И (AND), ИЛИ (OR) можуть мати до 30 аргументів,
функція НЕ (NOT) – тільки один аргумент.
Функція И (AND) приймає значення «Істина» тоді, коли виконуються всі умови, що
входять в логічний вираз.
Функція ИЛИ (OR) приймає значення «Істина» тоді, коли виконуються хоча б одна
умова, що входять в логічний вираз.
Функція НЕ (NOT) змінює значення свого аргументу на протилежний.
Розглянемо приклад:
Приклад. Потрібно в стовпці «Відмітка про складання заліку» виводити
«Зараховано», коли студент набрав 60 балів і пропустив не більше 4 годин занять і «Не
зараховано», якщо хоча б одна з цих умов не виконується.
=ЕСЛИ(И(A2>=60;B2<=4);"Зараховано";"Не зараховано")
Вкладена функція ЕСЛИ
Інколи буває неможливо сформувати умовний вираз, використовуючи логічні

оператори та функції И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT). В такому випадку використовують
вкладені функції ЕСЛИ.
Розглянемо приклад.
18
Приклад Потрібно в стовпці «Відмітка про складання заліку» виводити оцінки
відповідно набраним балам, якщо студент набрав від 90 до 100 балів – «Відмінно», від 89 до
75 балів –«Добре», від 74 до 60 – «Задовільно», менше 60 – «Незадовільно».
=ЕСЛИ(И(A2>=90;A2<=100);"Відмінно";ЕСЛИ(И(A2>=75;A2<=89); "Добре"; ЕСЛИ (И (A2>=60;A2<=74);
"Задовільно";"Незадовільно")))
В одній формулі допускається до семи рівнів вкладання функції ЕСЛИ. Якщо

формула буде мати більше семи вкладань ЕСЛИ, то Excel видасть повідомлення про
помилку.
Функції роботи з датами
Excel представляє дати в числовому вигляді. Кожне число має свій порядковий
номер, починаючи з 1.01.1900 року (порядковий номер 1). Але це не означає, що потрібно
вводити порядкові номери дат. Дати вводяться в Excel в загально прийнятому формати
чч.мм.рр.
Функція СЕГОДНЯ (TODAY) не має аргументу. Вона повертає поточну дату,

точніше, дату, встановлену в системі.
Наприклад, якщо користувач працює 20-го травня 2007 р., то наступна формула
=СЕГОДНЯ() або =TODAY() поверне дату 20.05.07.
Приклад. Функцію =СЕГОДНЯ() можна використовувати для визначення віку, або

робочого стажу. Наприклад, в комірці А1 записана дата народження, а в комірці В1 має бути
вік, тоді в комірку В1 потрібно записати формулу: =ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ() –А1)/365))
Повідомлення про помилки при виконанні формул та функцій
Якщо Excel не в змозі коректно виконати обчислення по формулі, то в комірку

виводиться повідомлення про помилку. Значення повідомлень про помилки наступне:
#### - ширина комірки не дозволяє відобразити число в заданому форматі;

#ИМЯ? - Microsoft Excel не зміг розпізнати ім’я, використане в формулі;
#ДЕЛ/0! – в формулі робиться спроба ділення на нуль;
#ЧИСЛО! – порушено правила завдання операторів, прийняті в математиці;
#Н/Д – таке повідомлення може з’явитися, якщо в якості аргументу задано посилання
на пусту комірку;
#ПУСТО! – невірно вказано перетинання двох областей, які не мають спільних
комірок;
#ССЫЛКА! – в формулы задано посилання на неіснуючу комірку;
#ЗНАЧ! – використовується недопустимий тип аргументу.
Робота з списками в Excel
Табличний процесор Excel чудово підходить для створення простих баз даних, в
Excel вони називаються списками. Прикладами списків Excel можуть бути списки номерів
телефонів, клієнтів, контрактів, постачальників та інші.
Вивчаючи попит користувачів, компанія Microsoft установила, що досить часто
Excel використовують виключно для ведення різноманітних списків, що побудило
розробників Excel розширяти можливості роботи з списками.
19
Списки в Excel можна створювати, переглядати в зручному режимі, сортувати як по
рядкам так і по стовпцям, відбирати за певними умовами відповідні записи, проводити
статистичний аналіз.
Створення списків
Для ефективної роботи з списками слід дотримуватися деяких правил:
1. В списку замість «шапки» таблиці має бути Заголовний рядок.

2. В заголовному рядку назви стовпців набираються в один рядок, не може бути
ніяких об’єднаних комірок.
3. Імена стовпців заголовного рядку мають бути унікальні, лаконічні,
інформативні.
4. Бажано заголовний рядок виділяти іншим, ніж основні списки, кольором або
шрифтом.
5. Одразу ж за заголовним рядком ідуть записи.
6. В списку не повинно бути пустих рядків або стовпців.
7. В списку не повинно бути підсумкових рядків, або стовпців.
8. Кожен стовпець повинен мати інформацію одного типу (наприклад тільки
дати, або тільки числа, або тільки текст)
9. Кожен список потрібно розміщати на окремому робочому аркуші.
В списках стовпці називають, відповідно до термінології баз даних, полями, а рядки

записами.
Розглянемо приклад списку, який складається з 6 полів.
Відомість замовлення товарів.

Замовник Дата_Замов Код_Тов Ціна, грн К-ть_Замов В-ть_Замов
Старт 20.09.2008 КТ-01 10,8 20
Радон 20.09.2008 КТ-01 10,8 40
Старт 25.09.2008 КТ-04 25,2 20
Маяк 25.09.2008 КТ-01 10,8 50
Радон 27.09.2008 КТ-04 25,2 40
Для зручності роботи з списками текст в Заголовному рядку виділяють жирним

шрифтом та фіксують таким чином, щоб Заголовний рядок завжди залишався на екрані при
прокрутці списку вниз.
Для фіксації заголовного рядка використовують команду:
Окно → Закрепить область
Ця команда фіксує області таблиці вище та лівіше виділеної комірки.
Введення даних в список
В списках досить часто зустрічається інформація, що повторюються, в нашому

прикладі це назви фірм. Тому для введення даних в списки використовують деякі допоміжні
засоби Excel, а саме» та «Выбор из списка».
«Автозавершение значений ячеек» дозволяє кожний унікальний елемент списку
набирати один раз, а ті, що повторюються будуть вводитися автоматично після набору
першої літери.
Для того щоб активізувати «Автозавершение» потрібно виконати команду:

20
Сервис→Параметры→Вкладка Правка→Автозавершение значений ячеек»
Аналогічною до функції «Автозавершение значений ячеек» є функція «Выбор из

списка», яка активізуються через контекстне меню комірки і пропонує в алфавітному
порядку всі унікальні елементи, які вводилися в стовпець.
Використання форм при роботі з списками
Для вводу даних в списки можна використовувати форми. Форма активізується

командою:
Данные → Форма
В відповідь відкриється діалогове вікно форми, що має назву робочого аркуша
(наприклад Лист 1):
В діалоговому вікні Форми можна виконувати з списками наступні операції:

1. Доповнювати списки записами;
2. Вилучати записи із списку;
3. Переміщатися по записам списку;
4. Відбирати із списку записи, що відповідають певним критеріям.
Доповнення списку записами в формі.
Щоб доповнити список новим записом потрібно в вікні форми натиснути кнопку
, в формі з’явиться новий пустий запис в який вносяться дані. Вводитися будуть
тільки статичні дані, а не ті, що розраховуються на основі існуючих ( в нашому прикладі
розраховується вартість).
Вилучення записів із списку в формі.
Щоб вилучити запис із списку потрібно в вікні форми натиснути кнопку ,

вилучатися буде поточний запис, причому запис вилучається остаточно.
Пошук записів в списку за допомогою форми.
Для пошуку в списку певних записів, що відповідають певним критеріям (умовам)

використовують кнопку форми . Після клацання по цій кнопці відкривається
21
форма з назвами полів, але без пустими записами в цих полях. На місце записів в поля
задаються критерії пошуку.
Наприклад. З списку «Відомість замовлення товарів» відібрати товар з кодом КТ_01,

якого замовили більше 20 шт.
Всі записи, що відповідають цій умові можна переглянути в формі користуючись

кнопками та .
Сортування списків
В списках передбачена можливість сортувати списки як по рядках так і по стовпцях, в

зростаючій, або спадаючій послідовності, з урахуванням або без урахування регістру букв.
Рядки списку можна сортувати по одному, двом і навіть трьом стовпцям одночасно.
Для сортування списків використовують команду:
Данные → Сортировка
В відповідь відкриється діалогове вікно «Сортировка диапазона», в якому задають
назви полів для сортування записів списку.
Наприклад, потрібно відсортувати список «Відомість замовлення товарів» спочатку
по полю «Замовник» в алфавітному порядку назв фірм, а потім в порядку зростання дат
замовлення по кожній фірмі.
22
Сортування стовпців.
Сортування стовпців розглянемо на прикладі:
Відсортуємо стовпці таблиці в порядку спадання років (в таблиці представлені

стовпці в порядку зростання років).
Для сортування стовпців потрібно виконати наступні дії:
1. Виділити діапазон B1:F4.
2. Виконати команду:
Данные → Сортировка
3. В діалоговому вікні «Сортировка диапазона» клацнути по кнопці
і установити перемикач в положення «Столбцы диапазона»:
4. Визначити направлення сортування (по зростанню чи спаданню), в нашому

прикладі по спаданню.
В результаті сортування отримаємо:
Фільтрація списків
Відфільтрувати списки – це значить сховати (не показувати на екрані) рядки, записи
в яких не відповідають певним умовам.
Для фільтрації списків в Excel використовують дві команди: «Автофильтр» і
«Розширений фільтр».
«Автофильтр»
Для того, щоб задіяти «Автофильтр» слід помістити курсор в будь-яку комірку
списку і виконати команду: Данные → Фильтр → Автофильтр.
У відповідь в Заголовному рядку списка праворуч від імені стовпця з’явиться кнопка
розкриття списку
23
Якщо клацнути по кнопці автофільтру певного поля, розкривається меню в якому
представлені:
По-перше, всі унікальні елементи поля в алфавітному порядку, які можна
використовувати як критерії пошуку.
Приклад. Інформація про замовлення товару КТ-01 за 20.09.08 р.
Автофільтр можна застосовувати для будь-якої кількості стовпців. Для цього

відфільтровують список по одному стовпцю, потім отриманий список відфільтровують по
другому стовпцю і т.д. В результаті такої поступової фільтрації буде отримано списки, що
задовольняють всім критеріям.
В прикладі, що розглядається на кожен стовпець можна накласти одну просту логічну
умову типу «=Значення».
По-друге, меню з трьома пунктами:

- «Все»
- «Первые 10…»
- «Условие…»
Пункт «Все» дозволяє показати всі записи списку.
Пункт «Первые 10…» дозволяє вибрати задану кількість найбільших або найменших
елементів в списку.
Після того, як вибирається пункт «Первые 10…» відкривається діалогове вікно
«Наложение условия по списку».
Приклад: Для вище приведеного прикладу потрібно вибрати Мах замовлення.
24
або Min замовлення.
Пункт «Условие…» в Автофільтрі є можливість приміняти інші оператори

порівняння крім «=» такі як: >; <; <>; >=; <=, для цього в списку Автофільтра, що
розкривається потрібно вибрати пункт меню «Условие…». З’явиться діалогове вікно
«Пользовательский автофильтр»
В вікні «Пользовательский автофильтр» можна ввести одну або дві умови відбору і
вибрати будь-який оператор порівняння.
Наприклад. Потрібно відібрати замовлення в списку, вартість якого знаходиться в
межах від 500,00 до 1000,00 грн.
25
Відміна дії фільтру:
1. Щоб відмінити Автофільтр для певного стовпця, потрібно в списку фільтра, що
розкривається вибрати пункт «Все».
2. Щоб зняти дію Авто фільтра на всі стовпці списка потрібно виконати команду:
Данные → Фильтр → Отобразить Все.
3. Щоб зняти Автофільтр з списку (тобто видалити кнопки Автофільтру) потрібно
виконати команду: Данные → Фильтр → Автофильтр
Розширений фільтр
Команда Розширений фільтр допомагає реалізувати більше в порівнянні з Авто

фільтром. Це насамперед:
1. Можливість задавати критерії фільтрації для декількох стовпців, поєднуючи дві та
більше умов логічним оператором ИЛИ.
2. Можливість задавати три та більше умови для одного стовпця оператором ИЛИ.
3. Можливість задавати умови, в яких можуть бути обрахунки.
Створення діапазону умов для розширеного фільтру
На відміну від Авто фільтру, в Розширеному фільтрі умови відбору створюються не

автоматично, а вручну - в діапазоні умов робочого аркуша.
При створенні діапазону умов слід враховувати:
1. Діапазон умов доцільно помістити вище основного списку , тобто добавити декілька
пустих рядків перед списком.
2. повинен мати мінімум два рядки.
3. В діапазоні умов слід задавати заголовки тільки тих стовпців, по яким створюються
умови відбору.
26
4. Імена стовпців в заголовному рядку та в діапазоні умов повинні бути однакові,
тобто їх краще копіювати.
Створення умов для двох стовпців з допомогою оператора ИЛИ
Приклад. З каталогу по продажу автомобілів потрібно відібрати всі автомобілі

марки Skoda та всіх інших марок ціна яких не більше 20000 доларів.
A B C D
1 Марка_Авто Ціна_Дол
2 Skoda
3 <=20000
4 Марка_Авто Тип_Авто Дата_випуску Ціна_Дол
1. Створити критерії відбору в діапазоні умов.
Для створення діапазону умов, в приведеному прикладі, перед основним списком

потрібно добавити три рядки.
В комірки А1:А2 скопіювати з заголовного рядка назви стовпців, по яким задаються
критерії відбору.
Слід звернути увагу, що дві умови ( по марці автомобіля та ціні вводяться в

діапазоні умов в різних рядках. Якщо розмістити їх в один рядок, то Excel буде відбирати
тільки ті записи, які відповідають одночасно двом умовам, тобто для нашого прикладу це
авто тільки марки Skoda, ціна яких не більше 20000 доларів.
Висновок: Умови, що записані в один рядок об’єднуються логічним оператором И, а
умови в різних рядках об’єднані логічним оператором ИЛИ.
2. Виконати команду: Данные→ Фильтр →Расширенный фильтр

3. Відкриється діалогове вікно «Расширенный фильтр»:
В даному діалоговому вікні потрібно задати такі параметри:

Список можна відфільтрувати на місці існуючого, а можна перенести
відфільтрований список в будь яке місце поточного робочого аркуша (Фильтровать список
на месте/Скопировать результат в другое место).
Задати вихідний діапазон, тобто діапазон на який накладають фільтр (Исходный
диапазон)
Задати діапазон в якому записані критерії відбору (Диапазон условий)
27
Задати діапазон, в якому слід розмістити відфільтровану таблицю, якщо задіяний
параметр «Скопировать результат в другое место» (Поместить результат в диапазон).
Використання трьох операторів ИЛИ для одного стовпця

марок TOYOTA, HONDA, NISSAN:
1 A B C D
2 Марка_Авто
3 TOYOTA
HONDA
4 NISAN
В даному прикладі в діапазон умов включається тільки один стовпець

«Марка_Авто», а три умови розміщуються в трьох рядках.
Спільне використання операторів ИЛИ і И

марок TOYOTA, HONDA, NISSAN, але за ціною 20000 доларів:
A B C D
1 Марка_Авто Ціна_Дол
32 TOYOTA <=20000
3 HONDA <=20000
4 NISAN <=20000
В діапазон умов потрібно винести заголовки двох стовпці «Марка_Авто» та

«Ціна_Дол». Варто звернути увагу, що умова Ціна_Дол<=20000 задається в усіх трьох
рядках, а не в одному, тому що пуста комірка в критеріях відбору в діапазоні умов означає
«будь яке» значення для вказаного стовпця.
Накладання декількох умов на один стовпець.

Приклад. З каталогу по продажу автомобілів потрібно відібрати автомобілі всіх
марок, ціна яки знаходиться в межах від 15000 до 20000 доларів.
A B C D
1 Ціна_Дол Ціна_Дол
2 >=15000 <=20000
3
4
В діапазон умов потрібно двічі винести заголовок стовпця Ціна_Дол, тому що

умова Ціна_Дол>=15000 і Ціна_Дол<=20000 об’єднані логічним оператором И.
Проміжні підсумки в аналізі списків
Проміжні підсумки дозволяють підбити підсумки по групах однойменних
елементів.
28
Наприклад:
Ціна,
Замовник Дата_Замов Код_Тов грн К-ть_Замов В-ть_Замов
Старт 20.09.2008 КТ-01 10,80 20 216,00
Радон 20.09.2008 КТ-01 10,80 40 432,00
Старт 25.09.2008 КТ-04 25,20 20 504,00
Маяк 25.09.2008 КТ-01 10,80 50 540,00
Радон 27.09.2008 КТ-04 25,20 40 1008,00
В відомості замовлення товарів можливо виділити такі групи елементів (однакові

замовники, однакові дати замовлення, однакові коди товарів).
Задача 1. Визначити вартість закупки по кожній фірмі замовнику.
Задача 2. Визначити надходження коштів по певним датам.
Задача 3. Визначити кількість реалізованих товарів кожного коду.
У всіх трьох задачах потрібно підбити проміжні підсумки по групам. Для реалізації
цієї задачі використовують команду:
Данные→Итоги.
Розглянемо роботу команди Данные→Итоги для рішення першої задачі. Тобто нас
цікавить скільки грошей повинна перерахувати кожна фірма замовник за покупки.
1. Список «Відомість замовлення товарів» потрібно відсортувати по полю
«Замовник».
2. Виконати команду: Данные→Итоги.
3. Відкриється діалогове вікно «Промежуточные итоги
В нашому прикладі ми поставили перед Excel задачу:

1. Створити підсумкову формулу для кожної зміни елемента в стовпці Замовник.
2. Створити формулу, що включає функцію Сумма і застосувати її для стовпця «В-
ть_Замов» (тобто додати всі значення в стовпці «В-ть_Замов» для кожної однойменної
групи фірм-замовників)
3. Помістити проміжні підсумки нижче кожної однойменної групи фірм, а загальні
підсумки – в самому низу списку.
29
Результат виконання команди «Итоги» буде таким:
Слід звернути увагу, що після виконання команди Данные→Итоги визначаються

не тільки проміжні підсумки для вказаних груп, але й структурується таблиця. Зліва біля
рядка з значенням проміжного підсумка з’являється кнопка , якщо по ній клацнути, то всі
записи, що входять в групу будуть звертатися, а на екрані буде відображений тільки
підсумковий рядок даної групи. Кнопка змінить свій вигляд з на . Якщо клацнути по
кнопці на екрані знову з’являться всі записи в групі.
Крім того в лівому верхньому рядку відображені кнопки рівня структури.

1. Якщо клацнути по кнопці - будуть видимі тільки загальні підсумки.
2. Якщо клацнути по кнопці - будуть видимі проміжні підсумки по всіх групах та

загальні підсумки.
30
3. Якщо клацнути по кнопці - буде представлений весь список з проміжними та
загальними підсумками.
Примітка: Щоб вилучити із списку проміжні підсумки, а також і структуру в

діалоговому вікні «Промежуточные итоги» (команда Данные→Итоги ) потрібно
натиснути кнопку «Убрать всё».
Аналіз даних за допомогою зведених таблиць
Зведені таблиці є аналітичним інструментом, що використовується для наочного та

зручного аналізу списків Excel. З допомогою зведених таблиць можливо підраховувати суму
даних в полях списку, а також відбирати в зведену таблицю поля за бажанням користувача та
змінювати розміщення полів, тобто створювати макет зведеної таблиці. Макет зведеної
таблиці легко змінюється, без проблем міняються місцями заголовки рядків та стовпців і
навпаки, що дозволяє переглядати табличні дані під різним кутом і робить зведені таблиці
потужним засобом аналізу табличних даних. Дані в зведених таблицях автоматично
поновлюються через певний інтервал часу.
Створення зведеної таблиці.
Створення та використання зведених таблиць можна розглянути на такому прикладі.

Маємо список, який містить інформацію про продаж книжок в невеликій фірмі. Список
упорядковано по рокам, кварталам, інвентарним номерам книг у каталозі, а також в списку
представлена інформація про канали розповсюдження книг, кількість проданих книг та суми
отримані від продажу.
Таблиця
Рік Квартал Інвент_Номер Канал_Розповсюдж. Кількість Ціна Сума_Продажу
2007 1 23524 Міжнародний 145 45,00 грн. 6 525,00 грн.
2007 1 23524 Замовлення поштою 75 45,00 грн. 3 375,00 грн.
2007 1 23524 По країні -50 45,00 грн. -2 250,00 грн.
2007 1 26059 Замовлення поштою -20 75,00 грн. -1 500,00 грн.
2007 1 26059 По країні 70 75,00 грн. 5 250,00 грн.
2007 1 30782 По країні 100 110,00 грн. 11 000,00 грн.
2007 1 41210 По країні -100 65,00 грн. -6 500,00 грн.
2007 1 50724 По країні 55 120,00 грн. 6 600,00 грн.
31
Продовження таблиці
2007 2 23524 По країні 20 45,00 грн. 900,00 грн.
2007 2 26059 По країні 120 75,00 грн. 9 000,00 грн.
2007 2 30782 По країні 45 110,00 грн. 4 950,00 грн.
2007 2 41210 Замовлення поштою -10 65,00 грн. -650,00 грн.
2007 2 41210 По країні 80 65,00 грн. 5 200,00 грн.
2007 2 50724 По країні -10 120,00 грн. -1 200,00 грн.
2007 3 23524 Міжнародний 20 45,00 грн. 900,00 грн.
2007 3 23524 По країні 60 45,00 грн. 2 700,00 грн.
2007 3 26059 По країні 120 75,00 грн. 9 000,00 грн.
2007 3 30782 По країні 90 110,00 грн. 9 900,00 грн.
2007 3 41210 По країні 50 65,00 грн. 3 250,00 грн.
2007 3 50724 По країні 120 120,00 грн. 14 400,00 грн.
2007 4 23524 По країні 50 45,00 грн. 2 250,00 грн.
2007 4 26059 По країні 0 75,00 грн. 0,00 грн.
2007 4 30782 Замовлення поштою 0 110,00 грн. 0,00 грн.
2007 4 30782 По країні 50 110,00 грн. 5 500,00 грн.
2007 4 41210 По країні 60 65,00 грн. 3 900,00 грн.
2007 4 50724 По країні 12 120,00 грн. 1 440,00 грн.
Як бачимо, в такому списку досить складно зробити будь-який аналіз. Складно

відповісти на питання: скільки книжок та на яку суму продано по кварталам, або порівняти
який канал реалізації дає більшу суму прибутків, яку книгу купують частіше та на інші
питання. На поставлені питання можуть дати відповідь зведені таблиці.
Створення зведених таблиць.

Наприклад, ми хочемо проаналізувати, який був продаж книжок по кварталам року,
для подібного аналізу бажано мати таку таблицю:
32
Таблиця 2
2007 рік 2007 Загальна
Інвентарний номер Канал розповсюдження.
КВ1 КВ2 КВ3 КВ4 Всього сума
23524 Замовлення поштою 3375 2700 1800 4500 12375 12375
Міжнародний 6525 5400 900 0 12825 12825
По країні -2250 900 2700 2250 3600 3600
23524 Всього 7650 9000 5400 6750 28800 28800
41210 Замовлення поштою 7800 -650 7800 6500 21450 21450
Міжнародний 16250 7800 7150 7800 39000 39000
По країні -6500 5200 3250 3900 5850 5850
41210 Всього 17550 12350 18200 18200 66300 66300
Міжнародний 9600 3000 9600 0 22200 22200
По країні 6600 -1200 14400 1440 21240 21240
50724 Всього 23400 6600 37200 1680 68880 68880
Загальний підсумок 48600 27950 60800 26630 163980 163980
Подібну таблицю в Excel можна отримати створивши зведену таблицю.

Для створення зведеної таблиці в Excel використовують «Мастер сводных таблиц и
диаграмм».
Послідовність створення зведених таблиць:
1. Виділити будь-яку комірку в списку на основі якого буде створена зведена

таблиця.
2. Виконати команду:
Данные → Сводная таблица
3. відкриється діалогове вікно «Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг1 из 3»:
Крок1: На цьому кроці потрібно вибрати джерело, на основі якого буде

побудовано зведену таблицю, в нашому прикладі це:
Завершення роботи на цьому етапі по кнопці .
33
Крок2: На цьому етапі потрібно вибрати діапазон, в якому розмішений первинний
список. Якщо перед запуском майстра була виділена будь-яка комірка списку, то майстер
автоматично виділить потрібний діапазон:
Перевірити правильність вибраного діапазону та натиснути кнопку і

перейти до наступного кроку.
Крок3: На цьому етапі потрібно вказати місце для розміщення зведеної таблиці.
Більш переважним є варіант розміщення зведеної таблиці на новому робочому аркуші:
Завершити цей етап по кнопці .

Після виконання цих всіх дій на новому робочому листі Excelвідображає пустий
макет таблиці для створення зведеної таблиці:
та виводить діалогове вікно «Список полей сводной таблицы»:
34
На цьому етапі створюється початкова структура зведеної таблиці. А саме
заголовки тих полів, які мають бути в зведеній таблиці «перетягуються» із діалогового вікна
«Список полей сводной таблицы» на відповідні області пустого макету зведеної таблиці.
Для попередньо розглянутого розкладу (таблиця1) створимо зведену таблицю
(таб. 2):
2007 Загальна
Інвентарний номер Канал розповсюдження. 2007 рік Всього сума
КВ1 КВ2 КВ3 КВ4
Міжнародний 6525 5400 900 0 12825 12825
По країні -2250 900 2700 2250 3600 3600
23524 Всього 7650 9000 5400 6750 28800 28800
41210 Замовлення поштою 7800 -650 7800 6500 21450 21450
Міжнародний 16250 7800 7150 7800 39000 39000
По країні -6500 5200 3250 3900 5850 5850
41210 Всього 17550 12350 18200 18200 66300 66300
Міжнародний 9600 3000 9600 0 22200 22200
По країні 6600 -1200 14400 1440 21240 21240
50724 Всього 23400 6600 37200 1680 68880 68880
Загальний підсумок 48600 27950 60800 26630 163980 163980
На макет зведеної таблиці «перетягнути»:
1. Заголовки полів «Інвет_Номер» та «Канал_Розпосюдж.» в область рядків

макету з написом («Перетащите сюда поля строк»);
2. Заголовки полів «Рік» та «Квартал» в область рядків макету з написом
(«Перетащите сюда поля столбцов»);
3. Заголовок поля «Сума продажу» в область даних макету з написом
(«Перетащите сюда элементы данных»);
4. Область сторінок з надписом («Перетащите сюда поле страниц»)
залишається пустою, так як сторінки не використовуються в нашому
прикладі.
Після виконання цих дій зведена таблиця буде готова:
35
Побудова графіків та діаграм.
Діаграми та графіки використовуються в сучасних документах для графічного

представлення числових даних. З їх допомогою можливо легко та наочно проаналізувати
стан і прослідкувати динаміку зміни даних, крім того, що не менш важливо, вони
прикрашають і «оживлюють» звіти. Цікаве застосування діаграм і графіків в природничих,
технічних та економічних науках, де вони наглядно демонструють різноманітні показники, а
також динаміку розвитку ситуації
Табличний процесор Excel дає змогу подавати табличні дані в наочній та зручній для
сприйняття графічній формі.
Графічні зображення, або діаграми, більш наочно ілюструють табличні дані, дають
можливість виконувати відповідний аналіз отриманих результатів.
Графіки та діаграми використовують для показу:

− функціональної залежності однієї величини від іншої;
− порівняння двох і більше величин;
− відображення відсоткового вмісту кількох компонентів у певному об’ємі
В табличному процесорі Excel в наявності велика різноманітність графіків та
діаграм, в тому числі і трьохмірних. Крім того, всі графіки мають кольорову градацію, що
дозволяє вирізняти один графік від іншого візуально. Редагування діаграм і графіків
відкривають великі можливості при оформлені різноманітних документів.
За допомогою Excel можна будувати 14 стандартних типів діаграм, кожен з яких має
ще і декілька різновидів.
Найпоширеніші типи стандартних діафрагм.
Гістограма-є однією із найпопулярніших засобів ділової графіки. Гістограма
належить до стовпцевих діаграм ,має сім різновидів.
Гістограму зручно використовувати для зображення показників змінних, які
порівнюються в межах певного інтегралу. Наприклад, гістограми, дають змогу наочно
відображати планові та фактичні показники виробництва по кварталам звітного року,
щомісячні платежі за кредити та інше. Приклад побудови гістограми буде розглянуто далі.
36
Лінійна діаграма це та сама гістограма, але з іншою орієнтацією осей. В Excel їй
часто віддають перевагу, тому, що її стовпці розміщуються горизонтально по рядках і добре
вписуються в робочий аркуш.
Графік відзначається простотою та наочністю. Відображає залежність вигляду
y=f(x). Використовується для ілюстрації коливань у часі, наприклад, курсів валют або акцій.
Кругова діаграма - відображає відношення між цілим та його частками. Для
побудови кругової діаграми необхідно обчислити суму всіх значень певного поля таблиці і
визначити яку частину від цієї суми становлять кожне значення, тобто визначити відсоткове
відношення кожної статті затрат в цілому бюджеті.
Всі діаграми, за винятком кругової, мають дві осі: горизонтальну – вісь категорій та
вертикальну – вісь значень. При створенні об’ємних діаграм додається третя вісь – вісь
рядків.
Діаграма може включати в себе такі елементи: сітка, заголовки та розшифровка
умовних позначень – легенда.
Для побудови графіків та діаграм в Excel використовують спеціальну програму
Майстер діаграм, яка повністю автоматизує цей процес. Користувач тільки вводить дані та
задає параметри оформлення і форматування графіків та діаграм.
Для створення нової діаграми слід виконати команду: Вставить – Диаграмма, або
натиснути на панелі інструментів кнопку “Мастер диаграмм”. В результаті виконання цієї
команди відкривається діалогове вікно “Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) тип диаграммы”.
Добавити діаграму можна двома способами:
Вбудована діаграма – вставляється в поточний робочий аркуш. Зручно, що в цьому
випадку одночасно можна переглядати діаграму і дані, на основі яких вона побудована.
Діаграму можна розмістити на окремому робочому аркуші – аркуші діаграми.
Незалежно від того, який спосіб розміщення діаграми буде вибрано, слід знати, що
діаграма завжди зв’язана з даними комірок таблиці, на основі яких вона побудована. Тому
діаграма автоматично поновлюється при кожній зміні даних в комірках таблиці.
Розглянемо етапи побудови діаграми за допомогою Майстра діаграм на прикладах.
Приклад побудови гістограми

Розглянемо побудову гістограми на прикладі щомісячних платежів за трьома
кредитами у першому кварталі поточного року. Дані приведені в таблиці 1.
Таблиця 1
Платежі за кредитами, тис. грн.
Місяці
Номер кредиту Разом, тис. грн.
Січень Лютий Березень
№1 12,5 8,9 14,3 35,7
№2 15,6 10,9 9,7 36,2
№3 10,7 9,7 12,6 33,0
Разом: 38,8 29,5 36,6 104,9
Гістограма для наведеного при кладу відображає у вигляді стовпців платежі по

кожному кредиту за кожен місяць квартал, і має вигляд:
37
18
15,6
Платежі за кредитами
16 14,3
14 12,5 12,6
12 10,7 10,9
№1
тис.грн.
9,7 9,7
10 8,9
8
№2
6 №3
4
2
0
Січень Лютий Березень
М ісяці
Для побудови цієї гістограми слід виконати наступні дії:
1-й крок:
1. Активізувати програму «мастер диаграмм». Відкриється діалогове вікно «Мастер
диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы»:
2. В цьому діалогову вікні на вкладці «Стандартные»—>Тип вибрати

«Гистограмма», та перший із семи (справа) видів гістограми.
3.Закінчити цей етап побудови гістограми натисканням кнопки , та

перейдемо до наступного кроку «Мастер диаграмм».
2-й крок:
1. Відкриється діалогове вікно «Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных
диаграммы»:
38
В даному діалоговому вікні розміщені дві вкладки «Диапазон данных» та «Ряд».
Вкладка «Диапазон данных» дозволяє вводити або змінювати діапазон даних
В нашому прикладі в поле «Диапазон» слід ввести дані, для яких будуються
гістограма (просто виділити діапазон даних в таблиці, це комірки від B4:D6).
2. Вкладка «Ряд» дозволяє формувати ряди діаграми, а саме: задавати ім’я для
кожного ряду (кожної змінної), для нашого прикладу це номера кредитів; задавати підписи
по осі Х, в нашому прикладі це назва місяців.
39
3-й крок:
1. Відкриється діалогове вікно «Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры
В цьому діалоговому вікні розміщені шість вкладок «Заголовки», «Оси», «Линии

сетки», «Легенда», «Подписи данных», «Таблица данных».
Вкладки «Заголовки» дозволяє задати:
− Заголовок діаграми. Для нашого прикладу «Платежі за кредитами, тис. грн..»
− Назву осі Х (категорій). Для нашого прикладу «Місяці»
− Назву осі Y (значення). Для нашого прикладу «Кредити тис. грн..»
40
Вкладки «Оси» дозволяє вмикати (вимикати) мітки осей Х та Y, і змінювати осі
категорій віссю часу. Для нашого прикладу, якщо зробити таку заміну, то замість назв
місяців буде «01.01.08», «01.02.08», «01.03.08»
Вкладка «Линии сетки» вмикати (вимикати) основні та проміжні лінії по осям Х та
Y.
Вкладка «Легенда» вмикати (вимикати) легенду та змінювати її положення щодо
діаграми.
Вкладка «Подписи данных» збільшує наочність діаграми, дозволяє відображати
змінних над її стовпцями.
Вкладка «Таблица данных» відображає значення для кожного ряду даних в сітці
під діаграмою.
2. Закінчити цей етап побудови гістограми натисканням кнопки , та
4-й крок:
1. Відкриється діалогове вікно «Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): размещение
Вибрати «Поместить диаграмму на имеющемся листе»
2. Для завершення роботи натиснути . В результаті отримаємо гістограму,

яка приведена вище.
Приклад побудови кругової діаграми.
Розглянемо побудову кругової діаграми на прикладі відсоткових значень платежів
за 1-й квартал по кредитам.
Номер Місяці
Разом, тис. грн.
кредиту Січень Лютий Березень
№1 12,5 8,9 14,3 35,7
№2 15,6 10,9 9,7 36,2
№3 10,7 9,7 12,6 33,0
Разом: 38,8 29,5 36,6 104,9
Кругова діаграма для даного прикладу відображає відсотки кожного кредиту в

загальній сумі платежів за 1-й квартал.
Для побудови кругової діаграми слід виконати наступні дії:
1-й крок:
1. Активізувати програму «Мастер диаграмм». Відкриється діалогове вікно «Мастер

диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы»:
41
2. В цьому діалогову вікні на вкладці «Стандартные»—>Тип вибрати «Круговая»,та
другий із шести (справа) видів гістограми
2-й крок:
1. Відкриється діалогове вікно «Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных
диаграммы»: В цьому діалоговому вікні слід задати дані для побудови кругової діаграми (в
таблиці виділити діапазон E4:E6).
На вкладці «Ряд» задати підписи категорій, як показано на малюнку нижче:
42
3. Закінчити цей етап побудови гістограми натисканням кнопки , та
3-й крок:
1. Відкриється діалогове вікно «Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры данных
диаграммы»: В цьому діалоговому вікні слід задати дані для побудови кругової діаграми. В
цьому діалоговому вікні можна створити заголовок діаграми та підписи даних. Задати
параметри для легенди.

43
4-й крок:
1. Відкриється діалогове вікно «Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): размещение

Вибрати «Поместить диаграмму на имеющемся листе»
2. Для завершення роботи натиснути . В результаті отримаємо кругову

діаграму:
Платежі за кредитами, тис.грн.
№3
№1
31,5%
34,0%
№1
№2
№3
№2
34,5%
Редагування діаграм
Використовуючи інструментальні засоби табличного процесора, можна поліпшити
зовнішній вигляд діаграми, зробити її наочнішою та ефективнішою.
Форматування ділянок діаграм. У кожній діаграмі розрізняють ділянку діаграми й
ділянку побудови діаграми.
Перша — це простір, обмежений зовнішньою рамкою діаграми, друга — простір між

осями координат X та У (див. рис.). Модифікація об'єктів указаних ділянок виконується
окремо. Будь-яку з ділянок активізують подвійним клацанням мишею у якій-небудь її точці.
Під час активізації ділянки діаграми на екрані з'являється вікно форматування «Формат
области диаграммьі» з трьома вкладками— «Вид», «Шрифт» і «Свойства»
Вкладка «Вид» дає змогу встановити колір, товщину та тип лінії рамки ділянки
діаграми, а також колір і спосіб її заливання. Останній вибирає користувач у спеціальному
44
вікні «Заливка», яке активізується параметром «Способы заливки». Вікно «Заливка» надає
користувачеві можливість вибрати варіант градієнтності та тип штрихування цієї ділянки, її
текстуру і візерунок, а також розмістити певний рисунок (малюнок) із певного файла
магнітного диска.
Заливання ділянки діаграми додає їй привабливого зовнішнього вигляду. У разі
використання об'ємних діаграм можна заливати й стінки та основи стовпців. Останні
виділяють так само, як і ділянку діаграми — подвійним клацанням мишею.
Вкладка «Шрифт» забезпечує вибір типу шрифту, його розміру, зображення,
кольору, способу підкреслення тощо. Вкладка «Свойства» дає змогу прив'язати об'єкт до
фону ділянки діаграми і захистити її комірки.
Під час активізації ділянки побудови діаграми на екран викликається вікно «Формат
области построения», аналогічне вікну, показаному на рис. 2.84, але тільки з однією
вкладкою «Вид». Тому можливості форматування цієї ділянки обмежені. Втім, при
редагуванні обох ділянок можна скористатися контекстним меню та інструментальною
панеллю «Диаграмма».
Контекстне меню редагування діаграм. Це меню активізують клацанням правою

клавішею миші, коли ділянку діаграми або ділянку її побудови виділено.
До меню ділянки діаграми входять команда Формат области
диаграммы і чотири команди, які практично реалізують функції
(кроки) Майстра діаграм. Наприклад, командою Тип диа-
грамм на екран викликають однойменне вікно, аналогічне вікну
«Мастер диаграмм: шаг 1 из 4». Змінюючи тип діаграми, можна
досягти найефективнішого відображення даних на екрані.
Наступна тетрада також добре відомих команд (Вырезать,
Копировать, Вставить, Очистить) поширюється на виділені
об'єкти ділянок діаграми. Параметри «На передний план» і «На
задний план» забезпечують висування ділянки щодо таблиці
даних.
Контекстне меню ділянки побудови діаграми має невелику
кількість команд, однак його можливості щодо редагування
приблизно такі самі, як і меню ділянки діаграми.
Інструментальна панель «Диаграми». Ця панель

активізується командою Вид—Панели інструментов—
Діаграми. її використання істотно прискорює процес
формування та перетворення діаграм.
За допомогою відповідних піктограм панелі можна:

• вибрати зі списку будь-який елемент (легенду, ділянку, вісь X або У, основи, стіни,
таблицю даних, кути, лінії сітки і т. ін.);
• форматувати вибраний об'єкт діаграми;
• вибрати тип або вигляд діаграми;
• приховати, відобразити та змінити легенду;
• додати (вилучити) таблицю даних;
• увімкнути режим «по рядках» або «по стовпцях»;
• змінити положення об'єктів осі категорій та осі значень на 45° за годинниковою
стрілкою або у протилежному напрямку.
Отже, панель «Диаграммы» дає змогу форматувати всі об'єкти діаграми, у тому числі
стінки (основи) об'ємних діаграм, лінії сітки, осі тощо.
45
Вибір і форматування об'єктів діаграми. Будь-який об'єкт діаграми, що підлягає
форматуванню, потрібно заздалегідь виділити. Це потребує акуратності й точності, тому що
багато об'єктів мають порівняно невеликі розміри і встановити точно покажчик миші на їх
маркери не завжди вдається. Тоді доводиться виділення об'єкта повторювати.
Розрізняють об'єкти, що мають вигляд окремих (точкових) елементів даних, та
об'єкти, яким відповідають послідовності (низки) даних. Форматування перших можна
здійснювати окремо, других — одночасно.
Для виділення об'єкта точкового характеру, наприклад заголовка, легенди або
написів, потрібно клацнути мишею й активізувати його маркери, що мають вигляд
невеликих чорних квадратиків. Потім необхідно клацнути мишею на будь-якому з цих
маркерів, після чого клацанням правою клавішею миші викликати на екран контекстне
меню.
Примітка
Інший варіант активізації контекстного меню — подвійне
клацання мишею на будь-якому маркері вибраного елемента даних.
Для виділення об'єкта типу послідовності (низки) даних досить клацнути мишею на
будь-якому його місці, наприклад будь-де на стовпці, лінії графіка, секторі кругової діаграми
тощо. По тому на екрані також з'являться маркери-квадратики цього об'єкта. Тепер
клацанням правою клавішею миші активізують контекстне меню, але вже командою
Формат рядов данных. Послідовність форматування об'єктів залишається такою ж
самою.
Форматування осей діаграм. В ЕхсеІ масштаб значень по осях X та У, а також

координати точки перетину осей (0,0) встановлюються автоматично.
У випадках, коли діаграма будується за даними, що мало розрізняються між собою,
або за даними, які містять нульові значення, параметри форматування осей, що
призначаються системою за умовчання, стають неприйнятними, і їх
потрібно скорегувати. Для цього подвійним клацанням мишею на осі У активізують
контекстне меню форматування. Далі командою Формат оси викликають однойменне вікно з
п'ятьма вкладками.
Вкладка «Шкала». дає змогу встановити діапазон зміни значень даних і ціну поділки
по осі У. При цьому максимальне (мінімальне) значення має бути трохи більшим (меншим),
ніж відповідне значення у вибраному діапазоні даних. В іншому випадку побудувати
діаграму з нормальним відображенням даних неможливо.
Перетин осей X та У у точці (0,0) є неприйнятним у випадку, коли значення змінної,
яке відображається, дорівнює нулю. Однак нуль на діаграмі передається пропуском, що може
означати: значень немає взагалі. Щоб виправити таку ситуацію, необхідно встановити у вікні
нове значення координат перетину осей X та У, наприклад (0,10). Як наслідок, вісь X
зміститься по осі У на задане значення, надавши нульовому значенню певну вагу. Змінивши
зображення осі X (товщину, колір і тип лінії), можна підкреслити факт її зміщення.
Діалогове вікно «Формат оси» містить також інші вкладки, які дають змогу змінити
товщину, колір і тип лінії, параметри шрифту, формати чисел й орієнтацію підписів вибраної
осі.
Способи форматування осі У можуть застосовуватися також до осі X.
46
Додання даних до діаграми. Включення в раніше створену діаграму додаткових
даних здійснюється в ЕхсеІ їх перетягуванням. Діапазон додаткових даних, наприклад
платежів за кредитами за квітень, виділяється, покажчик миші суміщається з нижнім краєм
цього діапазону, після чого «буксирується» на діаграму. Доповнена новими даними діаграма
потребує невеликого доопрацювання, пов'язаного з ідентифікацією нових змінних. Коли
Ехсеї не може однозначно визначити, як розмістити додаткові дані, слід активізувати
діалогове вікно «Специальная вставка», де і виконуються необхідні уточнення. Включення
додаткових даних можливе також за допомогою контекстного меню форматування.
Послуговуючись командою Исходные данные, виділені додатково дані включають до
діаграми, яка будується на окремому аркуші.
Додання підписів даних. З метою підвищення інформативності та наочності діаграм
значення змінних доповнюють підписами. Для цього подвійним клацанням мишею на
стовпці діаграми активізують діалогове вікно «Формат ряда данных», у якому і задають
потрібні підписи.
Форматувати текст підписів значень можна у вікні «Формат подписей данных» із
чотирма відомими опція-ми-вкладками. Це вікно активізується подвійним клацанням мишею
на будь-якому з написів.
Зміна орієнтації об'ємних діаграм. В об'ємних гістограмах стовпці переднього ряду
даних завжди затуляють стовпці заднього ряду. За наявності трьох та більше рядів
інформативність подібних гістограм різко знижується, і користувач змушений буде вибирати
інший тип або вигляд діаграми.
Разом із тим в Excel є можливість розвернути об'ємну діаграму таким чином, щоб
приховані стовпці стали видимими. Для цього необхідно виділити ділянку побудови
гістограми, сумістити покажчик миші з одним із маркерів-квадратиків і клацнути лівою
клавішею. При цьому на екрані відобразиться тільки каркас діаграми, який можна
розвернути в будь-якому напрямку. Після звільнення клавіші на екрані з'являється початкова
гістограма, але вже повернута на певний кут. Процес повторюється, доки гістограма не
матиме потрібного вигляду. Якщо це не вдається, то залишається вибрати інший тип або
вигляд діаграми.
Розвернути об'ємну діаграму можна також за допомогою діалогового вікна «Формат
трехмерной проекции» (рис. 2.90). У ньому задають кут і напрямок повороту діаграми, її
висоту, піднесення, перспективу та ін. Вікно активізують командою Обьемный вид зі
спеціального контекстного меню, яке можна викликати на екран, коли ділянки побудови
діаграми виділено.
Виділення сегментів кругової діаграми. Кругові діаграми відображають значення
тільки однієї змінної і демонструють співвідношення між цими значеннями у відсотках. Для
поліпшення інформативності та наочності кругових діаграм їхні сегменти можуть
висуватися. З цією метою досить виділити відповідний сегмент і потім «відбуксирувати»
його на потрібне місце діаграми.
Для відновлення первинного вигляду діаграми необхідно виділити сегмент,
повернути його на колишнє місце і вилучити маркери-чотирикутники натисненням на
клавішу <Еsс>.
Друкування діаграм. Щоб надрукувати діаграму, потрібно підігнати її розміри під
розмір друкованої сторінки. Для цього треба перейти до режиму попереднього перегляду,
активізувати команду Страница—Диаграмма— Использовать всю страницу, а потім команду
Печать. Ще один варіант: розмір діаграми регулюється «буксируванням» її граничних
маркерів або встановленням відповідного масштабу.
47
Практичні завдання для виконання лабораторних робіт по темі:
«Робота з програмою»
ТЕМА 1. Проектування та створення таблиць в Excel та виконання простих
розрахунків.
Лабораторна робота №1..
Завдання 1:
. Створити в Excel таблицю1
1. .Виконати в таблиці розрахунки на підставі приведених даних:Загальні витрати на
виробництво продукції льону-довгунця склали 484000грн. Одержано: насіння – 250
ц на суму 195000 грн., соломи -2560 ц на суму 89600 грн. Розрахувати собівартість
1ц одержаної продукції.
Таблиця1
Розрахунок собівартості 1 ц льонопродукції
В даній таблиці потрібно розрахувати:
Загальні витрати, Одержано Питома вага Собівартість 1 ц,
Продукція
грн. ц грн. % грн..
1 2 3 4 5 6
250 19500
2560 89600
Всього : 484000 100
2. Загальну суму грошових надходжень (сума графи 4);
3. Питому вагу грошових надходжень;
4. Загальні витрати ;
5. Собівартість 1 ц продукції (Загальні витрати поділити на одержану продукцію)
6. Таблицю зберегти в своїй робочій книзі «Лабораторні» під ім’ям «Таб_1».
Завдання 2:
1. Створити в Excel таблицю2.
2. Виконати в таблиці розподілення загально виробничих та загальногосподарських
витрат між культурами пропорційно витраченої на вирощування
сільськогосподарської продукції суми основної заробітної плати, використавши такі
дані. Загально виробничі витрати склали 24290 грн., а загальногосподарські витрати
– 33850 грн.
3. Для виконання розрахунків спочатку розраховується загальна сума заробітної плати
(сума графи 2), потім потрібно визначити процент до підсумку по кожній культурі і
відповідно цим процентам розподілити загально виробничі та загальногосподарські
витрати.
Таблиця 2
Розподіл загально виробничих та загальногосподарських витрат
Заробітна плата Загальновироб- Загальногоспо-
Культура ничі витрати, грн. дарські витрати,
Грн. % до підсумку
грн.
1 2 3 4 5
Пшениця озима 10560
Пшениця яра 6870
Кукурудза 21940
Ячмінь 5620
Овес 1260
Просо 510
Гречка 940
Горох 310
Всього
48
ТЕМА 2. Проектування та створення таблиць в Excel.Створення та копіювання
формул. Використання кнопки «Автосума».
Завдання 1:
Створити в Excel таблицю1.

1. Побудувати таблицю та виконати в таблиці розрахунки на підставі приведених
даних:
Таблиця 3
Відомість нарахування заробітної плати
Н а р а х о ва н о Утримано
Таб. Прізвище, Сума
% За За Всьо- Ін.
номе імя, по Ін. Прибут Пенсі Всього дови
п/п відрядн почасов го утри
р батькові Премії нарах ковий йний утрима дачі
у у начис манн
уваня податок фонд но
роботу роботу лено я
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 1001 Зінченко І.І. 540 450 45 20
2 1002 Крук А.А. 750 600 50
3 1003 Тетерко О 550 250 50 120
4, 1004 Кріт Т. 650 400 50
Α 1101 Саюк О. 750 350 120 50
6 1102 Гринько. 410 350 100 200
7 1103 Котова З 250 750 150
8 1104 Кротова Н 850 400 120 200 300
9 1105 Гнесь Р 750 500 50 100
10 1106 Бура О. 980 350
11 1107 Орлов В. 1200 250 150 150
12 1108 Король Л. 850 120 250
Всього:
2. В таблиці 3 виконати обрахунки:
2.1. Підрахувати «Всього начислено» (графа 8)

2.2. Підрахувати «Прибутковий податок» - 15% від «Всього начислено» (графа 9)
2.3. Підрахувати «Пенсійний фонд» - 7% від «Всього начислено» (графа 10).
2.4. Підрахувати «Всього утримано» (графа 12).
2.5. Підрахувати «Сума до видачі» (графа 13).
2.6.Підрахувати в усіх графах значення «Всього»
4. На основі таблиці 2 в робочій книзі «Лабораторні» на новому робочому аркуші

створити «Відомість виплати заробітної плати», в яку включити графи 1,2,3,8,12,13.
5. В таблиці «Відомість виплати заробітної плати» добавити останню графу «Підпис».
6. Таблицю «Відомість виплати заробітної плати» зберегти в своїй робочій книзі
49
Лабораторна робота №3
Завдання 1:
1. Створити в Excel таблицю4
Таблиця 4
Розрахункова відомість визначення валового збору і його вартості
Найменування с/г Посівна Пито Урожайн Ціна Валовий Пито Вартість Питома
культур площа, га ма ість, ц/га реалізації збір, ц ма валового вага %
вага, 1ц, грн вага збору, грн..
% %
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Оз. пшениця 150 45 80
Жито 130 30 78
Кукурудза 140 50 47
Просо 45 15 74
Ячмінь 110 40 62
Овес 100 20 60
Всього:
2. Виконати в таблиці розрахунки.

4.Створити в Excel таблицю 5:
Таблиця 5
Економічна ефективність виробництва зерна в господарстві
Витрат Ріве
Вартіс и на нь
Посі Відс Кіл-ть Вируч
Ціна Повна ть товарн Приб рент
Найменуван вна Урожа оток Валови товарн ка від
реа- собівар- валов у у- а-
ня пло йність, това й збір, ої реаліз
лізації тість 1ц, ого продук ток, бель
с/г культур ща ц/га рнос ц проду ації,
1ц, гр. гр. збору, - гр.. ності
га ті к-ції, ц гр..
гр цію, %
гр..
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
84 75
65 74
24 79
63 82
51 74
42 76
Всього:
5. Дані для таблиці 5 брати з таблиці 4 методом копіювання.
6. Розрахувати всі показники в таблиці 4:

Графа7 = Графа3* Графа2;
Графа 8 =Графа4* Графа7;
Графа 9= Графа7* Графа6/100
Графа 10 = Графа4* Графа9;
Графа 11= Графа5* Графа9;
Графа 12= Графа10- Графа11;
Графа 13= Графа12/ Графа10*100;
Підрахувати рядок «Всього»
7.Таблицю зберегти в своїй робочій книзі «Лабораторні» під ім’ям «Таб_5».

Завдання 2
1. Створити в Excel таблицю6:
50
Таблиця 6
Обробка статистичних даних
Урожайність Посівна Валовий Відхилення Квадрати Добуток
(варіанти) площа збір варіантів відхилення квадратів
Номер (вага) урожайності варіантів відхилення
господарства від ваги
середнього
X F XF ( X − x) ( X − x)2 ( X − x)2 ⋅ F
1 18,60 980 -
2 25,30 1020
3 21,70 720
4 16,90 1500
5 22,30 1900
Всього:
2. Розрахувати всі показники в таблиці 6:
На основі даних таблиці розрахувати:
- середню урожайність зернових культур по групі господарств по формулі:
x =
∑ XF
;
∑F
- середнє квадратичне відхилення по формулі:
δ=
∑ ( X − x) 2
⋅F
∑F
- коефіцієнт варіації урожайності по формулі:
δ
V= ⋅ 100
x
Розрахункові показники δ і V повинні бути виведені в окремих комірках.
Таблицю зберегти в своїй робочій книзі «Лабораторні» під ім’ям «Таб_6».
ТЕМА 3. Створення формул з використання функцій при обчисленнях в таблицях Excel

Завдання 1
Таблиця 7
X Y X+Y
1 120 116
2 121 115
3 122 -114
4 123 -113
5 124 -112
6 125 -111
7 -120 120
8 -119 -121
9 -118 -122
10 -117 -123
11 -116 124
Кількість
від’ємних чисел
2. В стовпчику X+Y виводити значення суми X+Y, коли сума більша нуля і «тире»
( -), коли сума дорівнює нулю, або число від’ємне..
51
3. В таблиці 7 підрахувати кількість від’ємних чисел в стовпчику X та в стовпчику
Y.
Завдання 2
Набрати таблицю та порахувати оцінку кожному студенту вашої групи відповідно до
набраних балів, якщо бал >=90 і <=100 оцінка A, якщо бал >=75 і <=89 – BC, якщо бал >=60
і <=74 – DE, якщо бал <60 – FX
Таблиця 8.
Набрані бали Оцінка
Номер Прізвище, ім’я по
Економічна Економічна
п/п батькові
інформатика інформатика
Прізвище, ім’я по
1 батькові 65
…
…

Завдання 1
Відомість нарахування заробітної плати.
Відп
Тарифна Тарифна
День Тарифн раць Всьо-
ставка, грн. ставка, грн.
N Прізвище, імя, Номер Розр Дні виходу Вихідни а ставка, ова- го
(за годину З (за годину
п/п по батькові брига-ди яд на роботу й/Робочи грн. (за но начис
урах. З урах.
й годину) годи лено:
розряду) вихідних)
н
1 Ігнатов І.І. Бриг. 1 1 01.10.2008 8

2 Петров Т.П. Бриг. 2 1 02.10.2008 6
3 Ігнатов І.І. Бриг. 1 1 03.10.2008 9
4 Козак П.П. Бриг. 1 2 04.10.2008 7
5 Турок І.Ф. Бриг. 1 2 04.10.2008 8
6 Савченко П.Р. Бриг. 1 1 04.10.2008 8
7 Петров Т.П. Бриг. 2 1 04.10.2008 9
8 Ігнатов І.І. Бриг. 1 1 08.10.2008 7
9 Козак П.П. Бриг. 1 2 08.10.2008 6
10 Турок І.Ф. Бриг. 1 2 08.10.2008 5
11 Савченко П.Р. Бриг. 1 1 08.10.2008 6
12 Петров Т.П. Бриг. 2 1 12.10.2008 7
52
13 Архипов В.С. Бриг. 2 2 12.10.2008 8
14 Маслов П.П. Бриг. 2 2 12.10.2008 9
15 Ткачук П.Р. Бриг. 2 1 12.10.2008 8

16 Богун П.Л. Бриг. 2 3 12.10.2008 8
17 Турок І.Ф Бриг. 1 2 18.10.2008 8
18 Ткачук П.Р. Бриг. 2 1 18.10.2008 6
19 Ігнатов І.І Бриг. 1 1 18.10.2008 6
20 Петров Т.П. Бриг. 2 1 20.10.2008 8
21 Турок І.Ф. Бриг. 1 2 21.10.2008 8
22 Ткачук П.Р. Бриг. 2 1 21.10.2008 8
23 Козак П.П. Бриг. 1 2 23.10.2008 8
24 Богун П.Л. Бриг. 2 3 24.10.2008 5
25 Ткачук П.Р. Бриг. 2 1 24.10.2008 5
26 Петров Т.П. Бриг. 2 1 26.10.2008 8
27 Турок І.Ф. Бриг. 1 2 26.10.2008 8
28 Архипов В.С. Бриг. 2 2 28.10.2008 8
29 Маслов П.П. Бриг. 2 2 29.10.2008 8
30 Петров Т.П. Бриг. 2 1 30.10.2008 8
31 Ігнатов І.І. Бриг. 1 1 31.10.2008 8

Стандартна
тарифна ставка 10,00 грн
за годину
2. В графі «День Вихідний/Робочий» визначити яким буде день неділі. І вивести

відповідно повідомлення "Вихідний" чи "Робочий"
3. В графі «Тарифна ставка, грн. (за годину з урахуванням розряду)»
нарахувати надбавку за розряд, якщо розряд працівника 1-й, то тарифну ставу
слід збільшити на 20%, якщо 2 -й на 10%, якщо 3-й то тарифна ставка не
збільшується.
4. В графі «Тарифна ставка, грн. за годину з урахуванням. вихідних»
нарахувати надбавку за роботу в вихідні дні, якщо працював в вихідний день, то
за вихідні збільшити тарифну ставку робітника на 25%
5. В графі «Тарифна ставка, грн. за годину» підрахувати відповідну тарифну
ставку кожного працівника.
6. В графі «Всього начислено» підрахувати скільки грошей зароблено в день
кожним працівником.
7. Підрахувати скільки грошей потрібно виплатити робітникам першої бригади і
робітникам другої бригади.
53
Завдання 1
1. Створити в Excel таблицю 10:
Таблиця 10
Розрахункова відомість
№ Прізвище, ім'я, по Прийнятий Надбавка

Стаж Оклад Сума всього
п/п батькові на роботу за стаж
Прізвище, ім'я, по
15.01.2007 1000
1 батькові
02.12.2005 950
2 батькові
01.02.2005 1100
3 батькові
08.01.2004 2200
4 батькові
07.07.2003 2500
5 батькові
08.06.2001 850
6 батькові
22.02.2001 2000
7 батькові
01.01.2000 1500
8 батькові
12.04.2000 1000
9 батькові
25.02.2000 1220
10 батькові
12.01.1998 1400
11 батькові
14.01.1995 1200
12 батькові
15.01.1995 1800
13 батькові
12.02.1990 2200
14 батькові
14.05.1990 2000
15 батькові
Всього: - -
2. В таблиці 10 порахувати робочий стаж кожного працівника.

3. Порахувати надбавку за стаж: якщо стаж до 5 років – надбавка не нараховується;
якщо стаж від 5 до 10 років – надбавка 10%, якщо стаж більше 10 і до 15 років
надбавка 15%, якщо стаж більше 15 років - надбавка 20%
4. Підрахувати графу «Сума всього», та рядок «Всього»
54
Завдання 2
1. Створити в Excel таблицю 11
Таблиця 11
Відомість успішності та нарахування стипендії студентам економічного факультету
Назва дисципліни
Історія економічної думки
Регіональна економіка
Надбавка відмінникам
Чернобольська зона
№ Прізвище, ім’я, по
Начислено всього
Вища математика
Форма навчання
Мікроекономіка
п/п батькові
Середній бал
Надбавка ЧЗ
Філософія
Стипендія
Прізвище, ім’я, по
1
батькові 5 4 4 5 4 Держ. Так
2
батькові 3 4 4 4 3 Власн. Ні
3
…
…
…
…
20
2. Порахувати середній бал кожного студента

3. Всім студентам державної форми навчання, у кого середній бал 4 і більше
нарахувати стипендію 520 грн.
4. Всім студентам, хто отримує стипендію і приїхав на навчання з ЧЗ збільшити
стипендію на 20%
5. Всім студентам, хто отримує стипендію і склав сесію на відмінно збільшити
стипендію на 25%.

Завдання 1
1. В новій робочій книзі Excel на Листі 1 створити таблицю «Відомість заробітної
плати працівників»:Лист перейменувати на „Відомість”
2. 2. В Excel на Листі 2 створити таблиці «Тарифна ставка» та «Розмір податків»:
Робочий лист перейменувати на „Довідник”.
3. Заробітна плата нараховується за формулою :
⎧ K * T , K <= 180
z=⎨
⎩T * [180 * 1 . 5 * ( K − 180 )], K > 180
4. Де Т –тарифна ставка; К – відпрацьовано годин.
55
Для нарахування заробітної плати використовується функція «ЕСЛИ», яка має синтаксис:
ЕСЛИ (Логическое условие; Действие, если условие оценено как истина; Действие,
если условие оценено как ложно)
Відомість заробітної плати працівників
Нара- Податки Всьо

№ Таб Код Відпра- До
хова- го
п. Прізвище но- робо- цьовано вида
но, N1 N2 N3 N4 утри
п мер ти годин чі
грн мано
1 Протасова І. 101 1 125
2 Вакарюк І. 102 2 180
3 Спіркін Т. 103 3 185
4 Трохін А. 104 6 220
5 Силоренко В. 105 4 190
6 Вітрик Н. 106 5 240
7 Симон Р. 107 1 220
8 Стадник Л. 108 2 115
9 Онопенко О. 109 4 160
10 Бондар М. 110 5 182
Тарифна ставка Розмір податків

Найменування Код Тарифна
Види податків Податок в %
роботи роботи ставка
Прибутковий податок
Складання 1 2,00 N1 13
Ремонт 2 2,50 Пенсійний фонд N2 4
Монтаж 3 3,00 Фонд соц. Страх N3 3
Тестування 4 3,50 Фонд безробіття N4 2,5
Настройка 5 4,00
Регулювання 6 4,50
Довідник тарифних ставок та податків розміщений на другому аркуші робочої книги.

Для вибору потрібних тарифів використовується ключове поле «Код роботи», яке присутнє
як в основній так і в довідковій таблиці. Для пошуку потрібного тарифу в довіднику
використовується функція ВПР (вертикальний перегляд), яка має синтаксис:
ВПР(искомое значение; Табличный массив; Номер индексного столбца)
Параметр «Искомое значение» - в нашому прикладі це код роботи;
Параметр «Табличный массив» - в нашому прикладі це таблиця довідника;
Параметр «Номер индексного столбца» - в нашому прикладі 2.
Формула для нарахування заробітної плати буде мати вигляд:

ЕСЛИ (E4 <=180; E4*ВПР(D4; Довідник!$B$4:$C$9;2);ВПР(D4;
Довідник!$B$4:$C$10;2)*( 180+1,5*(Відомість!E4-180)))
Для побудови функції використовується «Майстер функцій».
5. Формула для нарахування податків буде мати вигляд:

N1=F4*Довідник!$F$4/100
56
ТЕМА 4. Створення списків в Excel. Робота з списками: сортування списків, проміжні
підсумки в списках.
Лабораторна робота №8.

Завдання 1
1. Створити в Excel таблицю 12
Таблиця 12
Дані про виконання плану грошових надходжень
№ Найменування План Фактичне % виконання Відхилення
магазину магазину виконання від плану
4 Галантерея 21040 19200
7 Будматеріали 21040 22050
12 Будматеріали 42000 38000
15 Господарський 22060 24040
21 Електротовари 15090 21050
30 Овочевий 4500 5020
11 Овочевий 4200 5000
14 Овочевий 22000 21000
10 Продтовари 25000 33000
8 Продтовари 14000 15000
5 Промтовари 21090 20910
9 Промтовари 21020 22000
2. Зробити в таблиці розрахунки.

3. Визначити суму грошових надходжень по кожній групі магазинів (планову,
фактичну та відхилення від плану).
57
Завдання 2
Розрахунок оплати по рахунках в залежності від дати оплати
Таблиця 13
№ Особи ПІП Сума Встанов Факт. Кіл-ть % Сума Всього

ЖЕК стий платника оплати лений дата днів пені пені опл. по
раху- по рах. строк оплати зат- рахунку
нок оплати римки
плате-
жів
10 411 220
8 254 300
4 459 120
8 217 210
10 854 220
6 555 362
4 666 480
8 520 365
4 888 450
10 777 520
4 222 480
6 266 352
8 444 510
10 100 650
1. Заповнити таблицю даними і провести розрахунки:

⎯ «Встановлений строк оплати» - 25 число поточного місяця поточного року;
⎯ «Фактична дата оплати» будь які числа поточного року
⎯ % пені 0,1% за кожен день затримки платежів;
⎯ «Сума пені»;
⎯ «Всього оплати по рахунку» = «Сума оплати по рахунку»+ «Сума пені».
2. Визначити суми оплати по рахункам по кожному ЖЕКу («Сума оплати по
рахунку», «Сума пені», «Всього оплати по рахунку»)
58
ТЕМА 5. Створення списків в Excel. Робота з списками: фільтрація даних в
списках. Використання «Авто фільтру»
Завдання 1
1. Створити в Excel таблицю
Таблиця 14
Сімей Рік
Таб.
Прізвище Місце роботи Професія Стаж ний Оклад народжен- Вік
Номер
стан ня
Тарасюк Л.А. 3015 Овоч. Бригада 2 Робочий 0 Д-2 950 04.01.1988
Упр.
Продан П.Т. 1234 Відділок 1 Відділом 7 Хол. 870 07.07.1971
Примак Т.А. 6547 Ферма 2 Доярка 8 Д-3 1050 03.05.1964
Грицик О.П. 1200 Овоч. Бригада 2 Робоча 9 Д-2 950 01.03.1975
Капунус О.Г. 6521 Овоч. Бригада 1 Робоча 10 Д-3 950 01.08.1966
Вакарюк І.Г. 2315 Польова бригада Тракторист 11 Д-3 1400 16.11.1971
Хрущ В.В. 3201 Польова бригада Тракторист 12 Д-2 950 05.05.1975
Артем В.А. 2043 Ферма 2 Доярка 12 Д-3 1250 28.01.1963
Шлапак А.А. 2594 Відділок 1 Зав. Фермою 13 Д-1 850 11.02.1960

Громик О.Л. 2698 Овоч. Бригада 2 Робоча 14 Д-2 1150 12.06.1968
Куліш П.Р. 2001 Польова бригада Тракторист 15 Хол. 950 04.05.1966
Плющ Л.Д. 1023 Відділок 1 Бухгалтер 15 Д-3 1150 04.01.1966
Грищак П.П. 2044 Польова бригада Тракторист 16 Д-1 950 08.06.1968
Романюк К.І. 1222 Польова бригада Тракторист 17 Д-3 1400 05.01.1963
Кадкова А.Р. 1101 Ферма 1 Доярка 18 Д-4 1250 02.09.1960
Фердищенко 2002 Овоч. Бригада 2 Робочий 19 Д-4 950 12.09.1965
Сівашко Л.Д. 1321 Ферма 1 Доярка 19 Д-3 1250 17.10.1955
Андрон П.Л. 2101 Овоч. Бригада 1 Робочий 21 Д-2 1050 03.12.1958
Іванюк Т.О. 5482 Ферма 1 Доярка 21 Д-2 1150 12.03.1954
2. Розрахувати вік кожного працівника. Таблицю відсортувати по полю «Місце
роботи» та в алфавітному порядку прізвищ. Таблицю зберегти в своїй робочій
книзі «Лабораторні» під ім’ям «Таб_14».
3. Зробити копію таблиці «Таб_14» на новий робочий аркуш та зберегти її під ім’ям
«Таб_14_1».
4. В таблиці «Таб_14_1» за допомогою авто фільтру відібрати працівників, що
працюють в овочевих бригадах.
«Таб_14_2».
6. В таблиці «Таб_14_2» за допомогою авто фільтру відібрати працівників, які
мають стаж роботи більше 10 років та мають троє та більше дітей.
«Таб_14_3».
8. В таблиці «Таб_14_3» за допомогою авто фільтру відібрати працівників, які
працюють на фермі і мають стаж 10 та більше років.
«Таб_14_4».
10. В таблиці «Таб_14_4» за допомогою авто фільтру відібрати доярок віком старше
50 років.
«Таб_14_5».
12. В таблиці «Таб_14_5» за допомогою авто фільтру відібрати працівників, що
мають робочий стаж більше 10 років і оклад менше 1000 грн.
59
ТЕМА 5. Створення списків в Excel. Робота з списками: фільтрація даних в
списках. Використання «Розширеного фільтру »

Завдання 1
1. Створити в Excel таблицю
Замовник Дата_Замов Код_Тов Ціна, грн. К-ть_Замов В-ть_Замов

Мрія 20.09.2008 КТ-01 10,80 грн. 10
Радон 20.09.2008 КТ-01 10,80 грн. 20
Старт 20.09.2008 КТ-01 10,80 грн. 50
Мрія 21.09.2008 КТ-02 25,50 грн. 15
Радон 21.09.2008 КТ-02 25,50 грн. 20
Радон 21.09.2008 КТ-02 25,50 грн. 30
Радон 21.09.2008 КТ-03 20,40 грн. 40
Старт 21.09.2008 КТ-02 25,50 грн. 40
Мрія 22.09.2008 КТ-03 20,40 грн. 20
Старт 22.09.2008 КТ-01 10,80 грн. 20
Старт 22.09.2008 КТ-03 20,40 грн. 40
Мрія 23.09.2008 КТ-03 20,40 грн. 20
Старт 23.09.2008 КТ-01 10,80 грн. 10
Мрія 24.09.2008 КТ-03 20,40 грн. 50
Старт 24.09.2008 КТ-01 10,80 грн. 40

2. Відібрати з списку інформацію про товар КТ-01, який замовили 20/09/08.
3. Відібрати з списку інформацію про товар КТ-01, який замовили 20/09/08., в кількості
більше 20 шт.
4. Відібрати з списку інформацію про товар КТ-01 та КТ-03, вартість замовлення якого
складає понад 500,00 грн.
5. Відібрати з списку інформацію про товар КТ-02, вартість замовлення якого в межах
від 500,00 до 800,00 грн.
6. Відібрати з списку замовлення товарів з 20/09/08 по 23/09/08 включно.
7. Відібрати з списку замовлення товарів з 20/09/08 по 23/09/08 включно для фірми
Мрія.
8. Відібрати з списку замовлення товарів з 20/09/08 по 23/09/08 включно для фірми Мрія
та Старт.
Приклад оформлення завдання в Excel:
Завдання 2
Створити в Excel таблицю, яку зберегти в своїй робочій книзі «Лабораторні» під ім’ям
«Таб_16».
60
Католог з продажу будинків
Жила К_ть
Район площа поверхів К_ть_Жилих_Кімн. Рік_забудови Вік_Будин. Садиба,соток До_Гром,Тран,км Вартьсть_Дол. Газ Вода Канал. Гараж Телефон
Богунський 65 1 2 01.01.1960 49 6 0,8 115000 Так Так Так Ні Ні
Корольовський 68 1 2 01.01.1999 10 8 0,8 95000 Так Так Так Ні Ні
Корольовський 72 1 2 01.01.2000 9 8,5 1,2 150000 Так Так Ні Ні Так
Богунський 75 1 3 01.01.1978 31 7 1,5 165000 Так Так Ні Ні Ні
Корольовський 85 1 3 01.01.1962 47 6 1,2 120000 Так Так Ні Ні Ні
Богунський 87 1 3 01.01.2005 4 6,5 1 180000 Так Так Ні Ні Так
Богунський 98 1 4 01.01.1965 44 7,5 1,2 168000 Так Так Ні Ні Ні
Корольовський 110 1 4 01.01.1998 11 8,5 0,8 112000 Так Так Так Так Так
Богунський 120 1 5 01.01.2004 5 12,5 1,2 245000 Так Так Ні Так Ні
Корольовський 120 2 4 01.01.2007 2 7 1,2 320000 Так Так Ні Так Ні
Богунський 125 2 5 01.01.1980 29 14,5 1,2 288000 Так Так Так Так Так
Богунський 140 2 6 01.01.2006 3 14 0,5 262000 Так Так Так Так Так
Богунський 140 2 5 01.01.2000 9 10 0,6 255000 Так Так Так Так Так
Корольовський 140 2 5 01.01.2007 2 3,5 1,5 325000 Так Ні Ні Так Ні
Корольовський 145 2 4 01.01.2005 4 14,5 0,6 325000 Так Так Так Так Так
Богунський 150 2 6 01.01.2006 3 18,5 1,6 320000 Так Ні Ні Так Ні
Корольовський 160 2 5 01.01.2008 1 4 0,8 342000 Так Так Так Так Так
Корольовський 180 2 6 01.01.2007 2 12 2 380000 Так Ні Ні Так Ні
За допомогою розширеного фільтру:
1. Відібрати всі 2-х поверхові будинки, не старіші 10 років, з кількістю жилих кімнат 4-6. Обов’язкова наявність всіх комунікацій та телефону.
2. Відібрати всі будинки жила площа яких від 140 до 160 кв.м. Не старіші 5 років, що знаходяться в Богунському районі. Садиба не менше 10 соток.
Обов’язкова наявність всіх комунікацій.
3. Відібрати всі одноповерхові будинки жила площа яких не більше 80 кв.м., не старіші 10 років. Обов’язкова наявність всіх комунікацій.
4.Відібрати всі одноповерхові в Богунському районі вартістю від 120000 до 180000 доларів, обов’язково з телефоном.
5. Відібрати будинки з жилою площею від 120 кв.м. до 160 кв.м., не старіші 5 років, садиба 8-12 соток. Вартість 240000 - 340000 доларів
61
ТЕМА 6 Аналіз даних за допомогою зведених таблиць

Завдання 1
Створення зведеної таблиці.
Створити список, який містить інформацію про продаж книжок в невеликій фірмі.
Список упорядковано по рокам, кварталам, інвентарним номерам книг у каталозі, а також в
списку представлена інформація про канали розповсюдження книг, кількість проданих книг
та суми отримані від продажу. Таблицю зберегти в своїй робочій книзі «Лабораторні» під
ім’ям «Таб_17». Таблицю скопіювати з завдання в свою робочу книгу, крім розрахункового поля «
Сума-Продажу».

2007 1 23524 По країні -50 45,00 грн. -2 250,00 грн.
2007 1 26059 Замовлення поштою -20 75,00 грн. -1 500,00 грн.
2007 1 26059 По країні 70 75,00 грн. 5 250,00 грн.
2007 1 30782 По країні 100 110,00 грн. 11 000,00 грн.
2007 1 41210 По країні -100 65,00 грн. -6 500,00 грн.
2007 1 50724 По країні 55 120,00 грн. 6 600,00 грн.
2007 2 23524 По країні 20 45,00 грн. 900,00 грн.
2007 2 26059 По країні 120 75,00 грн. 9 000,00 грн.
2007 2 30782 По країні 45 110,00 грн. 4 950,00 грн.
2007 2 41210 Замовлення поштою -10 65,00 грн. -650,00 грн.
2007 2 41210 По країні 80 65,00 грн. 5 200,00 грн.
2007 2 50724 По країні -10 120,00 грн. -1 200,00 грн.
2007 3 23524 По країні 60 45,00 грн. 2 700,00 грн.
2007 3 26059 По країні 120 75,00 грн. 9 000,00 грн.
2007 3 30782 По країні 90 110,00 грн. 9 900,00 грн.
62
2007 3 41210 По країні 50 65,00 грн. 3 250,00 грн.
2007 3 50724 По країні 120 120,00 грн. 14 400,00 грн.
2007 4 23524 По країні 50 45,00 грн. 2 250,00 грн.
2007 4 26059 По країні 0 75,00 грн. 0,00 грн.
2007 4 30782 По країні 50 110,00 грн. 5 500,00 грн.
2007 4 41210 По країні 60 65,00 грн. 3 900,00 грн.
2007 4 50724 По країні 12 120,00 грн. 1 440,00 грн.
Для приведеного списку створити зведені таблиці такої форми:

Завдання1:
Сума надходжень по каналам розповсюдження

Загальний
Інвентарний номер Замовлення
підсумок
поштою Міжнародний По країні
23524 12375 12825 3600 28800
26059 16500 17400 23250 57150
30782 31900 17050 31350 80300
41210 21450 39000 5850 66300
50724 25440 22200 21240 68880
Всього: 107665 108475 85290 301430
Завдання2:
Кількість продажу книжок по кварталам

Канали розповсюдження 1 2 3 4 Всього продано
Замовлення поштою 385 260 450 232 1327
Міжнародний 625 365 325 142 1457
По країні 75 255 440 172 942
Всього 1085 880 1215 546 3726
Завдання3:
2007
Інвентарний номер Кількість продажу книжок Всього Всього продано
1 2 3 4
23524 170 200 120 150 640 640
26059 160 280 270 52 762 762
30782 290 155 235 50 730 730
41210 270 190 280 280 1020 1020
50724 195 55 310 14 574 574
Всього: 1085 880 1215 546 3726 3726
63
ТЕМА 8 Побудова графіків та діаграм в табличному процесорі Excel.
Завдання 1
В табличному процесорі Excel за допомогою „Майстра діаграм” побудувати графіки
функцій:
1. y= x2, x змінюється від -1 до +1 з кроком 0,05.
2 y = x , x змінюється від 0 до +3 з кроком 0,1.

3. y= x3, x змінюється від -1 до +1 з кроком 0,05.
4. y = x , x змінюється від -1 до +1 з кроком 0,05.

3
5. y = ln(x), x змінюється від 0 до +6 з кроком 0,2.

6. y = cos (x), x змінюється від -6 до +6 з кроком 0,2
7. y = sin (x), x змінюється від -6 до +6 з кроком 0,2
8. y = 1/cos (x), x змінюється від -6 до +6 з кроком 0,2
9. y = 1/sin (x), x змінюється від -6 до +6 з кроком 0,2
10. y = tg (x), x змінюється від -6 до +6 з кроком 0,2
Завдання 2
Спроектувати нижченаведену таблицю; заповнити найменування граф, ввести вхідні

дані і виконати наступне.
По кожному виду продукції обчислити:
1. Собівартість 1ц продукції (з точністю до одного знаку);
2. Затрати праці в людино-днях на виробництво 1 ц продукції (з точністю до
цілих);
3. Виробництво продукції на 1 людино-день (з точністю до одного знаку).
4. Побудувати кругову діаграму за даними графи 2.
Таблиця 1
Об’єм продукції та витрати на її виробництво в господарстві за звітний рік
Об’єм Матеріально-грошові
Затрати праці, люд.-днів
Види продукції виробництва витрати, грн.
продукції, ц Всього: На 1ц Всього: На 1ц
1 2 3 4 5 6
Зерно 165390 419620 23870
Кукурудза 24710 66330 9970
Цукровий Буряк 249300 494300 57000
Соняшник 19040 52630 5438
Овочі 7565 46382 10378
Молоко 33380 560800 80164
Мясо ВРХ 4585 383078 31750
Мясо свиней 6578 493887 41254
Мясо птиці 355 40265 53337
Яйця(тис. шт.) 970 64600 8310
Разом: - -
64
Завдання 3
Спроектувати нижченаведену форму таблиці; заповнити найменування граф, ввести

вхідні дані.
Таблиця 2
Виконання плану реалізації продукції в господарстві
Код Кількість Фактична Планова Сума Сума Відхилен-
виду реалізованих ціна реалі- собі вар- реалізації реалізації ня від
овочів овочів зації 1ц,гр. тість 1ц, по плану, фактично плану,
грн. грн. грн. гр.(+,-)
1 2 3 4 5 6 7
01 1281 1098 1095
02 764 826 750
03 296 795 780
04 985 1150 965
05 496 975 850
Всього
По кожному виду продукції обчислити:

1. Сума реалізації по плану (з точністю до одного знаку);
2. Сума реалізації фактично;
3. Відхилення від плану (з точністю до одного знаку).
4. Побудувати гістограму за даними граф 5,6,7.
Завдання 4
На фірмі працюють 20 робітників трьох категорій: робітники, службовці, адміністрація.

Оплата праці нараховується відповідно кількості робочих днів. Якщо працівник мав неробочі дні, то
йому нараховують відповідну частину окладу. Податок утримується згідно категорії: з робітників –
10%, службовців – 13%, адміністрації – 15% від нарахованої суми та 1% від нарахованої суми у
пенсійний фонд з робітників усіх категорій.
Скласти відомість нарахування заробітної платні за три місяці вважаючи, що у січні було 20
робочих днів, у лютому – 24, у березні – 26.
Кількість відпрацьованих
Кількість робочих днів
Нарахована заробітна
Відсоток податку
Табельний номер
Всього утримано
Пенсійний фонд
працівника
Одержано
Категорія
Прізвище
Податок
платня
Оклад
днів
Отримати підсумки за квартал, визначити середньомісячну платню кожного працівника.

Визначити працівників, які мають мінімальну платню у своїй категорії.
Побудувати діаграму відсоткового складу робітників фірми та одержаної платні за три місяці.
65
Список літератури
1. Дибкова Л.М. Інформатика та комп’ютерна техніка. – К.: Академвидав, 2002

2. Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник для
студентів вищих навчальних закладів, За ред. О.І.Пушкаря. – К.: Видавничий центр
„Академія”, 2002. – 704 с.
3. Пул Л. Работа на персональном компьюторе: пер с англ.-М.: Мир, 2002.-383с.
4. Экономическая информатика: Учебник для ВУЗов/ Под ред. В.В.Евдокимова –
СПб.: Питер, 1997.
5. Клименко О. Ф., Шарапов О. Д., Головко Н. Р. Інформатика та комп’ютерна
техніка.- К.: КНЕУ, 2005.- 534 с.
6. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа. Microsoft Office: Excel 2003 – СПб:
Питер, 2005. – 1008 с.: ил.
7. Кёртис Фрай. Хитрости Excel – СПб.: Питер, 2006.
66
ЗМІСТ
Вступ 3
Лист і операції з листами 5
Введення тексту і його форматування 7
Введення та форматування чисел 11
Розрахунки в Excel 12
Функції Excel 14
Робота з списками в Excel 19
Аналіз даних за допомогою зведених таблиць 31
Побудова графіків та діаграм 36
Практичні завдання для виконання лабораторних робіт 48
Список літератури 66
67

Excel

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Excel

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

КАФЕДРА КОМП’ЮТЕРНИХ ТЕХНОЛОГІЙ І МОДЕЛЮВАННЯ СИСТЕМ

Методичні рекомендації та завдання для лабораторних занять з дисципліни

“Робота з табличним процесором Excel”

для студентів економічних спеціальностей

Затверджено на засіданні кафедри комп’ютерних технологій і моделювання систем

Завідувач кафедри, доцент Бродський Ю.Б.

Схвалено і рекомендовано до друку вченою Радою економічного факультету

Загальні теоретичні положення

Основні елементи вікна Excel:

Панель інструментів <<Форматирование>> містить кнопки виконання основних

Кнопки на будь-якій панелі інструментів не є обов’язковим атрибутом, при потребі

Лист і операції з листами

Робоча книга складається з листів, які використовуються в Excel для організації і

Для створення оригінального імені листів (замість малоінформативних Лист 1, Лист

Управління листами за допомогою контекстного меню

Удалить – ця опція відповідає за операцію видалення листа. Лист із робочої книги

Табличний процесор оперує з такими об’єктами, як робочі книги і аркуші, комірки,

- Діапазон комірок, наприклад (В2:С4) виділяється шляхом <<протягування>>

Зміна розмірів стовпців і рядків

Введення тексту і його форматування

Текст вводиться в активну комірку та пам’ять ПК при натисканні клавіши [Еnter],

Якщо заголовки таблиці довгі, розміщенні в кількох комірках стандартної довжини,

Для виконання цієї операції використовують кнопку. ..<<Обьеденить и

Вікно має шість вкладок:

Владка <<Число>> використовується для вибору будь-яких числових форматів

- об’єднати елементи таблиці (Обьеденить ячейки);

Владка <<Шрифт>> надає можливість урізноманітнити шрифтове оформлення

Вкладка <<Защита>> дає змогу приховати всі формули робочого аркуша і

Введення даних інтервального типу. Автозаповнення комірок

Для завершення завдання ряду даних необхідно натиснути кнопку ОК.

Введення та форматування чисел

- збільшити кількість знаків після десяткової коми.

Табличний процесор здатний виконувати з даними багато різних операцій:

Формули та функції основні інструменти для проведення розрахунків в таблицях

Формули в Excel складаються з послідовності значень, посилань на адреси

Формула завжди починається зі знака дорівнює «=». Можна починати формулу зі

Арифметичні оператори це:

= дорівнює 2=3 «Хибність»

Адресні оператори - в Excel використовуються для вводу в формулу або діапазону

Основні положення створення формули

6. Якщо формула набрана невірно її можна коректувати. Виділити комірку з

Порядок створення формул в Excel

В даній таблиці розрахунковими є два стовпці це «Вартість закупки без ПДВ» і

Копіювання формул в Excel

Зміна адреси комірки з відносної на абсолютну

Функції – це спеціально створені формули, які дозволяють швидко і легко

Вставка в функції на робочий лист

Основні функції Excel

Розглянемо найбільш часто вживані функції:

Використання кнопки “Автосумма” розглянемо на прикладі:

Увага! При використанні кнопки , автоматично виділяється діапазон вище

Обчислює середнє арифметичне значення: ряд числових значень додається, потім ця

Функція СУММЕСЛИ аналогічна функції СУММ(), але перш ніж виконати

В комірку Е9 потрібно ввести функцію:

Синтаксис функції: СЧЕТЕСЛИ():

Основні логічні функції: логічні функції застосовують для перевірки даних на

Одна з найбільш часто вживаних логічних функцій – це функція ЕСЛИ.:

Вкладена функція ЕСЛИ

Інколи буває неможливо сформувати умовний вираз, використовуючи логічні

В одній формулі допускається до семи рівнів вкладання функції ЕСЛИ. Якщо

Функції роботи з датами

Функція СЕГОДНЯ (TODAY) не має аргументу. Вона повертає поточну дату,

Приклад. Функцію =СЕГОДНЯ() можна використовувати для визначення віку, або