1.

Завантажити програму Access – відкриється вікно, у якому необхідно

клацнути значок Пуста настільна база даних - з’явиться відповідне
вікно, увести ім’я файла, відкрити вікно Знайти розташування для
бази даних і пройти шлях до власної папки, відкрити її, клацнути
кнопку ОК. Після цього у вибрану папку запишеться файл порожньої
БД зі вказаним іменем. Клацнути значок Створити – з’явиться вікно
програми Access, у якому слід вибрати вкладку Створення.
2. Автонумерація, Короткий текст, Число, Дата й час.
3. У таблиці може бути кілька ключів. Із них вибирають один (зазвичай
найкоротший), який надалі буде представляти кожний запис таблиці
під час утворення зв’язків. Такий ключ називають первинним.
4. Для створення первинного ключа необхідно:
- Виділити потрібне поле;
- Вибрати команду меню Конструктор → Ключове поле або
натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів – зліва від імені
виділеного поля з’явиться символ ключа як підтвердження того, що
дане поле є ключовим.
5. Для збереження структури таблиці потрібно:
- Натиснути кнопку Зберегти на панелі інструментів;
- У вікні Зберегти як, що відкриється, ввести ім’я таблиці замість
пропонованого імені Таблиця1;
- Клацнути кнопку ОК – таблиця запишеться у проектовану БД, і її
назва з’явиться зліва у вікні програми Access.
6. Залежно від ситуації скасування дій виконується наступним чином:
- Щойно введені дані (до переходу в наступне поле) – клавіша Esc;
- Усі щойно зроблені зміни в записі (до переходу до іншого запису) –
повторне натискання Esc;
- Виконана дія – кнопка Відмінити на панелі інструментів;
- Всі дані в щойно введеному записі – команда Скасувати або
сполучення клавіш Ctrl+Z.