Аналіз даних в

Microsoft Excel
Лекція 4
Перевірка даних
Діаграми та графіки в Microsoft Excel
Для наочного представлення числових даних, які були введені у електронну таблицю,
використовують різноманітні шаблони діаграм та графіків.

Діаграма (грец. διαγραμμα – креслення) – це графічне зображення, у якому співвідношення

між числовими даними відображається з використанням геометричних фігур.

Вставлення діаграми або графіка в електрону таблицю:

виділяємо клітинки за даними яких потрібно побудувати у графічному вигляді;
перейти до вкладки Insert (Вставка), у розділі Charts (Діаграми) обрати
команду Recommended Charts (Рекомендовані Діаграми) – програма проаналізує вихідні дані і
запропонує найвдаліші варіанти діаграм;
якщо рекомендовані Excel діаграми не підходять, користувач може самостійно обрати тип
діаграми перейшовши до вкладки All Charts (Усі діаграми);
щоб вставити обрану діаграму потрібно її виділити і натиснути на кнопку ОК.
 Об’єкти діаграм та їх властивості
Об’єкти діаграм:
область діаграми – в ній розміщуються усі елементи діаграми;
елемент або точка даних – геометрична фігура, яка відображає на діаграмі
певне значення з електронної таблиці;
підпис – це числове значення яке може мати елемент даних;
ряд даних – набір елементів даних, які пов’язані між собою певним чином;
легенда – пояснення до діаграми, в якій вказані назви рядів даних за якими було
побудовано діаграму і відповідні їм кольори;
головна горизонтальна вісь – вісь Х (категорій), на ній позначаються значення
певної властивості даних (в даному випадку назви місяців);
головна вертикальна вісь – вісь Y (значень), на ній міститься шкала з певним
кроком, який установлюється автоматично, залежно від найменшого та
найбільшого значень даних, зображених на діаграмі;
 Редагування діаграм.

Після того як діаграма була вставлена у аркуш електронної

таблиці, на стрічці команд з’являється область Chart Tools (Знаряддя
для діаграм) з двома додатковими вкладками Design (Конструктор)
та Format (Формат).
Редагування окремих елементів діаграми
 Лінія тренду
Лінія тренду в Excel – це графік
апроксимуючої функції. Необхідний для
упорядкування прогнозів з урахуванням
статистичних даних.
Міні-діаграми або Sparklines

Спарклайни – це маленькі діаграми, що вміщуються в одну клітинку, вони

дозволяють відобразити тренди безпосередньо поруч з даними. Займаючи мало
місця, ці міні-діаграми дозволяють продемонструвати тенденцію даних в
зрозумілому і компактному графічному вигляді.
Порядок дій при створенні міні-діаграми:
обираємо клітинку або діапазон клітинок для виводу міні-діаграм;
переходимо на вкладку Insert (Вставлення) і у розділі Sparklines (Міні-
діаграми) обираємо тип
спарклайна: Line (Лінійчата), Column (Стовпчаста), Win/Loss (Виграш/
програш);
у вікні Create Sparklines (Створення міні-діаграм) в полі Data Range (Діапазон
даних) вказуємо діапазон клітинок на основі яких будуть створені міні-діаграми;
для вставлення міні-діаграм у клітинки натискаємо кнопку ОК.
 Редагування спарклайнів

30269 13887,93 80236 13641,35 35236

19215,22 19091,93 18968,64 18845,35 19938
12435,22 12311,93 -12188,64 12065,35 13158
10102,45 9979,16 9855,87 9732,58 10825,23
17387,78 -17264,49 17141,2 -17017,91 18110,56
7972 7848,71 7725,42 7602,13 8694,78
Умовне форматування

30269 13887,93 80236 13641,35 35236

19215,22 19091,93 18968,64 18845,35 19938
12435,22 12311,93 -12188,64 12065,35 13158
10102,45 9979,16 9855,87 9732,58 10825,23
17387,78 -17264,49 17141,2 -17017,91 18110,56
7972 7848,71 7725,42 7602,13 8694,78
 Сортування даних – це впорядкування даних у стовпцях електронної таблиці за одним або кількома заданими критеріями.
!!!!Сортування не можна застосувати в таблицях, в яких є об’єднані клітинки!!!!!

Види сортування в Excel за: Правила сортування даних:

зростанням;
спаданням; якщо стовпець містить дані різних типів, то після
кольором клітинки; сортування вони розмістяться в такому порядку:
кольором тексту;
піктограмою умовного форматування. числові;
дата/час;
Порядок сортування залежить від типу даних. Тобто,
упорядкування даних здійснюється з урахуванням
текстові;
розміщення символів у кодовій таблиці Unicode. логічні.

Сортування даних в електронній таблиці відбувається

текстові дані розташовуються в наступному порядку:
за:
текстом (від А до Я або від Я до А);
спочатку латиниця потім кирилиця;
числами (від Min до Max або від Max до Min); текст з символом пропуску на початку буде
датою та часом (від старих до нових або від нових до вищим за інші.
старих).
 Багаторівневе сортування.

1 спосіб:
• зробити поточною будь-яку клітинку електронної таблиці, але якщо таблиця містить пусті рядки або
стовпці треба виділити усю таблицю разом з заголовками;
• перейти до вкладки Data (Дані), урозділі Sort&Filter (Сортування й Фільтр) обрати
параметр Sort (Сортувати);
• у вікні Sort (Сортування) налаштувати послідовність сортування стовпців.
2 спосіб:
• кликнути правою кнопкою миші на будь-яку клітинку електронної таблиці;
• у контекстному меню обрати параметр Sort (Сортування) і далі у списку Custom Sort (Настроюване
сортування);
• у вікні Sort (Сортування) налаштувати послідовність сортування стовпців.
 Фільтрація або вибір даних.

Фільтрація – це відбір тих рядків таблиці, значення яких задовольняють

обраним умовам в стовпцях.
Встановлення фільтрів:
1 спосіб:
• зробити поточною будь-яку клітинку електронної таблиці;
• перейти до вкладки Home (Основне), у розділі Editing (Редагування)
обрати параметр Sort&Filter (Сортувати й Фільтрувати);
• далі обрати властивість Filter (Фільтр).
2 спосіб:
• зробити поточною будь-яку клітинку електронної таблиці;
• перейти до вкладки Data (Дані), у розділі Sort&Filter (Сортування й
Фільтр) обрати параметр Filter (Фільтр).
 Види фільтрів

фільтрування за кольором:
• клітинки;
• тексту;
• за піктограмою.
в залежності від вмісту клітинки:
• Текстові фільтри;
• Числові фільтри;
• Фільтри за датою.
 Розширений фільтр
дозволяє результат фільтрації записати в окрему таблицю

Необхідно:
• поряд з робочою таблицею створити таблицю умов;
• виконати команду Дані – Фільтр- Додатково заповнити поля діалогового вікна;
• натиснути ок.
Команда Расширений фільтр дозволяє фільтрувати дані з використанням інтервалу критеріїв
для виводу тільки тих записів, що задовольняють визначеним критеріям.
Критерії бувають двох типів.
• 1. Критерії обчислення – це критерії, що є результатом обчислення
формули. Наприклад, інтервал критеріїв =F7>AVERAGE($F$7:$F$21)
виводить на екран рядки, що мають у стовпці F значення більше, ніж середнє
значення даних у комірках F7:F21. Формула повинна повертати логічне
значення FALSE або TRUE. При фільтрації будуть доступні тільки ті рядки,
які будуть давати формулі значення TRUE.
• 2. Критерії порівняння – це набір умов для пошуку, що
використовується для вибору даних при запитах за прикладом. Критерій
порівняння може бути послідовністю символів (константою) або виразом
(наприклад, Ціна > 700 ).
 Обчислення проміжних підсумків

Для обчислення проміжних підсумків необхідно виконати:

• Відсортувати таблицю.
• Виконати команду Дані – Проміжні підсумки.
• Задати необхідні значення у діалоговому вікні Проміжні підсумки
• Зі списку При кожній зміні в вибрати параметр, за яким здійснювалося
сортування.
• Зі списку Використовувати функцію вибрати узагальнюючу операцію, яка
виконуватиметься для кожної групи об’єктів (обчислення кількості, суми,
середнього арифметичного тощо).
• Зі списку Додати підсумки до вибрати параметр, до значень якого
застосовуватиметься узагальнююча операція.
Щоб видалити з таблиці підсумкову інформацію, слід виділити всю таблицю
разом з підсумками, виконати команду Дані – Проміжні підсумки й у вікні
Проміжні підсумки клацнути кнопку Прибрати все.
Відсортувати таблицю.
Виконати команду Дані – Проміжні підсумки.
 Групування елементів таблиці
Виділити потрібне – Дані - Групувати
Пошук рішень (розв’язання)