Опорний конспект з теми

Робота з клітинками і діапазонами клітинок

1. Форматування клітинок
На різних вкладках вікна Формат клітинок можна задати не лише формат
даних у клітинках, а й параметри форматування самих клітинок. Також задати
спосіб вирівнювання вмісту клітинок, виділити кольором клітинки чи їх
діапазон. Часто використовується прапорець Переносити по словам,
встановлення якого дозволяє уникнути поширеного ефекту затуляння тексту
сусідніх клітинок завдяки поділу тексту на кілька рядків.

2. Виділення рядків, стовпців та всього аркуша

Один рядок: ліва клавіша миші на заголовок рядка;
Кілька рядків: ліва клавіша миші затисненою протягти курсором вгору чи вниз;
Стовпці: аналогічно;
Всі клітини аркуша: натиснути на кнопку Виділити все.
3. Виділення довільного діапазону
Прямокутний діапазон: Потрібно встановити курсор на кутову клітинку
діапазона, затиснути її, й не відпускаючи, протягти по діагоналі в протилежний
кут;
Несуміжні клітинки: виділити одну несуміжну клітинку, затисну клавішу ctrl і,
не відпускаючи, по черзі виділити потрібні клітинки.
Редагування таблиць
4. Копіювання, переміщення і видалення даних
Для копіювання змісту клітинок чи діапазону клітинок: виділити клітинку чи
діапазон клітинок, скопіювати їх за допомогою команди копіювати чи ctrl+С у
буфер обміну, а для переміщення команду вирізати чи ctrl+Х. Потім зробити
активною верхню клітинку діапазону, куди потрібно вставити і натиснути
кнопку вставити або ctrl+V.
Для переміщення виділеного діапазону: встановити курсор на межі діапазона,
коли біля нього відобразаться чотири стрілки, перетягнути діапазон,
утримуючи натисненою ліву клавішу миші.
Для видалення будь-яких даних: натиснути клавішу Delete.
Копіювати, переміщувати, видаляти можна також цілі аркуші. Для цього
достатньо затиснути ліву клавішу миші на ярлику аркуша і змінити його місце в
положенні аркуша. Можна скористатись контекстним меню на назві аркуша.
5. Змінення висоти рядків та ширини стовпців
Змінити ширину стовпця або висоту рядка:
- Встановити курсор на межі між заголовками стовпців чи рядків, щоб він
набув вигляду двонаправленої стрілки і перетягти курсор вгору чи вниз,
вправо чи вліво;
- На заголовку стовпця або рядка натиснути правою клавішею миші, в
контекстному меню вибрати команду Ширина стовпця/Висота рядка, у
вікні, що відкриється ввести числове значення.
6. Об’єднання клітинок: для цього потрібно виділити потрібні комірки, в
контекстному меню вибрати команду Об’єднати клітинки. Утворена
клітинка матиме ту ж адресу, що і ліва клітинка цього ж діапазону. Для
скасування об’єднання, достатньо виділити діапазон з об’єднаними
клітинками і вибрати ту ж команду.
Вставлення та видалення рядків або стовпців
Додати до таблиці рядок або стовпчик потрібно виділити той рядок чи
стовпчик на місце якого треба вставити новий і виконати команду Вставка
рядок/стовпець. Для вставки кількох стовпців/рядків треба попередньо
виділити ту кількість рядків/стовпців, скільки їх потрібно вставити. Для
видалення рядків/стовпців треба вибрати в контекстному меню команду
Видалити.
Автоматичне заповнення клітинок
7. Автозавершення тексту
Дані в стовпці можуть повторюватися. У такому разі, щойно вводиться
одна чи дві перші літери слова, яке вже зустрічалося в стовпці програма
автоматично запропонує його закінчення.
8. Автозаповнення діапазонів клітинок
Для автозаповнення суміжних клітинок використовують маркер заповнення,
маленька чорна точка в правому нижньому куті виділеного діапазону.

Курсор миші у разі наведення на нього набуває вигляду чорного хрестика.

Маркер заповнення дозволяє ввести повторювані записи в суміжний
діапазон, а також заповнення діапазону клітинок арифметичною прогресією.
9. Прогресія
Найчастіше використовують арифметичну прогресію. Прогресії інших видів
можна створювати за допомогою діалогового вікна Прогресія (Меню
Головна – команда Заповнити)