Шановні члени журі та учасники конференції, до вашої уваги надається

науково-дослідницька робота учениці 201 групи ліцею «Надія», Харченко Дар’ї

на тему «Створення бази даних «Книжковий магазин» з використанням СКБД
Access». Нині, в «епоху комп'ютерів», стрімко розвиваються комп'ютерні науки та
технології. Це зумовлено тим, що застосування комп'ютерів можна знайти в будь-
якій галузі промисловості та в будь-якій галузі людської діяльності, а це зараз
доступно як ніколи, тим самим підвищуючи попит на якісну та зручну
інформацію.

За багато років роботи різні установи та підприємства накопичили великі

обсяги інформації, яка продовжує збільшуватися, виникає потреба у її
систематизації та обробці. Працювати з величезною купою паперової інформації
дуже довго та трудомістко. Вихід можна знайти у створенні електронної бази
даних. Слід зауважити, що такі бази створюються та функціонують під
управлінням спеціальних програмних комплексів – систем керування базами
даних

Зберігання інформації у базах даних стали невід'ємною частиною практично

всіх комп'ютерних систем від галузі до окремого підприємства. За останні кілька
років зріс рівень споживчих якостей, а саме:

 різноманітність підтримуваних функцій;

 зручний для користувача інтерфейс;
 поєднання з програмними продуктами;
 можливості для роботи в мережі.

СКБД дозволяє зводити воєдино інформацію з різних джерел (електронні

таблиці, офісні програми (Microsoft Office)) і допомагає швидко знайти необхідну
інформацію, донести її до оточуючих за допомогою звітів, графіків або таблиць.
Це полегшило обробку величезної кількості інформації, пошуку даних.

Робота є актуальною у зв’язку з тим, що в наш час дуже поширена система

зберігання даних у базах та використання їх для спрощення
роботи магазинів. База даних «Книжковий магазин» дозволяє розміщувати в собі
інформацію стосовно продавців, книг в наявності, а також якісно вести облік
продажу.

Метою даної роботи є вивчення основних принципів функціонування баз

даних та способів роботи з ними, проектування і розробка бази даних "Книжковий
магазин" з використанням системи керування базою даних Access.

Для досягнення даної мети автором були поставлені наступні завдання:

 з’ясувати поняття бази даних, призначення та класифікацію систем

керування;
 визначити принципи проектування;
 створити базу даних з використанням СКБД Access, що включатиме всі
необхідні таблиці, запити, форми та звіти.

Практичне значення роботи полягає у тому, що база даних

використовується як носій усієї інформації, яку створює користувач. Вона може
використовуватися у сфері послуг продажу різних товарів, а саме книжок.

При написанні роботи автором були використані аналітичний та описовий

методи дослідження.
Новизна роботи полягає в створені бази даних для книжкового магазину на
основі Microsoft Access, яка буде мати більш зручний інтерфейс, просту
архітектуру і, як наслідок, дозволяє не навантажувати комп’ютер та спростити
користування програмою, людям, які далекі від IT індустрії.
У першій частині даної роботи проводиться аналіз предметної області та
робота з понятійним апаратом. У другій частині описуються стадії проектування
та використовувані технології.

Склад бази даних:

 головна навігаційна форма;

 таблиці з даними;
  форми для заповнення та редагування та звіти;

Першою формою в програмі є головна навігаційна форма, яка автоматично

з’являється під час відкриття бази Access. Вона містить п’ять кнопок: головна
інформація, документація(звіти), заповнення та редагування довідників,
товарні чеки та вихід. Кнопка «вихід» дозволяє виходити з бази даних. За
допомогою елементу керування - кнопки під час натискання відбувається
запрограмований перехід на вказаний об’єкт. Така система дозволяє швидко
переходити на потрібні форми, не плутаючись у їх переліку.

Основою для бази даних стали наступні таблиці:

• Таблиця «Книги» містить у собі Код книги, Найменування та Ціну;

• Таблиця «Продавці» містить у собі табельний номер продавця, прізвище,

ім’я, по-батькові, адресу та телефон;

• Таблиця «Продаж» містить у собі номер товарного чеку, табельний номер

продавця, який видав замовлення та дату;

• Таблиця «Склад продажу» зберігає дані про продаж за весь час з кількістю
книг.

На основі попередніх таблиць створювались форми.

1. форма «Книги» призначена для додавання книг у таблицю, не заходячи в саму

таблицю. Це дуже полегшує роботу з великою кількістю книг. Ця форма містить у
собі поля для заповнення інформації. Також у ній є кнопки для навігації;

2. форма «Продавці» призначена для додавання інформації про продавців у

відповідну таблицю. Також у ній є кнопки для навігації, які аналогічні за назвою і
функціями до тих, які знаходяться у формі «Книги»;

3. Форма «Товарний чек» відрізняється від попередніх тим, що містить у собі не

тільки кнопки, а й підпорядковану форму «Склад продажу». Також крім кнопок,
які були представлені у формах «Книги» та «Продавці», вона містить ще одну
додаткову «Друк чеку»- ця кнопка дозволяє вивести на екран чек, який був
обраний у підпорядкованій формі «Склад продажу» у тому вигляді, у якому буде
друкуватися. Це набагато полегшує роботу персоналу і скорочує час.

Також були створені звіти.

Результатом роботи є база даних «Книжковий магазин», яка створена з

використанням Access. Вона містить дані про книги, продавців та замовлення
клієнтів, дозволяє проглядати та редагувати занесену інформацію. Додаток має
зручний інтерфейс та систему реєстрування замовлень, що не викличе проблем у
її користувача, навіть якщо він мало ознайомлений з Access

Розроблений додаток має зручний інтерфейс користувача, можливість

пошуку даних за різними критеріями та частково полегшене введення нових
книжок, чеків і т.д. Завдяки цьому скоротився час на занесення до бази даних
нової інформації і, як наслідок, покращився результат пошуку при запитах.
Розроблена програма та база даних є закінченим рішенням, але при цьому є
можливість подальшого розширення функціоналу та розширення сфери її
застосування.